Quản lý xem trước dữ liệu (Power query)

Bạn có thể kiểm soát cách xem trước dữ liệu được tải xuống dù trực tiếp hay ở nền.

1. Thực hiện một trong các cách sau:

   • Trong Excel, chọn dữ liệu > lấy dữ liệu > truy vấn các tùy chọn.

   • Trong trình soạn thảo Power query, chọn thiết đặt tùy chọntệp> > tùy chọn truy vấn.

2. Trong ngăn bên trái, bên dưới Global, chọn tải dữ liệu, rồi bên dưới dữ liệu nền, chọn một trong các tùy chọn sau đây:

   • Luôn cho phép xem trước dữ liệu để tải xuống ở nền

   • Cho phép xem trước dữ liệu để tải xuống dưới nền theo thiết đặt của từng tệp

   • Không bao giờ cho phép xem trước dữ liệu để tải xuống dưới nền

3. Trong ngăn bên trái, bên dưới sổ làm việc hiện tại, chọn tải dữ liệu, rồi bên dưới dữ liệu nền, chọn hoặc xóa cho phép xem trước dữ liệu để tải xuống dưới nền.

Bạn có thể xem dữ liệu trong một phông chữ hoặc hiển thị các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như newlines.

Đặt các tùy chọn cho dữ liệu xem trước hiện tại

1. Trong trình soạn thảo Power query, chọn xem, rồi chọn hoặc xóa một trong các thao tác sau trong nhóm xem trước dữ liệu :

   • Khoảng cách bằng nhau    Hiển thị nội dung xem trước bằng cách sử dụng phông chữ hoa.

   • Hiển thị khoảng trắng    Hiển thị các ký tự khoảng trắng và thừa.

Đặt các tùy chọn cho tất cả các sổ làm việc của bạn

1. Chọn tùy chọn tệp > và thiết đặt > tùy chọn truy vấn > trình soạn thảo Power query > xem trước dữ liệu.

2. Trong ngăn bên trái, bên dưới Global, chọn Power query Editor.

3. Trong ngăn bên phải, bên dưới xem trước dữ liệu, chọn hoặc xóa các mục sau:

   • Hiển thị nội dung xem trước bằng cách sử dụng phông chữ hoa

   • Hiển thị các ký tự khoảng trắng và thừa

Có những lúc bạn muốn xem toàn bộ tập dữ liệu. Ví dụ, bạn cần phải có số lượng tất cả các hàng. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được hiệu suất tốt hơn nếu bạn chỉ chọn các hàng 1000 đầu tiên, đặc biệt là nếu tập dữ liệu khá lớn.

1. Để mở một truy vấn, hãy xác định vị trí đã tải trước đó từ trình soạn thảo Power query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn truy vấn > chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục tạo, tải hoặc sửa truy vấn trong Excel.

2. Ở góc dưới cùng bên phải của bản xem trước dữ liệu, hãy chọn một trong các lệnh ở bên phải của cột và số hàng:

   • Profiling cột dựa trên hàng 1000 hàng đầu

   • Profiling cột dựa trên toàn bộ tập dữ liệu