Sử dụng Copilot mà không cần chuyển ngữ hoặc ghi lại cuộc họp hoặc cuộc gọi Teams

Cuộc họp teams

Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp bí mật thảo luận về thông tin nhạy cảm và không muốn ghi lại hoặc chuyển ngữ, bạn vẫn có thể sử dụng Copilot để giúp quản lý ghi chú và nhiệm vụ.

Trước cuộc họp đã lên lịch:

1. Chọn Calendar trong Teams.

2. Chọn cuộc họp bạn đã tổ chức.

3. Chọn Options .

4. Cuộn xuống Copilot và các ứng dụng AI và đảm bảo chọn Chỉ trong cuộc họp từ menu thả xuống.

   Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

3. Chọn Áp dụng.

Trong cuộc họp, hãy chọn Phụ điều khiển cuộc họp của bạn. Sau đó, chọn Bật từ thông báo để mở ngăn của Copilot .

Copilot có thể tạo ghi chú, liệt kê tác vụ và nhiều hơn nữa trong cuộc họp trực tiếp. Và hãy nhớ rằng những người khác trong cuộc họp không thể nhìn thấy cuộc trò chuyện của bạn với Copilot.

Sau cuộc họp, Copilot sẽ không sẵn dùng trong tab Recap của cuộc họp trừ khi bản ghi hoặc bản ghi được bật trong cuộc họp. Sau đó, Copilot và nội dung cuộc trò chuyện của bạn với Copilot sẽ tiếp tục có sẵn, bắt đầu từ thời điểm bản ghi hoặc bản ghi được bật. 

Tìm hiểu thêm về Copilot trong các cuộc họp Teams.

Cuộc gọi Teams

Chế độ chỉ hỗ trợ copilot cho cuộc gọi là một cài đặt được bật bởi người quản trị CNTT của bạn. Sau khi bắt đầu cuộc gọi, hãy chọn Phụ trong  điều khiển cuộc gọi của bạn. Sau đó, chọn Bật từ thông báo để mở ngăn cài đặt của Copilot .

Sau cuộc gọi, Copilot sẽ không có sẵn trong chuỗi trò chuyện được liên kết cho cuộc gọi VoIP hoặc lịch sử cuộc gọi ứng dụng Cuộc gọi. Tuy nhiên, nếu ai đó bật bản ghi hoặc ghi âm trong cuộc gọi, cuộc trò chuyện của bạn với Copilot sẽ khả dụng sau đó.

Tìm hiểu thêm về Copilot trong Teams Phone.

Câu hỏi thường gặp

Nếu Copilot được đặt thành "Chỉ trong cuộc họp" hoặc "Chỉ trong cuộc gọi", Copilot có bắt đầu ngay khi cuộc họp hoặc cuộc gọi bắt đầu không?

Không. Người dự phải chọn Copilot  điều khiển cuộc họp hoặc cuộc gọi để bắt đầu Copilot.

Sau khi Copilot bắt đầu, tôi có thể tắt chức năng này không?

Sau khi Copilot bắt đầu, copilot sẽ bật trong suốt thời gian cuộc họp hoặc cuộc gọi.

Nếu Copilot được đặt thành "Chỉ trong cuộc họp" hoặc "Chỉ trong cuộc gọi", tôi vẫn có thể sử dụng Copilot nếu bản ghi hoặc bản ghi được bật không?

Có, Copilot sẽ vẫn làm việc. Nếu được bật, các tương tác với Copilot trong và sau cuộc họp hoặc cuộc gọi sẽ chứa thông tin từ dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản và bản chép lại.

Sau khi cuộc họp hoặc cuộc gọi kết thúc, chỉ có thể truy nhập thông tin từ điểm mà bản chép lại được bật.

Nếu ai đó gia nhập cuộc họp hoặc gọi muộn, họ có thể sử dụng Copilot để truy cập thông tin từ trước trong cuộc hội thoại không? 

Có, những người dự gia nhập muộn sẽ có thể truy cập bất kỳ nội dung nào từ thời điểm Copilot được khởi tạo bởi một người dự khác trong cuộc họp hoặc cuộc gọi.

Theo chính sách, tôi không được phép bắt đầu bản chép lại hoặc bản ghi. Tôi vẫn có thể sử dụng Copilot chỉ trong cuộc họp hoặc cuộc gọi?

Có. Không bắt buộc phải có bản chép lại để sử dụng Copilot trong cuộc họp hoặc cuộc gọi. Bạn vẫn có thể xem lịch sử hội thoại của Copilot sau khi cuộc họp hoặc cuộc gọi kết thúc. Tuy nhiên, tất cả tương tác của Copilot sẽ có sẵn thông qua Purview dựa trên chính sách duy trì tổ chức của bạn.

Làm thế nào Để Copilot hoạt động chỉ trong cuộc họp hoặc cuộc gọi? 

Copilot sử dụng tín hiệu âm thanh và ngữ cảnh của cuộc họp để tạo phản hồi trong cuộc họp. Mặc dù bản chép lại cuộc họp không được tạo khi tắt bản ghi, các lời nhắc và phản hồi của Copilot có thể được giữ lại theo chính sách duy trì Microsoft Purview của tổ chức bạn.

Có nhật ký kiểm tra lời nhắc và phản hồi không?

Các lời nhắc và phản hồi của copilot có thể được lưu giữ trong nền tuân thủ microsoft 365 và tuân thủ các chính sách duy trì Microsoft Purview của tổ chức bạn.

Kế hoạch cho Khám phá Điện tử là gì?

Có thể tìm thấy lời nhắc và phản hồi của Copilot thông qua Microsoft Purview eDiscovery, tùy thuộc vào cấu hình chính sách duy trì của tổ chức bạn.

Tại sao tùy chọn cuộc họp về cách sử dụng Copilot hiển thị cho tất cả các thành viên của một tổ chức, dù họ được cấp phép hay chưa được cấp phép?

Điều này đảm bảo người tổ chức cuộc họp có thể đặt ra cách sử dụng Copilot trong cuộc họp của họ, ngay cả khi chính họ không có giấy phép.

Người dự bên ngoài có thể chỉ truy nhập Copilot trong cuộc họp hoặc cuộc gọi không?

Không. Nếu người dự bên ngoài được cấp phép gia nhập cuộc họp hoặc cuộc gọi với tùy chọn này được bật, họ sẽ không thể tương tác với Copilot. Copilot không thể truy cập vào bản ghi chép bên ngoài hoặc dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản. Điều này áp dụng cho các cuộc họp kênh, cuộc họp và cuộc gọi nội bộ. 

Những người trong tổ chức nhiều đối tượng thuê (MTO) chỉ có thể truy nhập Copilot trong cuộc họp hoặc cuộc gọi khi đang trong cuộc họp hoặc cuộc gọi do một tổ chức khác trong MTO lưu trữ không?

Không. Người dùng MTO được coi là người dùng bên ngoài đối với kịch bản này.

Nếu tổ chức của tôi vô hiệu hóa bản ghi cho tất cả các cuộc họp hoặc cuộc gọi công ty và ai đó với Microsoft 365 Copilot chỉ bật Copilot trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, người đó có thể sử dụng Copilot trong cuộc họp hoặc cuộc gọi không?

Có. Nếu cuộc họp hoặc cuộc gọi bị tắt và ai đó chỉ bật Copilot trong cuộc họp hoặc cuộc gọi, những người có giấy phép Copilot có thể sử dụng Copilot trong cuộc họp hoặc cuộc gọi. 

Tuy nhiên, một ngoại lệ đối với cuộc gọi là nếu quản trị viên chọn cài đặt mà Copilot yêu cầu phải có bản chép lại liên tục để hoạt động và sau đó giới hạn người dùng sử dụng bản ghi. Copilot sẽ không hoạt động trong các cuộc gọi trong trường hợp này. 

Tại sao Copilot hỏi tôi mọi người đang nói ngôn ngữ gì? Điều này có ý nghĩa gì?

Việc chọn ngôn ngữ mà mọi người đang nói sẽ giúp đảm bảo rằng việc xử lý âm thanh diễn ra theo đúng ngôn ngữ. Dữ liệu chuyển giọng nói thành văn bản và mọi trích dẫn sẽ được tạo bằng ngôn ngữ nói mà bạn chọn. Tuy nhiên, bạn có thể hỏi Copilot một câu hỏi bằng bất kỳ ngôn ngữ nào và nó sẽ trả lời bằng ngôn ngữ đó. 

Làm cách nào để thay đổi ngôn ngữ nói sau khi Copilot bắt đầu?

Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ nói thông qua cài đặt phụ đề trực tiếp. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Sử dụng phụ đề trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Chủ đề liên quan

Bắt đầu với Copilot trong các cuộc họp Microsoft Teams

Bắt đầu với Copilot trong Điện thoại Microsoft Teams​​​​​​​

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Microsoft Teams

Những câu hỏi thường gặp về Copilot trong Microsoft Teams