Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Biểu tượng trang trí. Nội dung trình đọc màn hình

Bài viết này dành cho những người khiếm thị đang dùng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để được trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Hỗ trợ của Microsoft hoặc Các bản sửa lỗi hoặc các giải pháp thay thế cho các sự cố Office gần đây.

Sử dụng Excel với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các dạng xem cũng như các thành phần chính của ứng dụng cũng như để di chuyển giữa các dạng xem và chức năng. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Biểu tượng trang trí Bạn cần hướng dẫn về cách bắt đầu với Excel, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Hãy xem Excel giúp bạn & hiểu .

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Chuyển qua các khu vực chính

Để dẫn hướng giữa các khu vực chính trong Excel, nhấn F6 (tiến lên) và Shift+F6 (lùi). Các khu vực chính là:

  • Lưới bảng trang tính

  • Tab trang tính

  • Thanh trạng thái

  • Tab trên dải băng

Dẫn hướng tab dải băng

Các tab trên dải băng là thanh menu chính của Excel. Để đi đến các tab trên dải băng, nhấn phím Alt. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tabs" (Các tab dải băng) theo sau là tên của tab hiện tại. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Upper ribbon" (Dải băng phía trên). Để di chuyển giữa các tab, sử dụng phím Mũi tên trái và phải. Khi bạn đến một tab, một dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện bên dưới tab đó. Để tìm hiểu cách duyệt dải băng đã chọn, hãy đi đến dẫn hướng dải băng.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những điều bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Phím Home

    Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

  • Phím Insert

    Chèn bảng, ảnh, hình và biểu đồ vào trang tính của bạn.

  • Bố trí Trang

    Đặt lề, hướng và kích cỡ của trang tính.

  • Công thức

    Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

  • Dữ liệu

    Nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, sắp xếp và lọc dữ liệu và sử dụng các công cụ dữ liệu như loại bỏ hàng trùng lặp.

  • Xem lại

    Kiểm tra chính tả và trợ năng của trang tính, đồng thời cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích và ghi chú.

  • Xem

    Chọn một dạng xem chẳng hạn như Dạng xem Thông thường hoặc dạng xem Bố trí Trang, rồi đặt mức thu phóng trang.

  • Trợ giúp

    Mở hộp Thoại Microsoft Excel, liên hệ với bộ phận hỗ trợ và để lại phản hồi.

Ngoài các tab dải băng, bạn cần truy nhập menu Tệp đối với một số lệnh quan trọng. Để mở trình hướng dẫn, nhấn Alt+F. Menu Tệp sẽ mở ra trong một ngăn mới. Để dẫn hướng các lệnh chính, sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống, sau đó sử dụng phím Tab và phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng các tùy chọn cho lệnh đó.

Trong menu Tệp, bạn có thể bắt đầu một sổ làm việc mới, mở sổ làm việc hiện có, lưu, chia sẻ hoặc in tệp mà bạn hiện đang làm việc và truy nhập vào các Excel chọn khác. Để đóng menu Tệp và trở về trang tính của bạn, nhấn Esc.

Dẫn hướng dải băng

Sau khi dẫn hướng đến tab ribbon bên phải như được mô tả trong mục Dẫn hướng các tabtrên dải băng, nhấn phím Tab để di chuyển đến dải băng, rồi duyệt các lệnh và tùy chọn. Bạn có thể nhấn Shift+Tab để di chuyển lùi. Nhấn Enter để thực hiện lựa chọn hoặc nhấn Esc để thoát khỏi dải băng và trở về trang tính của bạn.

Mẹo: Việc sử dụng phím tắt để truy nhập các lệnh và tùy chọn trên mỗi dải băng thường nhanh hơn. Để biết thêm thông tin, hãy đi đến mục Phím tắt trong Excel.

Dẫn hướng trang tính

Khi bạn mở sổ làm Excel, tiêu điểm sẽ nằm trên lưới bảng trang tính. Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính, nhấn F6 cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng. Đây là cách bạn dẫn hướng bên trong trang tính và giữa các trang tính và sổ làm việc khác:

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, sử dụng các phím mũi tên. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô.

  • Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn Shift+F10. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu và nhấn Enter để thực hiện lựa chọn hoặc nhấn Esc để trở về trang tính.

  • Để di chuyển đến trang tính tiếp theo hoặc trước đó trong sổ làm việc của bạn, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab trang tính hiện tại, sử dụng phím Mũi tên trái và phải để tìm đúng trang tính, rồi nhấn Enter để chọn trang đó.

  • Để chuyển sang sổ làm việc tiếp theo khi mở nhiều sổ làm việc, nhấn Ctrl+F6. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo tên sổ làm việc.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm tới hình dạng trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Sử dụng Tìm kiếm

Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, đi đến Tìm nội dung bạn cần với tính năng Tìm kiếm của Microsoft trong Office.

Lưu ý: Tùy theo phiên bản Office bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

  1. Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.

  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu của Excel bạn

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử Excel for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem và thành phần chính của ứng dụng, cũng như để di chuyển giữa các dạng xem và chức năng.

Biểu tượng trang trí Bạn cần hướng dẫn về cách bắt đầu với Excel, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Hãy xem Excel giúp bạn & tìm hiểu.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Điều hướng chế độ xem đích

Khi bạn cho chạy Excel for iOS, dạng xem đích sẽ mở ra và bạn có thể tạo hoặc mở sổ làm việc từ dạng xem này. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trong dạng xem mục đích, rồi nhấn đúp để chọn một mục. Chế độ xem mục tiêu có chứa các thành phần sau:

  • Khu vực nội dung chính

  • Thanh Tab

    Thanh tab nằm ở cuối màn hình và chứa các tab Trangđầu ,Mở Mới.

Chuyển qua các thành phần màn hình chính

Sau khi tạo hoặc mở sổ làm việc trong chế độ xem đích, Excel for iOS sẽ di chuyển đến màn hình chính. Để dẫn hướng giữa các phần tử trên màn hình chính, trượt nhanh sang phải (tiến) và trái (lùi). Các khu vực chính là:

  • Menu trên cùng

  • Lưới bảng trang tính

  • Thanh công cụ hoặc dải băng

Dẫn hướng menu trên cùng

Thanh menu Excel for iOS trên cùng cho phép bạn truy nhập vào các lệnh khác nhau:

  • Nút Đóng tệp

    Đóng tệp và trở về chế độ xem đích.

  • Nút Hoàn tác

  • Nút Hiện ribbon

  • Nút Tìm

    Tìm kiếm văn bản trong trang tính hoặc sổ làm việc.

  • Menu Chia sẻ

    Chia sẻ sổ làm việc của bạn với người khác hoặc gửi cho họ bản sao của tài liệu.

  • Menu tệp

    Truy nhập các lệnh quan trọng, như Lưu Bản sao, XuấtIn. Để thoát menu Tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong) rồi nhấn đúp vào màn hình.

Dẫn hướng trang tính

Lưới bảng trang tính là khu vực chính của màn Excel for iOS trang. Để di chuyển tiêu điểm vào trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng.

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô.

  • Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn đúp và giữ. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng menu và nhấn đúp để tạo vùng chọn.

Dẫn hướng thanh công cụ

Thanh công cụ này cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào một số tính năng thường dùng, chẳng hạn như nút Trang tính, cho phép bạn chuyển đổi giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc và Áp dụng bộ lọc ,Màu tô ,Cho tôi biết bạn muốn làm gì Hiển thị nút ribbon.

Dẫn hướng dải băng

Dải băng là cách chính để truy nhập các lệnh và tùy chọn trong Excel for iOS. Chúng được nhóm thành các tab khác nhau.

  1. Để truy nhập các tab trên dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng) thì nhấn đúp vào màn hình.

    Bộ đọc màn hình sẽ thông báo tên của tab hiện tại.

  2. Để chuyển tab, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn tab đó.

  3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển vào dải băng, rồi duyệt các lệnh và tùy chọn của dải băng. Nhấn đúp để thực hiện lựa chọn.

  4. Để ẩn dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon" (Ẩn dải băng) thì nhấn đúp vào màn hình.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những điều bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Phím Home

    Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

  • Phím Insert

    Chèn bảng, ảnh, hình và biểu đồ vào trang tính của bạn.

  • Công thức

    Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

  • Dữ liệu

    Sắp xếp và lọc dữ liệu trong trang tính của bạn.

  • Xem lại

    Cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

  • Xem

    Chọn có hiển thị đường lưới và đầu đề hay không và đặt mức thu phóng trang.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tell me what you want to do" (Cho tôi biết bạn muốn làm gì) thì nhấn đúp vào màn hình.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập sort.

  4. Để truy nhập kết quả tìm kiếm, trượt nhanh lên bằng hai ngón tay, sau đó trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Trượt nhanh sang phải để duyệt qua các kết quả, rồi nhấn đúp để chọn một kết quả.

Xem thêm

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp người khuyết tật dễ dàng truy nhập tài liệu của Excel bạn

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử Excel for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Android, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem và thành phần chính của ứng dụng, cũng như di chuyển giữa các chế độ xem và chức năng.

Biểu tượng trang trí Bạn cần hướng dẫn về cách bắt đầu với Excel, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Hãy xem Excel giúp bạn & tìm hiểu.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Điều hướng chế độ xem đích

Khi bạn cho chạy Excel for Android, dạng xem đích sẽ mở ra và bạn có thể tạo hoặc mở sổ làm việc từ dạng xem này. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để di chuyển giữa các thành phần trong dạng xem mục đích, rồi nhấn đúp để chọn một mục. Chế độ xem mục tiêu có chứa các thành phần sau:

  • Menu trên cùng

    Menu trên cùng chứa các nút Tìmkiếm và Mới.

  • Khu vực nội dung chính

  • Thanh Tab

    Thanh tab nằm ở cuối màn hình và chứa các tabGầnđây , Chiasẻ và Mở.

Chuyển qua các thành phần màn hình chính

Sau khi tạo hoặc mở sổ làm việc trong chế độ xem đích, Excel for Android sẽ di chuyển đến màn hình chính. Để dẫn hướng giữa các phần tử trên màn hình chính, trượt nhanh sang phải (tiến) và trái (lùi). Các khu vực chính là:

  • Menu trên cùng

  • Lưới bảng trang tính

  • Thanh công cụ hoặc dải băng

Dẫn hướng menu trên cùng

Thanh Excel for Android trên cùng cho phép bạn truy nhập vào các lệnh khác nhau:

  • Nút Quay lại

    Đóng tệp và trở về chế độ xem đích.

  • Nút Thêm tùy chọn

    Hiển thị dải băng, cách chính để truy nhập các lệnh trong Excel.

  • Nút Tìm

    Tìm kiếm văn bản trong trang tính hoặc sổ làm việc.

  • Nút Hoàn tác

  • Công tắc Chia sẻ

    Chia sẻ sổ làm việc của bạn với người khác hoặc gửi cho họ bản sao của tài liệu.

  • Menu Xem thêm tùy chọn

    Truy nhập các lệnh quan trọng, như Lưu,Lưu Như, InCài đặt. Để thoát menu, nhấn vào màn hình bằng hai ngón tay.

Dẫn hướng trang tính

Lưới bảng trang tính là khu vực chính của màn Excel for Android trang. Để di chuyển tiêu điểm vào trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng.

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, trượt nhanh sang trái hoặc phải. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô.

  • Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để dẫn hướng menu và nhấn đúp để tạo vùng chọn. Để đóng menu ngữ cảnh mà không chọn mục, nhấn vào màn hình bằng hai ngón tay.

Dẫn hướng thanh công cụ

Thanh công cụ này cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào một số tính năng thường dùng, chẳng hạn như khóa chuyển Trang tính, cho phép bạn chuyển đổi giữa các trang tính trong cùng một sổ làm việc và áp dụng bộ lọc ,Màu tô ,Cho tôi biết các công cụ tùy chọn khác.

Dẫn hướng dải băng

Dải băng là cách chính để truy nhập các lệnh và tùy chọn trong Excel for Android. Chúng được nhóm thành các tab khác nhau.

  1. Để truy nhập vào các tab trên dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options" (Xem thêm tùy chọn) thì nhấn đúp vào màn hình.

    Bộ đọc màn hình sẽ thông báo tên của tab hiện tại.

  2. Để chuyển tab, nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn tab đó.

  3. Trượt nhanh sang phải để di chuyển vào dải băng, rồi duyệt các lệnh và tùy chọn của dải băng. Nhấn đúp để thực hiện lựa chọn.

  4. Để ẩn dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options" (Xem thêm tùy chọn) thì nhấn đúp vào màn hình.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những điều bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Phím Home

    Định dạng và căn chỉnh văn bản và số, cũng như thêm hàng và cột mới.

  • Phím Insert

    Chèn bảng, ảnh, hình và biểu đồ vào trang tính của bạn.

  • Công thức

    Thêm các hàm và công thức khác nhau vào trang tính của bạn.

  • Dữ liệu

    Sắp xếp và lọc dữ liệu trong trang tính của bạn.

  • Xem lại

    Cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

  • Xem

    Chọn có hiển thị đường lưới và đầu đề hay không và đặt mức thu phóng trang.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh, hãy sử dụng Cho Tôi Biết. Để sử dụng Cho Tôi Biết để tìm một lệnh, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tell me" (Cho tôi biết) rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Nhập lệnh bạn muốn. Ví dụ, nhập sort.

  4. Để truy nhập kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy kết quả đầu tiên. Trượt nhanh sang trái để duyệt qua các kết quả, rồi nhấn đúp để chọn một kết quả.

Xem thêm

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Có gì mới trong Microsoft 365

Sử dụng Excel dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các dạng xem cũng như các thành phần chính của ứng dụng cũng như để di chuyển giữa các dạng xem và chức năng. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Biểu tượng trang trí Bạn cần hướng dẫn về cách bắt đầu với Excel, nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem Bắt Excel Nhanh.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi đến mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi bạn sử dụngExcel dành cho web với bộ đọc màn hình, hãy chuyển sang chế độ toàn màn hình. Nhấn F11 để bật và tắt chế độ toàn màn hình.

  • Nếu bạn đang sử dụng TrìnhExcel dành cho web tường thuật, hãy tắt chế độ quét.

  • Khi bạn sử dụng Excel dành cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn, các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải Excel dành cho web.

Trong chủ đề này

Chuyển qua các khu vực chính

Để dẫn hướng giữa các vùng chính trong Excel dành cho web, nhấn Ctrl+F6 (tiến lên) và Ctrl+Shift+F6 (lùi). Các khu vực chính là:

  • Thanh tiêu đề

  • Tab trên dải băng

  • Lưới bảng trang tính

  • Tab trang tính

  • Thanh trạng thái

Dẫn hướng các tab dải băng và dải băng

Các tab trên dải băng là thanh menu chính của Excel dành cho web.

  • Để truy nhập các tab dải băng, nhấn Alt+Windows logo. Với Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Ribbon tabs" (Các tab dải băng) theo sau là tên của tab hiện tại. Với JAWS, bạn sẽ chỉ nghe thấy tên của tab hiện tại.

  • Để di chuyển giữa các tab, sử dụng phím Mũi tên trái và phải.

  • Khi tiêu điểm ở trên một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện bên dưới nó. Để di chuyển tiêu điểm tới dải băng, hãy nhấn phím Tab một lần, rồi sử dụng các phím Mũi tên phải và trái để duyệt các lệnh và tùy chọn của lệnh và tùy chọn. Nhấn Enter để chọn hoặc nhấn Esc để thoát khỏi dải băng và trở về trang tính của bạn. Để truy nhập nhanh các lệnh và tùy chọn trên từng dải băng, hãy sử dụng phím tắt. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Phím tắt trong Excel.

Đây là danh sách các tab phổ biến nhất và một số ví dụ về những điều bạn có thể thực hiện trên mỗi tab:

  • Trangđầu : Định dạng và căn chỉnh văn bản cũng như số và thêm hàng và cột mới.

  • Chèn: Chèn các hàm và công thức, bảng, ảnh, hình và biểu đồ khác nhau vào trang tính của bạn.

  • Dữ liệu: Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn và sử dụng các công cụ như xác thực dữ liệu.

  • Xem lại: Kiểm tra khả năng truy nhập của trang tính của bạn và cộng tác với những người khác bằng cách sử dụng chú thích.

  • Dạngxem : Phóng to hoặc thu nhỏ trang tính của bạn, chọn xem có hiển thị đường lưới và đầu đề và cố định ngăn hay không.

  • Tệp: Mở đến một ngăn riêng. Tại đây, bạn có thể bắt đầu một sổ làm việc mới, mở sổ làm việc hiện có, lưu, chia sẻ hoặc in tệp mà bạn hiện đang làm việc và truy nhập Excel dành cho web đặt ứng dụng. Để đóng menu Tệp và trở về trang tính của bạn, nhấn Esc.

Dẫn hướng trang tính

Khi bạn mở sổ làm Excel dành cho web, tiêu điểm sẽ nằm trên lưới bảng trang tính.

  • Để di chuyển giữa các ô trong lưới bảng, sử dụng các phím mũi tên hoặc phím Tab. Trình tường thuật và JAWS sẽ thông báo cột và hàng của từng ô cũng như nội dung của ô. Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Line feed" (Nguồn cấp dữ liệu dòng) hoặc "Blank" (Trống) theo sau là hàng, cột và nội dung của ô.

  • Nếu bạn đã di chuyển tiêu điểm ra khỏi trang tính, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bộ đọc màn hình thông báo vị trí ô lưới bảng, ví dụ: "B2" (B2). Điều này có nghĩa là tiêu điểm nằm ở hàng hai của cột B trong lưới bảng.

  • Để mở menu ngữ cảnh cho ô hiện tại, nhấn Shift+F10 hoặc Windows menu. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng menu và nhấn Enter để thực hiện lựa chọn hoặc nhấn Esc để trở về trang tính.

  • Để di chuyển đến trang tính khác trong sổ làm việc của bạn, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên của tab trang tính hiện tại, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn đến trang tính mà bạn muốn, rồi nhấn Enter để mở trang tính đó.

Sử dụng Tìm kiếm

Để tìm tùy chọn hoặc thực hiện nhanh một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm . Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.

Lưu ý: Tùy thuộc vào phiên bản Office bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho Tôi Biết. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

  1. Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động. Ví dụ: trong bảng tính Excel, hãy chọn một dải ô.

  2. Để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm , nhấn Alt+Q.

  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả mong muốn, hãy nhấn Enter để chọn và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Tham gia thảo luận
Hỏi cộng đồng

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×