Thực hiện các tác vụ nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột bằng cách nhấn một vài phím—bất kể bạn đang ở đâu trong ứngMicrosoft 365 động. Bạn có thể thực hiện từng lệnh trên dải băng bằng cách sử dụng các phím truy nhập — thường là bằng cách nhấn hai đến bốn phím.
Trong chủ đề này
Sử dụng Mẹo Phím để truy nhập ribbon
-
Để hiển thị Mẹo Phím và đặt tiêu điểm trên tab dải băng đã chọn, nhấn phím Alt. Mẹo Phím được hiển thị cho các tab dải băng và cho các nút ở bên phải và trong đầu trang.
Mẹo: Để biết danh sách các phím tắt thường được sử dụng nhất đại diện cho Mẹo Phím, hãy xem Phím tắt cho Mẹo Phím.
-
Nhấn một hoặc hai chữ cái hiển thị trong Mẹo Phím trên lệnh bạn muốn sử dụng. Tùy theo chữ cái bạn nhấn, bạn có thể thấy các Mẹo phím bổ sung. Ví dụ: nếu tab Trang đầu hiện hoạt và bạn nhấn N, tab Chèn sẽ hiển thị, kèm theo Mẹo phím cho các nhóm trên tab đó. Nếu lệnh đã chọn là nút chia tách (nghĩa là, nút để mở menu tùy chọn bổ sung), nhấn Mẹo Phím sẽ mở menu.
-
Tiếp tục nhấn các chữ cái cho đến khi bạn nhấn chữ cái của lệnh cụ thể bạn muốn sử dụng.
Mẹo: Để hủy bỏ hành động bạn đang thực hiện và ẩn Mẹo Phím, nhấn phím Alt. Để quay lại một bước và xem Mẹo Phím trước đó, nhấn Esc. Nếu bạn đang ở bước đầu tiên, thao tác nhấn Esc sẽ ẩn Các Mẹo Phím và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.
Phím tắt cho Mẹo phím
Các phím tắt trong bảng sau đây có thể được sử dụng để kích hoạt Mẹo Phím được mô tả trong Sử dụng Mẹo Phím để truy nhập dải băng. Bảng liệt kê các phím tắt thường được sử dụng nhất trong mộtMicrosoft 365 dụng.
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Mở trang Tệp. |
Alt+F |
|
Mở tab Trang đầu. |
Alt+H |
|
Mở tab Chèn . |
Alt+N |
|
Mở tab Thiết kế. |
Alt+G |
|
Mở tab Chuyển tiếp trong PowerPoint. |
Alt+K |
|
Mở tab Hoạt hình trong PowerPoint. |
Alt+A |
|
Mở tab Trình Chiếu trong PowerPoint. |
Alt+S |
|
Mở tab Xem lại. |
Alt+R |
|
Mở tab Xem . |
Alt+W |
|
Mở hộp Tìm kiếm của bạn. Tùy theo phiên bản Microsoft 365 bạn đang dùng, trường văn bản Tìm kiếm nằm ở trên cùng cửa sổ ứng dụng có thể tên là Cho Tôi Biết thay vào đó. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau. |
Alt+Q, rồi nhập từ tìm kiếm |
Thay đổi tiêu điểm bàn phím mà không sử dụng chuột
Một cách khác để sử dụng bàn phím nhằm làm việc với dải băng là di chuyển tiêu điểm giữa các tab và lệnh cho đến khi bạn tìm được tính năng mình muốn sử dụng. Các hướng dẫn sau đây mô tả cách di chuyển giữa các vùng chính sau đây trong dải băng:
-
Khu vực A: Tab dải băng
-
Khu vực B: Ribbon dưới
-
Khu vực C: Đầu trang
-
Để đặt tiêu điểm trên tab dải băng đã chọn (Khu vực A), nhấn Alt.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến và chọn một tab dải băng khác, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải. Tiêu điểm cũng sẽ di chuyển đến các nút ở bên phải và lặp lại về phía bên trái.
-
Để di chuyển tiêu điểm từ các tab dải băng đến dải băng dưới (Khu vực B), nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến nút đầu tiên trên dải băng dưới.
-
Để di chuyển qua các lệnh, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua các lệnh nhưng khi tiêu điểm nằm trên một lệnh là trường chỉnh sửa văn bản, bạn cần nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển tiêu điểm đến lệnh tiếp theo hoặc trước đó.
Mẹo: Bạn có thể nhấn Ctrl+phím Mũi tên trái hoặc phải để chuyển đến phần trước đó hoặc tiếp theo của dải băng dưới.
-
Để thực hiện lệnh, nhấn Phím cách hoặc Enter. Nếu lệnh đã chọn là nút chia tách, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống để bung rộng menu thả xuống.
Mẹo: Để thu gọn menu thả xuống, nhấn Esc. Nếu không có menu thả xuống nào được bung rộng, việc nhấn Esc sẽ di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến đầu trang phía trên dải băng (Khu vực C), với tiêu điểm nằm trong Khu vực A, nhấn Shift+Tab. Để di chuyển qua các lệnh ở đầu trang, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phím Mũi tên trái và phải để di chuyển qua các lệnh nhưng khi tiêu điểm nằm trên một lệnh là trường chỉnh sửa văn bản, bạn cần nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển tiêu điểm đến lệnh tiếp theo hoặc trước đó.
Các phím tắt hữu ích khác dành cho dải băng
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Thu nhỏ cực tiểu (thu gọn) hoặc khôi phục dải băng. |
Ctrl+F1 |
|
Hiển thị menu lối tắt cho mục đã chọn. |
Shift+F10 hoặc phím Menu Windows |
|
Di chuyển tiêu điểm để chọn tab hiện hoạt, tài liệu, ngăn tác vụ hoặc thanh trạng thái. |
F6 |
|
Nhận trợ giúp về lệnh hoặc điều khiển đã chọn trên dải băng. (Nếu không có bài viết Trợ giúp nào được liên kết với lệnh đã chọn , mục lục Trợ giúp cho ứng dụng đó sẽ được hiển thị thay vào đó.) |
F1 |
Xem thêm
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Sử dụng bàn phím để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh
Phím tắt bàn phím trong Microsoft 365
Thực hiện các tác vụ nhanh chóng mà không cần sử dụng chuột bằng cách nhấn một vài phím—bất kể bạn đang ở đâu trong ứngMicrosoft 365 động. Bạn có thể thực hiện từng lệnh trên dải băng bằng cách sử dụng các phím truy nhập — thường là bằng cách nhấn hai đến bốn phím.
Trong chủ đề này
Sử dụng Mẹo Phím để truy nhập ribbon
Bạn có thể truy nhập dải băng bằng cách sử dụng Mẹo Phím được hiển thị trên từng lệnh sẵn dùng trong dạng xem hiện tại.
-
Để hiển thị Mẹo Phím, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trên Windows, nhấn Alt+Dấu chấm.
-
Trên máy Mac, nhấn Control+Dấu chấm.
-
-
Nhấn một hoặc hai chữ cái hiển thị trong Mẹo Phím trên lệnh bạn muốn sử dụng. Tùy theo chữ cái bạn nhấn, bạn có thể thấy các Mẹo phím bổ sung. Ví dụ: nếu tab Trang đầu hiện hoạt và bạn nhấn N , tab Chèn sẽ hiển thị, cùng với Mẹo Phím cho các nhóm trong tab đó.
-
Tiếp tục nhấn các chữ cái cho đến khi bạn nhấn chữ cái của lệnh cụ thể bạn muốn sử dụng.
Mẹo: Để quay lại một bước và xem Mẹo Phím trước đó, nhấn Esc. Nếu bạn đang ở bước đầu tiên, thao tác nhấn Esc sẽ ẩn Các Mẹo Phím và di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.
Thay đổi tiêu điểm bàn phím mà không sử dụng chuột
Một cách khác để sử dụng bàn phím nhằm làm việc với dải băng là di chuyển tiêu điểm giữa các tab và lệnh cho đến khi bạn tìm được tính năng mình muốn sử dụng. Các hướng dẫn sau đây mô tả cách di chuyển giữa bốn vùng chính trong dải băng:
-
Khu vực A: Tab dải băng
-
Khu vực B: Ribbon dưới
-
Khu vực C: Các nút ở góc trên bên phải
-
Khu vực D: Menu Tệp
-
Để đặt tiêu điểm trên tab dải băng đã chọn (Khu vực A), hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trên Windows, nhấn Alt+Dấu chấm.
-
Trên máy Mac, nhấn Control+Dấu chấm.
-
-
Để di chuyển tiêu điểm đến và chọn một tab dải băng khác, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải. Tiêu điểm sẽ lặp lại giữa bên trái và bên phải.
-
Để di chuyển tiêu điểm từ các tab dải băng đến dải băng dưới (Khu vực B), nhấn phím Tab một lần.
-
Nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải để di chuyển qua các lệnh. Tiêu điểm sẽ lặp lại giữa bên trái và bên phải. Trong bố trí Dải băng Cổ điển, tiêu điểm sẽ di chuyển qua các lệnh theo hàng.
Lưu ý: Khi bạn di chuyển tiêu điểm đến lệnh là trường chỉnh sửa văn bản, bạn cần nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển tiêu điểm đến lệnh tiếp theo hoặc trước đó.
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng bố trí Dải băng Dòng Đơn, bạn có thể nhấn Ctrl+phím Mũi tên trái hoặc phải trênWindows để chuyển đến phần trước đó hoặc tiếp theo của ribbon dưới.
-
Để thực hiện lệnh hoặc mở menu thả xuống, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trên Windows, nhấn Phím cách hoặc Enter.
-
Trên máy Mac, nhấn Phím cách hoặc Return.
Mẹo: Để thu gọn menu thả xuống, nhấn Esc. Nếu không có menu thả xuống nào được bung rộng, việc nhấn Esc sẽ di chuyển tiêu điểm trở lại tài liệu.
-
-
Để di chuyển tiêu điểm đến góc trên bên phải (Khu vực C), với tiêu điểm trong Khu vực B, nhấn phím Tab một lần. Để di chuyển qua các lệnh trong khu vực C, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải. Tiêu điểm sẽ lặp lại giữa bên trái và bên phải.
-
Để di chuyển tiêu điểm đến menu Tệp (Khu vực D), với tiêu điểm nằm trong Khu vực C, nhấn phím Tab một lần.
Mẹo: Để di chuyển tiêu điểm đến đầu trang phía trên dải băng, nhấn Shift+Ctrl+F6 trên Windows hoặc Shift+Command+F6 trên máy Mac.
Các phím tắt hữu ích khác dành cho dải băng
|
Để thực hiện điều này |
Nhấn |
|---|---|
|
Di chuyển tiêu điểm để chọn tab hiện hoạt, tài liệu, ngăn tác vụ hoặc thanh trạng thái. |
Windows: Ctrl+F6 Mac: Command+F6 |
Xem thêm
Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
