Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng dạng xem Con người trong Project cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để nhanh chóng kiểm tra khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm và nhận ra các cơ hội giao lại tiềm năng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường. Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng các tùy chọn dạng xem khác nhau, lọc cột và gán hoặc gán lại các tác vụ để quản lý nhóm hoặc dự án của bạn một cách hiệu quả.
Lưu ý:
-
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
-
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng Project cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge duyệt web của mình. Vì Project cho web duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát khỏi lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – Project cho web.
Trong chủ đề này
Mở và tìm hiểu bố trí của dạng Con người trang
Tìm hiểu cách dẫn hướng đến và mở dạng Con người, cách sắp xếp dạng xem và cách di chuyển trong dạng xem.
Mở dạng xem Con người trang
-
Để mở dạng xem Con người dự án hiện có bất kỳ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ: "Grid tab item" (Mục tab Lưới).
-
Nhấn phím Mũi tên xuống, Phải, Lên hoặc Trái cho đến khi bạn nghe thấy "Con người, tab item" (Mục tab, Liên hệ công việc), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Con người view" (Dạng xem trình duyệt).
Tìm hiểu bố trí của dạng Con người trang
Mỗi thành viên nhóm dự án có ít nhất một nhiệm vụ được giao cho họ được đại diện bằng thẻ Con người, một thẻ tóm tắt, hiển thị trạng thái nhiệm vụ được giao của họ. Bên dưới mỗi thẻ là một cột nhiệm vụ chứa thông tin bổ sung về nhiệm vụ của người đó. Các cột nhiệm vụ được sắp xếp theo thứ tự từ trái sang phải như sau: Cột đầu tiên chứa các tác vụ chưa được gán. Tiếp theo là cột nhiệm vụ của bạn (người dùng hiện tại) theo sau là tất cả các thành viên nhóm khác theo thứ tự bảng chữ cái của tên.
Danh thiếp Con người định tóm tắt số lượng tác vụ Chưa hoàn thành và Nhiệm vụ muộn hiện tại. Bạn cũng có thể hiển thị các tác vụ đã hoàn thành trên thẻ. Để biết hướng dẫn về cách thay đổi những gì được hiển thị trong thẻ Con người, hãy tham khảo mục Sử dụng menu Tùy chọn Dạng xem để sửa đổi dạng Con người xem.
-
Để duyệt thẻ Con người, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab. Người được giao sẽ được thông báo dưới dạng "Đã gán cho", theo sau là tên của người được giao.
-
Để dẫn hướng trong thẻ Con người, nhấn Enter hoặc Ctrl+Enter khi tiêu điểm nằm trên thẻ bạn muốn xem lại, rồi nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để duyệt nội dung của thẻ. Để thoát thẻ Con người, nhấn Esc.
Lọc nội dung cột nhiệm vụ
Nếu bạn muốn xem lại chi tiết hơn các nhiệm vụ của một thành viên nhóm, bạn có thể lọc các nhiệm vụ được hiển thị bên dưới thẻ Con người để chỉ hiển thị nhiệm vụ chưa hoàn thành hoặc chậm.
Lưu ý: Tính năng lọc nhiệm vụ chỉ áp dụng trong phiên hiện hoạt. Khi bạn thoát hoặc làm mới dạng xem, tất cả thiết đặt mặc định sẽ được khôi phục.
-
Trong dạng xem Con người, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assigned to" (Đã gán cho), theo sau là tên của thành viên nhóm có nhiệm vụ bạn muốn lọc. Nhấn Enter hoặc Ctrl+Enter để chọn.
-
Để kiểm tra các tác vụ chưa hoàn thành hoặc trễ, nhấn phím Mũi tên xuống, Phải, Lên hoặc Trái cho đến khi bạn nghe thấy "Incomplete" (Chưa hoàn thành) hoặc "Late" (Muộn), rồi nhấn Enter.
-
Để thoát thẻ Con người của thành viên nhóm, nhấn Esc.
Các tác vụ nhóm con trong cột
Bạn có thể nhóm các tác vụ theo chiều dọc để hiểu rõ hơn về nhiệm vụ của từng người. Theo mặc định, tác vụ được nhóm theo bộ chứa. Để biết thêm thông tin về các tùy chọn nhóm sẵn có, hãy tham khảo phần "Nhóm các tác vụ trong cột" Con người xem trong Project.
-
Ở dạng xem Con người, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "View options" (Tùy chọn dạng xem) hoặc "Project name and views, more actions" (Tên dự án và chế độ xem, tác vụ khác).
-
Nhấn phím Mũi tên xuống, Phải, Lên hoặc Trái cho đến khi bạn nghe thấy "Menu item, collapsed, three or three, has pop-up, group by" (Mục menu, đã thu gọn, ba hoặc ba, có cửa sổ bật lên, nhóm theo), theo sau là tùy chọn lọc hiện tại, ví dụ: "Group by bucket" (Nhóm theo bộ chứa). Sau đó, nhấn Enter để chọn.
-
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn nhóm mình muốn, rồi nhấn Enter.
Thêm và gán nhiệm vụ cho thành viên nhóm
-
Trong dạng xem Con người, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assigned to" (Đã gán cho), theo sau là tên của thành viên nhóm mà bạn muốn thêm và gán tác vụ. Nhấn Enter hoặc Ctrl+Enter để chọn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add task card" (Thêm thẻ tác vụ), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Enter a task name" (Nhập tên tác vụ).
-
Nhập tên mô tả cho tác vụ.
-
Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy tên của bộ chứa hiện được chọn. Để thay đổi bộ chứa, nhấn Phím cách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên bộ chứa mình muốn, rồi nhấn Phím cách.
-
Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Set finish date" (Đặt ngày kết thúc). Nhấn Phím cách. Sử dụng phím Tab và các phím mũi tên để dẫn hướng đến ngày bạn muốn, rồi nhấn Phím cách.
-
Nhiệm vụ sẽ tự động được giao cho người có cột nhiệm vụ mà bạn đang chỉnh sửa. Nếu bạn muốn giao tác vụ cho những người khác, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add resource" (Thêm tài nguyên), rồi nhấn Phím cách. Bắt đầu nhập tên của người được giao bổ sung. Kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập. Để duyệt kết quả, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của người bạn muốn giao tác vụ, rồi nhấn Phím cách. Để thoát trường văn bản tìm kiếm, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Clear button" (Nút Xóa), rồi nhấn Phím cách.
-
Để thêm tác vụ vào cột tác vụ của người được giao, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add task" (Thêm tác vụ), rồi nhấn Phím cách.
Giao lại nhiệm vụ
Để cân bằng khối lượng công việc, bạn có thể gán lại nhiệm vụ cho các thành viên nhóm khác trong Con người xem.
-
Trong dạng xem Con người, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assigned to" (Được gán cho), theo sau là tên của thành viên trong nhóm có nhiệm vụ mà bạn muốn giao lại cho một thành viên nhóm khác. Nhấn Enter hoặc Ctrl+Enter để chọn.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tiêu đề tác vụ mình muốn gán lại, rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add resource" (Thêm tài nguyên), rồi nhấn Enter.
-
Bắt đầu nhập tên của người bạn muốn giao lại nhiệm vụ. Kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập. Để duyệt kết quả, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của đúng người, rồi nhấn Enter.
-
Để loại bỏ nhiệm vụ khỏi cột nhiệm vụ của người được giao ban đầu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của đúng người, rồi nhấn Delete.
-
Để thoát trường văn bản tìm kiếm, nhấn Esc.
-
Để thoát dạng xem chi tiết tác vụ, nhấn Esc.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với dạng xem lưới trong Project
Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với dạng xem đường thời gian trong Project
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Project
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Project
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
