Khi bạn ghi chú trong một cuộc họp nhóm, có thể bạn sẽ không thể bắt mọi thứ mà mọi người nói. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách mời những người khác trong cuộc họp để đồng tác giả các ghi chú cuộc họp với bạn. Sau khi những người khác mở sổ tay, bất kỳ ai có quyền có thể thêm ghi chú cuộc họp — tất cả cùng lúc với bạn. OneNote tự động đồng bộ hóa và ghi chú của mọi người sẽ hiện lên.
Khi kết thúc cuộc họp, mọi người đều có nghĩa là trên cùng một trang.
Lưu ý: Trang sổ tay đơn không thể được chia sẻ mà không cần chia sẻ toàn bộ sổ tay.
Mời người khác chia sẻ sổ ghi chép
Để cho phép người khác xem và đóng góp vào ghi chú được chia sẻ của bạn bằng lời mời qua email, hãy làm như sau:
-
Trong OneNote cho web, mở sổ tay mà bạn muốn chia sẻ.
-
Bấm hoặc gõ nhẹ > chia sẻtệp > chia sẻ với mọi người.
-
Ở bên phải, trong hộp đến , hãy nhập một hoặc nhiều địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép hiện tại.
-
Chọn một tùy chọn chia sẻ:
-
Theo mặc định, người nhận có thể thực hiện các chỉnh sửa cho sổ ghi chép. Để thay đổi quyền chia sẻ, hãy bấm vào người nhận có thể chỉnh sửa, rồi bấm vào mũi tên xuống xuất hiện ở bên phải. Trong danh sách, chọn người nhận chỉ có thể xem.
-
Theo mặc định, người nhận không bắt buộc phải có tài khoản Microsoft để chia sẻ. Để xác định rằng các tài khoản Microsoft là bắt buộc, hãy bấm người nhận có thể chỉnh sửa, rồi bấm vào mũi tên xuống bên cạnh người nhận không cần tài khoản Microsoft. Trong danh sách, chọnngười nhận cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
-
-
Bấm hoặc nhấn vào Chia sẻ.
Lưu ý: Để thay đổi các tùy chọn chia sẻ, ở bên trái, hãy chọn tên của người mà bạn đã chia sẻ, rồi ở bên phải, chọn phương thức chia sẻ hiện tại, rồi chọn một phương pháp chia sẻ khác.
-
Tên tác giả bây giờ sẽ xuất hiện bên cạnh các ghi chú bạn đã chia sẻ. Để ẩn tên tác giả, trên tab dạng xem , hãy chọn ẩn tác giả.
Tạo liên kết chia sẻ để sao chép và sử dụng trong email hoặc web
Thay vì mời mọi người chia sẻ sổ ghi chép, bạn có thể tạo một nối kết đặc biệt đến sổ tay mà bạn có thể sao chép và dán vào email, vào một tin nhắn văn bản hoặc trên một trang web.
-
Trong OneNote cho web, mở sổ tay mà bạn muốn chia sẻ.
-
Bấm hoặc gõ nhẹ > chia sẻtệp > chia sẻ với mọi người.
-
Ở bên trái, hãy bấm hoặc gõ nhẹ lấy liên kết.
-
Ở bên phải, bên dưới chọn một tùy chọn, hãy chọn sửa hoặc chỉ xem để chỉ rõ mức truy nhập vào sổ ghi chép.
-
Bấm hoặc gõ nhẹ vào tạo nối kết.
-
Dán liên kết vào email mới, vào một tin nhắn văn bản hoặc trên một trang web.
-
Bấm Đóng.
Dừng chia sẻ
-
Trong OneNote cho web, hãy mở sổ ghi chép đang được chia sẻ với người mà bạn muốn dừng chia sẻ.
-
Bấm hoặc gõ nhẹ > chia sẻtệp > chia sẻ với mọi người.
-
Ở bên trái bên dưới mục chia sẻ, hãy chọn tên của người mà bạn muốn dừng chia sẻ. Ở bên phải, chọn phương pháp chia sẻ hiện tại, rồi chọn ngừng chia sẻ.
