Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, loại bỏ hoặc sắp xếp các trường trong PivotTable trong Excel

Trong chủ đề này

• Mở ngăn Trường PivotTable theo cách thủ công

• Thêm các trường vào PivotTable

• Loại bỏ trường khỏi PivotTable

• Sắp xếp các trường trong PivotTable

Mở ngăn Trường PivotTable theo cách thủ công

Ngăn Trường PivotTable sẽ tự động xuất hiện khi bạn đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong PivotTable. Để di chuyển tiêu điểm đến ngăn, nhấn F6 nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy: "PivotTable fields, Type field name to search for" (Trường PivotTable, Nhập tên trường để tìm kiếm). Nếu bạn không nghe thấy điều đó và tiêu điểm quay lại ô đã chọn thay vào đó, bạn cần mở ngăn theo cách thủ công.

1. Đặt con trỏ vào ô bất kỳ trong PivotTable của bạn.

2. Nhấn Alt+J, T, rồi L. Ngăn Trường PivotTable sẽ mở ra.

Thêm các trường vào PivotTable

Trong ngăn Trường PivotTable , bạn có thể chọn các trường mà bạn muốn hiển thị trong PivotTable của mình.

1. Trên trang tính có PivotTable, đặt con trỏ vào ô bất kỳ trong PivotTable của bạn, rồi nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "PivotTable fields, Type field name to search for" (Trường PivotTable, Nhập tên trường để tìm kiếm).

2. Để duyệt danh sách các trường có sẵn, sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên. Bạn sẽ nghe thấy tên trường và nếu trường đó chưa được chọn hoặc đã chọn. Các trường không được chọn sẽ được thông báo dưới dạng "Đã bỏ chọn hộp kiểm".

3. Khi đến trường chưa được chọn mà bạn muốn thêm vào PivotTable, nhấn Phím cách. Trường và dữ liệu của trường sẽ được thêm vào PivotTable trên lưới trang tính. Lặp lại bước này cho tất cả các trường bạn muốn thêm vào PivotTable.

   Các trường bạn chọn sẽ được thêm vào vùng mặc định của chúng: các trường không phải là số được thêm vào Hàng, các phân cấp ngày và thời gian sẽ được thêm vào Cột và các trường số sẽ được thêm vào Giá trị.

   

Loại bỏ trường khỏi PivotTable

Trong ngăn Trường PivotTable , bạn có thể bỏ chọn các trường mà bạn không muốn hiển thị trong PivotTable của mình. Việc loại bỏ trường khỏi PivotTable sẽ không loại bỏ trường đó khỏi ngăn Trường PivotTable hoặc xóa dữ liệu nguồn.

1. Trên trang tính có PivotTable, đặt con trỏ vào ô bất kỳ trong PivotTable của bạn, rồi nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "PivotTable fields, Type field name to search for" (Trường PivotTable, Nhập tên trường để tìm kiếm).

2. Để duyệt danh sách các trường có sẵn, sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên. Bạn sẽ nghe thấy tên trường và nếu trường đó chưa được chọn hoặc đã chọn. Các trường đã chọn sẽ được thông báo dưới dạng "Checkbox checked" (Đã chọn hộp kiểm).

3. Khi đến trường đã chọn mà bạn muốn loại bỏ khỏi PivotTable, nhấn Phím cách. Trường và dữ liệu của trường sẽ bị loại bỏ khỏi PivotTable. Lặp lại bước này cho tất cả các trường bạn muốn loại bỏ khỏi PivotTable.

Sắp xếp các trường trong PivotTable

Để sắp xếp lại các trường khớp với cách bạn muốn hiển thị chúng trong PivotTable, bạn có thể di chuyển một trường từ vùng này sang vùng khác. Bạn cũng có thể di chuyển trường lên hoặc xuống trong một khu vực.

1. Trong ngăn Trường PivotTable, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên trường mình muốn di chuyển, theo sau là "Button" (Nút).

2. Nhấn Phím cách để mở menu ngữ cảnh.

3. Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Move to column labels" (Di chuyển đến nhãn cột) hoặc "Move up" (Di chuyển lên), rồi nhấn Enter. PivotTable trên lưới được cập nhật theo đó.

Các trường trong các vùng khác nhau trong ngăn Trường PivotTable được hiển thị trong PivotTable như sau:

• Các trường trong khu vực Bộ lọc được hiển thị dưới dạng bộ lọc báo cáo mức cao nhất bên trên PivotTable.

• Các trường trong vùng Cột được hiển thị dưới dạng Nhãn Cột ở đầu PivotTable. Tùy thuộc vào cấu trúc phân cấp của các trường, cột có thể lồng bên trong các cột khác cao hơn trong cấu trúc phân cấp.

• Các trường trong khu vực Hàng được hiển thị dưới dạng Nhãn Hàng ở bên trái của PivotTable. Tùy thuộc vào cấu trúc phân cấp của các trường, hàng có thể lồng bên trong các hàng khác cao hơn trong cấu trúc phân cấp.

• Các trường trong khu vực Giá trị được hiển thị dưới dạng giá trị số tóm tắt trong PivotTable.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lọc dữ liệu trong PivotTable trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365

Trong chủ đề này

• Mở ngăn Trường PivotTable theo cách thủ công

• Thêm các trường vào PivotTable

• Loại bỏ trường khỏi PivotTable

• Sắp xếp các trường trong PivotTable

Mở ngăn Trường PivotTable theo cách thủ công

Ngăn Trường PivotTable sẽ tự động xuất hiện khi bạn đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trong PivotTable. Nếu bạn nhấn Shift+Ctrl+F6 nhiều lần nhưng không nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), bạn cần mở ngăn theo cách thủ công.

1. TrongExcel dành cho web, nhấn F11 để chuyển sang chế độ toàn màn hình.

2. Trong PivotTable của bạn, đặt con trỏ vào ô bất kỳ.

3. Để hiển thị ngăn Trường PivotTable, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Nhấn Alt+phím logo Windows, J, T, rồi L.

   • Nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show field list" (Hiển thị danh sách trường), rồi nhấn Enter.

Thêm các trường vào PivotTable

Trong ngăn Trường PivotTable , bạn có thể chọn các trường mà bạn muốn hiển thị trong PivotTable của mình.

1. Trong Excel dành cho web, nhấn F11 để chuyển sang chế độ toàn màn hình.

2. Để di chuyển tiêu điểm đến ngăn Trường PivotTable , nhấn Shift+Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Close button" (Nút Đóng). Tiêu điểm nằm trên nút Đóng trong ngăn Trường PivotTable .

3. Trong ngăn Trường PivotTable , để di chuyển tiêu điểm đến danh sách các trường, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy trường đầu tiên trong danh sách. Với JAWS và NVDA, bạn cũng sẽ nghe thấy hộp kiểm trường được chọn hoặc bỏ chọn. Với Trình tường thuật, để nghe hộp kiểm được chọn hay chưa, hãy nhấn phím SR+phím Mũi tên phải nhiều lần cho đến khi Trình tường thuật thông báo trường và hộp kiểm.

4. Để duyệt danh sách các trường, sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên.

5. Khi tiêu điểm nằm trên trường bạn muốn thêm vào PivotTable, nhấn Phím cách. Trường đã chọn và dữ liệu của trường sẽ được thêm vào PivotTable trên lưới trang tính. Lặp lại bước này cho các trường bạn muốn thêm vào PivotTable.

   Các trường bạn chọn sẽ được thêm vào vùng mặc định của chúng: các trường không phải là số được thêm vào Hàng, các phân cấp ngày và thời gian sẽ được thêm vào Cột và các trường số sẽ được thêm vào Giá trị.

Loại bỏ trường khỏi PivotTable

Trong ngăn Trường PivotTable , bạn có thể bỏ chọn các trường mà bạn không muốn hiển thị trong PivotTable của mình. Việc loại bỏ trường khỏi PivotTable sẽ không loại bỏ trường đó khỏi ngăn Trường PivotTable hoặc xóa dữ liệu nguồn.

1. Trong Excel dành cho web, nhấn F11 để chuyển sang chế độ toàn màn hình.

2. Để di chuyển tiêu điểm đến ngăn Trường PivotTable , nhấn Shift+Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Close button" (Nút Đóng). Tiêu điểm nằm trên nút Đóng trong ngăn Trường PivotTable .

3. Trong ngăn Trường PivotTable , để di chuyển tiêu điểm đến danh sách các trường, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy trường đầu tiên trong danh sách. Với JAWS và NVDA, bạn cũng sẽ nghe thấy hộp kiểm trường được chọn hoặc bỏ chọn. Với Trình tường thuật, để nghe hộp kiểm được chọn hay chưa, hãy nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi Trình tường thuật thông báo trường và hộp kiểm.

4. Để duyệt danh sách các trường, sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên.

5. Khi tiêu điểm nằm trên trường bạn muốn loại bỏ khỏi PivotTable, nhấn Phím cách. Trường và dữ liệu của trường sẽ bị loại bỏ khỏi PivotTable. Lặp lại bước này cho các trường bạn muốn loại bỏ khỏi PivotTable.

Sắp xếp các trường trong PivotTable

Để sắp xếp lại các trường theo cách bạn muốn hiển thị chúng trong PivotTable, bạn có thể di chuyển một trường từ vùng này sang vùng khác. Bạn cũng có thể di chuyển trường lên hoặc xuống trong một khu vực.

1. Trong Excel dành cho web, nhấn F11 để chuyển sang chế độ toàn màn hình.

2. Để di chuyển tiêu điểm đến ngăn Trường PivotTable , nhấn Shift+Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "Close button" (Nút Đóng). Tiêu điểm nằm trên nút Đóng trong ngăn Trường PivotTable .

3. Trong ngăn Trường PivotTable, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên của khu vực có chứa trường bạn muốn di chuyển, theo sau là "Has pop-up" (Có cửa sổ bật lên). Bạn sẽ nghe thấy, ví dụ: "Rows" (Hàng), theo sau là tên trường và "Has pop-up" (Có cửa sổ bật lên).

4. Khi tiêu điểm nằm trên khu vực bạn muốn, nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy tên trường mình muốn di chuyển.

5. Khi tiêu điểm ở đúng trường, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu ngữ cảnh.

6. Nhấn phím Mũi tên lên, xuống, phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Move to columns" (Di chuyển đến cột), rồi nhấn Enter. Lưới PivotTable trên trang tính được cập nhật theo đó.

Các trường trong các vùng khác nhau trong ngăn Trường PivotTable được hiển thị trong PivotTable như sau:

• Các trường trong khu vực Bộ lọc được hiển thị dưới dạng bộ lọc báo cáo mức cao nhất bên trên PivotTable.

• Các trường trong vùng Cột được hiển thị dưới dạng Nhãn Cột ở đầu PivotTable. Tùy thuộc vào cấu trúc phân cấp của các trường, cột có thể lồng bên trong các cột khác cao hơn trong cấu trúc phân cấp.

• Các trường trong khu vực Hàng được hiển thị dưới dạng Nhãn Hàng ở bên trái của PivotTable. Tùy thuộc vào cấu trúc phân cấp của các trường, hàng có thể lồng bên trong các hàng khác cao hơn trong cấu trúc phân cấp.

• Các trường trong khu vực Giá trị được hiển thị dưới dạng giá trị số tóm tắt trong PivotTable.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo PivotTable hoặc PivotChart trong Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để lọc dữ liệu trong PivotTable trong Excel

Các Phím tắt trong Excel

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Excel

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Excel

Có gì mới trong Microsoft 365