Quản lý thời gian hết hạn của khách cho một site

Cách hoạt động của chính sách hết hạn dành cho khách

Tư cách thành viên khách áp dụng ở cấp độ nhóm Microsoft 365, do đó, những khách có quyền xem siteSharePoint hoặc sử dụng liên kết chia sẻ cũng có thể có quyền truy nhập vào nhóm Microsoft Teams hoặc nhóm bảo mật. Khi quyền truy nhậpSharePoint nối kết chia sẻ hoặc site riêng tư hết hạn, một số người dùng khách vẫn có thể có quyền truy nhập vào nhóm hoặc nhóm bảo mật ở nơi khác. 

Chính sách hết hạn của khách chỉ áp dụng cho những khách sử dụng liên kết chia sẻ hoặc khách có quyền trực tiếp đến siteSharePoint sau khi bật chính sách khách. Chính sách dành cho khách không áp dụng cho người dùng khách đã có quyền tồn tại trước hoặc truy nhập thông qua liên kết chia sẻ trước khi chính sách hết hạn dành cho khách được áp dụng.

Chính sách hết hạn người dùng khách chỉ áp dụng cho người dùng khách. Standard người dùng hết hạn có thể được đặt theo cách thủ công trên bất kỳ người dùng nào trong tuyển tập site. Bất kỳ người dùng nào có giá trị hết hạn sẽ bị loại bỏ khi hết hạn đi trừ khi họ là người quản trị site, trong trường hợp đó, thời điểm hết hạn sẽ bị hoãn cho đến khi họ không còn là người quản trị site hoặc khi giá trị hết hạn được xóa cho họ.

Mở rộng quyền truy nhập cho khách

Khi khách sắp hết hạn, bạn có thể gia hạn quyền truy nhập của họ. Quyền truy nhập của họ sẽ được gia hạn trong số ngày mà người quản trị của bạn đã đặt cấu hình.

1. Trên site, chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.

2. Bên dưới Hết hạn khách, chọn Quản lý.

3. Trên trang Hết hạn truy nhập , chọn người dùng mà bạn muốn mở rộng, rồi chọn Mở rộng.

   

4. Trên hộp thoại xác nhận, chọn Có, mở rộng.

Xóa quyền truy nhập cho khách

Bạn có thể loại bỏ quyền truy nhập khỏi khách trước khi quyền truy nhập của khách hết hạn.

1. Trên site, chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.

2. Bên dưới Hết hạn khách, chọn Quản lý.

3. Trên trang Hết hạn truy nhập , chọn người dùng có quyền truy nhập mà bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Loại bỏ quyền truy nhập.

4. Trên hộp thoại xác nhận, chọn Có, loại bỏ.

Câu hỏi thường gặp về hết hạn của khách

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra với việc chia sẻ liên kết khi quyền truy nhập khách hết hạn? 

Một: Quyền truy nhập của khách được quản lý ở cấp độ người dùng chứ không phải ở cấp độ tài liệu hoặc chia sẻ liên kết. Vì lý do này, việc chia sẻ liên kết không bao giờ hủy kích hoạt. Thay vào đó, người dùng khách sẽ mất quyền truy nhập sau khi thông tin xác thực khách của họ hết hạn. Để ngăn không cho khách mất quyền truy nhập vào liên kết tài liệu đã chia sẻ với họ trước đó, người quản trị cần mở rộng quyền truy nhập cá nhân cho khách.

Hỏi: Ứng dụng có Microsoft Entra ID thay đổi theo bất kỳ cách nào đòi hỏi phải áp dụng lại cài đặt xác thực đa yếu tố khi quyền truy nhập khách hết hạn đối với site SharePoint không? 

Một: Không, việc khách hết hạn truy cập trang webSharePoint không thay đổi tài khoản khách.

Hỏi: Điều gì xảy ra khi tài khoản người dùng khách bị xóa khỏi Active Directory (AD)?

Một: Thời gian hết hạn của khách khác với việc vô hiệu hóa hoặc xóa tài khoản trong AD. Khi tài khoản bị vô hiệu hóa, người dùng không thể đăng nhập được nữa. Khi tài khoản bị loại bỏ, tài khoản đó sẽ không còn tồn tại nữa.

Hỏi: Tôi có thể chia sẻ liên kết với ngày hết hạn được xác định trước thay vì dựa vào hết hạn của khách không?

Một: Để biết thêm thông tin về thiết đặt liên kết, hãy xem Chia sẻ tệp, thư mục và mục danh sách. 

Hỏi: Các chính sách hết hạn cho khách đã được cập nhật trong tháng 7 năm 2021 có áp dụng cho các tài khoản khách được tạo trước tháng 7 năm 2021 không?

Một: Hết hạn chỉ được áp dụng cho người dùng khách được thêm vào tuyển tập site SAU KHI người quản trị đã bật chính sách (bất cứ khi nào có thể đã được). 

Hỏi: Biểu ngữ thông báo hết hạn cho khách sẽ hiển thị trên các site trong bao lâu?

Một: Biểu ngữ sẽ xuất hiện trong 2 đến 3 tuần trước ngày hết hạn truy cập của khách.