Sử Microsoft 365 Copilot để nhanh chóng thiết lập, cập nhật, tắt hoặc soạn thảo trả lời tự động khi bạn đang lên kế hoạch cho việc rời khỏi văn phòng mà không cần dẫn hướng qua nhiều cài đặt.
Thiết lập hoặc quản lý trả lời tự động của bạn
Làm theo các bước sau để quản lý trả lời tự động của bạn bằng Copilot:
-
Mở Microsoft 365 Copilot của bạn (ứng dụng độc lập hoặc bên trong Outlook).
-
Nhập lời nhắc như "Thiết lập trả lời tự động cho ngày mai" trong cuộc trò chuyện Copilot.
-
Xem lại thư nháp mà Copilot chuẩn bị dựa trên phong cách trả lời trước đó của bạn.
-
Xác nhận thư nháp để đặt trả lời tự động của bạn.
-
Bạn cũng có thể thử các cụm từ như " Cập nhật trả lời tự động của tôi " hoặc " Tắt trả lời tự động của tôi" để quản lý thêm trả lời tự động của bạn.
Cách Copilot cá nhân hóa trả lời tự động của bạn
Khi soạn thảo trả lời tự động của bạn, Copilot sử dụng:
-
Kiểu và âm trả lời tự động trước đây của bạn
-
Ngữ cảnh bạn chia sẻ trong trò chuyện (phạm vi ngày, đại diện, chi tiết tin nhắn)
-
Chi tiết email theo ngữ cảnh (nếu được mở bên trong ngăn bên Outlook). Ví dụ: Khi có email phê duyệt cho kỳ nghỉ theo ngữ cảnh, Copilot sẽ tự động tận dụng ngày từ nội dung email để soạn thảo trả lời tự động.
Điều này giúp bạn tạo các thư cá nhân hóa và nhất quán một cách nhanh chóng.
Nếu tính năng này sẵn dùng
Bạn có thể sử dụng chức năng này:
-
Trong ứng Microsoft 365 Copilot của bạn
-
Trong ngăn bên Outlook Copilot và ngăn bên Copilot khác trong Microsoft 365
-
Các nền tảng được hỗ trợ -Web, Windows, Mac, iOS, Android
Hỗ trợ ngôn ngữ
Tính năng này hiện chỉ sẵn dùng bằng tiếng Anh. Hỗ trợ cho các ngôn ngữ khác sẽ được thêm vào sau.
