Với sự trợ giúp của bộ đọc màn hình, bạn có thể thêm liên kết vào thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, liên kết này sẽ cho phép bạn chia sẻ nội dung với nhóm của mình, ngay cả khi nội dung đó nằm ngoài thư viện tài liệu của bạn. Khi bạn chọn và mở một nối kết trong thư viện tài liệu, nội dung liên kết sẽ mở ra dưới dạng một tab mới trong trình duyệt của bạn.
Lưu ý:
-
SharePoint trong Microsoft 365 là một ứng dụng trên web nên các lối tắt bàn phím và điều hướng có thể khác với lối tắt bàn phím và điều hướng trong sản phẩm tại chỗ (SharePoint Server). Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa các sản phẩm và công nghệ SharePoint.
-
Khi sử dụng SharePoint trong Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Internet Explorer làm trình duyệt web của mình. Tìm hiểu thêm về các lối tắt bàn phím của Internet Explorer và các lối tắt bàn phím của SharePoint Online.
-
Một số chức năng trong SharePoint trong Microsoft 365 được giới thiệu dần cho các tổ chức đã chọn tham gia vào Chương trình Phát hành Đầu tiên. Các tổ chức không tham gia vào Chương trình Phát hành Đầu tiên hoặc đang sử dụng trải nghiệm cổ điển trong thư viện tài liệu SharePoint có thể thấy giao diện người dùng khác với giao diện được mô tả trong chủ đề này.
-
Để hoàn tất các bước trong chủ đề này, bạn cần cho phép các cửa sổ bật lên đối với trang web Microsoft 365 của mình. Tìm hiểu cách thay đổi các thiết đặt bảo mật và quyền riêng tư trong Internet Explorer.
-
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của tổ chức bạn, khởi động ứng dụng SharePoint, rồi mở thư viện tài liệu của bạn.
Mẹo: Thư viện tài liệu trong SharePoint Online có hai chế độ xem khác nhau: trải nghiệm cổ điển và trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365. Với hầu hết mọi người, trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 là mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn nghe thấy “Check it out button” (nút Xem qua) khi dẫn hướng thư viện tài liệu của mình thì bạn đang sử dụng trải nghiệm cổ điển. Để xem các thư viện tài liệu SharePoint trong Microsoft 365, khi bạn nghe thấy “Check it out button”, hãy nhấn Enter. Sau khi chế độ xem trong thư viện tài liệu thay đổi thành trải nghiệm SharePoint trong Microsoft 365 và tiêu điểm di chuyển từ nút Xem qua tới liên kết Mới, bạn sẽ nghe thấy tên thư viện tài liệu của mình, sau đó là “New” (Mới).
-
Để di chuyển đến danh sách các thư mục và tệp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy “Column headers” (Tiêu đề cột). Để di chuyển qua danh sách và chọn thư mục bạn muốn đặt liên kết, hãy nhấn phím Mũi tên Xuống hoặc phím Mũi tên Lên. Để mở thư mục đã chọn, nhấn Enter.
-
Để di chuyển tới thanh menu, nhấn Shift+Tab vài lần cho đến khi bạn nghe thấy “New. Create a new folder or Office document in this location” (Mới, Tạo một thư mục hoặc tài liệu Office mới tại vị trí này). Để chọn lệnh Mới, nhấn Enter.
Mẹo: Nếu mục đầu tiên trên thanh menu là Mở chứ không phải Mới, điều này có nghĩa là đã chọn một thư mục hoặc tệp hiện có. Để di chuyển đến mục đã chọn, nhấn phím Tab vài lần. Để bỏ chọn, nhấn Phím cách. Để quay lại thanh menu, nhấn Shift+Tab vài lần cho đến khi bạn nghe thấy "New" (Mới). Lệnh Mới hiện đang sẵn dùng. Nhấn Enter.
-
Nhấn phím Mũi tên Xuống vài lần cho đến khi bạn nghe thấy "Link" (Liên kết). Nhấn Enter.
-
Trong ngăn Tạo liên kết tới mở ra, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Enter address" (Nhập địa chỉ).
-
Nhập địa chỉ web cho liên kết. Nhấn Tab tới nút Tạo, rồi nhấn Enter.
Mẹo: Bạn cũng có thể tạo liên kết đến tệp đã mở gần đây. Trong ngăn Tạo liên kết tới, để di chuyển tới Gần đây,nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Recent items list" (Danh sách mục gần đây). Để duyệt qua các tệp đã mở gần đây, nhấn phím Mũi tên Xuống hoặc phím Mũi tên Lên. Để tạo liên kết đến tệp đã chọn, nhấn Enter.
