Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với phím tắt cho PowerPoint giúp tăng năng suất của họ. Phím tắt là phương pháp thay thế cần thiết cho việc sử dụng chuột trong trường hợp người khiếm khuyết về vận động hoặc thị lực và thuận tiện hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng.
Lưu ý:
-
Các lối tắt trong chủ đề này tham chiếu đến bố trí bàn phím Hoa Kỳ. Có thể các phím trên bàn phím Hoa Kỳ không khớp chính xác với phím trong các bố cục khác.
-
Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc.
-
Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự.
Bài viết này cung cấp các phím tắt cần thiết để sử dụng tính năng chú thích powerPoint hiện tại.
Lưu ý:
-
Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn phím Ctrl+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
-
Nếu một hành động mà bạn thường dùng không có phím tắt, bạn có thể thêm nó vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để tạo một hành động. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục Sử dụng bàn phím để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Trong chủ đề này
Các phím tắt thường sử dụng
Bảng sau đây liệt kê các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất cho ngăn chú thích PowerPoint:
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Hiển thị các phím truy nhập (lệnh dải băng) trên dải băng. Sau đó, mở ngăn chú thích. |
Alt, Z, C |
|
Đi tới ngăn chú thích |
F6 |
|
Thêm chú thích mới |
Ctrl+Alt+M |
|
Đăng chú thích hoặc trả lời |
Ctrl+Enter |
|
Tiến trong chú thích hiện tại |
Phím Tab |
|
Di chuyển lùi qua chú thích hiện tại |
Shift+Tab |
|
Di chuyển đến chuỗi chú thích tiếp theo |
Phím mũi tên xuống |
|
Đi tới chuỗi chú thích trước đó |
Phím mũi tên lên |
|
Bung rộng chuỗi chú thích khi tiêu điểm nằm trên chuỗi đó |
Phím mũi tên phải |
|
Thu gọn chuỗi chú thích |
Phím mũi tên trái |
|
Dẫn hướng qua các câu trả lời đã đăng trong một chuỗi chú thích |
Mũi tên xuống/ Phím mũi tên lên |
|
Di chuyển tiêu điểm đến hộp trả lời |
Phím Tab |
|
Dẫn hướng các tùy chọn trong Hành động chuỗi khác hoặcTác vụ chú thích khác |
Mũi tên xuống/ Phím mũi tên lên |
|
Chỉnh sửa chú thích |
Phím Tab cho đến khi Chỉnh sửa chú thích, rồi nhấn Enter. |
|
Chọn văn bản trả lời |
Shift+các phím Mũi tên |
|
Sao chép văn bản trả lời |
Ctrl+C |
|
Để di chuyển tiêu điểm đến đối tượng được neo khi chọn chú thích. |
Alt+F12 |
|
Để di chuyển tiêu điểm đến chú thích được neo khi một đối tượng được chọn. |
Alt+F12 |
Lưu ý: Các phím tắt được nêu trên chỉ hoạt động khi tiêu điểm nằm trên ngăn Chú thích, ngoại trừ việc thêm chú thích mới.
Thêm và đăng chú thích mới
Để thêm chuỗi chú thích mới vào trang chiếu:
-
Chọn văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu, rồi thêm chú thích bằng cách nhấn Ctrl+Alt+M.
-
Một hộp chú thích mới sẽ mở ra với tên bạn trên ngăn chú thích.
-
Nhập chú thích, rồi nhấn phím Ctrl+Enter để đăng chú thích.
-
Bạn có thể đề cập đến đồng nghiệp của mình khi nhập chú thích vào bản trình bày trên đám mây. Hộp kiểm 'Gán cho' sẽ xuất hiện bên dưới hộp văn bản trả lời khi bạn đề cập đến ai đó trong chú thích. Để biết thêm thông tin về tính năng đề cập, hãy tham khảo mục 'Cải @mentions chú thích' trong Chú thích hiện đại trong PowerPoint.
-
Một cách khác để đăng nhận xét là sử dụng phím Tab để dẫn hướng, rồi nhấn Enter trên nút Đăng hoặc Hủy bỏ.
Neo chú thích
Trải nghiệm chú thích hiện đại của PowerPoint giờ đây bao gồm một tính năng mới được gọi là neo chú thích. Bạn có thể neo chú thích vào một phạm vi văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu. Chọn văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu và khi bạn thêm chú thích mới, chú thích đó sẽ được neo vào vùng chọn. Bất cứ khi nào bạn chọn chú thích, đối tượng được neo sẽ được tô sáng bằng màu tím.
Bạn có thể di chuyển tiêu điểm từ chú thích đến dấu neo hoặc từ dấu neo đến chú thích bằng cách nhấn Alt+F12.
Xem thêm
Trợ giúp tìm hiểu về PowerPoint & bạn
Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho PowerPoint
Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc Màn hình
Sử dụng Bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
Bài viết này cung cấp các phím tắt cần thiết để sử dụng tính năng chú thích powerPoint hiện tại.
Lưu ý:
-
Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Microsoft 365 trên web. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình Windows 10 Fall Creators Update.
-
Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F hoặc ⌘+F trên máy Mac, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
-
Khi bạn sử dụng PowerPoint cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint cho web duyệt web của bạn nên các phím tắt sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay cho F6 để vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình duyệt web – PowerPoint cho web.
Trong chủ đề này
Các phím tắt thường sử dụng
Bảng sau đây liệt kê các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất cho ngăn chú thích PowerPoint:
|
Để thực hiện điều này |
Trên Windows Nhấn Web |
Trên máy Mac Nhấn Web |
|---|---|---|
|
Hiển thị các phím truy nhập (lệnh dải băng) trên dải băng. Sau đó, mở ngăn chú thích. |
Alt+Dấu chấm, Z, C |
Control+Dấu chấm, Z, C |
|
Dẫn hướng đến các khu vực sau:
|
Ctrl+F6 |
⌘+F6 |
|
Điều hướng lùi về các khu vực sau:
|
Ctrl+Shift+F6 |
⌘+Shift+F6 |
|
Thêm chú thích mới |
Ctrl+Alt+M |
⌘+Shift+M |
|
Đăng chú thích hoặc trả lời |
Ctrl+Enter |
⌘+Enter |
|
Tiến trong chú thích hiện tại |
Phím Tab |
Phím Tab |
|
Di chuyển lùi qua chú thích hiện tại |
Shift+Tab |
Shift+Tab |
|
Di chuyển đến chuỗi chú thích tiếp theo |
Phím mũi tên xuống |
Phím mũi tên xuống |
|
Đi tới chuỗi chú thích trước đó |
Phím mũi tên lên |
Phím mũi tên lên |
|
Bung rộng chuỗi chú thích khi tiêu điểm nằm trên chuỗi đó |
Phím mũi tên phải |
Phím mũi tên phải |
|
Thu gọn chuỗi chú thích |
Phím mũi tên trái |
Phím mũi tên trái |
|
Đi tới trả lời tiếp theo trong chuỗi chú thích |
Phím mũi tên xuống |
Phím mũi tên xuống |
|
Quay về trả lời trước đó trong chuỗi hoặc chú thích mẹ |
Phím mũi tên lên |
Phím mũi tên lên |
|
Di chuyển tiêu điểm đến hộp trả lời |
Phím Tab |
Phím Tab |
|
Chọn văn bản trả lời |
Shift+các phím Mũi tên |
Shift+các phím Mũi tên |
|
Sao chép văn bản trả lời |
Ctrl+C |
⌘+C |
|
Để di chuyển tiêu điểm đến đối tượng được neo khi chọn chú thích |
Alt+F12 |
Option+F12 |
|
Để di chuyển tiêu điểm đến chú thích được neo khi một đối tượng được chọn |
Alt+F12 |
Option+F12 |
Lưu ý: Các phím tắt được nêu trên chỉ hoạt động khi tiêu điểm nằm trên ngăn Chú thích, ngoại trừ việc thêm chú thích mới.
Thêm và đăng chú thích mới
Để thêm chuỗi chú thích mới trong trang chiếu PowerPoint:
-
Chọn văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu và thêm chú thích bằng cách nhấn Ctrl+Alt+M hoặc ⌘+Shift+M trên máy Mac.
-
Một hộp chú thích mới sẽ mở ra với tên bạn trên ngăn chú thích.
-
Nhập chú thích, rồi nhấn phím Ctrl+Enter hoặc ⌘+Enter trên máy Mac để đăng chú thích.
-
Bạn có thể đề cập đến đồng nghiệp của mình khi nhập nhận xét. Hộp kiểm 'Gán cho' sẽ xuất hiện bên dưới hộp văn bản trả lời khi bạn đề cập đến ai đó trong chú thích. Để biết thêm thông tin về tính năng đề cập, hãy tham khảo mục 'Cải @mentions chú thích' trong Chú thích hiện đại trong PowerPoint.
-
Một cách khác để đăng nhận xét là sử dụng phím Tab để dẫn hướng, rồi nhấn Enter trên nút Đăng hoặc Hủy bỏ.
Neo chú thích
Trải nghiệm chú thích hiện đại của PowerPoint giờ đây bao gồm một tính năng mới được gọi là neo chú thích. Bạn có thể neo chú thích vào một phạm vi văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu. Chọn văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu và khi bạn thêm chú thích mới, chú thích đó sẽ được neo vào vùng chọn. Bất cứ khi nào bạn chọn chú thích, đối tượng được neo sẽ được tô sáng bằng màu tím.
Bạn có thể di chuyển tiêu điểm từ chú thích đến dấu neo hoặc từ dấu neo đến chú thích bằng cách nhấn Alt+F12 hoặc Option+F12 trên máy Mac.
Xem thêm
Trợ giúp tìm hiểu về PowerPoint & bạn
Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho PowerPoint
Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc Màn hình
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
Bài viết này cung cấp các phím tắt cần thiết để sử dụng tính năng chú thích powerPoint hiện tại.
Lưu ý:
-
Để dẫn hướng bằng Microsoft 365 dành cho máy Mac bàn phím, trước tiên hãy thực hiện một trong các thao tác sau để bật cài đặt điều hướng bàn phím macOS:
-
Trong macOS Ventura 13.0 trở lên, đi tới Cài đặt Hệ thống > Bàn phím, sau đó bật công tắc điều hướng Bàn phím.
-
Trong các phiên bản macOS cũ hơn, đi tới tùy chọn hệ thống > tab > Phím tắt, rồi chọn hộp kiểm Sử dụng dẫn hướng bàn phím để di chuyển tiêu điểm giữa các điều khiển .
-
-
Cài đặt trong một số phiên bản của hệ điều hành (HĐH) Mac và một số ứng dụng tiện ích có thể xung đột với phím tắt và hoạt động của phím chức năng Microsoft 365 dành cho máy Mac. Để biết thông tin về cách thay đổi gán phím của phím tắt, hãy tham khảo mục Trợ giúp trên máy Mac dành cho phiên bản macOS, ứng dụng tiện ích của bạn hoặc tham khảo mục Thay đổi lối tắt bàn phím xung đột trên máy Mac.
-
Nhiều phím tắt sử dụng phím Ctrl trên bàn phím Windows hoạt động với phím Command (⌘) trong PowerPoint trên Mac. Tuy nhiên, không phải tất cả các phím này đều hoạt động.
-
Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn phím ⌘+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Trong chủ đề này
Các phím tắt thường sử dụng
Bảng sau đây liệt kê các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất cho ngăn chú thích PowerPoint:
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Đi tới ngăn chú thích |
F6 |
|
Di chuyển qua chú thích hiện tại |
Phím Tab |
|
Di chuyển tiêu điểm đến hộp kiểm 'Giải quyết tác vụ' (Nếu chú thích là tác vụ đã được giao) |
Nhấn phím Tab cho đến ảnh hồ sơ, sau đó Nhấn Shift+Tab để quay lại một bước. |
|
Đi tới chuỗi chú thích tiếp theo |
Phím mũi tên xuống |
|
Đi tới chuỗi chú thích trước đó |
Phím mũi tên lên |
|
Di chuyển tiêu điểm đến hộp trả lời (Chế độ chỉnh sửa sẽ kích hoạt khi tiêu điểm nhận được trên hộp Trả lời. Nhấn phím Tab một lần nữa sẽ chèn ký tự Tab thay vì di chuyển đến phần tử tương tác tiếp theo.) |
Phím Tab |
|
Di chuyển tiêu điểm đến yếu tố tương tác mới khi đang ở chế độ chỉnh sửa trên hộp chú thích hoặc trả lời |
Ctrl+Tab |
|
Thêm chú thích mới |
⌘+Shift+M |
|
Đăng chú thích hoặc trả lời |
⌘+Enter |
|
Để di chuyển tiêu điểm đến đối tượng được neo khi chọn thẻ chú thích |
Option+F12 |
|
Để di chuyển tiêu điểm đến chú thích được neo khi một đối tượng được chọn |
Option+F12 |
Lưu ý: Các phím tắt được nêu trên chỉ hoạt động khi tiêu điểm nằm trên ngăn Chú thích, ngoại trừ việc thêm chú thích mới.
Thêm và đăng chú thích mới
Để thêm chuỗi chú thích mới trong trang chiếu PowerPoint:
-
Chọn văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu, rồi nhấn phím ⌘+Shift+M để mở chú thích mới.
-
Bạn có thể đề cập đến đồng nghiệp của mình khi nhập chú thích vào bản trình bày trên đám mây. Hộp kiểm 'Gán cho' sẽ xuất hiện bên dưới hộp văn bản trả lời khi bạn đề cập đến ai đó trong chú thích. Để biết thêm thông tin về tính năng đề cập, hãy tham khảo mục 'Cải @mentions chú thích' trong Chú thích hiện đại trong PowerPoint.
-
Sử dụng phím ⌘+Enter để đăng nhận xét.
Neo chú thích
Trải nghiệm chú thích hiện đại của PowerPoint giờ đây bao gồm một tính năng mới được gọi là neo chú thích. Bạn có thể neo chú thích vào một phạm vi văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu. Chọn văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu và khi bạn thêm chú thích mới, chú thích đó sẽ được neo vào vùng chọn. Bất cứ khi nào bạn chọn chú thích, đối tượng được neo sẽ được tô sáng bằng màu tím.
Bạn có thể di chuyển tiêu điểm từ chú thích đến dấu neo hoặc từ dấu neo đến chú thích bằng cách nhấn Option+F12.
Xem thêm
Trợ giúp tìm hiểu về PowerPoint & bạn
Hỗ trợ bộ đọc màn hình cho PowerPoint
Giúp bản trình bày PowerPoint của bạn trở nên dễ truy nhập với người khuyết tật
Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint
Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc Màn hình
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
