Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Cắt đối tượng hoặc văn bản được chọn.

Ctrl+X

Sao chép đối tượng hoặc văn bản được chọn.

Ctrl+C

Dán đối tượng hoặc văn bản được cắt hoặc sao chép.

Ctrl+V

Nhân đôi đối tượng đã chọn.

Ctrl+D hoặc Ctrl+Kéo chuột

Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng

Sao chép định dạng của đối tượng hoặc văn bản đã chọn.

Ctrl+Shift+C

Dán định dạng đã sao chép vào đối tượng hoặc văn bản đã chọn.

Ctrl+Shift+V

Sao chép bút hoạt hình.

Alt+Shift+C

Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng

Dán bút hoạt hình.

Alt+Shift+V

Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng

Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.

Ctrl+Alt+V

Di chuyển tiêu điểm đến hình trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hình ảnh hoặc hộp văn bản.

Ctrl+Alt+5

Chọn một đối tượng khác khi một đối tượng được chọn.

Phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi đối tượng bạn muốn được chọn

Gửi đối tượng lùi lại một vị trí.

Ctrl+Dấu ngoặc vuông mở ([)

Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng

Gửi đối tượng tiến lên một vị trí.

Ctrl+Dấu ngoặc vuông đóng (])

Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng

Chuyển đối tượng về phía sau.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông mở ([)

Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng

Chuyển đối tượng lên phía trước.

Ctrl+Shift+Dấu ngoặc vuông đóng (])

Office 2010 và Office 2007: Không khả dụng

Chọn tất cả các đối tượng trên một trang chiếu.

Ctrl+A

Nhóm các đối tượng đã chọn.

Ctrl+G

Rã nhóm nhóm đã chọn.

Ctrl+Shift+G

Rã nhóm các đối tượng đã chọn.

Ctrl+Shift+J

Xoay đối tượng đã chọn theo chiều kim đồng hồ.

Alt+Mũi tên phải

Xoay đối tượng đã chọn ngược chiều kim đồng hồ.

Alt+Mũi tên trái

Phát hoặc tạm dừng phương tiện.

Ctrl+Phím cách

Chèn siêu kết nối.

Ctrl+K

Chèn chú thích mới.

Ctrl+Alt+M

Chèn phương trình.

Alt+Dấu bằng ( = )

Chỉnh sửa một đối tượng được nhúng hoặc liên kết.

Shift+F10 hoặc phím Menu Windows (để mở menu ngữ cảnh), sau đó O, Enter, E

Chọn một ký tự bên phải.

Shift+Mũi tên phải

Chọn một ký tự bên trái.

Shift+Mũi tên trái

Chọn đến cuối của một từ.

Ctrl+Shift+Phím Mũi tên phải

Chọn đến đầu của một từ.

Ctrl+Shift+Phím Mũi tên trái

Chọn từ điểm chèn đến cùng một điểm lên trên một điểm.

Shift+Mũi tên lên

Chọn từ điểm chèn đến cùng một điểm xuống dưới một điểm.

Shift+Phím Mũi tên xuống

Chọn từ điểm chèn đến cuối đoạn văn.

Ctrl+Shift+Mũi tên xuống
phím mũi tên

Chọn từ điểm chèn đến đầu đoạn văn.

Ctrl+Shift+Phím Mũi tên lên

Chọn văn bản trong một đối tượng (với một đối tượng đã chọn).

Nhập

Chọn một đối tượng khi văn bản bên trong đối tượng được chọn.

Esc

Xóa bỏ một ký tự bên trái.

Phím Backspace (Xóa lùi)

Xóa bỏ một từ bên trái.

Ctrl+Backspace

Xóa bỏ một ký tự bên phải.

Delete

Xóa bỏ một từ bên phải (với con trỏ nằm giữa các từ).

Ctrl+Delete

Di chuyển một ký tự sang trái.

Phím mũi tên trái

Di chuyển một ký tự sang phải.

Phím mũi tên phải

Di chuyển lên trên một hàng.

Phím mũi tên lên

Di chuyển xuống dưới một hàng.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển một từ về bên trái.

Ctrl+Phím Mũi tên trái

Di chuyển một từ về bên phải.

Ctrl+Phím Mũi tên phải

Di chuyển đến cuối dòng.

End

Di chuyển đến đầu dòng.

Phím Home (Đầu trang)

Di chuyển lên trên một đoạn văn.

Ctrl+Phím Mũi tên lên

Di chuyển xuống một đoạn văn.

Ctrl+Phím Mũi tên xuống

Di chuyển đến cuối của hộp văn bản.

Ctrl+End

Di chuyển đến đầu của hộp văn bản.

Ctrl+Home

Di chuyển đến chỗ dành sẵn cho tiêu đề hoặc văn bản nội dung tiếp theo. Nếu đó là chỗ dành sẵn cuối cùng trên trang chiếu, thao tác này sẽ chèn trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc.

Ctrl+Enter

Tăng cấp một đoạn văn bản.

Alt+Shift+Phím Mũi tên trái

Giảm cấp một đoạn văn bản.

Alt+Shift+Phím Mũi tên phải

Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên.

Alt+Shift+phím mũi tên Lên

Chuyển đoạn văn bản đã chọn xuống dưới.

Alt+Shift+Phím Mũi tên xuống

Mở hộp thoại Tìm.

Ctrl+F

Mở hộp thoại Thay thế.

Ctrl+H

Lặp lại hành động Tìm sau cùng.

Shift+F4

Mở hộp thoại Phông.

Ctrl+T hoặc Ctrl+Shift+F

Tăng cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu lớn hơn (>)

Giảm cỡ phông.

Ctrl+Shift+Dấu bé hơn (<)

Chuyển đổi giữa chữ hoa đầu câu, chữ thường hoặc chữ hoa.

Shift+F3

Áp dụng định dạng đậm.

Ctrl+B

Áp dụng định dạng gạch dưới.

Ctrl+U

Áp dụng định dạng nghiêng.

Ctrl+I

Áp dụng định dạng chỉ số dưới (tự động giãn cách).

Ctrl+Dấu bằng ( = )

Áp dụng định dạng chỉ số trên (tự động giãn cách).

Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)

Xóa các định dạng ký tự thủ công như chỉ số dưới và chỉ số trên.

Ctrl+Phím cách

Căn giữa một đoạn.

Phím CTRL+E

Căn đều một đoạn văn.

Ctrl+J

Căn trái một đoạn văn.

Ctrl+L

Căn phải một đoạn văn.

Ctrl+R

Di chuyển đến ô kế tiếp.

Phím Tab

Di chuyển đến ô trước đó.

Shift+Tab

Di chuyển đến hàng kế tiếp.

Phím mũi tên xuống

Di chuyển đến hàng trước đó.

Phím mũi tên lên

Chèn tab vào một ô.

Ctrl+Tab

Bắt đầu một đoạn văn mới.

Enter

Thêm hàng mới ở cuối bảng với con trỏ nằm trong ô cuối cùng của hàng cuối cùng.

Phím Tab

Mở ngăn Lựa chọn.

Alt+F10

Alt+H, S, L, P

Office 2007: Alt+J, D, A, P

Xoay tròn tiêu điểm qua các ngăn khác nhau.

F6

Hiển thị menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc phím Menu Windows

Di chuyển tiêu điểm lên một mục hoặc nhóm duy nhất.

Phím Mũi tên lên hoặc xuống

Di chuyển tiêu điểm từ một mục trong một nhóm đến nhóm cha mẹ.

Phím mũi tên trái

Di chuyển tiêu điểm từ một nhóm đến mục đầu tiên trong nhóm đó.

Phím mũi tên phải

Bung rộng một nhóm tập trung và tất cả các nhóm con của nó.

Dấu sao (*) (chỉ trên bàn phím số)

Bung rộng một nhóm tập trung.

Dấu cộng (+) (chỉ trên bàn phím số) hoặc phím Mũi tên phải

Thu gọn một nhóm tập trung.

Dấu trừ (-) (chỉ trên bàn phím số) hoặc phím Mũi tên trái

Di chuyển tiêu điểm tới một mục và chọn nó.

Shift+phím Mũi tên lên hoặc xuống

Chọn một mục được đặt tiêu điểm.

Phím cách hoặc Enter

Hủy lựa chọn một mục được đặt tiêu điểm.

Shift+Phím cách hoặc Shift+Enter

Di chuyển một mục được chọn về trước.

Ctrl+Shift+F

Di chuyển một mục được chọn về sau.

Ctrl+Shift+B

Hiển thị hoặc ẩn mục được đặt làm tiêu điểm.

Ctrl+Shift+S

Đổi tên một mục tập trung.

F2

Chuyển tiêu điểm bàn phím trong ngăn Lựa chọn giữa dạng xem hình cây và các nút Hiển thị Tất cả và Ẩn Tất cả.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Thu gọn tất cả các nhóm (với tiêu điểm nằm trong dạng xem hình cây của ngăn Lựa chọn).

Alt+Shift+1

Mở rộng tất cả các nhóm.

Alt+Shift+9

Di chuyển đến ngăn tác vụ từ một ngăn hoặc khu vực khác trong cửa sổ chương trình. (Bạn có thể cần nhấn F6 nhiều lần.)

F6

Khi một tùy chọn ngăn tác vụ có tiêu điểm, di chuyển đến tùy chọn tiếp theo hoặc trước đó trong ngăn tác vụ.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Hiển thị toàn bộ tập hợp lệnh trên menu ngăn tác vụ. Ví dụ: bạn có thể truy nhập các nút Đóng, Dichuyển hoặc Kích cỡ của ngăn tác vụ.

Ctrl+Phím cách

Office 2010: Ctrl+phím Mũi tên xuống

Di chuyển đến lệnh tiếp theo trên menu ngăn tác vụ.

Phím Mũi tên lên và xuống

Chọn tùy chọn được tô sáng trên menu ngăn tác vụ.

Phím Enter

Di chuyển hoặc đổi kích cỡ ngăn tác vụ sau khi đã chọn lệnh tương ứng.

Phím mũi tên

Đóng một ngăn tác vụ.

Ctrl+Phím cách, C

Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặcTìm kiếm trên dải băng, rồi nhập từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp.

Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm.

Mở menu Tệp .

Alt+F

Mở tab Trang đầu và định dạng trang chiếu, phông chữ, đoạn văn hoặc bản vẽ.

Alt+H

Mở tab Chèn, rồi chèn trang chiếu, bảng, hình ảnh, hình minh họa, biểu mẫu, liên kết, văn bản, ký hiệu hoặc phương tiện.

Alt+N

Mở tab Vẽ và truy nhập công cụ vẽ.

Alt+J, I

Mở tab Thiết kế , rồi áp dụng chủ đề và tùy chỉnh trang chiếu.

Alt+G

Mở tab Chuyển tiếp , rồi thêm chuyển tiếp giữa các trang chiếu.

Alt+K

Mở tab Hoạt hình và thêm hoạt hình vào trang chiếu.

Alt+A

Mở tab Trình Chiếu , rồi thiết lập và phát trình chiếu.

Alt+S

Mở tab Xem lại, rồi kiểm tra chính tả cũng như trợ năng, rồi thêm chú thích.

Alt+R

Mở tab Xem và xem trước bố trí bản trình bày, hiện và ẩn đường lưới và đường căn, đặt phóng to thu phóng, quản lý cửa sổ và xem macro.

Alt+W

Mở tab Ghi và quản lý các bản ghi âm thanh và video trên màn hình trong bản trình bày của bạn.

Alt+C

Mở tab Trợ giúp và duyệt tìm kiếm , PowerPoint liên hệ với bộ phận hỗ trợ và để lại phản hồi.

Alt+Y, 2

Chọn tab hiện hoạt trên dải băng, rồi kích hoạt các phím truy nhập.

Alt hoặc F10. Để di chuyển sang một tab khác, hãy sử dụng các phím truy nhập hoặc các phím mũi tên.

Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng.

Phím Tab hoặc Shift+Tab

Di chuyển xuống, lên, sang trái hoặc phải tương ứng trong các mục trên dải băng.

Phím mũi tên

Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện đang nằm trong tiêu điểm.

Ctrl+Shift+F10

Kích hoạt một nút hoặc điều khiển đã chọn.

Phím cách hoặc Enter

Mở danh sách cho một lệnh đã chọn.

Phím mũi tên xuống

Mở menu dành cho một nút đã chọn.

Alt+phím mũi tên Xuống

Khi mở một menu hoặc menu con, di chuyển đến lệnh tiếp theo.

Phím mũi tên xuống

Bung rộng hoặc thu gọn dải băng.

Ctrl+F1

Mở menu ngữ cảnh.

Shift+F10 hoặc phím Menu Windows

Di chuyển tới menu con khi mở hoặc chọn một menu chính.

Phím mũi tên trái

Nhận trợ giúp về lệnh hoặc điều khiển hiện được chọn trên dải băng.

F1

Thay đổi cỡ phông cho văn bản đãchọn.

Alt+H, F, S

Mở hộp thoại Thu phóng.

Alt+W, Q

In tất cả các trang chiếu trong bản trình bày dưới dạng trang chiếu toàn trang theo cài đặt máy in mặc định của bạn ( khi hộp thoại In đang mở).

Alt+P, P

Chọn chủ đề.

Alt+G, H

Chọn bố trí trang chiếu.

Alt+H, L

Hiển thị hoặc ẩn ngăn Ghi chú trong dạng xem Thông thường.

Alt+W, P, N

Mở bảng tạm.

Alt+H, F, O

Chèn hộp văn bản.

Alt+N, X

Chèn tài liệu hoặc bảng tính nhúng dưới dạng đối tượng.

Alt+N, J

Chèn WordArt.

Alt+N, W

Chèn ảnh từ thiết bị của bạn. 

Alt+N, P, D

Chèn hình dạng.

Alt+N, S, H