Office Accessibility
PowerPoint
PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Applies ToPowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 dành cho máy Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for Mac PowerPoint for iPad PowerPoint for iPhone PowerPoint cho máy tính bảng Android PowerPoint cho điện thoại Android PowerPoint Mobile

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung hỗ trợ trình đọc màn hình Microsoft 365, nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

WindowsiOSAndroidWeb

Sử dụng PowerPoint với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau cũng như di chuyển hiệu quả giữa các chế độ xem đó. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Để dẫn hướng trong PowerPoint và chuyển qua các yếu tố màn hình chính, nhấn F6. Các phần tử, theo thứ tự:

  • Trang chiếu hiện hoạt

  • Thanh trạng thái

  • Tab dải băng

  • Ngăn Ghi chú (nếu ngăn đang mở)

  • Ngăn Hình thu nhỏ

Dẫn hướng bên trong một yếu tố màn hình

  • Để luân chuyển trong thành phần màn hình hiện tại, nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi). Ví dụ: nhấn phím Tab để chuyển đổi giữa các trường văn bản của trang chiếu hiện hoạt.

  • Để chọn một mục, nhấn Enter.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, nhấn các phím mũi tên. Ví dụ: để di chuyển giữa các hình thu nhỏ trang chiếu trong ngăn Hình thu nhỏ, nhấn phím Mũi tên xuống và lên.

  • Để thoát một trình đơn hoặc chế độ, nhấn Esc.

Mẹo: Để nhanh chóng di chuyển tiêu điểm đến hình trôi nổi đầu tiên, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh, nhấn Ctrl+Alt+5. Sau đó, để chuyển qua các hình dạng trôi nổi, hãy nhấn phím Tab. Để trở lại dẫn hướng bình thường, hãy nhấn Esc.

Dẫn hướng thanh công cụ Truy nhập Nhanh

Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở góc trên bên trái của màn hình chứa, ví dụ: nút Lưu.

  1. Để dẫn hướng đến thanh công cụ Truy nhập Nhanh, nhấn Alt+H. Bạn sẽ nghe thấy: "Home tab" (Tab Trang đầu).

  2. Nhấn phím Mũi tên lên. Tiêu điểm di chuyển đến thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  3. Để dẫn hướng thanh công cụ, nhấn phím Mũi tên trái và phải.

Dẫn hướng đến điều khiển Ứng dụng

Các điều khiển Ứng dụng ở góc trên bên phải của màn hình bao gồm các nút Thu nhỏ vàĐóng chẳng hạn.

  1. Để dẫn hướng đến điều khiển Ứng dụng, nhấn Alt+H. Bạn sẽ nghe thấy: "Home tab" (Tab Trang đầu). Sau đó, nhấn phím Mũi tên lên. Tiêu điểm di chuyển đến thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Ribbon display options" (Tùy chọn hiển thị dải băng), rồi nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy nút mình muốn.

Dẫn hướng các tab dải băng

Tab dải băng nhóm các tùy chọn theo các thể loại khác nhau. Các tab trongPowerPoint bao gồm, ví dụ: tab Trang đầu với các tùy chọn định dạng văn bản , tab Chèn để chèn trang chiếu hoặc hình ảnh mới , tab Thiết kế để thay đổi diện mạo của bản trình bày , tab Trình Chiếu để thiết lập và bắt đầu trình chiếu và tab Dạng xem để thay đổi sang dạng xem khác.

  • Để dẫn hướng đến các tab dải băng, nhấn F6 hoặc Shift+F6 cho đến khi bạn nghe thấy tab dải băng hiện được chọn, ví dụ: "Ribbon tabs, Selected, Design tab" (Tab dải băng, Đã chọn, tab Thiết kế).

  • Để di chuyển giữa các tab dải băng, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn. Tab được chọn và dải băng được hiển thị bên dưới tab.

  • Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để di chuyển đến và chọn một tab dải băng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint.

Dẫn hướng dải băng

Dải băng nằm bên dưới hàng tab dải băng (JAWS gọi nó là "dải băng dưới"). Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện dưới tab. Mỗi dải băng bao gồm các tùy chọn được sắp xếp thành các nhóm. Ví dụ: nếu bạn chọn tab Chèn , bạn có thể chọn các mục khác nhau, chẳng hạn như ảnh hoặc biểu đồ để chèn vào trang chiếu từ dải băng.

  • Để di chuyển đến dải băng từ tab dải băng đã chọn, nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy tùy chọn đầu tiên trên dải băng.

  • Để dẫn hướng dải băng và di chuyển giữa các tùy chọn trên dải băng, nhấn phím Tab.

  • Để chọn tùy chọn, nhấn Enter hoặc Phím cách.

  • Để bung rộng menu đã thu gọn, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống.

  • Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để làm việc với dải băng. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint.

Chuyển đổi giữa các dạng xem

Ngoài dạng xem chính, dạng xem PowerPoint các dạng xem thường được sử dụng sau đây:

  • Menu Tệp , trong đó có các tùy chọn, ví dụ: để tạo bản trình bày mới và mở hoặc lưu bản trình bày hiện có.

    • Để mở menu Tệp , nhấn Alt+F. Bạn sẽ nghe thấy: "File, info" (Tệp, thông tin).

    • Để dẫn hướng menu Tệp , nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy mục menu mình muốn, rồi nhấn Enter để mở tab với các tùy chọn khác.

    • Để dẫn hướng bên trong tab tùy chọn tiếp theo, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn.

    • Để thoát menu Tệp và trở về dạng xem chính, nhấn Esc.

  • Cửa sổ Tùy chọn, bao gồm PowerPoint đặt chuyên biệt, chẳng hạn như cá nhân hóa, dễ truy cập, kiểm lỗi và tùy chọn ngôn ngữ.

    • Để mở cửa sổ Tùy chọn, nhấn Alt+F, T. Bạn sẽ nghe thấy: "PowerPoint options window" (Cửa sổ tùy chọn Bản trình chiếu). Tiêu điểm nằm trên ngăn thể loại tùy chọn.

    • Để dẫn hướng thể loại tùy chọn, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên thể loại mình muốn.

    • Để di chuyển tiêu điểm đến các tùy chọn của thể loại đã chọn, nhấn phím Tab.

    • Để dẫn hướng các tùy chọn, nhấn phím Mũi tên lên và xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn tùy chọn đó.

    • Để thoát cửa sổ Tùy chọn và trở về dạng xem chính, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK", rồi nhấn Enter. Để trở về dạng xem chính mà không thực hiện thay đổi, nhấn Esc.

Để biết hướng dẫn về cách làm việc với dạng xem Trình Chiếu, đi đến mục Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị bản trình bày của bạn bằng PowerPoint hoặc Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint.

Những điều cần cân nhắc đặc biệt PowerPoint

Để dễ đọc và chọn nội dung hơn, bạn có thể tăng độ tương phản hoặc đảo màu trên máy tính bằng cách sử dụng cài đặt độ tương phản cao của Windows. Để nhanh chóng bắt đầu sử dụng một chủ đề có độ tương phản cao, nhấn tổ hợp phím Alt trái+Shift trái+Print Screen, rồi nhấn Enter để kích hoạt chủ đề có độ tương phản cao.

Windows cung cấp cho bạn một số chủ đề có độ tương phản cao. Để tìm chủ đề phù hợp nhất với bạn:

  1. Nhấn phím logo Windows, rồi nhập "độ tương phản cao" vào hộp tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Change high contrast theme" (Thay đổi chủ đề độ tương phản cao), rồi nhấn Enter. Cửa sổ cài đặt Độ tương phản cao sẽ mở ra.

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "High contrast theme" (Chủ đề độ tương phản cao), theo sau là chủ đề hiện được chọn.

  4. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để duyệt các chủ đề độ tương phản cao cho đến khi bạn tìm thấy chủ đề phù hợp với mình.

  5. Nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Apply button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter để kích hoạt chủ đề đã chọn.

Sử dụng tìm kiếm

Để nhanh chóng tìm một tùy chọn hoặc thực hiện một hành động, hãy sử dụng trường văn bản Tìm kiếm. Để tìm hiểu thêm về tính năng Tìm kiếm, hãy truy cập Tìm những gì bạn cần với Tìm kiếm của Microsoft.

Lưu ý: Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau.

  1. Chọn mục hoặc vị trí trong tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính của bạn nơi bạn muốn thực hiện một hành động.

  2. Nhấn Alt+Q để đi tới trường văn bản Tìm kiếm.

  3. Nhập từ tìm kiếm cho hành động mà bạn muốn thực hiện. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm danh sách dấu đầu dòng, nhập dấu đầu dòng.

  4. Nhấn phím Mũi tên xuống để duyệt qua các kết quả tìm kiếm.

  5. Sau khi bạn tìm thấy kết quả bạn muốn, nhấn Enter để chọn kết quả đó và thực hiện hành động.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Sử PowerPoint với VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên iOS, để khám phá và dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển hiệu quả giữa các dạng xem đó.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

Trong chủ đề này

Điều hướng các thành phần màn hình và chế độ xem chính trong PowerPoint

  • Để dẫn hướng trong dạng xem PowerPoint và Dạng xem trang đầu, trượt nhanh sang trái hoặc phải bằng một ngón tay.

  • Để luân chuyển qua các thành phần màn hình, ví dụ: khu vực nội dung trang chiếu, trượt nhanh sang trái hoặc phải bằng một ngón tay.

  • Để khám phá nội dung màn hình, hãy kéo một ngón tay trên màn hình.

  • Để chọn mục, nhấn đúp vào màn hình.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, trượt nhanh sang trái hoặc phải, rồi nhấn đúp vào màn hình để thực hiện thao tác chọn.

  • Để mở menu theo ngữ cảnh (nếu có), nhấn đúp vào màn hình bằng hai ngón tay.

Các thành phần trong dạng xem Trang đầu

Khi mở ứng dụng PowerPoint, bạn sẽ đến dạng xem Trang chủ, liệt kê các tệp Gần đây . Trong dạng xem này, bạn có thể tìm kiếm và mở bản trình bày hiện có. Bạn cũng có thể truy nhập vào các tùy chọn tạo bản trình bày mới và thay đổi cài đặt ứng dụng. Các thành phần chính của dạng xem Trang đầu là, theo thứ tự:

  • Nút menu Tài khoản ở góc trên bên trái màn hình

  • Trường tìm kiếm ở đầu màn hình

  • Danh sách các bản trình bày gần đây nhất của bạn được sắp xếp theo thể loại, chẳng hạn như Gần đây

  • Thanh công cụ ở cuối màn hình

Các thành phần trong dạng xem soạn thảo

Ở dạng xem soạn thảo, bạn có thể thêm nội dung vào trang chiếu, thay đổi diện mạo và thêm trang chiếu mới vào bản trình bày của mình. Các thành phần chính của dạng xem soạn thảo là, theo thứ tự:

  • Thanh công cụ ở đầu màn hình

  • Vùng nội dung trang chiếu

  • Ngăn ghi chú (nếu ngăn đang mở)

  • Hình thu nhỏ trang chiếu

  • Thanh công cụ theo ngữ cảnh ở cuối màn hình

Dẫn hướng các tab dải băng

Các tab dải băng dành riêng cho ngữ cảnh sẽ nhóm các tùy chọn theo các thể loại khác nhau. Các tab trongPowerPoint bao gồm tab Trang đầu với các tùy chọn để định dạng văn bản , tab Chèn để chèn trang chiếu hoặc hình ảnh mới , tab Thiết kế để thay đổi diện mạo của bản trình bày và tab Trình chiếu để thiết lập và bắt đầu trình chiếu.

  1. Để đi đến các tab dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab dải băng hiện được chọn sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy tên tab, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu).

  2. Để bung rộng menu tab dải băng và dẫn hướng đến tab dải băng khác, nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. 

Tùy thuộc vào những gì được chọn trong khu vực nội dung chính, các tab khác sẽ xuất hiện. Ví dụ: khi tiêu điểm nằm trên bảng, tab Bảng sẽ được hiển thị trong menu. Khi nhấn đúp vào các mục trên danh sách menu, các tùy chọn soạn thảo mới sẽ mở ra.

Dẫn hướng dải băng

Dải băng nằm bên dưới hàng tab dải băng. Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện dưới tab. Mỗi dải băng bao gồm các tùy chọn được sắp xếp thành các nhóm.

  • Để duyệt qua các tùy chọn trên dải băng và trong menu con, trượt nhanh sang trái hoặc phải.

  • Để chọn mục, nhấn đúp vào màn hình.

Chuyển đổi giữa các dạng xem

Ngoài các dạng xem chính, các dạng xem PowerPoint cũng có các dạng xem thường được sử dụng và hữu ích khác. Để làm việc hiệu quả và tối ưu PowerPoint, bạn cần phải di chuyển từ dạng xem này sang dạng xem khác.

Chuyển từ dạng xem soạn thảo sang dạng xem Trang chủ

Ví dụ: nếu bạn cần mở bản trình bày khác hoặc truy nhập cài đặt PowerPoint trong khi chỉnh sửa trang chiếu, bạn cần chuyển từ dạng xem soạn thảo sang dạng xem Trang đầu.

  1. Nếu dải băng hiện hoạt, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Hide ribbon" (Ẩn dải băng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close file, button" (Nút Đóng tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Chuyển đến và dẫn hướng trong menu Xem thêm tùy chọn

Menu Xem thêm tùy chọn chứa các tùy chọn hữu ích như Lưu Bản sao, In và Thuộc tính.

  1. Trong dạng xem soạn thảo, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "More options, button" (Nút Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tên bản trình bày của mình.

  2. Để duyệt qua các tùy chọn trong menu Xem thêm tùy chọn, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để trở về dạng xem soạn thảo, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Done, button" (Nút Xong), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Chuyển đến và dẫn hướng menu tài khoản

Trong menu tài khoản, bạn có thể truy nhập thông tin tài khoản, trợ giúp ứng dụng và cài PowerPoint của mình.

  1. Ở dạng xem Trang đầu , trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy địa chỉ tài khoản của mình, theo sau là: "Navigation pane, button" (Nút Ngăn dẫn hướng).

  2. Để duyệt qua các tùy chọn trong menu tài khoản, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Để trở về dạng xem Trang đầu sau khi chọn, ví dụ: tùy chọn Cài đặt, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Close, button" (Nút Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để đóng menu tài khoản và trở về dạng xem Trang chủ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Dismiss, button" (Nút Bỏ qua), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Sử dụng Rotor VoiceOver

Bạn cũng có thể sử dụng Rotor VoiceOver để dẫn hướng bằng PowerPoint. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo Giới thiệu về rotor VoiceOver trên iPhone, iPad và iPod touch.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Sử PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, để khám phá và dẫn hướng các chế độ xem khác nhau và di chuyển hiệu quả giữa các chế độ xem đó.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

Trong chủ đề này

Điều hướng các thành phần màn hình và chế độ xem chính trong PowerPoint

Bạn có thể dẫn hướng qua tất cả các chế độ xem và thành phần chính trongPowerPoint với thao tác cảm ứng: 

  • Để dẫn hướng trong dạng xem PowerPoint, chỉnh sửa và Dạng xem gần đây, trượt nhanh sang trái hoặc phải bằng một ngón tay.

  • Để luân chuyển qua các thành phần màn hình, ví dụ: khu vực nội dung trang chiếu, trượt nhanh sang trái hoặc phải bằng một ngón tay.

  • Để khám phá nội dung màn hình, hãy kéo một ngón tay trên màn hình.

  • Để chọn mục, nhấn đúp vào màn hình.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, trượt nhanh sang trái hoặc phải, rồi nhấn đúp vào màn hình để thực hiện thao tác chọn.

  • Để mở menu theo ngữ cảnh (nếu có), nhấn đúp vào màn hình bằng hai ngón tay.

  • Để thoát khỏi menu, dạng xem hoặc hộp thoại, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Các thành phần trong dạng xem Gần đây

Khi mở ứng dụng PowerPoint, bạn sẽ đến dạng xem Gần đây. Trong dạng xem này, bạn có thể tìm kiếm và mở bản trình bày hiện có. Bạn cũng có thể truy nhập vào các tùy chọn tạo bản trình bày mới và thay đổi cài đặt ứng dụng. Dạng xem Gần đây có các thành phần sau đây:

  • Thanh công cụ ở đầu màn hình

  • Danh sách các bản trình bày gần đây nhất của bạn được sắp xếp theo thể loại

  • Thanh công cụ ở cuối màn hình

Các thành phần trong dạng xem đọc

Khi bạn chọn và nhấn đúp vào một bản trình bày trong dạng xem Gần đây, dạng xem đọc sẽ mở ra. Trong dạng xem này, bạn có thể bắt đầu trình chiếu, chia sẻ bản trình bày của mình, thêm chú thích và sao chép trang chiếu. Dạng xem đọc có các thành phần sau đây:

  • Thanh công cụ ở đầu màn hình

  • Các trang chiếu trong bản trình bày

Các thành phần trong dạng xem soạn thảo

Ở dạng xem soạn thảo, bạn có thể thêm nội dung vào trang chiếu, thay đổi diện mạo và thêm trang chiếu mới vào bản trình bày của mình. Dạng xem soạn thảo có các thành phần sau đây:

  • Thanh công cụ ở đầu màn hình

  • Vùng nội dung trang chiếu

  • Ngăn ghi chú (nếu ngăn đang mở)

  • Hình thu nhỏ

  • Thanh công cụ theo ngữ cảnh ở cuối màn hình

Dẫn hướng các tab dải băng

Các tab dải băng dành riêng cho ngữ cảnh sẽ nhóm các tùy chọn theo các thể loại khác nhau. Các tab trongPowerPoint bao gồm tab Trang đầu với các tùy chọn để định dạng văn bản , tab Chèn để chèn trang chiếu hoặc hình ảnh mới , tab Thiết kế để thay đổi diện mạo của bản trình bày và tab Trình chiếu để thiết lập và bắt đầu trình chiếu.

  • Để đi đến các tab dải băng, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, More options, switch" (Nút chuyển đổi Xem thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tab dải băng hiện được chọn sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy tên tab, ví dụ: "Tab menu, Home selected" (Menu Tab, Trang đầu được chọn).

  • Để bung rộng menu tab dải băng và dẫn hướng đến tab dải băng khác, nhấn đúp vào màn hình. Sau đó, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tab mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Tùy thuộc vào những gì được chọn trong khu vực nội dung chính, các tab khác sẽ xuất hiện. Ví dụ: khi tiêu điểm nằm trên bảng, tab Bảng sẽ được hiển thị trong menu. Khi nhấn đúp vào các mục trên danh sách menu, các tùy chọn soạn thảo mới sẽ mở ra.

Dẫn hướng dải băng

Dải băng nằm bên dưới hàng tab dải băng. Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện dưới tab. Mỗi dải băng bao gồm các tùy chọn được sắp xếp thành các nhóm.

  • Để duyệt qua các tùy chọn trên dải băng và trong menu con, trượt nhanh sang trái hoặc phải.

    Lưu ý: Nếu một tùy chọn có menu con, bạn sẽ nghe thấy tên tùy chọn, sau đó là "Menu".

  • Để chọn mục, nhấn đúp vào màn hình.

Chuyển đổi giữa các dạng xem

Ngoài các dạng xem chính, các dạng xem PowerPoint cũng có các dạng xem thường được sử dụng và hữu ích khác. Để làm việc hiệu quả và tối ưu PowerPoint, bạn cần phải di chuyển từ dạng xem này sang dạng xem khác.

Chuyển từ dạng xem soạn thảo hoặc đọc sang dạng xem Gần đây

Ví dụ: nếu bạn cần mở một bản trình bày khác hoặc truy nhập cài đặt, bạn cần chuyển từ dạng xem soạn thảo hoặc đọc sang dạng xem Gần đây.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Ở dạng xem đọc, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

  • Ở dạng xem soạn thảo, trượt nhanh xuống rồi sang trái. Tiêu điểm di chuyển đến dạng xem đọc. Trượt nhanh xuống rồi sang trái một lần nữa.

Bạn sẽ nghe thấy "Closing" (Đóng), theo sau là tên của bản trình bày. Tiêu điểm di chuyển dạng xem Gần đây.

Chuyển từ dạng xem đọc sang dạng xem soạn thảo

Để chỉnh sửa trang chiếu, bạn cần di chuyển sang dạng xem soạn thảo.

  1. Ở dạng xem đọc, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Dạng xem soạn thảo sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trên trang chiếu đầu tiên trong ngăn hình thu nhỏ.

Chuyển đến và dẫn hướng menu PowerPoint trang

Menu PowerPoint chứa các tùy chọn hữu ích như thêm trang chiếu hoặc ghi chú mới, in và lưu.

  1. Trong dạng xem soạn thảo, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Menu" (Menu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để duyệt qua các tùy chọn trong menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Lưu ý: Bạn cũng có thể truy nhập một số PowerPoint chọn menu từ dạng xem đọc.

Chuyển đến và dẫn hướng trong menu Cài đặt

Trong menu Cài đặt, bạn có thể truy nhập thông tin tài khoản và trợ giúp ứng dụng của mình, rồi bật hoặc tắt tính năng Lưu Tự động.

  1. Ở dạng xem đọc hoặc chỉnh sửa, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Menu", và nhấn đúp vào màn hình.

  2. Để duyệt qua các tùy chọn trong menu, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để trở về dạng xem đọc hoặc chỉnh sửa, trượt nhanh xuống rồi sang trái.

Sử dụng tính năng Cho Tôi Biết

Để nhanh chóng tìm thấy một lệnh hoặc một tùy chọn, hãy sử dụng tìm kiếm Cho Tôi Biết.

  1. Ở dạng xem soạn thảo, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, More options, switch" (Nút chuyển đổi Thêm tùy chọn không được chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Tell me button" (Nút Cho tôi biết), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Tell me what you want to do, edit box" (Hộp chỉnh sửa Cho tôi biết bạn muốn làm gì). Nhấn đúp vào màn hình.

  3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập một từ tìm kiếm, ví dụ: dấu đầu dòng hoặc bảng. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập.

  4. Để duyệt kết quả tìm kiếm, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy lệnh hoặc tùy chọn mình muốn.

    Một số lệnh và tùy chọn có thể có menu con kèm theo nhiều lựa chọn hơn. TalkBack sẽ thông báo kết quả tìm kiếm, theo sau là "Menu". Để mở menu đó, nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để chọn tùy chọn, nhấn đúp vào màn hình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Sử dụng PowerPoint cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để khám phá cũng như dẫn hướng các dạng xem khác nhau và di chuyển giữa chúng. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này có thể hoạt động với các trình đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng thông thường.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint cho web.

Trong chủ đề này

Dẫn hướng dạng xem chính

Để dẫn hướng màn PowerPoint cho web dạng xem chính và chuyển qua các phần tử màn hình, nhấn Ctrl+F6. Các phần tử, theo thứ tự:

  • Pa-nen trang chiếu hiển thị nội dung của trang chiếu hiện tại

  • Ngăn Chú thích (nếu ngăn đang mở)

  • Ngăn Ghi chú Trang chiếu (nếu ngăn đang mở)

  • Thanh trạng thái

  • Thanh công cụ trên cùng

  • Dải băng

  • Ngăn hình thu nhỏ

Dẫn hướng bên trong một yếu tố màn hình

Để dẫn hướng trong các thành phần màn hình của mốc hiện tại, hãy sử dụng các phím tắt sau:

  • Để luân chuyển qua các phần màn hình, nhấn phím Tab (tiến) hoặc Shift+Tab (lùi). Ví dụ: nhấn phím Tab để chuyển đổi giữa các trường văn bản của trang chiếu hiện hoạt.

  • Để chọn một mục, nhấn Enter.

  • Để duyệt trong menu hoặc danh sách, nhấn các phím mũi tên. Ví dụ: nhấn phím Mũi tên xuống và lên để di chuyển giữa các hình thu nhỏ trang chiếu trong ngăn Hình thu nhỏ.

  • Để thoát một trình đơn hoặc chế độ, nhấn Esc.

Dẫn hướng các tab dải băng

Tab dải băng nhóm các tùy chọn theo các thể loại khác nhau. Các tab trongPowerPoint bao gồm, ví dụ: tab Trang đầu với các tùy chọn định dạng văn bản , tab Chèn để chèn trang chiếu hoặc hình ảnh mới , tab Thiết kế để thay đổi diện mạo của bản trình bày , tab Trình Chiếu để thiết lập và bắt đầu trình chiếu và tab Dạng xem để thay đổi sang dạng xem khác.

Lưu ý: Để sử dụng các phím tắt hiệu quả trong dẫn hướng dải băng, hãy làm như sau:

  • Tắt Dải băng đơn giản. Nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: "List of Microsoft services" (Danh sách dịch vụ của Microsoft). Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "On, Simplified ribbon" (Bật dải băng đơn giản), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Switch ribbon, OK" (Chuyển dải băng, OK). Nhấn Enter để xác nhận.

  • Tắt Chế độ Quét. Nhấn phím SR+Phím cách cho đến khi bạn nghe thấy: "Scan off" (Tắt quét).

  • Để di chuyển tiêu điểm đến tab dải băng hiện được chọn, nhấn Alt+phím logo Windows.

  • Để di chuyển giữa các tab dải băng, nhấn phím Tab.

  • Nhấn Enter để chọn một tab.

  • Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt để di chuyển đến và chọn một tab dải băng.

Dẫn hướng dải băng

Dải băng nằm bên dưới hàng tab dải băng (JAWS gọi nó là "dải băng dưới"). Khi bạn chọn một tab, dải băng dành riêng cho tab đó sẽ xuất hiện bên dưới tab đó. Mỗi dải băng bao gồm các tùy chọn được sắp xếp thành các nhóm. Ví dụ: nếu bạn chọn tab Chèn , bạn có thể chọn các mục khác nhau, chẳng hạn như ảnh hoặc biểu đồ để chèn vào trang chiếu từ dải băng.

  • Khi bạn nhấn Enter để chọn tab dải băng, tiêu điểm sẽ di chuyển đến tùy chọn đầu tiên trên dải băng.

  • Để di chuyển giữa các tùy chọn trên dải băng, nhấn phím Tab.

  • Để chọn một tùy chọn hoặc bung rộng menu đã thu gọn, nhấn Enter.

  • Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để làm việc với dải băng.

Chuyển đổi giữa các dạng xem

Ngoài dạng xem chính, PowerPointcó menu Tệp , bao gồm các tùy chọn, ví dụ: để tạo bản trình bày mới và mở hoặc lưu bản trình bày hiện có.

  • Để mở menu Tệp , nhấn Alt+phím logo Windows+F. Bạn sẽ nghe thấy: "Close menu" (Menu Đóng).

  • Để dẫn hướng menu Tệp , nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy mục menu mình muốn, rồi nhấn Enter để mở ngăn với các tùy chọn khác.

  • Để dẫn hướng bên trong ngăn tùy chọn bổ sung, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn.

  • Để thoát menu Tệp và trở về dạng xem chính, nhấn Esc.

Để biết hướng dẫn về cách làm việc với dạng xem Trình Chiếu, đi đến mục Sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị bản trình bày của bạn bằng PowerPoint hoặc Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá Cộng đồng Liên hệ Chúng tôi

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.

Hỏi Cộng đồng Microsoft

Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft

Người dùng Nội bộ Windows

Người dùng nội bộ Microsoft 365

Tìm giải pháp cho các sự cố thường gặp hoặc nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ.

Hỗ trợ trực tuyến