Bằng cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể sửa đổi dạng xem dữ liệu trong bảng điều khiển hoặc báo cáo. Bộ lọc và slicer là các điều khiển cho phép bạn tập trung vào dữ liệu mà bạn quan tâm nhất khi xem. Ví dụ: bộ lọc thời gian cho phép bạn xem thông tin cho một đơn vị thời gian cụ thể.
Trong bài viết này
Bộ lọc bảng điều khiển
Bộ lọc áp dụng cho trang bảng điều khiển thường nằm gần đầu trang. Bộ lọc chung mà bạn có thể thấy bao gồm Địa lý, Sản phẩm, Thời gian, v.v. Chúng có thể chỉ áp dụng cho một báo cáo trên bảng điều khiển hoặc chúng có thể áp dụng cho nhiều báo cáo hoặc tất cả báo cáo trên một trang bảng điều khiển. Nếu bảng điều khiển có nhiều trang, bộ lọc cũng có thể áp dụng cho các trang khác.
Khi bạn chọn một mục trong bộ lọc bảng điều khiển, hãy xem bảng điều khiển để xem báo cáo nào đang cập nhật. Bằng cách xác định các báo cáo cập nhật, bạn có thể xác định những báo cáo được kết nối với bộ lọc. Nếu chúng không thay đổi, chúng sẽ không được kết nối với bộ lọc.
Một số bảng điều khiển có hai bộ lọc trở lên. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể lọc chỉ theo một chiều, chẳng hạn như Thời gian hoặc Địa lý hoặc bạn có thể lọc cả hai kích thước. Ngoài ra, một số bộ lọc áp dụng cho nhiều trang của bảng điều khiển. Để tìm hiểu xem trường hợp này có xảy ra hay không, bạn có thể thử nghiệm bằng cách thay đổi bộ lọc trên một trang và xem liệu cùng một bộ lọc, trên một trang khác, cập nhật theo cùng một cách hay không.
Bộ lọc báo cáo
Các bộ lọc được thảo luận trước đó trong bài viết này là các bộ lọc áp dụng cho một hoặc nhiều báo cáo trên một trang bảng điều khiển, hoặc thậm chí cho nhiều trang bảng điều khiển. Tuy nhiên, một số bộ lọc chỉ áp dụng cho các biểu đồ hoặc lưới riêng lẻ trong bảng điều khiển. Ví dụ về các bộ lọc này bao gồm 10 bộ lọc hàng đầu và Bộ lọc Giá trị. Bạn truy nhập các bộ lọc đó bằng cách bấm chuột phải vào báo cáo, thanh hoặc điểm dữ liệu trong báo cáo.
Sử dụng bộ lọc Top 10 để cô lập thông tin cụ thể
Bạn có thể sử dụng bộ lọc 10 mục trên cùng để giới hạn dạng xem của mình chỉ ở bộ kết quả trên cùng hoặc dưới cùng có trong một biểu đồ hoặc lưới phân tích. Mặc dù tên là "Top 10", bạn thực sự có thể chọn bất kỳ số lượng mục hàng đầu nào để xem và bạn cũng có thể chọn một số mục dưới cùng cụ thể.
Để sử dụng bộ lọc 10 mục trên cùng để thu hẹp dạng xem của bạn thành một số mục cụ thể
-
Bấm chuột phải vào báo cáo, chọn Bộ lọc, rồi chọn 10 mục Hàng đầu.
-
Trong hộp thoại Bộ lọc 10 Mục trên cùng, chọn Trên cùng hoặc Dưới cùng, chỉ định một số trong trường số, rồi chọn Đếm, Phần trăm hoặc Tổng.
-
Chọn mục thích hợp trong hộp thả xuống theo, rồi chọn OK.
Sử dụng Bộ lọc Giá trị để định vị thông tin
Bộ lọc Giá trị là một loại bộ lọc khác. Bạn có thể sử dụng bộ lọc này để chỉ xem dữ liệu đáp ứng tiêu chí mà bạn đã đặt.
Để sử dụng Bộ lọc Giá trị,
-
Bấm chuột phải vào báo cáo, chọn Bộ lọc, rồi chọn Bộ lọc Giá trị.
-
Trong hộp thoại Bộ lọc Giá trị, hãy xác định tiêu chí bạn muốn sử dụng, rồi chọn OK.
Quan trọng: Khi bạn sử dụng hộp thoại Bộ lọc Giá trị, đừng nhập một số sử dụng hơn 28 ký tự, bao gồm dấu trừ, dấu phẩy hoặc dấu chấm. Nếu không, bạn có thể nhận được thông báo lỗi.
Lọc các mục trống trong lưới hoặc biểu đồ phân tích PerformancePoint
Việc lọc ra các mục trống rất hữu ích cho việc giữ cho một biểu đồ phân tích hoặc lưới tập trung vào thông tin có liên quan.
Để lọc các chuỗi hoặc các hàng trống trong một biểu đồ hoặc lưới
-
Bấm chuột phải vào báo cáo.
-
Chọn Bộ lọc.
-
Chọn Chuỗi Trốnghoặc Hàng Trống.
Để lọc các mục hoặc cột trục dưới trống trong biểu đồ hoặc lưới
-
Bấm chuột phải vào báo cáo.
-
Chọn Bộ lọc.
-
Chọn Lọc Các mục Trục Trống hoặc Lọc Cột Trống.
Mẹo: Nếu bạn mở biểu đồ phân tích PerformancePoint trong một cửa sổ riêng, bạn có thể sử dụng biểu tượng bộ lọc ở đầu báo cáo để đạt được cùng kết quả.
Xóa bộ lọc trong báo cáo phân tích PerformancePoint
Bạn có thể xóa bộ lọc trong biểu đồ phân tích hoặc lưới PerformancePoint bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Sử dụng menu Phần Web và chọn Đặt lại Dạng xem hoặc
-
Bấm chuột phải vào báo cáo đã lọc, chọn Bộ lọc, rồi chọn Xóa Bộ lọc.
Quan trọng: Khi bạn áp dụng bộ lọc Top 10 hoặc bộ lọc Giá trị cho báo cáo hoặc phiếu ghi điểm, bộ lọc sẽ áp dụng cho mức cao nhất trong cấu trúc phân cấp chiều. Ví dụ: giả sử một biểu đồ phân tích đang hiển thị thông tin về doanh số bán hàng trên các thành phố khác nhau và các thành phố đó nằm ở các khu vực/quốc gia khác nhau. Giả sử hơn nữa trong cơ sở dữ liệu mà báo cáo sử dụng, chiều Địa lý có cấu trúc phân cấp tương tự như sau: Khu vực/Quốc gia > Bang hoặc Tỉnh > Thành phố. Khi bạn áp dụng bộ lọc Top 10 hoặc bộ lọc Giá trị cho biểu đồ phân tích, kết quả sẽ bao gồm các thành phố đáp ứng các tiêu chí bạn chỉ định, ở tất cả các khu vực/quốc gia.
