Office Accessibility
Word
Word
Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo đầu trang hoặc chân trang trong Word
Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word cho web Word 2024 Word 2024 dành cho máy Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word cho điện thoại Android

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo đầu trang hoặc chân trang chứa thông tin tiêu chuẩn trên tất cả các trang trong tài liệu của bạn, chẳng hạn như số trang, tiêu đề tài liệu, tên công ty, tác giả và ngày tháng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo đầu trang hoặc chân trang

Bạn có thể thêm bất kỳ văn bản nào mình muốn vào đầu trang hoặc chân trang, chẳng hạn như các số trang, ngày hoặc một số trang. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh, như logo công ty.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để tạo đầu trang trong tài liệu của bạn, nhấn Alt+N, H. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Built-in, blank" (Tích hợp sẵn, trống), theo sau là số lượng loại tiêu đề có sẵn. Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Header list box, built-in" (Hộp danh sách tiêu đề, tích hợp sẵn). 

    • Để tạo chân trang, nhấn Alt+N, O. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Built-in, blank" (Tích hợp sẵn, trống), theo sau là số lượng loại chân trang khả dụng. Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Footer list box, built-in" (Hộp danh sách chân trang, tích hợp sẵn).

    Tiêu điểm sẽ thay đổi thành menu, menu này liệt kê các bố trí đầu trang hoặc chân trang.

  2. Sử dụng phím Tab hoặc phím Mũi tên xuống để di chuyển qua danh sách bố trí. Nhấn Enter để chọn bố trí bạn muốn.

    Bố trí bạn đã chọn sẽ mở ra trong không gian đầu trang và chân trang của tài liệu. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến văn bản có thể chỉnh sửa đầu tiên trong bố trí bạn đã chọn. Bạn sẽ không thể sửa lại nội dung tài liệu của mình cho đến khi bạn đóng dải băng Đầu & chân trang.

  3. Nhấn phím Mũi tên phải để di chuyển tiêu điểm đến vùng văn bản có thể chỉnh sửa. Bạn sẽ nghe thấy văn bản chỗ dành sẵn được đọc to lên, chẳng hạn như "Document title" (Tiêu đề tài liệu) hoặc "Type here" (Nhập ở đây).

  4. Nhập văn bản bạn muốn.

  5. Để di chuyển đến khu vực văn bản có thể chỉnh sửa tiếp theo, nếu có, hãy nhấn phím Mũi tên phải.

  6. Để thoát đầu trang hoặc chân trang và trở về nội dung tài liệu, nhấn Alt+J, H, C.

Hiệu chỉnh đầu trang hoặc chân trang

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để mở và chỉnh sửa đầu trang, nhấn Alt+N, H, E.

    • Để mở và chỉnh sửa chân trang, nhấn Alt+N, O, E.

    Tiêu điểm sẽ di chuyển đến đầu trang hoặc chân trang và dải băng Đầu & chân trang sẽ mở ra.

  2. Thực hiện các thay đổi bạn muốn.

  3. Để thoát đầu trang hoặc chân trang và trở về nội dung tài liệu, nhấn Alt+J, H, C.

Thêm số trang vào đầu trang hoặc chân trang

  1. Để chèn số trang, nhấn Alt+N, N, U. Menu Số Trang sẽ mở ra.

  2. Sử dụng phím Mũi tên xuống để di chuyển qua danh sách các vị trí trang khả thi (đầu trang, cuối trang, v.v.) cho số trang. Nhấn Enter hoặc Phím cách để chọn vị trí bạn muốn.

    Mỗi mục vị trí trang sẽ mở ra một menu bổ sung cung cấp các tùy chọn tại vị trí đó. Sử dụng phím Mũi tên xuống để duyệt qua các tùy chọn này và nhấn Enter để chọn tùy chọn bạn muốn.

  3. Để thoát đầu trang hoặc chân trang và trở về nội dung tài liệu, nhấn Alt+J, H, C.

Thêm ngày vào đầu trang hoặc chân trang

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để mở và chỉnh sửa đầu trang, nhấn Alt+N, H, E.

    • Để mở và chỉnh sửa chân trang, nhấn Alt+N, O, E.

    Tiêu điểm sẽ di chuyển đến đầu trang hoặc chân trang và dải băng Đầu & chân trang sẽ mở ra.

  2. Để chèn ngày, nhấn Alt+N, D. Hộp thoại Ngày và Giờ sẽ mở ra.

  3. Sử dụng phím Mũi tên xuống để di chuyển qua danh sách định dạng ngày và giờ khả dụng cho đầu trang hoặc chân trang. Khi bạn tìm thấy định dạng mình muốn, hãy nhấn phím Tab để chọn định dạng đó và di chuyển đến các tùy chọn khác trong hộp thoại.

  4. Trong menu ngôn ngữ, nhấn phím Mũi tên xuống để xem lại các ngôn ngữ đã cài đặt, nếu cần. Nhấn phím Tab để chọn một ngôn ngữ và di chuyển đến tùy chọn tiếp theo.

  5. Bạn sẽ nghe thấy: "Update automatically checkbox unchecked" (Đã bỏ chọn hộp kiểm Tự động cập nhật). Nếu bạn muốn cập nhật tự động ngày và giờ, nhấn Phím cách.

  6. Nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Set as default" (Đặt làm mặc định). Nếu bạn muốn sử dụng cài đặt ngày và giờ hiện tại làm mặc định, nhấn Phím cách. Trong hộp thoại xác nhận, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Yes" (Có), rồi nhấn Enter.

  7. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút OK , rồi nhấn Enter.

  8. Để thoát đầu trang hoặc chân trang và trở về nội dung tài liệu, nhấn Alt+J, H, C.

Truy nhập dải băng & trang

Ví dụ : từ dải băng Đầu & chân trang, bạn có thể thêm hình ảnh đầu trang hoặc chân trang hoặc điều chỉnh vị trí đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu.

  1. Để mở dải băng & trang, nhấn Alt+N, H, E.

  2. Để di chuyển đến dải băng, nhấn Alt+J, H.

  3. Nhấn phím Tab để di chuyển qua các nút trong dải băng Đầu & trang.

  4. Nhấn Enter để chọn một nút hoặc nhấn Phím cách để chọn một hộp kiểm.

  5. Để thoát dải băng Đầu & Chân trang và trở về nội dung tài liệu, nhấn Alt+J, H, C.

Loại bỏ đầu trang hoặc chân trang

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để loại bỏ đầu trang, nhấn Alt+N, H, R.

    • Để loại bỏ chân trang, nhấn Alt+N, O, R.

    Đầu trang hoặc chân trang sẽ được loại bỏ. Tiêu điểm sẽ quay lại nội dung tài liệu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, đọc và xóa chú thích trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để căn chỉnh văn bản và đoạn văn trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng