Nếu ai đó trong tổ chức của bạn đang chia sẻ hộp thư với bạn, bạn có thể muốn có khả năng quản lý các thiết đặt (chẳng hạn như Thể loại, Thông báo, Quy tắc và Trả lời Tự động) cho hộp thư đó. Bạn có thể thực hiện điều này trong Outlook mới bằng cách thêm hộp thư dưới dạng tài khoản.
Lưu ý: Việc thêm hộp thư dưới dạng tài khoản có thể không sẵn dùng trong phiên bản Outlook mới tại thời điểm này.
Để thêm hộp thư chung dưới dạng tài khoản, bạn phải có quyền Truy nhập Đầy đủ do người quản trị CNTT trong tổ chức của bạn cấp. Nếu bạn là người quản trị, hãy tìm hiểu thêm về điều này tại Quản lý quyền cho người nhận.
Thêm hộp thư chung làm tài khoản trong Outlook mới
Trong Outlook mới, chọn Cài đặt> khoản> chia sẻ với tôi. Từ ngăn Chia sẻ với tôi , bạn có thể thấy tên của thư mục và người đã chia sẻ thư mục đó với bạn.
Hộp thư được ánh xạ tự động
-
Nếu hộp thư chung được người quản trị CNTT tự động thêm vào (tự động) thì bạn sẽ thấy hộp thư trên trang Chia sẻ với tôi. Chọn hộp thư để bung rộng.
-
Để thêm hộp thư dưới dạng tài khoản, hãy chọn Chuyển đổi. Thao tác này sẽ tự động thêm hộp thư dưới dạng tài khoản.Nếu Hộp thư không được tự động thêm vào nhưng trước đó bạn đã thêm hộp thư vào Outlook, hãy làm theo các bước tương tự như ở trên để Tăng cấp hộp thư thành tài khoản đầy đủ:
Hộp thư không tự động thêm
Nếu Hộp thư không được tự động thêm vào và bạn chưa thêm hộp thư vào Outlook, hãy chọn + Thêm trên trang Chia sẻ với tôi và làm theo lời nhắc. Outlook mới sẽ tự động thêm hộp thư dưới dạng tài khoản miễn là bạn có các quyền cần thiết:
Xác nhận rằng Hộp thư Chung được thêm dưới dạng tài khoản
Hộp thư chung được thêm đúng cách vì tài khoản sẽ hiển thị trên trang Tài khoản của bạn như các tài khoản người dùng khác. Nếu Hộp thư chung không xuất hiện trên trang Thiết đặt tài khoản của bạn, bạn có thể cần quay lại bước trước đó hoặc kiểm tra các quyền bạn có trên hộp thư chung.
Giảm quyền của bạn trên hộp thư chung
Nếu bạn không muốn sử dụng hộp thư chung làm tài khoản đầy đủ, bạn có thể thay đổi hộp thư trở về thư mục dùng chung. Để thay đổi hộp thư chung đã được thêm dưới dạng Tài khoản vào thư mục dùng chung, hãy chọn
Quản lý thiết đặt cho hộp thư chung
Khi hộp thư chung được thêm dưới dạng tài khoản, hộp thư chung sẽ xuất hiện trong bộ chọn Tài khoản cho từng thiết đặt được hỗ trợ cho hộp thư chung chẳng hạn như Thể loại, Thông báo, Quy tắc và Trả lời Tự động.
Khoảng trống đã biết đối với Hộp thư Chung là Tài khoản
|
Khoảng trống đã biết |
Trạng thái |
|
Tìm kiếm sự kiện Lịch trong hộp thư chung. (Lưu ý: Tính năng tìm kiếm email hoạt động như mong đợi) |
Sắp ra mắt |
|
Hỗ trợ hộp thư chung trong Con người |
Backlog |
|
Khả năng chia sẻ Liên hệ |
Backlog |
|
Thư mục ghi chú cho Hộp thư chung |
Backlog |
|
Nhiệm vụ cho hộp thư chung |
Backlog |
|
Phần bổ trợ dành cho hộp thư chung |
Sắp ra mắt các phần bổ trợ hỗ trợ hộp thư chung |
|
Lưu trữ mục cho hộp thư chung |
Sắp ra mắt |
