Hộp thư Tại chỗ của Outlook Lưu trữ hoặc Thư trực Lưu trữ có thể lưu trữ các thư email cũ hơn, nơi chúng sẽ không chiếm dung lượng trong hộp thư chính của bạn. Hộp thư chuyên biệt này xuất hiện cùng với các thư mục hộp thư khác của bạn trong Outlook. 

Lưu ý: Phiên bản Outlook bạn đang sử dụng sẽ quyết định tên phiên bản Lưu trữ tuyến của bạn. Bạn đang sử dụngOutlook mới hoặc Outlook trên web? Nó được gọi là Thay đổi vị Lưu trữ. Nếu bạn đang sử dụng Outlook hoặc Outlook for Mac cổ điển, ứng dụng này được gọi là Ứng dụng Lưu trữ. Xem mục Tôi có phiên bản Outlook nào?

Người quản trị bật hộp thư lưu trữ của bạn và cũng đặt các chính sách kiểm soát thời điểm di chuyển email đến kho lưu trữ và thời gian chúng sẽ được lưu ở đó cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi cài đặt chính sách tiêu chuẩn để quản lý thêm kích cỡ và hiệu suất hộp thư chính của mình. Và nếu được bật, bạn có thể di chuyển hoặc đặt quy tắc theo cách thủ công để tự động di chuyển thư đến thư In-Place Lưu trữ hoặc Thư trực Lưu trữ. 

Thận trọng: Khi dẫn hướng vị trí lưu trữ thư, hãy cẩn thận không nhầm lẫn thư mục Lưu trữ Trực tuyến hoặc Lưu trữ Tại chỗ với thư mục thư Lưu trữ hiện có của bạn. Ví dụ: Hành động Di chuyển Lưu trữ trong dải băng, đặt mục đã chọn vào danh sách nội Lưu trữ chứ không phải hành động Lưu trữ.

Tìm thư mục Trực Lưu trữ của bạn trongOutlook mới

Lưu ý: Hộp thư Lưu trữ tuyến trongOutlook mới được gọi là In-Place Lưu trữ. 

  1. Chọn Thư trongOutlook mới.

  2. Nếu được bật, bạn sẽ thấy thư mục Lưu trữ tại chỗ trong danh sách thư mục email của mình.  Thư In-Place Lưu trữ bạn thường nằm ở cuối danh sách thư mục.

  3. Để giải phóng dung lượng trên thiết bị của bạn, hãy di chuyển các mục vào thư mục Lưu trữ tại chỗ. 

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng