Office Accessibility
Excel
Excel
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel
Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel cho iPhone Excel cho điện thoại Android

Bài viết này dành cho những người bị khiếm khuyết về thị giác hoặc nhận thức sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật của Microsoft, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Bản sửa lỗi hoặc giải pháp thay thế cho các sự cố văn phòng gần đây.

Sử dụng Excel với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như điều hướng các chế độ xem và thành phần chính của ứng dụng cũng như để di chuyển giữa các chế độ xem và chức năng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Biểu tượng trang trí. Bạn cần hướng dẫn về cách bắt đầu với Excel, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem bắt đầu nhanh Excel.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Chuyển đổi giữa các khu vực chính

Để dẫn hướng giữa các vùng chính trong Excel, nhấn F6 (tiến) và Shift+F6 (lùi). Các lĩnh vực chính là:

  • Lưới bảng trang tính

  • Tab trang tính

  • Thanh trạng thái

  • Tab trên dải băng

Dẫn hướng các tab dải băng

Các tab dải băng là thanh menu chính của Excel. Để đi đến các tab dải băng, nhấn phím Alt. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tabs" (Tab dải băng), theo sau là tên của tab hiện tại. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Upper ribbon" (Dải băng phía trên). Để di chuyển giữa các tab, sử dụng phím Mũi tên trái và phải. Khi bạn đến một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện bên dưới tab đó. Để tìm hiểu cách duyệt dải băng đã chọn, hãy đi đến Dẫn hướng dải băng.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những gì bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Trang chủ

    Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

  • Phím Insert

    Chèn bảng, ảnh, hình dạng và biểu đồ vào trang tính của bạn.

  • Bố trí Trang

    Đặt lề, hướng và kích cỡ trang tính.

  • Công thức

    Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

  • Data

    Nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, sắp xếp và lọc dữ liệu và sử dụng các công cụ dữ liệu như loại bỏ hàng trùng lặp.

  • Xem lại

    Kiểm tra chính tả và trợ năng của trang tính, rồi cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích và ghi chú.

  • Xem

    Chọn một dạng xem chẳng hạn như Dạng xem Thông thường hoặc dạng xem Bố trí Trang, rồi đặt mức thu phóng trang.

  • Trợ giúp

    Mở Trợ giúp Microsoft Excel, liên hệ với bộ phận hỗ trợ và để lại phản hồi.

Ngoài các tab dải băng, bạn cần truy nhập menu Tệp đối với một số lệnh quan trọng. Để mở, nhấn Alt+F. Menu Tệp sẽ mở ra trong một ngăn mới. Để dẫn hướng các lệnh chính, sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống, sau đó sử dụng phím Tab và phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng các tùy chọn cho lệnh đó.

Trong menu Tệp , bạn có thể bắt đầu một sổ làm việc mới, mở sổ làm việc hiện có, lưu, chia sẻ hoặc in tệp mà bạn hiện đang làm việc và truy nhập vào các Excel chọn. Để đóng menu Tệp và quay lại trang tính của bạn, nhấn Esc.

Dẫn hướng dải băng

Sau khi dẫn hướng đến tab dải băng bên phải như được mô tả trong mục Dẫn hướng các tab dải băng, nhấn phím Tab để di chuyển đến dải băng, rồi duyệt các lệnh và tùy chọn của dải băng. Bạn có thể nhấn Shift+Tab để di chuyển lùi. Nhấn Enter để thực hiện lựa chọn hoặc nhấn Esc để rời khỏi dải băng và trở về trang tính của bạn.

Mẹo: Việc sử dụng phím tắt thường nhanh hơn để truy nhập các lệnh và tùy chọn trên từng dải băng. Để biết thêm thông tin, hãy đi đến mục Phím tắt trong Excel.

Dẫn hướng trang tính

Khi bạn mở sổ làm Excel, tiêu điểm sẽ nằm trên lưới bảng trang tính. Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính, nhấn F6 cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng. Đây là cách bạn dẫn hướng bên trong trang tính và giữa các trang tính và sổ làm việc khác:

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, hãy sử dụng các phím mũi tên. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô.

  • Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn Shift+F10. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu và nhấn Enter để thực hiện lựa chọn hoặc nhấn Esc để trở về trang tính.

  • Để di chuyển đến trang tính tiếp theo hoặc trước đó trong sổ làm việc của bạn, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab trang tính hiện tại, sử dụng các phím Mũi tên trái và phải để tìm đúng trang tính, rồi nhấn Enter để chọn.

  • Để chuyển sang sổ làm việc tiếp theo khi mở nhiều sổ làm việc, nhấn Ctrl+F6. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên của sổ làm việc.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Sử dụng tìm kiếm

Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.

Lưu ý: Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

  1. Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.

  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu Excel của bạn

Có gì mới trong Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng