Bạn có thể sắp xếp dữ liệu để sắp xếp:
-
Thứ tự tăng dần (văn bản là A-Z, số nhỏ nhất đến lớn nhất và ngày từ cũ nhất đến mới nhất).
-
Thứ tự giảm dần (văn bản là Z-A, số từ cao nhất đến thấp nhất và ngày từ mới nhất đến cũ nhất).
-
Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.
-
Chọn mũi tên xuống () bên cạnh cột bạn muốn sắp xếp.
-
Trong menu thả xuống, chọn Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Giảm dần.
Khi bạn sắp xếp dựa trên nhiều cột, thứ tự hoặc cấu trúc phân cấp của việc sắp xếp sẽ dựa trên thứ tự các cột đã được chọn.
-
Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.
-
Chọn mũi tên xuống () bên cạnh cột bạn muốn sắp xếp.
-
Trong menu thả xuống, chọn Sắp xếp Tăng dần hoặc Sắp xếp Giảm dần.
-
Lặp lại bước 2 và 3 cho mỗi cột tiếp theo mà bạn muốn dùng để sắp xếp.
Ví dụ, khi bạn sắp xếp theo Tiểu bang, rồi Dân số, kết quả cuối cùng là một bảng theo bang với các thành phố trong mỗi bang theo dân số theo thứ tự. Theo bảng chữ cái, Arizona đến trước California. Ở Arizona, Phoenix có nhiều người hơn Tucson. Công thức liệt kê từng cột sắp xếp có mức ưu tiên sắp xếp và kiểu sắp xếp sẽ áp dụng cho cột đó.