Office Accessibility
PowerPoint
PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Applies ToPowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 dành cho máy Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for Mac PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint cho máy tính bảng Android PowerPoint cho điện thoại Android PowerPoint Mobile

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng PowerPoint với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau cũng như di chuyển hiệu quả giữa các chế độ xem đó. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Để dẫn hướng trong PowerPoint và chuyển qua các yếu tố màn hình chính, nhấn F6. Các phần tử, theo thứ tự:

  • Trang chiếu hiện hoạt

  • Thanh trạng thái

  • Tab dải băng

  • Ngăn Ghi chú (nếu ngăn đang mở)

  • Ngăn Hình thu nhỏ

Dẫn hướng bên trong một yếu tố màn hình

  • Để luân chuyển trong thành phần màn hình hiện tại, nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi). Ví dụ: nhấn phím Tab để chuyển đổi giữa các trường văn bản của trang chiếu hiện hoạt.

  • Để chọn một mục, nhấn Enter.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, nhấn các phím mũi tên. Ví dụ: để di chuyển giữa các hình thu nhỏ trang chiếu trong ngăn Hình thu nhỏ, nhấn phím Mũi tên xuống và lên.

  • Để thoát một trình đơn hoặc chế độ, nhấn Esc.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến hình trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Dẫn hướng thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở góc trên bên trái của màn hình chứa, ví dụ: nút Lưu.

  1. Để dẫn hướng đến thanh công cụ Truy nhập Nhanh, nhấn Alt+H. Bạn sẽ nghe thấy: "Home tab" (Tab Trang đầu).

  2. Nhấn phím Mũi tên lên. Tiêu điểm di chuyển đến thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  3. Để dẫn hướng thanh công cụ, nhấn phím Mũi tên trái và phải.

Dẫn hướng đến điều khiển Ứng dụng

Các điều khiển Ứng dụng ở góc trên bên phải của màn hình bao gồm các nút Thu nhỏ vàĐóng chẳng hạn.

  1. Để dẫn hướng đến điều khiển Ứng dụng, nhấn Alt+H. Bạn sẽ nghe thấy: "Home tab" (Tab Trang đầu). Sau đó, nhấn phím Mũi tên lên. Tiêu điểm di chuyển đến thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon display options" (Tùy chọn hiển thị dải băng), rồi nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy nút mình muốn.

Dẫn hướng các tab dải băng

Tab dải băng nhóm các tùy chọn theo các thể loại khác nhau. Các tab trongPowerPoint bao gồm, ví dụ: tab Trang đầu với các tùy chọn định dạng văn bản , tab Chèn để chèn trang chiếu hoặc hình ảnh mới , tab Thiết kế để thay đổi diện mạo của bản trình bày , tab Trình Chiếu để thiết lập và bắt đầu trình chiếu và tab Dạng xem để thay đổi sang dạng xem khác.

  • Để dẫn hướng đến các tab dải băng, nhấn F6 hoặc Shift+F6 cho đến khi bạn nghe thấy tab dải băng hiện được chọn, ví dụ: "Ribbon tabs, Selected, Design tab" (Tab dải băng, Đã chọn, tab Thiết kế).

  • Để di chuyển giữa các tab dải băng, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn. Tab được chọn và dải băng được hiển thị bên dưới tab.

  • Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để di chuyển đến và chọn một tab dải băng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint.

Dẫn hướng dải băng

Dải băng nằm bên dưới hàng tab dải băng (JAWS gọi nó là "dải băng dưới"). Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện dưới tab. Mỗi dải băng bao gồm các tùy chọn được sắp xếp thành các nhóm. Ví dụ: nếu bạn chọn tab Chèn , bạn có thể chọn các mục khác nhau, chẳng hạn như ảnh hoặc biểu đồ để chèn vào trang chiếu từ dải băng.

  • Để di chuyển đến dải băng từ tab dải băng đã chọn, nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy tùy chọn đầu tiên trên dải băng.

  • Để dẫn hướng dải băng và di chuyển giữa các tùy chọn trên dải băng, nhấn phím Tab.

  • Để chọn tùy chọn, nhấn Enter hoặc Phím cách.

  • Để bung rộng menu đã thu gọn, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống.

  • Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để làm việc với dải băng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint.

Chuyển đổi giữa các dạng xem

Ngoài dạng xem chính, dạng xem PowerPoint các dạng xem thường được sử dụng sau đây:

  • Menu Tệp , trong đó có các tùy chọn, ví dụ: để tạo bản trình bày mới và mở hoặc lưu bản trình bày hiện có.

    • Để mở menu Tệp , nhấn Alt+F. Bạn sẽ nghe thấy: "File, info" (Tệp, thông tin).

    • Để dẫn hướng menu Tệp , nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy mục menu mình muốn, rồi nhấn Enter để mở tab với các tùy chọn khác.

    • Để dẫn hướng bên trong tab tùy chọn tiếp theo, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn.

    • Để thoát menu Tệp và trở về dạng xem chính, nhấn Esc.

  • Cửa sổ Tùy chọn, bao gồm PowerPoint đặt chuyên biệt, chẳng hạn như cá nhân hóa, dễ truy cập, kiểm lỗi và tùy chọn ngôn ngữ.

    • Để mở cửa sổ Tùy chọn, nhấn Alt+F, T. Bạn sẽ nghe thấy: "PowerPoint options window" (Cửa sổ tùy chọn Bản trình chiếu). Tiêu điểm nằm trên ngăn thể loại tùy chọn.

    • Để dẫn hướng thể loại tùy chọn, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên thể loại mình muốn.

    • Để di chuyển tiêu điểm đến các tùy chọn của thể loại đã chọn, nhấn phím Tab.

    • Để dẫn hướng các tùy chọn, nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

    • Để thoát cửa sổ Tùy chọn và trở về dạng xem chính, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter. Để trở về dạng xem chính mà không thực hiện thay đổi, nhấn Esc.

Để biết hướng dẫn về cách làm việc với dạng xem Trình Chiếu, đi đến mục Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị bản trình bày của bạn bằng PowerPoint hoặc Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint.

Những điều cần cân nhắc đặc biệt PowerPoint

Để dễ đọc và chọn nội dung hơn, bạn có thể tăng độ tương phản hoặc đảo màu trên máy tính bằng cách sử dụng cài đặt độ tương phản cao của Windows. Để nhanh chóng bắt đầu sử dụng một chủ đề có độ tương phản cao, nhấn tổ hợp phím Alt trái+Shift trái+Print Screen, rồi nhấn Enter để kích hoạt chủ đề có độ tương phản cao.

Windows cung cấp cho bạn một số chủ đề có độ tương phản cao. Để tìm chủ đề phù hợp nhất với bạn:

  1. Nhấn phím logo Windows, rồi nhập "độ tương phản cao" vào hộp tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Change high contrast theme" (Thay đổi chủ đề độ tương phản cao), rồi nhấn Enter. Cửa sổ cài đặt Độ tương phản cao sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "High contrast theme" (Chủ đề độ tương phản cao), theo sau là chủ đề hiện được chọn.

  4. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để duyệt các chủ đề độ tương phản cao cho đến khi bạn tìm thấy chủ đề phù hợp với mình.

  5. Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Apply button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter để kích hoạt chủ đề đã chọn.

Sử dụng tìm kiếm

Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.

Lưu ý: Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

  1. Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.

  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng