Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp hoặc lọc bảng trong Excel

Trong chủ đề này

• Phím tắt để sắp xếp và lọc

• Tìm hiểu về tính năng sắp xếp trong Excel

• Sắp xếp văn bản trong một bảng hoặc dải ô

• Sắp xếp số

• Sắp xếp ngày và giờ

• Sắp xếp theo nhiều cột

• Mẹo giải quyết sự cố về tính năng sắp xếp

• Lọc dữ liệu trong bảng

• Lọc dữ liệu trong một dải ô

Phím tắt để sắp xếp và lọc

Bảng này hiển thị các phím tắt để sắp xếp và lọc.

Tìm hiểu về sắp xếp trong Excel

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn bản (A đến Z hoặc Z đến A), số (nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất), cũng như ngày và giờ (cũ nhất đến mới nhất hoặc mới nhất đến cũ nhất) trong một hoặc nhiều cột. Bạn cũng có thể sắp xếp theo một danh sách tùy chỉnh (như Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô, màu phông hoặc bộ biểu tượng. Hầu hết các thao tác sắp xếp là sắp xếp cột, nhưng bạn cũng có thể sắp xếp theo hàng.

Khi bạn sắp xếp bảng, Excel sẽ lưu tiêu chí mà bạn đã sử dụng với sổ làm việc để bạn có thể áp dụng lại tiêu chí đó mỗi lần bạn mở sổ làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với thao tác sắp xếp nhiều cột hoặc sắp xếp cần nhiều thời gian để tạo. Tuy nhiên, điều này chỉ có tác dụng đối với dữ liệu trong bảng, nó không áp dụng cho chỉ một phạm vi ô. Nếu muốn lưu tiêu chí sắp xếp để bạn có thể áp dụng lại thao tác sắp xếp theo định kỳ khi mở sổ làm việc, bạn nên sử dụng bảng.

Sắp xếp văn bản trong bảng hoặc dải ô

Sắp xếp số

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một cột dữ liệu số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng chứa dữ liệu số.

2. Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab Dữ liệu được chọn).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất, nhấn S rồi A.

   • Để sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất, nhấn S rồi D.

Sắp xếp ngày và giờ

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một cột ngày hoặc giờ trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có chứa ngày hoặc giờ.

2. Nhấn Alt+A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Tab dải băng, Đã chọn, tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab Dữ liệu được chọn).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp từ cũ nhất đến mới nhất, nhấn S rồi A.

   • Để sắp xếp từ mới nhất đến cũ nhất, nhấn S rồi D.

   • Để áp dụng lại thao tác sắp xếp sau khi bạn thay đổi dữ liệu, hãy chọn một ô trong dải ô hoặc bảng, rồi nhấn Ctrl+Alt+L.

Sắp xếp theo nhiều cột

Bạn có thể muốn sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng khi có dữ liệu mà bạn muốn nhóm theo cùng một giá trị trong một cột hoặc hàng, rồi sắp xếp một cột hoặc hàng khác bên trong nhóm giá trị bằng nhau đó. Chẳng hạn, nếu bạn có một cột Bộ phận và cột Nhân viên, thì trước tiên bạn có thể sắp xếp theo Bộ phận (để nhóm tất cả các nhân viên trong cùng một bộ phận lại với nhau), rồi sắp xếp theo tên (để xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong mỗi bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến một phạm vi ô có hai hoặc nhiều cột dữ liệu hoặc đến một bảng có hai hoặc nhiều cột.

2. Nhấn Alt+A, S, S. Hộp thoại Sắp xếp mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Sort, OK button" (Nút Sắp xếp, OK). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, OK button" (Hộp thoại Sắp xếp, nút OK). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Sort dialog, Sort window" (Hộp thoại Sắp xếp, cửa sổ Sắp xếp).

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Cột: Sắp xếp theo. Bạn sẽ nghe thấy: "Sort by" (Sắp xếp theo), theo sau là tên cột, rồi đến "editable combo box" (hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa). Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Sắp xếp Dựa trên. Bạn sẽ nghe thấy: "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa Sắp xếp trên, Giá trị Ô, có thể chỉnh sửa). Nếu bạn không nghe thấy "Cell Values" (Giá trị Ô), hãy nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi nghe thấy.

5. Để chọn cách bạn muốn sắp xếp các giá trị ô, nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hộp tổ hợp Thứ tự. Bạn sẽ nghe thấy: "Order" (Thứ tự), theo sau là tùy chọn hiện được chọn, rồi đến "editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa). Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để chọn A đến Z, Z đến A, Nhỏ nhất đến Lớn nhất hoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất.

6. Để thêm cột khác để sắp xếp theo đó, hãy sử dụng phím Tab để di chuyển đến nút Thêm Mức, nhấn Enter, rồi lặp lại các bước từ ba đến năm.

   Lưu ý: Hộp tổ hợp Sắp xếp Theo được gọi là Sau đó Theo cho các cột bổ sung.

7. Để áp dụng lại thao tác sắp xếp cột sau khi bạn thay đổi dữ liệu, hãy chọn một ô trong dải ô hoặc bảng, rồi nhấn Ctrl+Alt+L.

   Lưu ý: Ctrl+Alt+L không áp dụng lại sắp xếp hàng.

Mẹo giải quyết sự cố về tính năng sắp xếp

Nếu bạn nhận được kết quả ngoài dự kiến khi sắp xếp dữ liệu:

• Kiểm tra xem có phải giá trị do công thức trả về đã thay đổi hay không. Nếu dữ liệu bạn sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức thì các giá trị do những công thức đó trả về có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo bạn áp dụng lại thao tác sắp xếp để có được kết quả cập nhật.

• Bỏ ẩn hàng và cột trước khi bạn sắp xếp. Cột bị ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp cột và hàng bị ẩn không được di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng bị ẩn.

• Kiểm tra cài đặt bản địa. Thứ tự sắp xếp sẽ thay đổi tùy theo cài đặt bản địa. Hãy đảm bảo rằng bạn có thiết đặt ngôn ngữ thích hợp trong Thiết đặt Khu vực hoặc Tùy chọn Khu vực và Ngôn ngữ Panel điều khiển trên máy tính của bạn.

• Bật hoặc tắt hàng đầu đề. Thường thì tốt nhất là nên có một hàng đầu đề khi bạn sắp xếp cột để có thể dễ hiểu ý nghĩa của dữ liệu hơn. Theo mặc định, giá trị trong đầu đề không được bao gồm trong thao tác sắp xếp. Đôi khi, bạn có thể cần bật hoặc tắt đầu đề để giá trị trong đầu đề được hoặc không được bao gồm trong thao tác sắp xếp.

• Để loại trừ hàng dữ liệu đầu tiên khỏi thao tác sắp xếp vì đó là đầu đề cột, nhấn Alt+H, S, U. Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

• Để bao gồm hàng dữ liệu đầu tiên trong sắp xếp vì đó không phải là đầu đề cột, nhấn Alt+H, S, U. Trong hộp thoại Sắp xếp Tùy chỉnh, bỏ chọn hộp kiểm Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng, menu Excel tự động thêm menu thả xuống Tự Lọc vào từng tiêu đề cột. Bạn có thể mở menu này để lọc nhanh. Để loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc khỏi đầu đề cột, hãy chọn tiêu đề, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.

1. Trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).

2. Trên menu Tự Lọc, nếu cột có số, sử dụng phím Mũi tên xuống để di chuyển đến Bộ lọc Số , rồi nhấn Enter. Nếu cột có các mục nhập văn bản, hãy sử dụng phím Mũi tên xuống để di chuyển đến Bộ lọc Văn bản , rồi nhấn Enter. Menu con mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Equals" (Bằng).

3. Để di chuyển đến tùy chọn lọc bạn muốn, sử dụng các phím mũi tên, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tự Lọc Tùy chỉnh mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Custom AutoFilter" (Tự Lọc Tùy chỉnh).

4. Nhập hoặc chọn các điều kiện lọc của bạn.

   Ví dụ: để hiển thị các số lớn hơn một giá trị nhất định, hãy chọn Lớn Hơn Hoặc Bằng, rồi nhập số bạn nhớ vào hộp tổ hợp tiếp theo.

   Để lọc theo hai điều kiện, hãy nhập điều kiện lọc trong cả hai bộ hộp tổ hợp chỉnh sửa. Để cả hai điều kiện đều đúng, nhấn Shift+A để chọn điều kiện Và . Để một trong hai điều kiện trở nên đúng, nhấn Shift+O để chọn điều kiện Or .

5. Để đóng hộp thoại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

Lọc dữ liệu trong dải ô

1. Chọn các ô bạn muốn lọc. Dẫn hướng đến ô bạn muốn đặt làm ô trên cùng bên trái của vùng chọn, rồi nhấn giữ Shift và sử dụng các phím Mũi tên phải và xuống để bung rộng phạm vi ô đã chọn.

2. Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel sẽ thêm menu thả xuống Tự Lọc vào ô đầu tiên của mỗi cột trong dải ô.

3. Trong tiêu đề bảng của cột bạn muốn lọc, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).

4. Sử dụng các phím mũi tên và phím Tab để di chuyển đến các tùy chọn lọc bạn muốn. Sử dụng Phím cách để xóa hoặc chọn hộp kiểm giá trị bộ lọc.

5. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấn Enter để áp dụng bộ lọc.

Để xóa bộ lọc và loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc, hãy chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đặt tiêu đề cho bảng trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo tiêu đề cột trong bảng Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

1. Trong trang tính có chứa bảng hoặc phạm vi dữ liệu, hãy đặt tiêu điểm vào vị trí bất kỳ trong cột bảng hoặc cột trang tính có chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo đó.

2. Dùng bốn ngón tay nhấn vào gần đầu màn hình để di chuyển tiêu điểm đến thanh tiêu đề sổ làm việc, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên tab hiện tại, ví dụ: "Home, tab" (Tab Trang đầu).

3. Nhấn đúp vào màn hình để mở menu tab, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Data, tab" (Tab Dữ liệu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, button" (Nút Sắp xếp Tăng dần) hoặc "Sort Descending, button" (Nút Sắp xếp Giảm dần), tùy theo thao tác bạn muốn thực hiện, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bảng hoặc phạm vi dữ liệu được sắp xếp. Dữ liệu được sắp xếp như sau:

   • Khi bạn chọn Sắp xếp Tăng dần, dữ liệu sẽ sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc từ A đến Z.

   • Khi bạn chọn Sắp xếp Giảm dần, dữ liệu sẽ sắp xếp từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc từ Z đến A.

   • Nếu cột hiện hoạt chỉ chứa văn bản, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu cột hiện hoạt chỉ chứa số, dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo giá trị. Nếu cột hiện hoạt chứa tổ hợp văn bản và số, tùy chọn Sắp xếp Tăng dần sẽ sắp xếp dữ liệu của bạn trước tiên theo giá trị, rồi theo bảng chữ cái và tùy chọn Sắp xếp Giảm dần sắp xếp dữ liệu của bạn trước tiên theo bảng chữ cái, rồi theo giá trị.

5. Để đóng dải băng và đưa tiêu điểm trở về trang tính, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon, button" (Nút Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để in sổ làm việc Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Sắp xếp dữ liệu trong Excel

• Sắp xếp một dải ô

• Định dạng dữ liệu

• Mẹo giải quyết các sự cố với tính năng sắp xếp

• Lọc dữ liệu trong bảng

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu dạng văn bản và số trong trang tính Excel để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự cụ thể, chẳng hạn như văn bản từ A đến Z hoặc từ Z đến A, số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất, cũng như ngày và giờ từ trước đến sau hoặc từ sau đến trước.

1. Nhấn vào vị trí bất kỳ trong Excel tính. TalkBack thông báo ô đã chọn.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn ở trên cột mà mình muốn sắp xếp. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt lựa chọn.

3. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

4. Nếu bạn không ở trên tab Trang đầu , hãy nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

6. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Sort and Filter menu" (Menu Sắp xếp và Lọc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc để sắp xếp ngày và giờ từ trước đến sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Chuyển đổi Sắp xếp Tăng dần), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ Z đến A hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc sắp xếp ngày và giờ từ sau đến trước, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp Giảm dần, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

8. Để quay lại trang tính, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "On, more options switch" (Bật, chuyển nhiều tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Sắp xếp một dải ô

Nếu có ô trống trong sổ làm việc của bạn, bạn có thể chọn một dải ô trước rồi sắp xếp dải ô đó.

1. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

2. Nếu bạn không ở trên tab Trang đầu , hãy nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

4. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Select Range" (Chọn Dải ô), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Hộp thoại Chọn Ô hoặc Phạm vi mở ra và tiêu điểm nằm trong trường phạm vi. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập dải ô bạn muốn chọn, chẳng hạn như A1:C15. Rê ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done" (Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình. Dải ô hiện đã được chọn.

6. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

7. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

8. Khám phá danh sách bằng cách rê một ngón tay trên phần dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Sort and Filter menu" (Menu Sắp xếp và Lọc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

9. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc để sắp xếp ngày và giờ từ trước đến sau, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Ascending, switch" (Chuyển đổi Sắp xếp Tăng dần), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   • Để sắp xếp dữ liệu chữ và số từ Z đến A hoặc từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc sắp xếp ngày và giờ từ sau đến trước, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sort Descending, switch" (Sắp xếp Giảm dần, chuyển), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Định dạng dữ liệu

Đôi khi, bạn có thể cần định dạng lại dữ liệu để có được kết quả phù hợp khi sắp xếp.

1. Dẫn hướng đến ô hoặc cột bạn muốn định dạng. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt lựa chọn.

2. Rê một ngón tay gần đầu màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện được chọn, ví dụ: "Home, selected" (Trang đầu, đã chọn).

3. Nếu bạn không ở trên tab Trang đầu , hãy nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Home, tab" (Tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Ở phần dưới của màn hình, trượt nhanh lên trên liên tiếp bằng hai ngón tay, cho đến khi bạn đến cuối danh sách. TalkBack phát âm thanh khi bạn trượt nhanh và im lặng khi bạn đến cuối danh sách.

5. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Number Format menu" (Menu Định dạng Số), rồi nhấn đúp vào màn hình.

6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy định dạng mình cần, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Bạn có thể chọn từ các định dạng sau đây: Chung, Số, Tiền tệ, Kế toán, Ngày, Thời gian, Phần trăm, Phân số, Khoa học, Văn bản và Đặc biệt.

Mẹo giải quyết các sự cố về tính năng sắp xếp

Nếu bạn nhận được kết quả không mong muốn khi sắp xếp dữ liệu của mình, hãy kiểm tra các mục sau:

• Nếu dữ liệu mà bạn đã sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức thì các giá trị trả về của những công thức này có thể thay đổi khi trang tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy đảm bảo bạn sẽ sắp xếp lại để có được kết quả cập nhật nhất.

• Các cột ẩn không di chuyển khi bạn sắp xếp cột, còn hàng ẩn không di chuyển khi bạn sắp xếp hàng. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn. Để bỏ ẩn, trong sổ làm Excel làm việc:

  1. Dẫn hướng đến một hàng hoặc cột bên cạnh cột hoặc hàng ẩn. TalkBack sẽ thông báo: "Adjacent to hidden cells" (Liền kề với các ô ẩn).

  2. Rê ngón tay đến tiêu đề cột hoặc sang trái đến số hàng, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn toàn bộ cột hoặc hàng. Menu ngữ cảnh sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Unhide, button" (Nút Hủy ẩn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

• Kiểm tra cài đặt bản địa trên điện thoại của bạn. Kết quả sắp xếp có thể khác nhau tùy thuộc vào cài đặt bản địa.

Lọc dữ liệu trong bảng

1. Trong Excel, trượt một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Entering table" (Nhập bảng), theo sau là chi tiết bảng và ô.

2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải để đi đến cột bạn muốn lọc, rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Mẹo: Nếu bạn nghe thấy "Cut button" (Nút Cắt), hãy trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng menu ngữ cảnh.

3. Rê ngón tay xung quanh cuối màn hình trên thanh tác vụ cho đến khi bạn nghe thấy "Filter options button" (Nút Tùy chọn bộ lọc), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Menu Sắp xếp và Lọc sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Filter items button" (Nút Lọc mục), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm nằm trong trường Tìm kiếm. Nhấn đúp vào màn hình để kích hoạt trường Tìm kiếm và để hiển thị bàn phím.

5. Nhập tiêu chí bạn muốn lọc.

6. Khi hoàn tất, rê ngón tay xung quanh phần trên của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Select All Results, button" (Nút Chọn Tất cả Kết quả), rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để chọn tất cả các kết quả tìm kiếm, nhấn đúp vào màn hình.

   • Để duyệt kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy kết quả mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn có thể chọn nhiều kết quả tìm kiếm.

7. Rê một ngón tay ở góc trên bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Done button" (Nút Đã xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

   Menu Sắp xếp và Lọc đóng lại và bạn trở về bảng với tiêu chí lọc đã chọn được áp dụng.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Đặt dữ liệu vào bảng

• Sắp xếp văn bản trong một bảng

• Sắp xếp văn bản trong một dải ô

• Lọc dữ liệu trong bảng

• Lọc dữ liệu trong dải ô

• Tùy chọn bộ lọc cho bảng

Đặt dữ liệu vào bảng

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.

2. Nhấn Ctrl+L để mở hộp thoại Tạo Bảng. Bạn sẽ nghe thấy: "Create table" (Tạo bảng).

3. Nếu bảng của bạn không chứa tiêu đề, hãy nhấn Enter sau khi mở hộp thoại Tạo Bảng.

   Mẹo: Nếu bảng của bạn không chứa tiêu đề, bạn Excel dành cho web chúng bằng cách chèn văn bản chỗ dành sẵn vào hàng đầu tiên. Văn bản chỗ dành sẵn mặc định là Cột 1, Cột 2, Cột 3, v.v. Bạn có thể thay đổi tên của văn bản đầu trang bằng cách bấm vào văn bản đó và nhập tên bạn muốn.

4. Nếu bảng của bạn có chứa tiêu đề, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Unchecked my table has headers checkbox" (Hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề không được chọn). Nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm, rồi nhấn Enter.

Sắp xếp văn bản trong một bảng

1. Dẫn hướng đến hàng tiêu đề trong bảng bằng các phím mũi tên. Khi bạn đang ở trên hàng tiêu đề, bạn sẽ nghe thấy "Header item" (Mục tiêu đề) sau vị trí ô.

2. Nhấn phím Mũi tên phải hoặc trái để di chuyển đến tiêu đề cột cho dữ liệu bạn muốn sắp xếp.

3. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu bộ lọc, rồi nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menu, Sắp xếp từ A đến Z, mục menu không được chọn).

4. Các tùy chọn sẽ hiển thị tùy vào loại dữ liệu trong cột. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp dữ liệu số từ nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu chữ và số từ A đến Z hoặc từ Z đến A. Bạn cũng có thể sắp xếp theo màu. Sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn một tùy chọn. Bạn sẽ nghe thấy "Sorted" (Đã sắp xếp), theo sau là tùy chọn đã chọn.

Sắp xếp văn bản trong một dải ô

1. Sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng đến cột dữ liệu chữ và số trong một phạm vi ô hoặc đến cột bảng có chứa dữ liệu dạng chữ và số.

2. Nhấn Alt+phím logo Windows, A. Tab Dữ liệu mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Tab dải băng, Đã chọn, mục tab Dữ liệu). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Dải băng phía trên, hộp Nhóm, tab Dữ liệu). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Ribbon tab control expanded, Data tab selected" (Điều khiển tab tab dải băng được bung rộng, tab Dữ liệu được chọn).

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sắp xếp theo thứ tự chữ và số tăng dần (Sắp xếp từ A đến Z), nhấn S, rồi A.

   • Để sắp xếp theo thứ tự chữ và số giảm dần (Sắp xếp từ Z đến A), nhấn S, rồi D.

Lọc dữ liệu trong bảng

1. Chọn ô tiêu đề của cột bạn muốn lọc.

2. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để mở menu thả xuống Lọc và Sắp xếp.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Text Filters" (Bộ lọc Văn bản) hoặc "Number Filters" (Bộ lọc Số), rồi nhấn Enter để truy nhập menu con. Bạn sẽ nghe thấy "Text Filter" (Bộ lọc Văn bản) nếu cột chỉ chứa văn bản hoặc kết hợp văn bản và số. Bạn sẽ nghe thấy "Number Filters" (Bộ lọc Số) nếu cột chỉ chứa số.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống trong menu con cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ lọc mà bạn muốn áp dụng cho dữ liệu của mình, rồi nhấn Enter. Hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh mở ra cho từng tùy chọn lọc. Khi hộp thoại mở ra, bạn sẽ nghe thấy "Dialog custom filter focus on editing" (Hộp thoại bộ lọc tùy chỉnh tiêu điểm nằm trên chỉnh sửa) và khi hoàn tất hành động, bạn sẽ nghe thấy: "Filter applied" (Bộ lọc được áp dụng).

   Nhấn phím Tab để di chuyển giữa các trường trong hộp thoại Bộ lọc Tùy chỉnh, bao gồm các nút chọn một Và/ Hoặc.

5. Xóa bộ lọc được áp dụng bằng cách đầu tiên chọn ô tiêu đề của cột bạn muốn đặt lại. Ví dụ: nếu bạn chọn ô A1, hãy nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu thả xuống, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Clear filter from Column 1" (Xóa bộ lọc khỏi Cột 1). Nhấn Enter để thực hiện lựa chọn. Khi hoàn tất hành động, bạn sẽ nghe thấy: "No filter applied" (Không áp dụng bộ lọc nào). Nếu bạn đổi tên văn bản tiêu đề cho ô A1, bạn sẽ nghe thấy tên của tiêu đề thay vì "Column 1" (Cột 1).

Lọc dữ liệu trong dải ô

1. Chọn các ô bạn muốn lọc. Dẫn hướng đến ô bạn muốn đặt làm ô trên cùng bên trái của vùng chọn, rồi nhấn giữ Shift và sử dụng các phím Mũi tên phải và xuống để bung rộng phạm vi ô đã chọn.

2. Nhấn Ctrl+Shift+L. Excel sẽ thêm menu thả xuống Tự Lọc vào ô đầu tiên của mỗi cột trong dải ô.

3. Chọn ô có menu thả xuống Tự Lọc. Nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu thả xuống Tự Lọc mở ra và với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Menu". Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Unknown" (Không xác định).

4. Sử dụng các phím mũi tên và phím Tab để di chuyển đến các tùy chọn lọc bạn muốn. Sử dụng Phím cách để xóa hoặc chọn hộp kiểm giá trị bộ lọc.

5. Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, hãy nhấn Enter để áp dụng bộ lọc.

6. Để xóa bộ lọc và loại bỏ menu thả xuống Tự Lọc, hãy chọn ô bất kỳ trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+Shift+L.

Tùy chọn bộ lọc cho bảng

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn bảng vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo biểu đồ và chọn biểu đồ trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chú thích vào trang tính Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để tìm và thay thế dữ liệu trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel