Sử dụng các câu trả lời được đề xuất trong Outlook

Outlook thể đề xuất các từ hoặc cụm từ khi bạn soạn thư.

Khi bạn sử dụng tính năng Trả lời Được đề xuất, Outlook sẽ sử dụng mô hình máy học để liên tục cải thiện độ chính xác của các đề xuất. Mô hình này chạy trên cùng một máy chủ với hộp thư của bạn trong tổ chức của bạn. Không có nội dung thư nào được truyền đi hoặc lưu trữ bên ngoài tổ chức của bạn. 

Hiện tại, tính năng trả lời được đề xuất có sẵn bằng các ngôn ngữ sau:

  • Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Ý, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Trung Giản thể, Tiếng Trung Phồn thể, Tiếng Thụy Điển, Tiếng Nga, Tiếng Hàn, Tiếng Séc, Tiếng Hungary, Tiếng Ả Rập, Tiếng Do Thái, Tiếng Thái, Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Nhật, Tiếng Hà Lan, Tiếng Na Uy, Tiếng Đan Mạch và Tiếng Ba Lan

Outlook web di động

Trả lời Được đề xuất

Khi bạn nhận được thư email có thể được trả lời với một câu trả lời ngắn, web Outlook di động sẽ gợi ý ba câu trả lời mà bạn có thể sử dụng để dễ dàng trả lời. Câu trả lời được đề xuất được tạo ra bởi thuật toán máy tính và sử dụng các công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy để cung cấp các tùy chọn phản hồi.  

Nếu một trong các đề xuất phù hợp với bạn, chỉ cần nhấn vào gợi ý đó, tùy ý chỉnh sửa và gõ nhẹ vào Gửi

Trả lời được đề xuất trên scree trên thiết bị di động

Tắt trả lời được đề xuất

  1. Chọn Cài đặt Cài đặt > Thư >Được đề xuất.

  2. Trượt nhanh nút bật tắt Hiển thị trả lời được đề xuất

Outlook trên web 

Trả lời được đề xuất

Khi bạn nhận được thư trong email có thể được trả lời bằng một phản hồi ngắn, Outlook sẽ đề xuất ba phản hồi mà bạn có thể sử dụng để trả lời chỉ bằng một vài thao tác bấm. 

Nếu một trong các đề xuất phù hợp với bạn, hãy chọn đề xuất đó, rồi chọn Gửi. Nếu bạn có phản hồi về các đề xuất này, chúng tôi muốn nghe ý kiến của bạn. Để chia sẻ phản hồi của bạn, hãy chọn Báo cáo văn bản không phù hợp.

Ảnh chụp màn hình các câu trả lời được đề xuất

Lên lịch họp

Một trong các tùy chọn bạn có thể thấy trong phần trả lời được đề xuất là Lên lịch cuộc họp. Bạn có thể chọn để nhanh chóng tạo yêu cầu họp từ thư.

Lưu ý: Nút Lên lịch họp câu trả lời đề xuất chỉ khả dụng cho toàn thế giới tiếng Anh trong phiên bản Outlook trên web vàOutlook.com.

Ảnh chụp màn hình câu trả lời được đề xuất để lên lịch cuộc họp

Đính kèm một tệp

Một trong các tùy chọn bạn có thể thấy trong thư trả lời được đề xuất là Đính kèm tệp. Bạn có thể chọn nó để nhanh chóng thêm phần đính kèm mà bạn đã làm việc gần đây hoặc có thể liên quan đến cuộc hội thoại của bạn - hoặc duyệt và đính kèm tài liệu thường xuyên. Sau khi chọn tệp, bản nháp sẽ được tạo cùng với tệp đính kèm bạn đã chọn.

Lưu ý: Nút Đính kèm một tệp câu trả lời đề xuất chỉ khả dụng cho toàn thế giới tiếng Anh trong phiên bản Outlook trên web vàOutlook.com.

Đính kèm các tệp được đề xuất trong Outlook.

Tắt trả lời được đề xuất

Ứng dụng Outlook trên web

  1. Ở đầu trang, chọn Soạn Cài đặtThiết đặt> Xem tất cả cài đặt Outlook > thư > trả lời.

  2. Bên dưới Trả lời được đề xuất, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị trả lời được đề xuất.

  3. Chọn LƯU.

Ảnh cổ Outlook trên web

  1. Ở đầu trang, chọn Xem thư trả lời Cài đặt Cài đặt > thư > Đề xuất.

  2. Bên dưới Trả lời được đề xuất, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị trả lời được đề xuất.

  3. Chọn LƯU.

Khi bạn nhận được thư email có thể được trả lời bằng một phản hồi ngắn, Outlook có thể đề xuất ba phản hồi bạn có thể sử dụng để trả lời chỉ với một vài cú bấm chuột. 

Nếu một trong các đề xuất phù hợp với bạn, hãy chọn đề xuất đó, rồi chọn Gửi. Nếu bạn có phản hồi về các đề xuất này, chúng tôi muốn nghe ý kiến của bạn. Để chia sẻ phản hồi của bạn, hãy bấm vào liên kết Phản hồi và cung cấp bao nhiêu thông tin tùy thích.

Lưu ý: Khi bạn sử dụng tính năng Trả lời Được đề xuất, Outlook sẽ sử dụng mô hình máy học để liên tục cải thiện độ chính xác của các đề xuất. Mô hình này chạy trên cùng một máy chủ với hộp thư của bạn trong tổ chức của bạn. Không có nội dung thư nào được truyền đi hoặc lưu trữ bên ngoài tổ chức của bạn.

Hiện tại, tính năng trả lời được đề xuất có sẵn bằng các ngôn ngữ sau:

  • Tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Séc, tiếng Thụy Điển, tiếng Trung Giản thể và tiếng Trung Phồn thể

Tắt trả lời được đề xuất

Nếu bạn muốn tắt tính năng trả lời được đề xuất, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn Tùy > Chọn Tệp > thư> thư Trả lời và chuyển tiếp

  2. Bỏ chọn hộp kiểm cho Hiển thị câu trả lời được đề xuất

  3. Chọn OK

Khi bạn nhận được thư trong email có thể được trả lời bằng một phản hồi ngắn, Outlook sẽ đề xuất các phản hồi mà bạn có thể sử dụng để trả lời bằng một vài thao tác nhấn.

Câu trả lời được đề xuất được tạo ra bởi thuật toán máy tính và sử dụng các công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy để cung cấp các tùy chọn phản hồi.

Nếu một trong các đề xuất phù hợp với bạn, chỉ cần nhấn vào đề xuất đó để sử dụng làm thư trả lời của bạn. Bạn sẽ có cơ hội chỉnh sửa nội dung đó trước khi chọn Gửi.

Khi bạn nhận được thư trong email có thể được trả lời bằng một phản hồi ngắn, Outlook sẽ đề xuất các phản hồi mà bạn có thể sử dụng để trả lời bằng một vài thao tác nhấn.

Câu trả lời được đề xuất được tạo ra bởi thuật toán máy tính và sử dụng các công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy để cung cấp các tùy chọn phản hồi.

Nếu một trong các đề xuất phù hợp với bạn, chỉ cần nhấn vào đề xuất đó để sử dụng làm thư trả lời của bạn. Bạn sẽ có cơ hội chỉnh sửa nội dung đó trước khi chọn Gửi.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×