Office Accessibility
Word
Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để chọn và đọc hộp văn bản, cũng như hình ảnh trong Word
Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word cho web Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word cho điện thoại Android

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để chọn và đọc hình ảnh, hình và hộp văn bản trong Word liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Sử dụng ngăn Lựa chọn trong Word, bạn có thể hiển thị tất cả các hình ảnh, hình và hộp văn bản trong tài liệu dưới dạng danh sách. Bạn có thể đọc danh sách bằng bộ đọc màn hình, rồi chọn các mục trong danh sách để đọc văn bản thay thế hoặc chỉnh sửa chúng.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Truy nhập văn bản bên trong hộp văn bản

Khi bộ đọc màn hình đọc thân văn bản, họ không thể tìm thấy các hộp văn bản nổi bên trên lớp văn bản của tài liệu. Để truy nhập văn bản bên trong hộp văn bản, sử dụng ngăn Chọn.

  1. Trong tài liệu, nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu.

  2. Để mở ngăn Lựa chọn, nhập S, L, P. Bạn sẽ nghe thấy: "Show All button" (Nút Hiển thị Tất cả). Các hộp văn bản, hình ảnh và hình xuất hiện trong danh sách.

    Lưu ý: Nếu có nhiều trang trong tài liệu của bạn, ngăn Lựa chọn chỉ liệt kê các mục trên trang hiện tại.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên trên và xuống dưới danh sách. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các mục trong danh sách khi bạn di chuyển.

  4. Để chọn một hộp văn bản, nhấn Phím cách.

  5. Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10. Bạn sẽ nghe thấy: "Cut menu item" (Mục menu Cắt).

  6. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đến mục Chỉnh sửa Văn bản, rồi nhấn Enter. Nhấn phím bất kỳ để đặt con trỏ vào trong hộp văn bản.

    Trong JAWS, trước tiên bạn cần đặt hộp văn bản cùng dòng với văn bản tài liệu. Để đặt hộp văn bản cùng dòng với văn bản, di chuyển đến Ngắt dòng Văn bản và sử dụng phím Mũi tên phải hoặc trái để đi đến Cùng Dòng với Văn bản, rồi nhấn Enter. Nhấn ESC để trở về nội dung tài liệu.

  7. Giờ đây, bộ đọc màn hình của bạn có thể đọc văn bản bên trong hộp văn bản. Để bắt đầu đọc trong Trình tường thuật và NVDA, hãy nhấn phím SR+M. Để trở về nội dung tài liệu, nhấn Esc hai lần.

    Để đọc nội dung hộp văn bản trong JAWS, nhấn Alt+Phím Số 5.

Truy nhập hình ảnh bằng ngăn Chọn

Bộ đọc màn hình có thể không truy nhập được hình ảnh không phải là hình ảnh nội tuyến. Để truy nhập vào tất cả hình ảnh trong một tài liệu, sử dụng ngăn Chọn.

  1. Trong tài liệu, nhấn Alt+H để mở tab Trang đầu.

  2. Để mở ngăn Lựa chọn, nhập S, L, P. Hình ảnh, hình và hộp văn bản xuất hiện trong danh sách.

    Lưu ý: Nếu có nhiều trang trong tài liệu của bạn, ngăn Lựa chọn chỉ liệt kê các mục trên trang hiện tại.

  3. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên trên và xuống dưới danh sách. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các mục trong danh sách khi bạn di chuyển.

  4. Nhấn Phím cách để chọn một hình ảnh.

  5. Nhấn Esc để trở lại nội dung tài liệu. Bạn sẽ nghe thấy tên tệp của tài liệu.

  6. Bộ đọc màn hình của bạn hiện có thể đọc văn bản thay thế hình ảnh, nếu có. Để bắt đầu đọc trong Trình tường thuật và NVDA, nhấn phím SR+Ctrl+R.

    Trong JAWS, nhấn Ctrl+Phím Số 5.

Truy nhập các đối tượng trôi nổi mà không sử dụng ngăn Lựa chọn

Bạn có thể nhanh chóng di chuyển tiêu điểm giữa các đối tượng trôi nổi mà không cần sử dụng ngăn Lựa chọn.

  1. Để di chuyển tiêu điểm đến đối tượng trôi nổi đầu tiên trong tài liệu, nhấn Ctrl+Alt+5.

  2. Nhấn phím Tab để chuyển qua các đối tượng trôi nổi trong tài liệu.

  3. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Truy nhập các đối tượng nội tuyến mà không sử dụng ngăn Lựa chọn

Bạn có thể làm việc trên các đối tượng nội tuyến khi đọc tài liệu mà không cần sử dụng ngăn Lựa chọn.

  1. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các đối tượng khi đọc qua tài liệu. Để dừng trên một đối tượng, hãy nhấn phím Ctrl.

    Mẹo: Nếu bạn bỏ lỡ đúng vị trí và cần quay lại hoặc tiến lên từng từ trong tài liệu, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy bộ đọc màn hình thông báo đối tượng mình muốn.

  2. Để chọn đối tượng, nhấn Shift+phím Mũi tên phải.

  3. Bây giờ bạn có thể làm việc trên đối tượng. Ví dụ: để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng