Sử dụng bộ đọc màn hình để thiết lập và sử dụng quyền truy cập của khách Microsoft Teams

Sử dụng Microsoft Teams với bàn phím và bộ đọc màn hình để thiết lập quyền truy nhập và truy cập vào các nhóm khách với tư cách là khách. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Mời những người bên ngoài tổ chức của bạn, chẳng hạn như đối tác hoặc nhà tư vấn, với tư cách là khách trong Microsoft Teams sẽ cấp cho họ quyền truy nhập vào các cuộc trò chuyện, cuộc họp và tệp nhóm.

Lưu ý:

Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Bạn có thể dễ dàng truy cập danh sách phím tắt từ bên trong Microsoft Teams. Nhấn Ctrl+E để đi đến trường Tìm kiếm, nhập /keys, rồi nhấn Enter.
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.

Thiết lập quyền người dùng khách

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Chủ sở hữu và người quản trị có thể đặt quyền của khách cho một nhóm. Bạn có thể cho phép khách tạo, cập nhật hoặc xóa kênh.

Trong giao Microsoft Teams chính, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Teams and channels list" (Danh sách nhóm và kênh).
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy nhóm có quyền khách mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Phím cách để mở menu ngữ cảnh cho nhóm.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Manage team" (Quản lý nhóm), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Members tab" (Tab Thành viên).
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings tab" (Tab Cài đặt), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Guest permissions" (Quyền của khách), rồi nhấn Phím cách để bung rộng phần Quyền của khách của tab Cài đặt.
Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến nội dung phần Quyền khách. Dẫn hướng giữa các cài đặt trong phần bằng phím Mũi tên lên và xuống. Để bật cài đặt, nhấn Phím cách.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

Chủ sở hữu và người quản trị có thể đặt quyền của khách cho một nhóm. Bạn có thể cho phép khách tạo, cập nhật hoặc xóa kênh.

Trong dạng xem Microsoft Teams chính, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Teams and channels list" (Danh sách nhóm và kênh).
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy nhóm có quyền khách mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Phím cách để mở menu ngữ cảnh cho nhóm.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Manage team" (Quản lý nhóm), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Members tab" (Tab Thành viên).
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings tab" (Tab Cài đặt), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Guest permissions" (Quyền của khách), rồi nhấn Phím cách để bung rộng phần Quyền của khách trên tab Cài đặt.
Nhấn phím Mũi tên xuống một lần để di chuyển tiêu điểm đến nội dung mục Quyền khách. Dẫn hướng giữa các cài đặt trong phần bằng phím Mũi tên lên và xuống. Để bật cài đặt, nhấn Phím cách.

Truy nhập nhóm với tư cách khách

Chủ nhóm hoặc người quản trị có thể thêm bạn làm khách vào nhóm. Bạn nhận được lời mời tham gia nhóm qua email.

Lưu ý: Để truy nhập nhóm với tư cách là khách, bạn được yêu cầu cấp cho tổ chức được mời truy nhập vào một số thông tin hồ sơ của mình.

Trong ứng dụng thư của bạn, mở email lời mời, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open Microsoft Teams" (Mở Microsoft Teams), rồi nhấn Enter.
Trang Đăng nhập vào tài khoản của bạn sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Để chấp nhận lời mời, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Accept" (Chấp nhận), rồi nhấn Enter.
Trong Microsoft Teams, để chuyển đổi giữa tổ chức thông thường của bạn và tổ chức bạn đã được thêm vào với tư cách là khách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Profile" (Hồ sơ), rồi nhấn Phím cách.
Nhấn phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Accounts and orgs" (Tài khoản và tổ chức), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tổ chức mà bạn đã được thêm vào với tư cách là khách, theo sau là "Guest" (Khách), rồi nhấn Enter. Giờ đây, bạn có thể truy nhập nhóm mà bạn đã được mời làm khách.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo và sửa đổi nhóm Microsoft Teams

Sử dụng bộ đọc màn hình để tham gia cuộc họp Microsoft Teams

Phím tắt cho Microsoft Teams

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng Microsoft Teams

Sử Microsoft Teams voiceOver, bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, để nhận thư mời khách và truy nhập nhóm với tư cách khách.

Mời những người bên ngoài tổ chức của bạn, chẳng hạn như đối tác hoặc nhà tư vấn, với tư cách là khách trong Microsoft Teams sẽ cấp cho họ quyền truy nhập vào các cuộc trò chuyện, cuộc họp và tệp nhóm.

Lưu ý:

Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Truy nhập nhóm với tư cách khách

Chủ nhóm hoặc người quản trị có thể thêm bạn làm khách vào nhóm. Bạn nhận được lời mời tham gia nhóm qua email.

Lưu ý: Để truy nhập nhóm với tư cách là khách, bạn được yêu cầu cấp cho tổ chức được mời truy nhập vào một số thông tin hồ sơ của mình.

Trong ứng dụng thư của bạn, mở email lời mời, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open Microsoft Teams" (Mở Microsoft Teams), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Trang Đăng nhập vào tài khoản của bạn sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Để chấp nhận lời mời, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Accept" (Chấp nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Trong Microsoft Teams, để chuyển đổi giữa tổ chức thông thường của bạn và tổ chức bạn đã được mời làm khách, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "More menu" (Menu Khác), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "My orgs" (Tổ chức của tôi).
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tổ chức mà bạn được mời, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng Microsoft Teams

Sử Microsoft Teams với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để nhận lời mời khách và truy cập nhóm với tư cách khách.

Mời những người bên ngoài tổ chức của bạn, chẳng hạn như đối tác hoặc nhà tư vấn, với tư cách là khách trong Microsoft Teams sẽ cấp cho họ quyền truy nhập vào các cuộc trò chuyện, cuộc họp và tệp nhóm.

Lưu ý:

Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Truy nhập nhóm với tư cách khách

Chủ nhóm hoặc người quản trị có thể thêm bạn làm khách vào nhóm. Bạn nhận được lời mời tham gia nhóm qua email.

Lưu ý: Để truy nhập nhóm với tư cách là khách, bạn được yêu cầu cấp cho tổ chức được mời truy nhập vào một số thông tin hồ sơ của mình.

Trong ứng dụng thư của bạn, mở email lời mời, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Open Microsoft Teams" (Mở Microsoft Teams), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Trang Đăng nhập vào tài khoản của bạn sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Để chấp nhận lời mời, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Accept" (Chấp nhận), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Trong Microsoft Teams, để chuyển đổi giữa tổ chức thông thường của bạn và tổ chức bạn đã được mời làm khách, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Navigation" (Dẫn hướng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Your orgs" (Tổ chức của bạn).
Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của tổ chức mà bạn được mời, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng Microsoft Teams

Sử dụng Microsoft Teams trên web với bàn phím và bộ đọc màn hình để thiết lập quyền truy nhập và truy cập vào các nhóm khách với tư cách là khách. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Mời những người bên ngoài tổ chức của bạn, chẳng hạn như đối tác hoặc nhà tư vấn, với tư cách là khách trong Microsoft Teams sẽ cấp cho họ quyền truy nhập vào các cuộc trò chuyện, cuộc họp và tệp nhóm.

Lưu ý:

Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Bạn có thể dễ dàng truy cập danh sách phím tắt từ bên trong Microsoft Teams trên web. Nhấn Ctrl+E để đi đến trường Tìm kiếm, nhập /keys, rồi nhấn Enter.
Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.
Khi bạn sử dụng Microsoft Teams trên web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web và Trình tường thuật làm bộ đọc màn hình. Vì Microsoft Teams trên web chạy trong trình duyệt web nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – không phải Microsoft Teams trên web.

Nếu bạn sử dụng Chrome hoặc Firefox làm trình duyệt web của mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng JAWS hoặc NVDA làm trình đọc màn hình của bạn.

Trong chủ đề này

Thiết lập quyền người dùng khách
Truy nhập nhóm với tư cách khách

Thiết lập quyền người dùng khách

Dẫn hướng bộ đọc màn hình

Chủ sở hữu và người quản trị có thể đặt quyền của khách cho một nhóm. Bạn có thể cho phép khách tạo, cập nhật hoặc xóa kênh.

Trong giao Microsoft Teams chính, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Teams and channels list" (Danh sách nhóm và kênh).
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy nhóm có quyền khách mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Phím cách để mở menu ngữ cảnh cho nhóm.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Manage team" (Quản lý nhóm), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Members tab" (Tab Thành viên).
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings tab" (Tab Cài đặt), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Guest permissions" (Quyền của khách), rồi nhấn Phím cách để bung rộng phần Quyền của khách của tab Cài đặt.
Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến nội dung phần Quyền khách. Dẫn hướng giữa các cài đặt trong phần bằng phím Mũi tên lên và xuống. Để bật cài đặt, nhấn Phím cách.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt, còn trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo và trong Trình tường thuật, đây được gọi là chế độ quét.

Chủ sở hữu và người quản trị có thể đặt quyền của khách cho một nhóm. Bạn có thể cho phép khách tạo, cập nhật hoặc xóa kênh.

Trong dạng xem Microsoft Teams chính, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Teams and channels list" (Danh sách nhóm và kênh).
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy nhóm có quyền khách mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn Phím cách để mở menu ngữ cảnh cho nhóm.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Manage team" (Quản lý nhóm), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Members tab" (Tab Thành viên).
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Settings tab" (Tab Cài đặt), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Guest permissions" (Quyền của khách), rồi nhấn Phím cách để bung rộng phần Quyền của khách trên tab Cài đặt.
Nhấn phím Mũi tên xuống một lần để di chuyển tiêu điểm đến nội dung mục Quyền khách. Dẫn hướng giữa các cài đặt trong phần bằng phím Mũi tên lên và xuống. Để bật cài đặt, nhấn Phím cách.

Truy nhập nhóm với tư cách khách

Chủ nhóm hoặc người quản trị có thể thêm bạn làm khách vào nhóm. Bạn nhận được lời mời tham gia nhóm qua email.

Lưu ý: Để truy nhập nhóm với tư cách là khách, bạn được yêu cầu cấp cho tổ chức được mời truy nhập vào một số thông tin hồ sơ của mình.

Trong ứng dụng thư của bạn, mở email lời mời, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open Microsoft Teams" (Mở Microsoft Teams), rồi nhấn Enter.
Trang Đăng nhập vào tài khoản của bạn sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Để chấp nhận lời mời, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Accept" (Chấp nhận), rồi nhấn Enter.
Trong Microsoft Teams trên web, để chuyển đổi giữa tổ chức thông thường của bạn và tổ chức bạn đã được thêm vào với tư cách là khách, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Signed in to" (Đã đăng nhập vào), theo sau là tên tổ chức của bạn, rồi nhấn Phím cách.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tổ chức mà bạn đã được thêm vào với tư cách là khách, theo sau là "Guest" (Khách), rồi nhấn Enter. Giờ đây, bạn có thể truy nhập nhóm mà bạn đã được mời làm khách.