Sử dụng các cấu phần Vòng lặp với bàn phím trong Outlook

Trong chủ đề này

• Create và gửi cấu phần Vòng lặp trong email

• Đồng chỉnh sửa cấu phần Vòng lặp với các thành viên khác trong nhóm

• Chia sẻ cấu phần trong email khác hoặc trò chuyện Microsoft Teams

• Xem lại và chỉnh sửa tệp tại Office.com

Create và gửi cấu phần Loop thư trong email

1. Trong nội dung thư, nhấn F6 một lần để đi đến các tab dải băng.

2. Nhấn N để mở tab Chèn.

3. Nhấn L, rồi C để mở menu Loop phần.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn Loop mục cấu phần mình muốn thêm, rồi nhấn Enter.

5. Cấu Loop phần mở ra và tiêu điểm nằm bên trong cấu phần. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các thành phần trong cấu phần và nhập nội dung vào cấu phần.

   Lưu ý: Nếu tiêu điểm di chuyển ra ngoài cấu phần Loop, hãy đặt con trỏ trước cấu phần Loop, ở góc dưới bên trái. Để chọn cấu Loop, nhấn Shift+phím Mũi tên phải, rồi nhấn Enter và tiếp tục chỉnh sửa.

   Mẹo: @Mention những người bên trong cấu phần để hiển thị vị trí bạn muốn họ đóng góp. Danh sách đề xuất được hiển thị khi bạn nhập. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để duyệt các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn.

6. Để truy nhập các tùy chọn định dạng cho văn bản, ví dụ: để thêm kiểu đầu đề, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows, sử dụng các phím mũi tên để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn.

7. Khi nội dung Loop thành phần của bạn đã sẵn sàng, nhấn Esc hai lần để di chuyển tiêu điểm ra khỏi cấu phần Loop rồi đến nội dung thư.

8. Hoàn tất phần còn lại của email, rồi nhấn Ctrl+Enter để gửi email.

   Cấu phần được gửi và mọi người nhận hiện có thể chỉnh sửa nội dung tại chỗ.

Đồng chỉnh sửa cấu phần Loop với các thành viên nhóm khác

Giờ đây, mọi người đã nhận được email của bạn có thể tham gia và bắt đầu làm việc cùng nhau. Tất cả người nhận có thể chỉnh sửa Loop phần nội tuyến và xem lại các thay đổi ngay lập tức.

1. Mở thư có chứa cấu phần Loop thư, rồi nhấn phím Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên cấu phần Loop trang. Nhấn Enter.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi tiêu điểm di chuyển đến khu Loop nội dung cấu phần, bên dưới liên kết Loop phần, rồi nhấn Enter.

3. Sử dụng các phím mũi tên để đến vị trí bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa nội dung, rồi bắt đầu chỉnh sửa.

   Mẹo: Để chọn các mục từ danh sách đề xuất, hãy nhập ký tự sổ chéo (/), rồi sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để chọn, ví dụ: bộ chọn ngày, hình ảnh hoặc thậm chí là một cấu phần mới bên trong cấu phần này.

4. Nếu bạn muốn thêm chú thích thay vì thực hiện chỉnh sửa trực tiếp cho văn bản, hãy nhập hai ký tự dấu sổ chéo và một khoảng trắng (// ). Sau đó, nhập nhận xét của bạn. Thao tác này sẽ ghi nhận xét cho bạn.

Chia sẻ cấu phần trong email hoặc cuộc trò Microsoft Teams khác

Loop có thể dễ dàng chia sẻ và luôn phản ánh những thay đổi mới nhất. Bạn có thể chia sẻ cấu phần từ email này sang email khác hoặc đến một cuộc trò chuyện Microsoft Teams và mời thêm người cộng tác. Bất kể các chỉnh sửa được thực hiện ở đâu, cấu phần sẽ luôn hiển thị những thay đổi mới nhất.

1. Mở thư có chứa Loop phần bạn muốn chia sẻ.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên cấu Loop trang. Nhấn Enter.

3. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên nút Sao chép liên kết, rồi nhấn Enter.

4. Đi đến phần nội dung thư của email hoặc hộp soạn thảo của Microsoft Teams trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ cấu Loop này. Trong Microsoft Teams, hãy đảm bảo rằng hộp soạn thảo trống. Nhấn Ctrl+V để thêm liên kết vào cấu phần Loop tin nhắn của bạn.

5. Nhấn Ctrl+Enter để chia sẻ cấu Loop của bạn với người nhận cuộc trò chuyện hoặc email mới. Tất cả người nhận hiện có thể chỉnh sửa cấu Loop của họ.

Xem lại và chỉnh sửa tệp tại Office.com

Loop cấu phần mới sẽ tự động được lưu vào OneDrive khi bạn tạo chúng. Bạn có thể dẫn hướng từ email đến tệp cấu Loop tại Office.com, rồi xem lại và chỉnh sửa tệp ở đó.

1. Mở thư có chứa cấu phần Loop của bạn.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên cấu Loop, rồi nhấn Enter.

3. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi tiêu điểm nằm trên liên kết Loop phần, rồi nhấn Enter.

   Tệp cấu Loop phần mở ra tại Office.com, nơi bạn có thể xem lại và chỉnh sửa nội dung.

Xem thêm

Phím tắt cho Outlook

Những điều đầu tiên cần biết về các thành phần Vòng lặp

Trong chủ đề này

• Create và gửi cấu phần Vòng lặp trong email

• Đồng chỉnh sửa cấu phần Vòng lặp với các thành viên khác trong nhóm

• Chia sẻ cấu phần trong email khác hoặc trò chuyện Microsoft Teams

• Xem lại và chỉnh sửa tệp tại Office.com

Create và gửi cấu phần Loop thư trong email

1. Trong nội dung thư, nhấn Ctrl+F6 một lần để đi đến các tab dải băng.

2. Nhấn N để mở tab Chèn.

3. Nhấn L, rồi P để mở menu Loop phần.

4. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn Loop mục cấu phần mình muốn thêm, rồi nhấn Enter.

5. Cấu Loop phần mở ra và tiêu điểm nằm bên trong cấu phần. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các thành phần trong cấu phần và nhập nội dung vào cấu phần.

   Mẹo: @Mention những người bên trong cấu phần để hiển thị vị trí bạn muốn họ đóng góp. Danh sách đề xuất được hiển thị khi bạn nhập. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để duyệt các đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn.

6. Để truy nhập các tùy chọn định dạng cho văn bản, ví dụ: để thêm kiểu đầu đề, nhấn Shift+F10 hoặc phím Menu Windows, sử dụng các phím mũi tên để duyệt các tùy chọn, rồi nhấn Enter để chọn.

7. Khi nội dung Loop thành phần của bạn đã sẵn sàng, nhấn Esc hai lần để di chuyển tiêu điểm ra khỏi cấu phầnLoop rồi đến nội dung thư.

8. Hoàn tất phần còn lại của email, rồi nhấn Ctrl+Enter để gửi email.

   Cấu phần được gửi và mọi người nhận hiện có thể chỉnh sửa nội dung tại chỗ.

Đồng chỉnh sửa cấu phần Loop với các thành viên nhóm khác

Giờ đây, mọi người đã nhận được email của bạn có thể tham gia và bắt đầu làm việc cùng nhau. Tất cả người nhận có thể chỉnh sửa Loop phần nội tuyến và xem lại các thay đổi ngay lập tức.

1. Mở thư có chứa cấu phần Loop, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến vùng nội dung cấu phần Loop, bên dưới liên kết cấu phần Loop của bạn. Nhấn Enter.

2. Sử dụng các phím mũi tên để đến vị trí bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa nội dung, rồi bắt đầu chỉnh sửa.

   Mẹo: Để chọn các mục từ danh sách đề xuất, hãy nhập ký tự sổ chéo (/), rồi sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để chọn, ví dụ: bộ chọn ngày, hình ảnh hoặc thậm chí là một cấu phần mới bên trong cấu phần này.

3. Nếu bạn muốn thêm chú thích thay vì thực hiện chỉnh sửa trực tiếp cho văn bản, hãy nhập hai ký tự dấu sổ chéo và một khoảng trắng (// ). Sau đó, nhập nhận xét của bạn. Thao tác này sẽ ghi nhận xét cho bạn.

Chia sẻ cấu phần trong email hoặc cuộc trò Microsoft Teams khác

Loop có thể dễ dàng chia sẻ và luôn phản ánh những thay đổi mới nhất. Bạn có thể chia sẻ cấu phần từ email này sang email khác hoặc đến một cuộc trò chuyện Microsoft Teams và mời thêm người cộng tác. Bất kể các chỉnh sửa được thực hiện ở đâu, cấu phần sẽ luôn hiển thị những thay đổi mới nhất.

1. Đi tới thư có chứa cấu phần Loop muốn chia sẻ, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được liên kết Loop phần của mình.

2. Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn đến được nút Sao chép cấu phần, rồi nhấn Enter.

3. Đi đến phần nội dung thư của email hoặc hộp soạn thảo của Microsoft Teams trò chuyện mà bạn muốn chia sẻ cấu Loop này. Trong Microsoft Teams, hãy đảm bảo rằng hộp soạn thảo trống. Nhấn Ctrl+V để thêm liên kết vào cấu phần Loop tin nhắn của bạn.

4. Nhấn Ctrl+Enter để chia sẻ cấu Loop của bạn với người nhận cuộc trò chuyện hoặc email mới. Tất cả người nhận hiện có thể chỉnh sửa cấu Loop của họ.

Xem lại và chỉnh sửa tệp tại Office.com

Loop cấu phần mới sẽ tự động được lưu vào OneDrive khi bạn tạo chúng. Bạn có thể dẫn hướng từ email đến tệp cấu Loop tại Office.com, rồi xem lại và chỉnh sửa tệp ở đó.

1. Đi tới thư có chứa cấu Loop bạn muốn mở tại Office.com.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được Loop kết cấu phần, rồi nhấn Enter.

   Tệp cấu Loop phần mở ra tại Office.com, nơi bạn có thể xem lại và chỉnh sửa nội dung.

Xem thêm

Phím tắt cho Outlook

Những điều đầu tiên cần biết về các thành phần Vòng lặp