Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Trong chủ đề này

• Tìm văn bản hoặc số

• Thay thế văn bản hoặc số

Tìm văn bản hoặc số

Nếu trang tính của bạn có nhiều hơn vài hàng và cột, bạn có thể tìm kiếm ô bạn muốn sửa để di chuyển tiêu điểm đến ô thích hợp nhanh chóng.

1. Trong trang tính của bạn, dùng bốn ngón tay nhấn gần phía trên cùng của màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" (Nút Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Thanh tìm kiếm được hiển thị và tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tìm kiếm. Nếu trước đó bạn đã tìm kiếm nội dung nào đó, VoiceOver sẽ đọc từ tìm kiếm bạn đã sử dụng lần cuối.

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn. Nó có thể là văn bản hoặc số. Bạn sẽ nghe thấy số kết quả khớp khi nhập. Khi bạn nhập xong, nhấn vào gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay liên tiếp cho đến khi bạn nghe thấy: "Search options" (Tùy chọn tìm kiếm).

3. Để di chuyển tiêu điểm đến một ô có chứa kết quả khớp tìm kiếm trên trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next search result" (Kết quả tìm kiếm tiếp theo) hoặc "Previous search result" (Kết quả tìm kiếm trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình. VoiceOver sẽ đọc nội dung và tọa độ của ô. Để di chuyển đến kết quả tìm kiếm trước đó hoặc tiếp theo, nhấn đúp vào màn hình.

4. Nếu cần, để xóa nội dung của trường văn bản tìm kiếm, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Search" (Tìm kiếm), theo sau là số kết quả khớp và từ tìm kiếm hiện tại, rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt một ngón tay trên đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Clear text" (Xóa văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để bắt đầu tìm kiếm mới, hãy lặp lại bước 2 và 3.

5. Để đóng thanh tìm kiếm, dùng hai ngón tay chà kỹ màn hình (di chuyển nhanh hai ngón tay tới lui ba lần).

Thay thế văn bản hoặc số

1. Trong trang tính của bạn, dùng bốn ngón tay nhấn gần phía trên cùng của màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" (Nút Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Thanh tìm kiếm được hiển thị và tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản tìm kiếm.

2. Trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Search options, button" (Nút Tùy chọn tìm kiếm). Nhấn đúp vào màn hình để mở menu Tùy chọn.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Find and replace" (Tìm và thay thế) hoặc "Find and replace all" (Tìm và thay thế tất cả), tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình. VoiceOver sẽ thông báo tùy chọn hiện hoạt là "Selected" (Đã chọn).

4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng menu Tùy chọn. Tiêu điểm sẽ quay lại trường văn bản tìm kiếm.

5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn. Nó có thể là văn bản hoặc số. Bạn sẽ nghe thấy số kết quả khớp khi nhập.

6. Nhấn gần đầu màn hình bằng bốn ngón tay liên tiếp cho đến khi bạn nghe thấy: "Search options" (Tùy chọn tìm kiếm). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace, text field" (Thay thế trường văn bản) hoặc "Replace all, text field" (Thay thế tất cả, trường văn bản), tùy theo tùy chọn được chọn trong bước 3, rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản hoặc số mà bạn muốn thay thế từ tìm kiếm bằng.

8. Thực hiện một trong những thao tác sau tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn ở bước 3: 

   • Để thay thế chỉ khớp hiện được chọn bằng văn bản hoặc số mới, nhấn liên tiếp bốn ngón tay vào gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Search options" (Tùy chọn tìm kiếm), trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Next search result" (Kết quả tìm kiếm tiếp theo) hoặc "Previous search result" (Kết quả tìm kiếm trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace button" (Nút Thay thế), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng đến và thay thế mục khớp trước đó hoặc tiếp theo, nhấn đúp vào màn hình.

   • Để thay thế tất cả các kết quả khớp bằng văn bản hoặc số mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace all button" (Nút Thay thế tất cả), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Tìm văn bản hoặc số

• Thay thế văn bản hoặc số

Tìm văn bản hoặc số

Nếu trang tính của bạn có nhiều hơn vài hàng và cột, bạn có thể tìm kiếm ô bạn muốn sửa để di chuyển tiêu điểm đến ô thích hợp nhanh chóng.

1. Trong trang tính của bạn, trượt ngón tay xung quanh phần trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" (Nút Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Thanh tìm kiếm được hiển thị và tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tìm. Nếu trước đó bạn đã tìm kiếm nội dung nào đó, TalkBack sẽ đọc từ tìm kiếm bạn đã sử dụng lần trước.

2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn. Nó có thể là văn bản hoặc số. Bạn sẽ nghe thấy số ô khớp khi nhập. Khi bạn nhập xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

3. Để di chuyển tiêu điểm đến một ô có chứa kết quả khớp tìm kiếm trên trang tính, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find next button" (Nút Tìm tiếp theo) hoặc "Find previous button" (Nút Tìm trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình. TalkBack sẽ đọc nội dung và tọa độ của ô. Để dẫn hướng đến mục khớp trước đó hoặc tiếp theo, rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Nếu cần, để xóa nội dung của trường văn bản Tìm, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Clear button" (Nút Xóa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để bắt đầu tìm kiếm mới, hãy lặp lại bước 2 và 3.

5. Để đóng thanh tìm kiếm, khi đóng bàn phím trên màn hình, trượt ngón tay xung quanh đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" (Nút Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thay thế văn bản hoặc số

1. Trong trang tính của bạn, trượt ngón tay xung quanh phần trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Find button" (Nút Tìm), rồi nhấn đúp vào màn hình. Thanh tìm kiếm được hiển thị và tiêu điểm di chuyển đến trường văn bản Tìm.

2. Trượt nhanh sang trái một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Find settings button" (Nút Tìm cài đặt). Nhấn đúp vào màn hình để mở menu Tìm Cài đặt.

3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Find and replace all, radio button" (Nút chọn một, Tìm và thay thế tất cả, không được chọn) hoặc "Not checked, Find and replace, radio button" (Nút chọn một, Tìm và thay thế không được chọn), tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng menu Tìm Cài đặt. Tiêu điểm sẽ di chuyển trường văn bản Tìm.

5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập từ tìm kiếm của bạn. Nó có thể là văn bản hoặc số. Bạn sẽ nghe thấy số kết quả khớp khi nhập. Khi bạn nhập xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace, three periods, edit box" (Hộp chỉnh sửa Thay thế, ba dấu chấm), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản hoặc số mà bạn muốn thay thế từ tìm kiếm bằng. Khi bạn nhập xong, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím trên màn hình.

8. Thực hiện một trong những thao tác sau tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn ở bước 3:

   • Để thay thế chỉ khớp hiện được chọn bằng văn bản hoặc số mới, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Find next button" (Nút Tìm tiếp theo) hoặc "Find previous button" (Nút Tìm trước đó), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace button" (Nút Thay thế), rồi nhấn đúp vào màn hình. Để dẫn hướng đến và thay thế mục khớp tiếp theo, nhấn đúp vào màn hình.

   • Để thay thế tất cả các kết quả khớp bằng văn bản hoặc số mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Replace all button" (Nút Thay thế tất cả), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Tìm văn bản hoặc số

• Tìm và thay thế văn bản hoặc số

Tìm văn bản hoặc số

1. Chọn dải ô bạn muốn tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ trang tính, hãy chọn bất kỳ ô nào.

2. Với Trình tường thuật hoặc NVDA, nhấn Ctrl+F để mở hộp thoại Tìm. Tiêu điểm di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì. Với JAWS, thay vào đó bạn cần nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.

3. Nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn sau:

   • Sử dụng ký tự đại diện dấu sao để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào. Ví dụ: s*d sẽ tìm thấy "sad" và "started."

   • Dùng ký tự đại diện dấu chấm hỏi để tìm bất kỳ ký tự đơn nào. Ví dụ: s?t sẽ tìm thấy "sat" và "set."

   Mẹo: Ngay cả khi đó là ký tự đại diện, bạn vẫn có thể tìm thấy dấu sao, dấu hỏi và ký tự sóng (~) trong dữ liệu trang tính bằng cách đặt trước các dấu này một ký tự sóng trong hộp văn bản Tìm gì. Ví dụ: để tìm dữ liệu có chứa dấu hỏi, hãy nhập ~? làm tiêu chí tìm kiếm của bạn.

   Lưu ý: Không thể tìm kiếm khoảng trắng đôi trong Excel dành cho web.

4. Để tập trung tìm kiếm của bạn với nhiều tùy chọn khác nhau, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Submit, search options, button" (Nút, Gửi, tùy chọn tìm kiếm). Nhấn Phím cách để bung rộng danh sách tùy chọn tìm kiếm. Các tùy chọn sẵn dùng được mô tả trong các bước sau đây.

5. Để tìm kiếm văn bản hoặc số trong trang tính hoặc trong toàn bộ sổ làm việc, nhấn phím Tab một lần để đến hộp tổ hợp Bên trong. Bạn sẽ nghe thấy tùy chọn tìm kiếm hiện được chọn ("Selection" (Vùng chọn), "Sheet" (Trang tính) hoặc "Workbook" (Sổ làm việc). Nhấn Phím cách, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

6. Để thay đổi hướng tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến hộp tổ hợp Hướng. Bạn sẽ nghe thấy hướng tìm kiếm hiện được chọn ("Up" (Lên) hoặc "Down" (Xuống). Nhấn Phím cách, sử dụng phím Mũi tên lên và xuống để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn.

7. Để tìm kiếm dữ liệu phân biệt chữ hoa chữ thường, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match case, checkbox, unchecked" (Hộp kiểm Khớp chữ hoa/thường, đã bỏ chọn), rồi nhấn Phím cách để chọn.

8. Để tìm kiếm các ô chỉ chứa các ký tự bạn đã nhập trong hộp văn bản Tìm gì, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Match entire cell contents, checkbox, unchecked" (Hộp kiểm Khớp toàn bộ nội dung ô, đã bỏ chọn), rồi nhấn Phím cách để chọn.

   Mẹo: Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc số cũng có định dạng cụ thể, bạn cần sử dụng ứng dụng Excel tính để bàn. Để mở sổ làm việc trong ứng dụng trên máy tính bằng Trình tường thuật hoặc NVDA, nhấn Alt, Z, M, rồi nhấn O. Với JAWS, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, rồi nhấn O. Để tìm hiểu cách tìm kiếm một định dạng cụ thể trong ứng dụng Excel tính để bàn, hãy tham khảo mục Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel.

9. Để bắt đầu tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Find next" (Tìm tiếp), rồi nhấn Phím cách. Excel lần xuất hiện trùng khớp đầu tiên trong khu vực tìm kiếm. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ đọc văn bản hoặc số trong ô và vị trí của ô đó.

10. Để tìm lần xuất hiện tiếp theo, hãy nhấn phím Tab, rồi nhấn Shift+Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Find next" (Tìm tiếp). Nhấn Phím cách. Để hủy bỏ tìm kiếm hoặc đóng hộp thoại, nhấn Esc.

Tìm và thay thế văn bản hoặc số

Để tìm và thay thế văn bản hoặc số trong Excel dành cho web, hãy đảm bảo bạn đang ở chế độ Soạn thảo. Để kiểm tra điều này bằng Trình tường thuật hoặc NVDA, nhấn Alt, Z, M. Với JAWS, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M. Nếu bạn nghe thấy "Editing" (Chỉnh sửa), thì bạn đã ở trong chế độ Soạn thảo. Nhấn Esc để đóng menu. Nếu bạn nghe thấy "Viewing" (Đang xem), hãy nhấn E để chuyển sang chế độ Soạn thảo.

1. Chọn dải ô bạn muốn tìm kiếm. Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ trang tính, hãy chọn bất kỳ ô nào.

2. Nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế. Tiêu điểm di chuyển đến hộp văn bản Tìm gì.

3. Trong hộp văn bản Tìm gì, nhập văn bản hoặc số bạn muốn tìm và thay thế.

4. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến hộp văn bản Thay thế bằng. Nhập văn bản hoặc số thay thế.

5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Find next" (Tìm tiếp). Nhấn Phím cách để tìm lần xuất hiện đầu tiên của văn bản hoặc số bạn đã nhập. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thay thế từng lần xuất hiện riêng lẻ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Replace" (Thay thế). Sau đó, nhấn Phím cách để thay thế lần xuất hiện đầu tiên. Sau khi thay thế, tiêu điểm sẽ di chuyển đến lần xuất hiện tiếp theo.

   • Để tìm và thay thế tất cả các lần xuất hiện, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Replace all" (Thay thế tất cả), rồi nhấn Phím cách.

   Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng tất cả các tùy chọn tìm kiếm được mô tả bên dưới Tìm văn bản hoặc số. Ví dụ: tùy chọn Khớp toàn bộ nội dung ô có thể hữu ích để tránh thay thế nội dung bạn không có ý định thay thế.

6. Để hủy bỏ tìm kiếm hoặc đóng hộp thoại, nhấn Esc.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365