Sử dụng phím tắt để dẫn hướng chú thích hiện đại trong PowerPoint

Các phím tắt thường được sử dụng

Bảng sau đây liệt kê các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất cho ngăn chú thích PowerPoint:

Dẫn hướng chú thích PowerPoint chỉ bằng bàn phím

Sử dụng tính năng chú thích hiện đại trong PowerPoint chỉ bằng bàn phím.

1. Nhấn Ctrl+F6 hoặc ⌘+F6 trên máy Mac cho đến khi tiêu điểm di chuyển đến ngăn chú thích.

   Lưu ý: Nếu ngăn chú thích bị ẩn, hãy nhấn phím Alt+Dấu chấm hoặc phím Control+Dấu chấm trên máy Mac, thao tác này sẽ hiển thị các phím truy nhập trong ngăn dải băng, rồi nhấn phím Z, C để mở ngăn chú thích.

2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua các thành phần trong ngăn chú thích. Các thành phần theo thứ tự:

   1. Nút Chú thích mới

   2. Chú thích hiện tại

   3. Giải quyết hộp kiểm nhiệm vụ với tên của người được giao (nếu chú thích được giao làm nhiệm vụ)

   4. Nút Hành động chuỗi hội thoại khác

   5. Nút Thích

   6. Nếu chuỗi chú thích được thu gọn, nút trả lời khác 'N'.

   7. Nếu chuỗi chú thích được bung rộng:

      1. Nút Xem thêm hành động chú thích cho trả lời hiện tại

      2. Nút Thích

   8. Hộp đề cập đến hoặc trả lời

   9. Xem thêm chú thích hoặc trở về chú thích đầu tiên nếu có chú thích trên các trang chiếu khác.

3. Sử dụng các phím Mũi tên lên và xuống để dẫn hướng các tùy chọn trong danh sách thả xuống Xem thêm hành động chuỗi hội thoại hoặc Xem thêm hành động chú thích.

Thêm và đăng chú thích mới

Để thêm chuỗi chú thích mới trong trang chiếu PowerPoint:

• Chọn văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu và thêm chú thích bằng cách nhấn Ctrl+Alt+M hoặc ⌘+Shift+M trên máy Mac.

• Một hộp chú thích mới sẽ mở ra với tên bạn trên ngăn chú thích.

• Nhập chú thích, rồi nhấn phím Ctrl+Enter hoặc ⌘+Enter trên máy Mac để đăng chú thích.

• Bạn có thể đề cập đến đồng nghiệp của mình khi nhập nhận xét. Hộp kiểm 'Gán cho' sẽ xuất hiện bên dưới hộp văn bản trả lời khi bạn đề cập đến ai đó trong chú thích. Để biết thêm thông tin về tính năng đề cập, hãy tham khảo mục 'Cải @mentions chú thích' trong Chú thích hiện đại trong PowerPoint.

• Một cách khác để đăng nhận xét là sử dụng phím Tab để dẫn hướng, rồi nhấn Enter trên nút Đăng hoặc Hủy bỏ.

Các phím tắt thường được sử dụng

Bảng sau đây liệt kê các lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất cho ngăn chú thích PowerPoint:

Dẫn hướng ngăn chú thích chỉ bằng bàn phím

Sử dụng tính năng chú thích hiện đại trong PowerPoint chỉ bằng bàn phím.

1. Nhấn phím F6 để đưa tiêu điểm đến ngăn chú thích.

2. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua các thành phần trong ngăn chú thích. Các thành phần theo thứ tự:

   1. Nút Chú thích mới

   2. Thẻ chú thích hiện tại

   3. Ảnh hồ sơ

   4. Các hành động chuỗi khác

   5. Nút Thích

   6. Hộp đề cập đến hoặc trả lời

3. Nút Xem thêm hành động chuỗi hội thoại trong chú thích mẹ có các tùy chọn sau:

   1. Chỉnh sửa chú thích

   2. Giải quyết chuỗi hội thoại (hoặc tác vụ)

   3. Xóa chuỗi hội thoại (hoặc tác vụ)

4. Nút Xem thêm hành động chuỗi cho thư trả lời có các tùy chọn sau đây:

   1. Chỉnh sửa chú thích

   2. Xóa chú thích

5. Nếu chú thích đã được gán làm tác vụ, hãy dẫn hướng đến hộp kiểm 'Giải quyết tác vụ' bằng cách nhấn phím Tab cho đến ảnh hồ sơ, rồi sử dụng Shift+Tab để quay lại một bước.

Thêm và đăng chú thích mới

Để thêm chuỗi chú thích mới trong trang chiếu PowerPoint:

• Chọn văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu, rồi nhấn phím ⌘+Shift+M để mở chú thích mới.

• Bạn có thể đề cập đến đồng nghiệp của mình khi nhập chú thích vào bản trình bày trên đám mây. Hộp kiểm 'Gán cho' sẽ xuất hiện bên dưới hộp văn bản trả lời khi bạn đề cập đến ai đó trong chú thích. Để biết thêm thông tin về tính năng đề cập, hãy tham khảo mục 'Cải @mentions chú thích' trong Chú thích hiện đại trong PowerPoint.

• Sử dụng phím ⌘+Enter để đăng nhận xét.