Sử dụng siêu kết nối trong sổ làm việc Excel trong trình duyệt

Bạn muốn làm gì?

• Sử dụng siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt

• Tạo siêu kết nối để sử dụng trong sổ làm việc dựa trên trình duyệt

• Sự khác nhau giữa các siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt và trong Excel

• Thiết đặt thuộc tính Phần Web ảnh hưởng đến siêu kết nối

Sử dụng siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt

Sau khi bạn thêm siêu kết nối vào sổ làm việc Excel và lưu nó vào một site, bạn có thể dùng siêu kết nối để duyệt đến một vị trí khác và mở trang mà bạn đã xác định. Ví dụ, bạn có thể

Mở tài liệu, tệp hoặc Trang Web trong cửa sổ mới   . Khi bạn nối kết đến tài liệu hoặc trang Web bên ngoài sổ làm việc hiện tại, trình xem Web sẽ mở một cửa sổ mới trong trình duyệt để hiển thị nó.

Bắt đầu chương trình email và tạo thư.    Khi bạn bấm vào siêu kết nối đến địa chỉ email, chương trình email của bạn sẽ tự động khởi động và tạo một thông điệp email có địa chỉ chính xác trong hộp Đến.

Đi đến một vị trí khác trong sổ làm việc hiện tại   . Nếu siêu kết nối kết nối đến một vị trí khác trong sổ làm việc hiện tại, lựa chọn ô hiện hoạt sẽ thay đổi sang vị trí mới trong sổ làm việc, nhưng không mở cửa sổ riêng.

Dẫn hướng đến một vị trí khác trong sổ làm việc hiện tại có thể rất hữu ích, đặc biệt là trong sổ làm việc lớn có chứa nhiều trang tính. Ví dụ: bạn có thể tạo một trang tính chuyên dụng hoạt động như một menu chính, với các nối kết đến từng trang tính riêng biệt. Hoặc bạn có thể tạo các nối kết kết nối các ô trong một trang tính với thông tin liên quan trong một trang tính khác.

Đầu Trang

Tạo siêu kết nối để sử dụng trong sổ làm việc dựa trên trình duyệt

Bạn không thể tạo siêu kết nối trực tiếp trong sổ làm việc Excel Services. Thay vào đó, bạn phải tạo hoặc sửa siêu kết nối trong sổ làm việc bằng cách dùng Excel, rồi phát hành hoặc tải sổ làm việc lên thư viện tài liệu. Có một vài cách để tạo siêu kết nối. Bạn có thể nhập URL trực tiếp vào ô, sử dụng nút Siêu kết nối trong nhóm Liên kết trong Excel hoặc sử dụng hàm Siêu kết nối.

Khi bạn tạo siêu kết nối trong sổ làm việc Excel, siêu kết nối mã hóa đích dưới dạng Bộ định vị Tài nguyên Đồng nhất (URL). URL có thể có các biểu mẫu khác nhau, tùy thuộc vào vị trí đích (trên Web, trong cùng một tài liệu, v.v.). Phần Xem Thêm chứa nối kết cung cấp thông tin chi tiết về (và nhiều ví dụ về) các loại siêu kết nối khác nhau trong sổ làm việc Excel.

Các ví dụ sau đây về cú pháp siêu kết nối chứa giải thích chi tiết về các thành phần của siêu kết nối. Bạn có thể sử dụng các ví dụ này để giúp bạn tạo siêu kết nối.

• Liên kết tới trang web

  Ví dụ này hiển thị một siêu kết nối kết nối đến một trang Web riêng biệt nằm trên www.example.com chủ Web:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  Cấu phần URL	Mô tả
  http://	Trình chỉ định giao thức cho biết đích là một vị trí Web.
  www.example.com	Địa chỉ của máy chủ Web hoặc vị trí mạng
  Tháng 107	Đường dẫn hoặc thư mục trên máy chủ
  News.htm	Tên tệp của trang đích

• Lấy dữ liệu từ một trang Web khác

  Bạn có thể tạo hoặc chạy truy vấn Web truy xuất dữ liệu từ trang Web. Bạn cũng có thể tạo truy vấn Web truy xuất dữ liệu được lưu trữ tại một vị trí trên Internet hoặc trên mạng nội bộ của công ty. Truy vấn Web gửi vị trí đích dưới dạng chuỗi truy vấn ở cuối địa chỉ cơ sở của trang đích. Các trang Web thường chứa thông tin hoàn hảo để phân tích trong Excel. Ví dụ: bạn có thể sử dụng truy vấn Web để truy xuất dữ liệu từ một sổ làm việc khác trên mạng nội bộ của công ty bạn.

  Ví dụ, siêu kết nối này sẽ mở phần Đơn hàng của một Website công ty. Sau đó, nó định vị một sổ làm việc có tên là PurchaseOrder23456 và tìm phạm vi ô từ F1 đến F8 trên trang tính Tháng Năm:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&=May! F2:F8

  Cấu phần URL	Mô tả
  http://	Giao thức (HTTP là bắt buộc đối với các vị trí Web)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Site mạng nội bộ
  xlviewer.aspx	Trình xem Excel Web Access
  ?Id	Ký tự dấu chấm hỏi bắt đầu chuỗi truy vấn URL
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Địa chỉ site của đích
  PurchaseOrder23456.xlsx	Tên sổ làm việc
  &ô=	Ký tự dấu và (&) kết nối tên sổ làm việc với giá trị dải ô của các ô đích
  Tháng Năm	Tên trang tính trong sổ làm việc
  !	Ký tự dấu chấm than kết nối tên trang tính với phạm vi ô là đích
  F2:F8	Phạm vi ô thực tế là đích của truy vấn

  Nếu bạn truyền một vị trí sổ làm việc dưới dạng tham số chuỗi truy vấn trong siêu kết nối, trình xem sẽ mở cửa sổ mới (hoặc tab mới trong trình duyệt. Sau đó, tiêu điểm của trình xem sẽ di chuyển đến vị trí sổ làm việc cụ thể. Nếu đó là vị trí ô, trình xem sẽ định vị ô ở giữa trang Web. Nếu đó là phạm vi có tên cục bộ hoặc toàn cầu, trình xem sẽ định vị ô ở góc trên bên trái của dải ô ở giữa trang Web. Trong cả hai trường hợp, trình xem sẽ không chọn ô.

Sự khác nhau giữa các siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt và trong Excel

Trong hầu hết các cách, siêu kết nối trong sổ làm việc trong trình duyệt sẽ hoạt động giống hệt như siêu kết nối trong sổ làm việc Excel. Tuy nhiên, có một số khác biệt.

• Sổ làm việc trong trình duyệt chỉ hỗ trợ các siêu kết nối tuyệt đối hoặc siêu kết nối có chứa địa chỉ đầy đủ. Điều này bao gồm giao thức, Máy chủ Web, đường dẫn và tên tệp. Chúng không hỗ trợ các siêu kết nối tương đối, chỉ chứa một phần của địa chỉ đầy đủ. Ngược lại, Excel hỗ trợ cả siêu kết nối tuyệt đối và siêu kết nối tương đối.

• Sổ làm việc trong trình duyệt xác định màu của siêu kết nối từ màu siêu kết nối mặc định được xác định cho trình duyệt, trừ khi bạn chỉ định rõ ràng màu siêu kết nối mặc định trong sổ làm việc Excel.

• Trình xem trên Web chuyển đổi các siêu kết nối tham chiếu đến toàn bộ cột hoặc hàng trong Excel thành một tham chiếu đến ô đầu tiên trong hàng hoặc cột đó.

• Trình xem trên Web không hỗ trợ các siêu kết nối trong biểu đồ, siêu kết nối đồ họa hoặc siêu kết nối đến các dải ô không liền kề. Thay vào đó, trình xem sẽ chuyển đổi các nối kết như những nối kết này thành chuỗi văn bản.

Đầu Trang

Thiết đặt thuộc tính Phần Web ảnh hưởng đến siêu kết nối

Phần Web Excel Web Access cung cấp các thuộc tính tùy chỉnh mà bạn có thể dùng để giúp kiểm soát hành vi của siêu kết nối. Bảng sau mô tả các thuộc tính.

Đầu Trang