Áp dụng cho
Danh sách Microsoft

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Danh sách Microsoft với bàn phím và bộ đọc màn hình để thêm hoặc chỉnh sửa các mục danh sách. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Thêm hoặc sửa một mục danh sách duy nhất

Thêm các mục danh sách mới vào danh sách của bạn bằng cách sử dụng ứng Danh sách Microsoft trên máy tính. Để biết hướng dẫn về cách cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn Windows, hãy đi tới Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách từ ứng Danh sách Microsoft tính.

Có hai cách để thêm hoặc sửa mục danh sách: bằng cách sử dụng biểu mẫu để thêm hoặc sửa một mục danh sách duy nhất hoặc bằng cách sử dụng dạng xem lưới để thực hiện thay đổi cùng dòng cho nhiều mục danh sách cùng một lúc. Để biết hướng dẫn về cách sử dụng dạng xem lưới, hãy đi đến mục Thêm hoặc chỉnh sửa nhiều mục danh sách bằng cách sử dụng dạng xem lưới.

Thêm mục danh sách mới

  1. Chọn danh sách bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Command bar, new" (Thanh lệnh, mới). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Menu, new" (Menu, mới). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "New, create a new list item in this location" (Mới, tạo mục danh sách mới tại vị trí này). Nhấn Enter. Hộp thoại Mục mới sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trong trường tiêu đề.

  3. Nhập tiêu đề cho mục danh sách mới.

  4. Nhấn phím Tab để di chuyển đến trường văn bản tiếp theo, rồi nhập giá trị cho trường đó. Nếu phải điền một trường, bạn sẽ nghe thấy: "Required field" (Trường bắt buộc).

  5. Nếu bạn muốn thêm phần đính kèm vào mục, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Attachments" (Phần đính kèm), rồi nhấn Enter. Hộp Windows Mở sẽ mở ra. Dẫn hướng đến tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter để đính kèm. Tiêu điểm sẽ di chuyển trở lại hộp thoại Mục mới.

    Lưu ý: Nếu bạn không nghe thấy tùy chọn tệp đính kèm thì danh sách của bạn không hỗ trợ phần đính kèm.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.

  7. Mục danh sách mới được thêm vào cuối danh sách và tiêu điểm nằm trên nút Mới. Để thêm các mục danh sách mới bổ sung, nhấn Enter, rồi lặp lại các bước bắt đầu từ bước 3.

Sửa mục danh sách

  1. Chọn danh sách có chứa mục danh sách bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "List of folders, files, or items" (Danh sách thư mục, tệp hoặc mục).

  3. Với Trình tường thuật, hãy tắt chế độ quét.

  4. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy mục danh sách đầu tiên. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy mục danh sách mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Enter. Mục danh sách sẽ mở ra trong hộp thoại.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Edit all" (Chỉnh sửa tất cả), rồi nhấn Enter.

  6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy trường mình muốn chỉnh sửa, rồi nhập giá trị mới.

  7. Nếu bạn muốn thêm chú thích vào mục danh sách hoặc gắn thẻ ai đó, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Comment input" (Nhập chú thích), rồi viết chú thích hoặc gắn thẻ ai đó. Để gắn thẻ một liên hệ, hãy nhập dấu A còng (@), rồi bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của liên hệ đó. Đề xuất được hiển thị khi bạn nhập. Nhấn phím mũi tên Xuống hoặc Lên để duyệt các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn liên hệ. Khi bạn viết xong chú thích, nhấn Enter để thêm chú thích. Liên hệ sẽ nhận được email thông báo về chú thích.

  8. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter.

  9. Để đóng hộp thoại mục danh sách, nhấn Shift+Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Close, button" (Nút Đóng). Nhấn Enter.

Thêm hoặc sửa nhiều mục danh sách bằng cách sử dụng dạng xem lưới

Bạn có thể sử dụng dạng xem lưới để nhanh chóng thêm hoặc sửa nhiều mục danh sách cùng một lúc.

  1. Chọn danh sách bạn muốn chỉnh sửa.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Với Trình tường thuật, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Command bar, new" (Thanh lệnh, mới), rồi nhấn phím SR+phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit in grid view" (Chỉnh sửa trong dạng xem lưới).

    • Với JAWS, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Menu, new" (Menu, mới), rồi nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit in grid view" (Chỉnh sửa trong dạng xem lưới).

    • Với NVDA, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New, create a new list item in this location" (Mới, tạo mục danh sách mới tại vị trí này), rồi nhấn phím Mũi tên phải một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit in grid view" (Chỉnh sửa trong dạng xem lưới).

  3. Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Layout changed" (Đã thay đổi bố trí). Nhấn Enter một lần nữa. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Layout changed, table, enter table" (Bố trí đã thay đổi, bảng, nhập bảng). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy "Leaving menus" (Rời khỏi menu), theo sau là tiêu đề của mục danh sách đầu tiên cũng như số hàng và cột. Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Layout changed, main landmark" (Đã thay đổi bố trí, mốc chính), rồi đến "Edit grid table" (Chỉnh sửa bảng lưới). Dạng xem lưới sẽ mở ra.

  4. Với Trình tường thuật, hãy tắt chế độ quét.

  5. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển giữa các trường. Khi ở trường bạn muốn chỉnh sửa, hãy nhập giá trị mới.

    Mẹo: Để hoàn tác một hành động, nhấn Ctrl+Z. Để làm lại một hành động, nhấn Ctrl+Y.

  6. Để thêm mục danh sách mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để thêm một mục danh sách mới từ đầu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Add new item" (Thêm mục mới). Tiêu điểm nằm trên trường đầu tiên của mục mới và bạn sẽ nghe thấy tiêu đề cột. Nhập giá trị, nhấn phím Tab để di chuyển đến trường tiếp theo, rồi nhập giá trị cho trường tiếp theo. Điền các giá trị cho mỗi trường khi cần. Để thêm một mục mới khác, hãy lặp lại bước này.

    • Để thêm mục danh sách mới bằng cách sao chép mục hiện có, dẫn hướng đến mục danh sách bạn muốn sao chép, rồi nhấn Shift+Tab cho đến khi với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Column header, selection column" (Tiêu đề cột, cột lựa chọn) hoặc "Select row button" (Nút Chọn hàng). Với JAWS, không có dấu hiệu âm thanh. Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy "Selection column" (Cột Lựa chọn), theo sau là số hàng và cột. Tiêu điểm nằm ở cột đầu tiên của hàng, trên hộp kiểm Chọn hàng. Nhấn Enter để chọn hàng, rồi nhấn Ctrl+C để sao chép. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add new item" (Thêm mục mới), rồi nhấn Ctrl+V để dán. Cập nhật mục danh sách mới nếu cần.

  7. Khi bạn hoàn tất, nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm ra khỏi trường cuối cùng bạn đã chỉnh sửa. Những thay đổi bạn thực hiện trong dạng xem lưới được lưu tự động khi bạn di chuyển ra khỏi trường mà bạn vừa chỉnh sửa.

  8. Nhấn Esc. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy: "Exit table, edit grid table" (Thoát bảng, chỉnh sửa bảng lưới). Với JAWS và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Edit grid table" (Chỉnh sửa bảng lưới).

    Lưu ý: Nếu bạn nghe thấy "Would you like to discard your changes to this row" (Bạn có muốn bỏ thay đổi của mình đối với hàng này" bằng Trình tường thuật hoặc NVDA hay "No button" (Nút Không) với JAWS, các thay đổi chưa được lưu. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "No" (Không), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab để di chuyển đến một trường khác trong dạng xem lưới, rồi nhấn lại Esc.

  9. Nhấn Shift+Tab ba lần. Với Trình tường thuật, bạn sẽ nghe thấy "Command bar" (Thanh lệnh), theo sau là lệnh trong tiêu điểm. Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Menu, command bar menu" (Menu, menu thanh lệnh). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy một trong các tùy chọn trên thanh lệnh, ví dụ: "Undo, three of nine" (Hoàn tác, ba trên chín).

  10. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Exit grid view" (Thoát dạng xem lưới), rồi nhấn Enter.

Xóa mục danh sách

  1. Chọn danh sách có chứa mục danh sách bạn muốn xóa.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "List of folders, files, or items" (Danh sách thư mục, tệp hoặc mục).

  3. Với Trình tường thuật, hãy tắt chế độ quét.

  4. Nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy mục danh sách đầu tiên. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy mục danh sách mình muốn xóa, rồi nhấn Delete.

  5. Hộp thoại xác nhận sẽ mở ra. Để xác nhận thao tác xóa, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" (Xóa), rồi nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách từ ứng Danh sách Microsoft này

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo danh sách trong kênh Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn danh sách vào trang SharePoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ danh sách hoặc mục danh sách trong Danh sách Microsoft

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Danh sách Microsoft giúp học & học

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật 

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng