Sử dụng phần web Thư viện Tài liệu

Thêm thư viện tài liệu vào trang

1. Nếu bạn muốn một dạng xem tùy chỉnh của thư viện xuất hiện trên trang của bạn, hãy tạo dạng xem.

2. Đi tới trang bạn muốn thêm thư viện.

3. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang. Tìm Hộp công cụ () ở bên phải.

4. Chọn Xem tất cả các phần web, sau đó chọn hoặc kéo và thả Thư viện tài liệu từ danh sách các phần web.

5. Chọn thư viện tài liệu bạn muốn đặt trên trang của mình.

   

6. Bấm sửa thuộc tính () ở phía trên bên trái để thay đổi Thư viện tài liệu, Dạng xem thư viện của bạn và kích cỡ. Bạn cũng có thể hiển thị một thư mục cụ thể trong thư viện bằng cách nhập tên thư mục (sử dụng "/" để phân tách tên của các thư mục lồng nhau - trong ví dụ dưới đây, Projects là một thư mục trong thư viện Tài liệu và Bản trình bày là thư mục lồng nhau):

   

7. Khi bạn đã thực hiện xong, bấm vào Áp dụng.

8. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm Phát hành ở phía trên cùng bên phải trang của bạn.

Xem tài liệu trong danh sách hoặc dưới dạng ô xếp

Người dùng có thể bấm vào bên phải thanh công cụ để thay đổi dạng xem thư viện từ Chi tiết (dạng xem danh sách) thành Ô (để xem tệp dưới dạng biểu tượng).

Thêm tài liệu mới hoặc tải lên

Trong phần web, người dùng có thể thêm thư mục và tài liệu mới và/hoặc tải tệp và thư mục lên. Cách dễ nhất để thêm tệp và thư mục là kéo chúng vào thư viện từ một vị trí khác.

Bạn cũng có thể thêm hoặc tải lên tài liệu bằng cách sử dụng thanh công cụ:

• Bấm + Mới, rồi chọn Thư mục hoặc loại tài liệu. Hoặc bấm + Tải lên, rồi chọn Tệp hoặc Thư mục.

  

Tải xuống, Đổi tên, Xóa và Ghim lên trên cùng

• Khi chọn tệp, bạn có thể thực hiện một số hành động, chẳng hạn như tải xuống tệp, đổi tên, xóa hoặc ghim tệp vào đầu thư viện để dễ dàng truy nhập.

  

Sắp xếp, lọc hoặc nhóm các mục trong phần web thư viện tài liệu

Trong phần web, người dùng có thể sắp xếp, lọc và nhóm các mục. Các hành động thực hiện trong phần web không ảnh hưởng đến thư viện cơ sở và chỉ có thể xem được cho phiên hiện tại.

1. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề cột bạn muốn sắp xếp, lọc hoặc nhóm.

2. Chọn hành động bạn muốn thực hiện.

   

Thêm thư viện tài liệu vào trang

1. Nếu bạn muốn một dạng xem tùy chỉnh của thư viện xuất hiện trên trang của bạn, hãy tạo dạng xem.

2. Đi tới trang bạn muốn thêm thư viện.

3. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

   Di chuột bên trên hoặc bên dưới một phần web hiện có, bạn sẽ thấy một đường thẳng có dấu + được khoanh tròn, giống như thế này:

   

4. Bấm +, rồi chọn Thư viện Tài liệu từ danh sách các phần web.

5. Chọn thư viện tài liệu bạn muốn đặt trên trang của mình.

   

6. Bấm sửa phần web ở bên trái để thay đổi Thư viện tài liệu, Dạng xem thư viện của bạn và kích cỡ. Bạn cũng có thể hiển thị một thư mục cụ thể trong thư viện bằng cách nhập tên thư mục (sử dụng "/" để phân tách tên của thư mục lồng nhau):

   

7. Khi bạn đã thực hiện xong, bấm vào Áp dụng.

8. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm Phát hành ở phía trên cùng bên phải trang của bạn.

Thêm tài liệu mới hoặc tải lên

Trong phần web, người dùng có thể thêm thư mục và tài liệu mới và/hoặc tải tệp và thư mục lên. Cách dễ nhất để thêm tệp và thư mục là kéo chúng vào thư viện từ một vị trí khác.

Bạn cũng có thể thêm hoặc tải lên tài liệu bằng cách sử dụng thanh công cụ:

• Bấm + Mới, rồi chọn Thư mục hoặc loại tài liệu. Hoặc bấm + Tải lên, rồi chọn Tệp hoặc Thư mục.

  

Tải xuống, Đổi tên hoặc Xóa

• Khi một tệp được chọn, bạn có thể thực hiện một số hành động, chẳng hạn như tải xuống tệp, đổi tên hoặc xóa tệp.

  

Thêm thư viện tài liệu vào trang

1. Nếu bạn muốn một dạng xem tùy chỉnh của thư viện xuất hiện trên trang của bạn, hãy tạo dạng xem.

2. Đi tới trang bạn muốn thêm thư viện.

3. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

   Di chuột bên trên hoặc bên dưới một phần web hiện có, bạn sẽ thấy một đường thẳng có dấu + được khoanh tròn, giống như thế này:

   

4. Bấm +, rồi chọn Thư viện Tài liệu từ danh sách các phần web.

5. Chọn thư viện tài liệu bạn muốn đặt trên trang của mình.

   

6. Bấm sửa phần web ở bên trái để thay đổi Thư viện tài liệu, Dạng xem thư viện của bạn và kích cỡ. Bạn cũng có thể hiển thị một thư mục cụ thể trong thư viện bằng cách nhập tên thư mục (sử dụng "/" để phân tách tên của thư mục lồng nhau):

   

7. Khi bạn đã thực hiện xong, bấm vào Áp dụng.

8. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy bấm Phát hành ở phía trên cùng bên phải trang của bạn.