Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, đọc và xóa chú thích trong Word

Trong chủ đề này

• Thêm chú thích

• Gán tác vụ với @mentions

• Tìm chú thích tại chỗ

• Xem và quản lý chú thích trong Word

• Đọc danh sách tất cả chú thích

• Tự động đọc văn bản chú thích trong JAWS

• Dẫn hướng giữa các chú thích

• Dẫn hướng giữa tài liệu và chú thích

• Sử dụng phím tắt với chú thích

• Trả lời chú thích

• Liên kết đến chú thích

• Xóa chú thích

• Giải quyết các chú thích

Thêm chú thích

Bạn có thể thêm chú thích vào tài liệu Word, ví dụ: khi bạn đang xem lại công việc của người khác, khi bạn muốn viết ghi chú trong tài liệu của riêng mình hoặc nếu bạn muốn theo dõi vấn đề để theo dõi.

1. Dẫn hướng đến vị trí trong thân văn bản bạn muốn chèn chú thích. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục "Đọc tài liệu" trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Word.

2. Để chọn các từ trong thân văn bản được tô sáng dưới dạng văn bản chú thích, giữ Ctrl+Shift, rồi nhấn phím Mũi tên phải (để chọn các từ sau vị trí con trỏ hiện tại) hoặc phím Mũi tên trái (để chọn các từ trước vị trí con trỏ hiện tại). Bạn sẽ nghe thấy từng từ đã chọn.

3. Để thêm chú thích mới, nhấn Ctrl+Alt+M. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản chú thích mới ở cạnh trang (được gọi là bản nhạc bên).

   Mẹo: Bạn cũng có thể thêm chú thích từ ngăn Chú thích. Để thực hiện việc này, nhấn Alt+Z, Choặc Alt+R, P, 1, L để mở ngăn. Bạn sẽ nghe thấy: "New comment, button" (Nút Chú thích mới). Sau đó nhấn Enter.

4. Nhập chú thích của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu chú thích dưới dạng chuỗi chú thích mới. Để trả tiêu điểm về nơi bạn đã dừng lại trong thân văn bản, nhấn Alt+F12.

5. Để chỉnh sửa chú thích, dẫn hướng đến chú thích mong muốn, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit comment button" (Nút Chỉnh sửa chú thích), rồi nhấn Enter.

6. Cập nhật chú thích, rồi nhấn Ctrl+Enter hoặc dẫn hướng đến nút Đăng nhận xét, rồi nhấn Enter.

Gán tác vụ với @mentions

Sử dụng @mentions để giao tác vụ trực tiếp cho cộng tác viên. Sau khi hoàn thành, người được đề cập sẽ nhận được thông báo và có thể đánh dấu nhiệm vụ là đã giải quyết.  

Để đề cập đến ai đó trong chú thích, hãy làm theo các bước sau: 

1. Đi tới hộp chú thích, nhập @, rồi nhập họ hoặc tên của người đó. Sử dụng phím Mũi tên xuống để dẫn hướng đến tên mong muốn từ các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn tên đó.

2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến hộp kiểm "Gán cho", rồi nhấn Phím cách để kiểm tra.

3. Nhấn Ctrl+Enter để đăng nhận xét hoặc sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến nút Đăng nhận xét, rồi nhấn Enter.

Tìm chú thích tại chỗ

Các điểm chèn chú thích được tô sáng trong thân văn bản của tài liệu và được bộ đọc màn hình thông báo khi bạn sử dụng chế độ Tất cả Đánh dấu.

1. Để bật chế độ Tất cả Đánh dấu, nhấn Alt+R, T, D. Menu đánh dấu được bung rộng và bạn sẽ nghe thấy tên của đánh dấu đang được chọn.

   • Trong danh sách đánh dấu, nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy "All markup" (Tất cả đánh dấu), rồi nhấn Enter để chọn. Tiêu điểm sẽ trở về thân văn bản.

2. Bây giờ bạn có thể bắt đầu đọc nội dung trong tài liệu. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu đọc liên tục từ vị trí hiện tại của bạn trong văn bản hoặc dẫn hướng văn bản theo dòng. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo khi tìm thấy chú thích trong văn bản.

3. Để ngừng đọc bất cứ lúc nào, nhấn Ctrl. Để đọc chú thích trước đó, nghĩa là chú thích bạn vừa đi qua, nhấn Alt+R, V.

Xem và quản lý chú thích trong Word

Word cung cấp hai cách để xem chú thích: 

• Dạng xem Ngữ cảnh: Dạng xem này hiển thị chú thích hiện hoạt gần nội dung liên quan, giúp dễ dàng tập trung vào phản hồi trong tài liệu. Dạng xem này được đặt làm dạng xem mặc định.

• Dạng xem Danh sách: Dạng xem này hiển thị tất cả chú thích, bao gồm chú thích đã được giải quyết, trong một ngăn để xem lại toàn bộ.

Làm theo hướng dẫn bên dưới để chuyển đổi giữa các dạng xem này dựa trên yêu cầu của bạn. 

1. Nhấn Alt+R để mở tab Xem lại.

2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến nút Hiển thị Chú thích, rồi nhấn Alt+ phím Mũi tên xuống để mở menu thả xuống.

3. Sử dụng phím Mũi tên xuống để chọn dạng xem mong muốn, rồi nhấn Enter để chuyển đổi.

Đọc danh sách tất cả chú thích

Đôi khi, bạn có thể muốn duyệt danh sách tất cả các chuỗi chú thích thay vì đọc nội dung văn bản cho đến khi bạn tìm thấy chú thích.

Tự động đọc văn bản chú thích trong JAWS

Theo mặc định, JAWS chỉ đọc thông tin chú thích, ví dụ: những người đã chèn chú thích và thời điểm, chứ không đọc chính văn bản chú thích đó. Để JAWS tự động đọc văn bản chú thích khi tiêu điểm nằm trên chú thích, bạn cần đi đến cài đặt mức độ chi tiết của JAWS, rồi bật Mô tả điều khiển.

1. Để mở hộp thoại trung tâm cài đặt JAWS, nhấn phím SR +6.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Speech verbosity" (Diễn giải giọng nói), nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy "Verbosity level" (Mức độ chi tiết), rồi nhấn Enter.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Configure verbosity levels" (Đặt cấu hình mức độ chi tiết), nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy cấp độ diễn giải hiện tại (Sơ cấp, trung gian hoặc nâng cao), rồi nhấn Enter.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Items to be spoken" (Các mục cần nói), nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy "Control description" (Mô tả điều khiển), rồi nhấn Phím cách.

   • Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

5. Để đóng hộp thoại trung tâm cài đặt, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter.

6. Di chuyển tiêu điểm đến chú thích. Bạn sẽ nghe thấy ai đã chèn chú thích và thời điểm và văn bản chú thích. Nếu tiêu điểm đã nằm trong ngăn chú thích và bạn nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để dẫn hướng đến chú thích khác, bạn có thể thấy văn bản chú thích không được thông báo.

   • Khi điều đó xảy ra, nhấn Insert+Tab trên chú thích bạn muốn nghe và JAWS đọc toàn bộ thông tin chú thích, bao gồm văn bản chú thích.

Dẫn hướng giữa các chú thích

Bất kể bạn đang ở đâu trong tài liệu, bạn có thể nhanh chóng chuyển đến và đọc chuỗi chú thích trước đó hoặc tiếp theo.

1. Để di chuyển đến chuỗi chú thích tiếp theo từ vị trí hiện tại của bạn, nhấn Alt+R, N.

   • Để di chuyển đến chuỗi chú thích trước đó, nhấn Alt+R, V. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến chuỗi hội thoại trong sidetrack hoặc trong ngăn Chú thích nếu bạn đang mở.

     Mẹo: Khi tiêu điểm nằm trên chú thích cuối cùng và bạn nhấn Alt+R, N, tiêu điểm sẽ di chuyển trở lại chú thích đầu tiên.

2. Để đọc chú thích đầu tiên của chuỗi hội thoại, hãy nhấn phím SR +0 bằng Trình tường thuật. Với JAWS, di chuyển tiêu điểm bên trong văn bản được chú thích, rồi nhấn Alt+Shift+Dấu nháy đơn (').

3. Nếu chuỗi chú thích có trả lời, nhấn Enter để bung rộng chuỗi, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng giữa các câu trả lời và đọc riêng từng câu trả lời như hướng dẫn ở bước 1.

   • Để thu gọn chuỗi hội thoại sau khi đọc, hãy nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn đến được chú thích đầu tiên, rồi nhấn Enter.

4. Để trả tiêu điểm về thân văn bản, nhấn Alt+F12.

Dẫn hướng giữa tài liệu và chú thích

• Chuyển tiêu điểm giữa tài liệu và chú thích: Khi tiêu điểm nằm bên trong văn bản chú thích hoặc trên chú thích, nhấn Alt+F12.

• Chuyển đổi giữa các vùng khác nhau Word: Nhấn Alt+Z, C hoặc Alt+R, P, 1, L để mở ngăn Chú thích, rồi nhấn F6. Tiêu điểm di chuyển giữa nội dung tài liệu, ngăn Chú thích, thanh trạng thái và dải băng. F6 sẽ hoạt động ngay cả khi tiêu điểm không nằm trong văn bản được chú thích.

• Dẫn hướng từ chú thích đến nội dung tài liệu: Khi tiêu điểm ở trên chú thích, nhấn phím Esc . Tiêu điểm sẽ di chuyển từ chú thích đến văn bản được chú thích trong tài liệu.

• Dẫn hướng từ nội dung tài liệu đến chú thích: Khi tiêu điểm nằm bên trong văn bản được chú thích, nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Go to comment" (Đi tới chú thích), rồi nhấn Enter.

  Mẹo: Trong menu ngữ cảnh, bạn cũng có thể tìm thấy các lệnh liên quan đến chú thích khác như Chỉnh sửa chú thích, Trả lời chú thích và Giải quyết chú thích, đồng thời di chuyển tiêu điểm đến khu vực chú thích.

Sử dụng phím tắt với chú thích

Để biết danh sách đầy đủ các phím tắt khả dụng, hãy đi tới Phím tắt trong Word. 

Trả lời chú thích

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích mà bạn muốn trả lời.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add mention or reply" (Thêm đề cập đến hoặc trả lời). Nhấn Enter, nhập trả lời của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu. Tiêu điểm sẽ quay lại chuỗi chú thích.

3. Để trả tiêu điểm về thân văn bản, nhấn Alt+F12.

4. Để phản ứng với chú thích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Like toggle button" (Nút bật tắt Thích), rồi nhấn Enter để thích chú thích.

Liên kết đến chú thích

Tính năng Liên kết đến chú thích trong Word cho phép bạn chia sẻ liên kết trực tiếp đến một chú thích cụ thể trong tài liệu. 

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích có chứa chú thích bạn muốn liên kết.

2. Nhấn Enter và sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để chọn chú thích mong muốn.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi). Nhấn Phím cách để mở menu. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Link to comment" (Liên kết tới chú thích), rồi nhấn Phím cách.

4. Bảng tạm của bạn giờ đây chứa liên kết chú thích, sẵn sàng để chia sẻ. Nhấn phím Esc để bỏ qua hộp thoại Liên kết đã sao chép và trở về chuỗi hội thoại.

Xóa chú thích

Bạn có thể xóa từng chú thích và chuỗi chú thích hoặc xóa tất cả chú thích trong tài liệu cùng một lúc.

Giải quyết các chú thích

Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, chuỗi chú thích đó sẽ bị mờ đi trong ngăn Chú thích và biến mất khỏi sidetrack. Không thể thêm trả lời vào chuỗi đã giải quyết. Bạn có thể xóa hoặc mở lại chuỗi đã giải quyết. Việc giải quyết một chuỗi không xóa chuỗi đó.

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích mà bạn muốn giải quyết.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "More thread options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi). Nhấn Phím cách để mở menu. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread" (Giải quyết chuỗi hội thoại), rồi nhấn Phím cách.

   Mẹo: Để mở lại chuỗi chú thích được giải quyết, bạn phải mở ngăn Chú thích, khi chú thích được giải quyết biến mất khỏi sidetrack. Nhấn Alt+Z, C để mở ngăn nếu ngăn chưa mở. Sau đó, dẫn hướng đến chuỗi hội thoại, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Reopen, button" (Nút Mở lại), rồi nhấn Enter. Chuỗi hội thoại có thể chỉnh sửa lại.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để theo dõi và xem lại các thay đổi ở tài liệu trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Trong chủ đề này

• Thêm chú thích

• Gán tác vụ với @mentions

• Dẫn hướng qua các chú thích

• Trả lời chú thích

• Giải quyết các chú thích

• Xóa chú thích

Thêm chú thích

Bạn có thể thêm chú thích vào tài liệu Word, ví dụ: khi bạn đang xem lại công việc của người khác, khi bạn muốn viết ghi chú trong tài liệu của riêng mình hoặc nếu bạn muốn theo dõi vấn đề để theo dõi.

1. Trong tài Word, dẫn hướng đến vị trí trong văn bản bạn muốn thêm chú thích.

2. Rê ngón tay dọc theo cạnh phải của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Not ticked, More options" (Không chọn, Xem thêm tùy chọn). Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Tab menu, Home selected" (Menu Tab, Trang đầu được chọn).

3. Nhấn đúp vào màn hình, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review tab" (Tab Xem lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

4. Trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "New comment, button" (Nút Chú thích mới), rồi nhấn đúp vào màn hình.

5. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập chú thích của bạn. Khi hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Post comment, button" (Nút Đăng chú thích), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chú thích được thêm vào tài liệu dưới dạng chuỗi chú thích mới và tiêu điểm di chuyển đến nút Đóng trong ngăn chú thích.

6. Để đóng ngăn chú thích và trở về tài liệu, nhấn đúp vào màn hình.

Gán tác vụ với @mentions

Bạn có thể sử dụng @mentions để giao tác vụ trực tiếp cho cộng tác viên. Sau khi được giao, người được đề cập sẽ nhận được thông báo và có thể đánh dấu nhiệm vụ là đã giải quyết.

1. Trong hộp chú thích, nhập "@" theo sau là họ hoặc tên của người đó.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên được đề xuất. Khi bạn nghe thấy đúng tên, hãy nhấn đúp vào màn hình để chọn tên đó.

3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Assign to, checkbox not checked" (Hộp kiểm Gán cho không được chọn). Nhấn đúp vào màn hình để kiểm tra.

4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Post comment button" (Nút Đăng nhận xét), rồi nhấn đúp vào màn hình. Chú thích được đăng và nhiệm vụ được giao.

Dẫn hướng qua các chú thích

Mỗi chú thích trong một Word liệu được biểu thị bằng một bong bóng giọng nói nhỏ ở lề phải của tài liệu. Để nghe chú thích, trước tiên dẫn hướng đến ngăn chú thích ở lề, rồi mở ngăn chú thích.

1. Để đi đến ngăn chú thích ở lề tài liệu, trượt nhanh sang phải nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Comment, hints" (Chú thích, gợi ý).

2. Để đi đến chú thích đầu tiên, trượt nhanh sang phải một lần nữa, rồi nhấn đúp vào màn hình. Cửa sổ bật lên chú thích sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy chú thích. TalkBack cũng thông báo ai đã viết chú thích và thời điểm và liệu chuỗi đó có câu trả lời hay không. Nếu có thư trả lời, hãy tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tất cả các câu trả lời đó.

3. Để di chuyển đến chú thích tiếp theo, trượt nhanh sang phải rồi sang trái, rồi trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy chú thích.

Trả lời chú thích

1. Để trả lời một chuỗi chú thích, trước tiên hãy dẫn hướng đến chú thích đầu tiên trong chuỗi như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng qua các chú thích.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Add mention or reply" (Thêm đề cập đến hoặc trả lời), rồi nhấn đúp vào màn hình.

3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập chú thích của bạn. Khi hoàn tất, trượt nhanh xuống rồi sang trái để đóng bàn phím, sau đó trượt nhanh sang phải. Bạn sẽ nghe thấy: "Post reply, button" (Nút Đăng trả lời). Nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ quay lại ngăn chú thích.

Giải quyết các chú thích

Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, không có thêm trả lời nào có thể được thêm vào đó. Bạn có thể mở lại chuỗi đã giải quyết. Việc giải quyết một chuỗi không xóa chuỗi đó.

1. Để giải quyết một chuỗi chú thích, trước tiên hãy dẫn hướng đến chú thích đầu tiên trong chuỗi như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng qua các chú thích.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions, button" (Nút Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete thread" (Xóa chuỗi hội thoại). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread" (Giải quyết chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tiêu điểm sẽ nằm trong ngăn chú thích.

   Mẹo: Để mở lại chuỗi chú thích đã giải quyết, dẫn hướng đến chuỗi chú thích đó. Khi bạn nghe thấy chú thích đầu tiên, TalkBack cũng sẽ thông báo rằng chuỗi đã được giải quyết. Rê ngón tay xung quanh góc dưới bên trái của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy "Button, reopen" (Nút, mở lại), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xóa chú thích

Bạn có thể xóa từng chuỗi chú thích riêng lẻ.

1. Để xóa chuỗi chú thích, trước tiên hãy dẫn hướng đến chú thích đầu tiên trong chuỗi như hướng dẫn trong mục Dẫn hướng qua các chú thích.

2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions, button" (Nút Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Delete thread" (Xóa chuỗi hội thoại). Nhấn đúp vào màn hình, rồi nhấn đúp vào màn hình một lần nữa để xác nhận việc xóa chuỗi chú thích. Tiêu điểm sẽ nằm trong ngăn chú thích.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Có gì mới trong Microsoft 365: Ghi chú phát hành cho Kênh Hiện tại

Trong chủ đề này

• Sử dụng ngăn Chú thích

• Thêm chú thích

• Gán tác vụ với @mentions

• Duyệt chú thích

• Trả lời chú thích

• Liên kết đến chú thích

• Giải quyết các chú thích

• Xóa chú thích

Sử dụng ngăn Chú thích

Sử dụng ngăn Chú thích trong Word dành cho web giúp bạn dễ dàng làm việc với chú thích hơn.

Để mở ngăn Chú thích , nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon tab" (Tab Dải băng) hoặc "Ribbon toolbar" (Thanh công cụ dải băng), tùy thuộc vào bộ đọc màn hình bạn đang sử dụng, rồi nhấn Z, C. Bạn sẽ nghe thấy: "Create new comment, button" (Nút Tạo chú thích mới). Tiêu điểm hiện nằm trên nút Mới ở đầu ngăn.

Thêm chú thích

Bạn có thể thêm chú thích vào tài liệu Word, ví dụ: khi bạn đang xem lại công việc của người khác, khi bạn muốn viết ghi chú trong tài liệu của riêng mình hoặc nếu bạn muốn theo dõi vấn đề để theo dõi.

1. Đi tới Word dành cho web duyệt của bạn và mở tài liệu bạn muốn chú thích trong dạng xem Soạn thảo. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình Word.

2. Dẫn hướng đến vị trí trong thân văn bản bạn muốn chèn chú thích.

3. Để chọn các từ trong thân văn bản được tô sáng dưới dạng văn bản chú thích, giữ Ctrl+Shift, rồi nhấn phím Mũi tên phải (để chọn các từ sau vị trí con trỏ hiện tại) hoặc phím Mũi tên trái (để chọn các từ trước vị trí con trỏ hiện tại). Bạn sẽ nghe thấy từng từ đã chọn.

4. Để thêm chú thích mới, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon tab" hoặc "Ribbon toolbar" (Thanh công cụ dải băng), tùy thuộc vào bộ đọc màn hình bạn đang sử dụng, rồi nhấn R, C. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp văn bản chú thích mới ở cạnh trang (được gọi là sidetrack).

   Mẹo: Bạn cũng có thể thêm chú thích từ ngăn Chú thích. Để làm như vậy, hãy mở ngăn như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích. Sau đó nhấn Enter.

5. Nhập chú thích của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu chú thích dưới dạng chuỗi chú thích mới. Để trả tiêu điểm về nơi bạn đã dừng lại trong thân văn bản, nhấn Alt+F12.

Gán tác vụ với @mentions

Sử dụng @mentions để giao tác vụ trực tiếp cho cộng tác viên. Sau khi hoàn thành, người được đề cập sẽ nhận được thông báo và có thể đánh dấu nhiệm vụ là đã giải quyết.  

Để đề cập đến ai đó trong chú thích, hãy làm theo các bước sau: 

1. Đi tới hộp chú thích, nhập @, rồi nhập họ hoặc tên của người đó. Sử dụng phím Mũi tên xuống để dẫn hướng đến tên mong muốn từ các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn tên đó.

2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến hộp kiểm "Gán cho", rồi nhấn Phím cách để kiểm tra.

3. Nhấn Ctrl+Enter để đăng nhận xét hoặc sử dụng phím Tab để dẫn hướng đến nút Đăng nhận xét, rồi nhấn Enter.

Duyệt chú thích

1. Mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích. Sau đó, nhấn phím Tab để di chuyển đến chú thích đầu tiên.

2. Để duyệt các chuỗi chú thích trong ngăn, sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên. Đối với mỗi chuỗi chú thích, bạn sẽ nghe thấy vị trí của chuỗi chú thích đó trong danh sách chú thích, ví dụ: "2 of 6" (2 trên 6).

3. Để đọc chuỗi chú thích, nhấn Enter để bung rộng chuỗi chú thích. Bộ đọc màn hình của bạn thông báo ai đã viết chú thích đầu tiên và thời điểm cũng như số lượng chú thích có trong chuỗi chú thích.

   • Để đọc chú thích bằng Trình tường thuật, nhấn phím SR +0. NVDA tự động đọc chú thích. Nếu chuỗi chú thích có trả lời, hãy sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng giữa các câu trả lời.

   • Để thu gọn chuỗi hội thoại sau khi đọc, hãy nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn đến được chú thích đầu tiên, rồi nhấn Enter.

     Mẹo: Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể nhấn Alt+F12 để chuyển tiêu điểm giữa chuỗi chú thích hiện tại và vị trí của chuỗi chú thích trong thân văn bản.

Trả lời chú thích

1. Mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích.

2. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích bạn muốn trả lời như hướng dẫn trong mục Duyệt chú thích.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add mention or reply button" (Nút Thêm đề cập đến hoặc trả lời). Nhấn Enter, nhập trả lời của bạn, rồi nhấn Ctrl+Enter để lưu. Tiêu điểm sẽ nằm trên chuỗi chú thích.

4. Để trả tiêu điểm về thân văn bản tại vị trí của chuỗi chú thích hiện tại, nhấn Alt+F12.

5. Để phản ứng với chú thích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Like toggle button" (Nút bật tắt Thích), rồi nhấn Enter để thích chú thích.

Liên kết đến chú thích

Tính năng Liên kết đến chú thích trong Word cho phép bạn chia sẻ liên kết trực tiếp đến một chú thích cụ thể trong tài liệu. 

1. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích có chứa chú thích bạn muốn liên kết.

2. Nhấn Enter và sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để chọn chú thích mong muốn.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn chuỗi). Nhấn Phím cách để mở menu. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Link to comment" (Liên kết tới chú thích), rồi nhấn Phím cách.

4. Bảng tạm của bạn giờ đây chứa liên kết chú thích, sẵn sàng để chia sẻ. Nhấn phím Esc để bỏ qua hộp thoại Liên kết đã sao chép và trở về chuỗi hội thoại.

Giải quyết các chú thích

Khi bạn giải quyết một chuỗi chú thích, chuỗi chú thích đó sẽ bị mờ đi trong ngăn Chú thích và biến mất khỏi sidetrack. Không thể thêm trả lời vào chuỗi đã giải quyết. Bạn có thể xóa hoặc mở lại chuỗi đã giải quyết. Việc giải quyết một chuỗi không xóa chuỗi đó.

1. Mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích.

2. Dẫn hướng đến chú thích bạn muốn giải quyết như hướng dẫn trong mục Duyệt chú thích nhưng không mở rộng chuỗi chú thích.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions" (Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn Phím cách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Resolve thread" (Giải quyết chuỗi hội thoại), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy "Resolved comment thread" (Chuỗi chú thích đã giải quyết). Tiêu điểm sẽ nằm trên chuỗi chú thích.

   Mẹo: Để mở lại một chuỗi chú thích được giải quyết, hãy mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích. Sau đó, dẫn hướng đến chuỗi chú thích, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Reopen, button" (Nút Mở lại), rồi nhấn Enter. Chú thích đã có thể được chỉnh sửa trở lại.

Xóa chú thích

Bạn có thể xóa từng chuỗi chú thích riêng lẻ.

1. Mở ngăn Chú thích như hướng dẫn trong mục Sử dụng ngăn Chú thích.

2. Dẫn hướng đến chuỗi chú thích bạn muốn xóa như hướng dẫn trong mục Duyệt chú thích nhưng không mở rộng chuỗi chú thích.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "More thread actions" (Xem thêm hành động chuỗi), rồi nhấn Phím cách. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Delete thread" (Xóa chuỗi), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Deleted comment thread" (Đã xóa chuỗi chú thích). Tiêu điểm sẽ di chuyển đến nút Mới ở đầu ngăn Chú thích.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word