Khi bạn ghi chú trong cuộc họp nhóm, có thể bạn không ghi lại được tất cả mọi thứ mà mọi người nói. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách mời người khác trong cuộc họp đồng tác giả các ghi chú cuộc họp với bạn. Sau khi người khác mở sổ tay, bất kỳ ai có quyền đều có thể thêm ghi chú cuộc họp — tất cả cùng lúc với bạn. OneNote tự động đồng bộ hóa và ghi chú của mọi người sẽ hiện lên.
Vào cuối cuộc họp, mọi người thực sự ở trên cùng một trang.
Lưu ý: Không thể chia sẻ trang sổ tay riêng lẻ mà không chia sẻ toàn bộ sổ tay.
Mời người khác chia sẻ sổ ghi chép
Để cho phép người khác xem và đóng góp vào ghi chú được chia sẻ của bạn bằng cách dùng thư mời qua email, hãy làm như sau:
-
Trong OneNote cho web, mở sổ tay mà bạn muốn chia sẻ.
-
Bấm hoặc nhấn vào Chia > Chia >chia sẻ với Con người.
-
Ở bên phải, trong hộp Đến , nhập một hoặc nhiều địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ sổ tay hiện tại.
-
Chọn một tùy chọn chia sẻ:
-
Theo mặc định, người nhận có thể thực hiện chỉnh sửa sổ tay. Để thay đổi quyền chia sẻ, hãy bấm Người nhận có thể sửa, rồi bấm vào mũi tên xuống xuất hiện ở bên phải. Trong danh sách, chọn Người nhận chỉ có thể xem.
-
Theo mặc định, người nhận không bắt buộc phải có tài khoản Microsoft để chia sẻ. Để chỉ định rằng các tài khoản Microsoft là bắt buộc, hãy bấm Người nhận có thể chỉnh sửa, rồi bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Người nhận không cần tài khoản Microsoft. Trong danh sách, chọnNgười nhận cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
-
-
Bấm hoặc nhấn vào Chia sẻ.
Lưu ý: Để thay đổi tùy chọn chia sẻ, ở bên trái, hãy chọn tên của người mà bạn đã chia sẻ, rồi ở bên phải, chọn phương pháp chia sẻ hiện tại, rồi chọn một phương pháp chia sẻ khác.
-
Tên tác giả giờ đây sẽ xuất hiện bên cạnh ghi chú mà bạn đã chia sẻ. Để ẩn tên tác giả, trên tab Dạng xem, chọn Ẩn Tác giả.
Tạo liên kết chia sẻ để sao chép và sử dụng trong email hoặc web
Thay vì mời mọi người chia sẻ sổ tay, bạn có thể tạo một liên kết đặc biệt đến sổ tay mà sau đó bạn có thể sao chép và dán vào email, vào tin nhắn văn bản hoặc trên trang web.
-
Trong OneNote cho web, mở sổ tay mà bạn muốn chia sẻ.
-
Bấm hoặc nhấn vào Chia > Chia >chia sẻ với Con người.
-
Ở bên trái, bấm hoặc nhấn vào Nhận liên kết.
-
Ở bên phải, bên dưới Chọn một tùy chọn, chọn Chỉnh sửa hoặcChỉ xem để chỉ định mức truy nhập vào sổ tay.
-
Bấm hoặc nhấn vào Tạo liên kết.
-
Dán liên kết vào email mới, vào tin nhắn văn bản hoặc trên trang web.
-
Bấm Đóng.
Dừng chia sẻ
-
Trong OneNote cho web, hãy mở sổ ghi chép đang được chia sẻ với người bạn muốn dừng chia sẻ.
-
Bấm hoặc nhấn vào Chia > Chia >chia sẻ với Con người.
-
Ở bên trái bên dưới Chia sẻ với, chọn tên của người mà bạn muốn dừng chia sẻ. Ở bên phải, chọn phương pháp chia sẻ hiện tại, rồi chọn Dừng chia sẻ.
