Sử dụng Thư mục Tìm kiếm để tìm các thư hoặc mục Outlook khác

Thư mục Tìm kiếm là các thư mục ảo hiển thị thư khớp với tiêu chí cụ thể mà không di chuyển hoặc sao chép các mục gốc. Chúng giúp người dùng tìm và quản lý thư quan trọng, chẳng hạn như thư chưa đọc, đã gắn cờ, quan trọng hoặc lớn—trên hộp thư của họ ở một nơi.

Ví dụ: nếu bạn muốn một thư mục chứa tất cả các thư chưa đọc, bạn có thể tạo một thư mục tìm kiếm Thư Chưa đọc. Thư mục này cung cấp cho bạn tùy chọn xem tất cả các thư chưa đọc trong một thư mục duy nhất, mặc dù thư có thể được lưu vào nhiều thư mục khác nhau trong hộp thư của bạn.

Lưu ý: Thư mục Tìm kiếm trong Outlook mới tiếp tục sử dụng tiêu chí được xác định trước. Thư mục Tìm kiếm tùy chỉnh nâng cao chỉ được hỗ trợ trong Outlook cổ điển. Thư mục Tìm kiếm không thể chứa kết quả tìm kiếm từ nhiều Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).

Khi nào nên Sử dụng Thư mục Tìm kiếm

Thư mục Tìm kiếm hữu ích khi người dùng muốn:

Theo dõi thư chưa đọc, được gắn cờ hoặc quan trọng
Xem lại thư lớn hoặc cũ
Tìm thư gửi từ hoặc đến những người cụ thể
Tập trung vào thư có tệp đính kèm hoặc từ khóa cụ thể
Giảm sự lộn xộn mà không di chuyển thư

Lưu ý: Nếu bạn thấy các bước bên dưới tab Outlook Mới này không hoạt động hoặc không phù hợp với phiên bản Outlook của mình, có thể bạn chưa sử dụng Outlook for Windows mới. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Quản lý thư mục tìm kiếm của bạn

Để tạo, hãy thêm và chỉnh sửa thư mục tìm kiếm, hãy làm theo các bước tiếp theo:

Mở Cài đặt.
Đi tới Thư > mục Tìm kiếm.

Thư mục Tìm kiếm

Tạo Thư mục Tìm kiếm được xác định trước Outlook mới cho Windows

Đi đến hộp thư mà bạn muốn tạo thư mục tìm kiếm.
Đi tới Thư mục Tìm kiếm và chọn nút Tìm kiếm Thư mục . Chọn Tạo thư mục tìm kiếm mới.
Chọn loại Thư mục Tìm kiếm:
- Đọc thư
  - Thư chưa đọc
  - Đã gắn cờ để theo dõi
  - Thư chưa đọc hoặc được gắn cờ để theo dõi
  - Thư quan trọng
- Thư từ mọi người và danh sách
  - Thư được gửi trực tiếp cho tôi
  - Thư từ những người cụ thể
  - Thư gửi từ và đến những người cụ thể
  - Thư được gửi đến các nhóm công cộng
- Sắp xếp thư
  - Thư được phân loại
  - Thư có phần đính kèm
  - Thư lớn
  - Thư cũ
  - Thư có từ cụ thể
(Tùy chọn) Bật Bộ lọc vào các thư mục cụ thể và chọn một hoặc nhiều thư mục.
(Tùy chọn) Chọn Tìm kiếm thư mục con.
Chọn Tạo.
Đi tới Thư mục Tìm kiếm và mở rộng thư mục đó để xem tất cả các thư mục tìm kiếm của bạn.

Xóa thư mục tìm kiếm trong Outlook mới windows

Nếu bạn không còn cần Thư mục Tìm kiếm, bạn có thể xóa thư mục đó. Thư mục tìm kiếm là một thư mục ảo. Nếu bạn xóa Thư mục Tìm kiếm khỏi danh sách thư mục, các thư hiển thị trong thư mục đó sẽ không bị xóa.

Xóa tất cả thư trong thư mục tìm kiếm

Để xóa tất cả thư trong Thư mục Tìm kiếm, hãy mở Thư mục Tìm kiếm, chọn tất cả các thư.
Chọn Xóa trên bàn phím của bạn.

Xóa thư mục tìm kiếm

Bung rộng Thư mục Tìm kiếm.
Bấm chuột phải vào Thư mục Tìm kiếm.
Chọn Xóa.

Quan trọng: Việc xóa Thư mục Tìm kiếm sẽ không xóa bất kỳ thư nào, tuy nhiên, việc xóa một thư mục không phải là Thư mục Tìm kiếm sẽ xóa cả thư mục và thư bên trong thư mục đó.