Sử dụng Báo cáo SharePoint Công cụ Di chuyển Tài liệu

Sử dụng báo cáo SharePoint Công cụ Di chuyển Tài liệu

Công cụ SharePoint di chuyển tạo ra các tệp nhật ký, tóm tắt và báo cáo mức nhiệm vụ để giúp bạn quản lý, kiểm tra và khắc phục sự cố về quy trình di chuyển.

Cách xem báo cáo

Có thể xem các báo cáo này trong khi di chuyển đang diễn ra hoặc sau khi công việc hoàn tất.

Xem báo cáo mức nhiệm vụ:

Sau khi việc di chuyển đã bắt đầu, hãy bấm vào Xem báo cáo nhiệm vụ.
Một thư mục tệp sẽ mở ra liệt kê các báo cáo mức nhiệm vụ đã được tạo cho nhiệm vụ cụ thể đó.

Xem báo cáo tóm tắt:

Sau khi di chuyển hoàn tất, bấm vào Mở Báo cáo.
Một thư mục với các báo cáo tóm tắt sẽ mở ra.

Báo cáo Tóm tắt

Hai loại báo cáo tóm tắt được tạo ra. Loại thứ hai của báo cáo tóm tắt được tạo chỉ khi không có lỗi.

SummaryReport.csv. Báo cáo này chứa một hàng dữ liệu cung cấp tổng kích cỡ ảnh, số lượng tệp được di chuyển, thời lượng.
FailureSummary.csv.Báo cáo này chỉ được tạo khi có lỗi hoặc lỗi xảy ra trong quá trình di chuyển.

Khi đánh giá công việc di chuyển của mình, chúng tôi khuyên bạn nên xem trước các báo cáo tóm tắt này. Nếu không FailureSummary.csv tạo tệp thì sẽ không có lỗi nào xảy ra trong quá trình chạy công việc.

Cột	Mô tả
Nguồn	Đường dẫn tệp hoặc URL của vị trí của dữ liệu đang được di chuyển.
Đích	URL của Site và thư viện đến nơi dữ liệu sẽ được di chuyển.
Trạng thái	Trạng thái của mỗi tác vụ (thành công, thất bại, đang thực hiện, chưa bắt đầu)
Tổng byte	Tổng số byte được quét trong đích nguồn..
Tổng GB	Tổng số gigabyte được quét trong đích nguồn.
Số lượng tệp	Tổng số mục đã quét
Byte đã di chuyển	Tổng số byte dữ liệu đã được di chuyển.
GB được di chuyển ở vòng hiện tại	Tổng kích cỡ tệp được di chuyển, được thể hiện bằng gigabyte.
GB không được di chuyển trong vòng hiện tại	Tổng kích cỡ tệp không được di chuyển, được thể hiện bằng gigabyte.
Tổng số mục đã quét	Tổng số tệp và mục danh sách, bao gồm các tệp sẽ được lọc bỏ do các cài đặt hoặc sự cố quét tiềm ẩn.
Tổng số cần di chuyển ở vòng hiện tại	Tổng số tệp dự kiến di chuyển, trừ những tệp đã được lọc dựa trên các cài đặt hoặc sự cố quét tiềm ẩn.
Các mục đã di chuyển trong vòng hiện tại	Tổng số tệp đã được di chuyển.
Các mục không được di chuyển ở vòng hiện tại	Số lượng tệp không di chuyển.
Số cảnh báo trong vòng hiện tại	Số lượng cảnh báo đã tạo.
Thời gian bắt đầu	Thời gian nhiệm vụ di chuyển bắt đầu.
Thời gian kết thúc	Thời gian kết thúc tác vụ di chuyển.
Thời lượng	Khoảng thời gian trong phút mà nhiệm vụ di chuyển cần để hoàn thành.
GB/giờ	Số GB đã di chuyển trên mỗi giờ.
Số làm tròn	Số vòng tròn là số lần tăng dần báo cáo đã được tạo dựa trên bội số truyền công cụ để có được toàn bộ nội dung mà báo cáo có thể đến đích.
ID Dòng công việc	Số ID của dòng công việc di chuyển. Nhiều tác vụ có thể có trong một dòng công việc duy nhất.
ID Nhiệm vụ	Số nhiệm vụ riêng lẻ.
Đường dẫn Nhật ký	Vị trí của tệp nhật ký cho mỗi tác vụ.

Báo cáo này chỉ được tạo nếu xảy ra lỗi trong quá trình chạy công việc.

Cột	Mô tả
Nguồn	Đường dẫn tệp hoặc URL của vị trí của dữ liệu đang được di chuyển.
Đích	URL của Site và thư viện đến nơi dữ liệu sẽ được di chuyển.
Tên tệp	Mục danh sách hoặc tên tệp hoặc thư mục không thành công
Phần mở rộng	Nếu đó là một thư mục, thì phần mở rộng sẽ trống, nếu đó là tệp thì phần mở rộng là phần mở rộng tệp.
Kích thước tệp	Kích cỡ tệp hoặc thư mục hoặc kích cỡ mục không thành công
Kiểu nội dung	Thư mục hoặc tệp.
Trạng thái	Trạng thái của tệp hoặc thư mục hiển thị là "Không thành công" trong báo cáo này.
Danh mục kết quả	Danh mục lý do không thành công dựa trên quy trình công việc.
Thư	Mô tả chi tiết lý do không thành công.
Mã lỗi	Mã lỗi không thành công.
Số gói	Số gói hàng bao gồm mục không thành công .
ID công việc di chuyển	Id công việc cho gói bao gồm mục không thành công.
Làm tròn tăng dần	Số vòng tăng dần cuối cùng mà mục đó không thành công.
ID Nhiệm vụ	Số nhiệm vụ riêng lẻ.
Tên thiết bị	Tên của thiết bị hoặc máy tính đang chạy công việc di chuyển.

Báo cáo Nhiệm vụ

Khi bạn cần thực hiện điều tra chuyên sâu hơn hoặc chỉ xác minh nhiệm vụ di chuyển của mình, báo cáo mức nhiệm vụ sẽ giúp bạn truy sâu xuống chi tiết cụ thể. Bốn báo cáo mức nhiệm vụ được đề xuất sẽ dùng là:

FileSummary.csv: Điều này tương tự như báo cáo tóm tắt tổng thể ngoại trừ việc nó chỉ tổng hợp dữ liệu cho một nhiệm vụ duy nhất.
FilesFailureReport.csv: Đây là báo cáo không thành công ở mức mục. Đây là phiên bản được lọc của báo cáo tệp, chỉ hiển thị thất bại.
FilesReport.csv: Danh sách tất cả các mục mà tác vụ này đã thử thực hiện
ScanSummary.csv: Báo cáo này cung cấp tổng thống kê.
StructureReport.csv
StructureFailureReport.csv
StructureFailureSummary.csv

Báo FilesSummary.csv là báo cáo tóm tắt ở cấp độ nhiệm vụ.

Cột	Mô tả
Làm tròn tăng dần	Số vòng được thêm vào cuối tên báo cáo (RO, R1, v.v.) cho biết liệu quá trình quét hoặc công việc đã được chạy lại hay chưa.
Quét	Tổng số tệp được quét trước khi di chuyển.
Không quét được mục	Số lượng tệp không quét được và không đủ điều kiện để di chuyển.
Đã lọc các mục	Số lượng tệp không được bao gồm trong quá trình di chuyển.
Số lượng tệp được di chuyển dự kiến	Tổng số tệp cần di chuyển, ngoại trừ những thiết đặt được lọc hoặc vấn đề tiềm tàng được quét. Tổng số tệp dự kiến cần di chuyển.
Đọc	Tổng số tệp đã đọc.
Đóng gói	Tổng số tệp đã đóng gói và sẵn sàng tải lên đích.
Đã tải lên	Tổng số tệp đã thử tải lên.
Đã tải lại	Tổng số tệp đã được tải lên lại.
Đã nộp	Tổng số tệp đã được gửi.
Gửi lại	Tổng số tệp đã được gửi lại.
Đã di chuyển	Tổng số tệp đã được di chuyển.
Đọc không thành công	Số lượng tệp gặp phải lỗi hoặc lỗi trong khi đọc.
Đóng gói không thành công	Số lượng tệp gặp phải lỗi hoặc lỗi trong khi được đóng gói.
Tải lên không thành công	Số lượng tệp gặp phải lỗi hoặc lỗi trong khi tải lên.
Gửi không thành công	Số lượng tệp gặp phải lỗi hoặc lỗi trong khi gửi.
Truy vấn không thành công	Số lượng tệp đã gặp lỗi hoặc không thành công trong khi được yêu cầu.
Tên thiết bị	Tên của thiết bị hoặc máy tính đang chạy công việc di chuyển.

Tệp FilesFailureReport.csv, chỉ được tạo nếu xảy ra lỗi dẫn đến việc tệp không thể di chuyển hoặc không di chuyển được.

Cột	Mô tả
Nguồn	Đường dẫn tệp hoặc URL của vị trí của dữ liệu đang được di chuyển.
Đích	URL của đối tượng thuê và thư viện đến nơi dữ liệu sẽ được di chuyển.
Tên mục	Tên của tệp đã được di chuyển.
Phần mở rộng	Phần mở rộng, cho biết loại tệp.
Kích cỡ mục	Kích cỡ của tệp riêng lẻ.
Kiểu nội dung	Loại tệp.
Trạng thái	Trạng thái cho biết ở giai đoạn tệp.
Danh mục kết quả	Mã chung liên kết với mục để cho biết sự cố đã xảy ra với mục đó.
Thư	Lỗi chi tiết hoặc thông báo thông tin.
Mã lỗi	Mã lỗi không thành công.
ID mục nguồn	ID của mục tại nguồn.
ID mục đích	ID của mục tại đích.
Số gói	ID được tạo cho số gói trong quá trình chuyển tiếp.
ID công việc di chuyển	Số ID của công việc (có thể chứa một hoặc nhiều tác vụ).
Vòng Tăng dần	Số vòng được thêm vào cuối tên báo cáo (RO, R1, v.v.) cho biết liệu quá trình quét hoặc công việc đã được chạy lại hay chưa.
ID Nhiệm vụ	Số ID của Tác vụ.
Tên thiết bị	Tên của thiết bị hoặc máy tính đang chạy công việc di chuyển.

Báo FilesReport.csvlà một báo cáo chi tiết cung cấp dữ liệu trên từng tệp trong nhiệm vụ.

Cột	Mô tả
Nguồn	Đường dẫn tệp hoặc URL của vị trí của dữ liệu đang được di chuyển.
Đích	URL của đối tượng thuê và thư viện đến nơi dữ liệu sẽ được di chuyển.
Tên tệp	Tên của tệp đã được di chuyển.
Phần mở rộng	Phần mở rộng, cho biết loại tệp.
Kích thước tệp	Kích cỡ của tệp riêng lẻ.
Kiểu nội dung	Loại tệp.
Trạng thái	Trạng thái cho biết ở giai đoạn tệp.
Danh mục kết quả	Mã chung liên kết với mục để cho biết sự cố đã xảy ra với mục đó.
Thư	chi tiết hơn về Lỗi hoặc thông báo được tạo ra.
ID mục nguồn	ID của mục tại nguồn.
ID mục đích	ID của mục tại đích.
Số gói	ID được tạo cho số gói trong quá trình chuyển tiếp.
ID công việc di chuyển	Số ID của công việc (có thể chứa một hoặc nhiều tác vụ).
Làm tròn tăng dần	Số vòng được thêm vào cuối tên báo cáo (RO, R1, v.v.) cho biết liệu quá trình quét hoặc công việc đã được chạy lại hay chưa.
ID Nhiệm vụ	Số ID của Tác vụ.
Tên thiết bị	Tên của thiết bị hoặc máy tính đang chạy công việc di chuyển.

Báo ScanSummary.csv cung cấp tổng số liệu thống kê cho quá trình quét -- một quy trình diễn ra trước khi quá trình di chuyển thực sự bắt đầu.

Cột	Mô tả
Làm tròn tăng dần	Số vòng được thêm vào cuối tên báo cáo (RO, R1, v.v.) cho biết liệu quá trình quét hoặc công việc đã được chạy lại hay chưa.
Tổng số mục đã quét	Tổng số thư mục, mục danh sách và tệp đã được quét.
Tổng số thư mục đã quét	Tổng số thư mục được quét.
Tổng số mục danh sách được quét	Tổng số mục danh sách được quét.
Tổng số tệp đã quét	Tổng số tệp được quét.
Thư mục gặp sự cố	Số lượng thư mục có vấn đề tiềm ẩn đối với việc di chuyển.
Mục có sự cố	Số lượng tệp có vấn đề tiềm ẩn đối với việc di chuyển.
Các mục được lọc ra	Số lượng tệp mà tại đó được lọc ra dựa trên các thiết đặt trong công cụ.
Các thư mục cần di chuyển	Số lượng thư mục sẽ được di chuyển.
Các mục cần di chuyển	Số lượng tệp sẽ được di chuyển.
Tổng số mục cần di chuyển	Tổng số thư mục và tệp sẽ được di chuyển.
Tên thiết bị	Tên của thiết bị hoặc máy tính đang chạy công việc di chuyển.

Báo cáo cấu trúc

Báo cáo cấu trúc ở mức nhiệm vụ.

Cột	Mô tả
Loại cấu trúc	Tuyển tập site, site, danh sách, trường, loại nội dung, dạng xem
Tiêu đề cấu trúc	Tên hiển thị của đối tượng
Thao tác	Đã bỏ qua, tạo hoặc cập nhật.
Trạng thái	Thành công, thành công một phần, thất bại
Chi tiết	Lý do không thành công.
URL cấu trúc nguồn	Hiển thị URL nguồn. Tuyển tập site, site và danh sách sẽ liệt kê URL. Trường, kiểu nội dung. và dạng xem sẽ hiển thị URL của bộ chứa.
URL cấu trúc đích	Hiển thị URL nguồn. Tuyển tập site, site và danh sách sẽ liệt kê URL. Trường, loại nội dung và dạng xem sẽ hiển thị URL của bộ chứa.
ID cấu trúc nguồn	ID khi sẵn dùng.
ID cấu trúc đích	ID khi sẵn dùng.
Tem thời gian	Thời điểm diễn ra hành động.

Báo cáo Lỗi về cấu trúc

Đây là báo cáo lỗi ở cấp độ nhiệm vụ. Báo cáo này sẽ chỉ được tạo nếu xảy ra lỗi.

Cột	Mô tả
Loại cấu trúc	Tuyển tập site, site, danh sách, trường, loại nội dung, dạng xem
Tiêu đề cấu trúc	Tên hiển thị của đối tượng
Thao tác	Đã bỏ qua, tạo hoặc cập nhật.
Trạng thái	Thành công, thành công một phần, thất bại
Chi tiết	Lý do không thành công.
URL cấu trúc nguồn	Hiển thị URL nguồn. Tuyển tập site, site và danh sách sẽ liệt kê URL. Trường, kiểu nội dung. và dạng xem sẽ hiển thị URL của bộ chứa.
URL cấu trúc đích	Hiển thị URL nguồn. Tuyển tập site, site và danh sách sẽ liệt kê URL. Trường, loại nội dung và dạng xem sẽ hiển thị URL của bộ chứa.
ID cấu trúc nguồn	ID khi sẵn dùng.
ID cấu trúc đích	ID khi sẵn dùng.
Tem thời gian	Thời điểm diễn ra hành động.

Tóm tắt lỗi về cấu trúc

Đây là tổng hợp của tất cả các báo cáo lỗi nhiệm vụ. Điều này sẽ chỉ được tạo ra nếu có lỗi.

Cột	Mô tả
Loại cấu trúc	Tuyển tập site, site, danh sách, trường, loại nội dung, dạng xem
Tiêu đề cấu trúc	Tên hiển thị của đối tượng
Thao tác	Đã bỏ qua, tạo hoặc cập nhật.
Trạng thái	Thành công, thành công một phần, thất bại
Chi tiết	Lý do không thành công.
URL cấu trúc nguồn	Hiển thị URL nguồn. Tuyển tập site, site và danh sách sẽ liệt kê URL. Trường, kiểu nội dung. và dạng xem sẽ hiển thị URL của bộ chứa.
URL cấu trúc đích	Hiển thị URL nguồn. Tuyển tập site, site và danh sách sẽ liệt kê URL. Trường, loại nội dung và dạng xem sẽ hiển thị URL của bộ chứa.
ID cấu trúc nguồn	ID khi sẵn dùng.
ID cấu trúc đích	ID khi sẵn dùng.
Tem thời gian	Thời điểm diễn ra hành động.

Sử dụng Báo cáo SharePoint Công cụ Di chuyển Tài liệu