Tải xuống mẫu này Hoặc trong Word, đi tới Tệp >Mới, rồi tìm kiếm đánh số trang sách nhỏ.
Mẫu này cung cấp cho bạn một tài liệu được bố trí sao cho số trang nằm ở lề bên ngoài của mỗi trang khi tài liệu được in hai mặt. Trang bìa không có số trang ở phía trước hoặc mặt sau.
Khi bạn in, hãy nhớ in cả hai mặt, lật trên cạnh ngắn.
Thay thế văn bản trong tài liệu bằng văn bản của riêng bạn và làm theo các mẹo sau để tùy chỉnh số trang hoặc chân trang:
-
Đi đến mục Bố > lề >Lề Tùy chỉnh.
-
Bên dưới Trang, trong hộp Nhiều Trang, chọn Sách gập, rồi bấm OK.
Word cho bạn biết rằng mỗi nửa trang theo hướng ngang sẽ là một trang của sách nhỏ.
-
Đi tới Tệp > In, rồi đặt In trên Cả hai Mặt thành Lật trang ở cạnh ngắn.
-
Gấp tất cả các trang in ra một nửa và sử dụng một chân ghim dài để dập dọc theo nếp gấp.
-
Trên trang đánh số lẻ, bấm đúp vào số trang để chỉnh sửa chân trang, rồi nhấn Ctrl+E.
-
Lặp lại quy trình trên trang đánh số chẵn: Bấm đúp vào số trang để chỉnh sửa chân trang, rồi nhấn Ctrl+E.
-
Trên trang đánh số lẻ, bấm đúp vào số trang để chỉnh sửa chân trang, rồi nhập văn bản bạn muốn, chẳng hạn như p. hoặc Trang.
-
Lặp lại quy trình trên trang đánh số chẵn: Bấm đúp vào số trang để chỉnh sửa chân trang, rồi nhập văn bản bạn muốn.
Thực hiện các bước này trên trang được đánh số lẻ, rồi lặp lại các bước này trên trang đánh số chẵn.
-
Trên tab Chèn, trong nhóm Đầu & Chân trang, đi đến Chân > Trống (Ba Cột).
-
Thay thế chỗ dành sẵn bằng nội dung của bạn. Để chèn nội dung đến từ tài liệu (chẳng hạn như tác giả và tên tệp), hãy sử dụng Thông tin Tài liệu trên công cụ Đầu trang & Chân trang > tab Thiết kế.
Để thêm ngày hiện tại, hãy chọn Ngày & Giờ trên cùng tab đó.
Mẹo: Nếu bạn muốn tài liệu được in luôn hiển thị ngày in, hãy chọn Cập nhật Tự động.
-
Sử dụng một trong các chỗ dành sẵn cho số trang. Trên tab Công cụ & trang của > thiết kế, đi đến Số Trang > Vị trí Hiện tại, rồi chọn Số Thuần.
-
Nếu bạn không sử dụng tất cả các chỗ dành sẵn, hãy xóa những chỗ dành sẵn bạn không sử dụng.
-
Đi đến mục Bố > lề >Lề Tùy chỉnh.
-
Bên dưới Trang, trong hộp Nhiều Trang, chọn Sách gập, rồi bấm OK.
Word cho bạn biết rằng mỗi nửa trang theo hướng ngang sẽ là một trang của sách nhỏ.
-
Đi tới Tệp > In và đặt Gắn kết Hai Mặt thành Gắn kết Ngắn Cạnh.
-
Gấp tất cả các trang in ra một nửa và sử dụng một chân ghim dài để dập dọc theo nếp gấp.
-
Trên trang đánh số lẻ, bấm đúp vào số trang để chỉnh sửa chân trang, rồi đi đến Số Trang trên tab Đầu trang & Chân trang và trong hộp thoại Số Trang, chọn Căn giữa làm căn chỉnh.
-
Lặp lại quy trình trên trang đánh số chẵn: Bấm đúp vào số trang để chỉnh sửa chân trang, rồi chọn Căn giữa cho căn chỉnh trong hộp thoại Số Trang .
-
Trên trang đánh số lẻ, bấm đúp vào số trang để chỉnh sửa chân trang, rồi nhập văn bản bạn muốn, chẳng hạn như p. hoặc Trang.
-
Lặp lại quy trình trên trang đánh số chẵn: Bấm đúp vào số trang để chỉnh sửa chân trang, rồi nhập văn bản bạn muốn.
Thực hiện các bước này trên trang được đánh số lẻ, rồi lặp lại các bước này trên trang đánh số chẵn.
-
Trên tab Chèn, đi đến mục Chân > Trống (Ba Cột).
-
Thay thế chỗ dành sẵn bằng nội dung của bạn. Để chèn nội dung đến từ tài liệu (như tác giả và tên tệp), đi đến Trường trên tab Công cụ & chân trang.
Trong hộp thoại Trường, lọc danh sách các trường cần chọn bằng cách chọn Thông tin Tài liệu trong danh sách các thể loại; sau đó bấm đúp vào trường bạn muốn.
-
Để thêm ngày hiện tại, hãy chọn Ngày & Giờ trên cùng tab đó.
Mẹo: Nếu bạn muốn tài liệu được in luôn hiển thị ngày in, hãy chọn Cập nhật Tự động.
-
Định vị số trang bằng cách xóa một trong các chỗ dành sẵn, rồi đến Số Trang trên tab Đầu & Chân trang. Trong hộp thoại Số Trang, chọn căn chỉnh tương ứng với vị trí của chỗ dành sẵn bạn đã xóa (Phải, Trái hoặc Trung tâm).
-
Nếu bạn không sử dụng tất cả các chỗ dành sẵn, hãy xóa những chỗ dành sẵn bạn không sử dụng.