Nếu tổ chức của bạn đã bật tính năng này, bạn có thể gọi thư thoại để kiểm tra thư hoặc thay đổi lời chào thư thoại. Thư thoại của bạn cũng xuất hiện trong Hộp thư Outlook Microsoft của bạn.
Bạn muốn làm gì?
Thiết lập thư thoại thông qua Lync 2010
Để thiết lập thư thoại:
-
Mở Lync và trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm vào biểu Điện thoại trang.
-
Bên dưới bàn phím số, bấm nút tùy chọn Hiển thị thư thoại, rồi bấm Thiết lập Thư Thoại.
-
Khi Outlook Web App, hãy đăng nhập.
-
Trong tùy chọn Điện thoại, bấm Quy tắc Mới.
-
Trong hộp thoại Quy tắc Mới, trong hộp Tên , hãy nhập tên cho quy tắc.
-
Bên dưới Thêm Điều kiện, bấm để thêm và xác định điều kiện gửi cuộc gọi đến thư thoại.
-
Bên dưới Thêm Hành động mà Người gọi có thể Chọn, bấm để chỉ định thêm các lựa chọn.
-
Bên dưới Lời chào và Lời nhắc, bấm vào nối kết Điện thoại lời chào và sau đó bấm Lưu trong thông báo xuất hiện.
-
Bấm Quay số. Outlook sẽ quay số của dịch vụ thư thoại.
-
Thực hiện theo các lời nhắc thoại để ghi lại lời chào của bạn.
-
Trên màn hình, ở bên phải Quay số Điện thoại Này, bấm vào nút X.
-
Trong hộp thoại Quy tắc Mới, hãy bấm Lưu và Đóng.
-
Bấm Lưu, rồi đóng cửa Outlook Web App sổ.
Để được trợ giúp thêm, hãy bấm vào nút ? trong Outlook Web App Điện thoại chọn.
Xác định độ trễ trước khi cuộc gọi chuyển đến thư thoại
Để xác định thời gian trễ trước khi cuộc gọi chuyển sang thư thoại:
-
Trong cửa sổ chính của Lync, bấm nút Tùy chọn
-
Bấm vào nối kết bằng cuộc gọi Không được trả lời sẽ được chuyển đến.
-
Trong danh sách Gửi cuộc gọi chưa được trả lời tới danh sách sau đây, hãy bấm Thư Thoại.
-
Xác định số giây bạn muốn trì hoãn trước khi gửi cuộc gọi đến vào thư thoại, rồi bấm OK.
Xem và nghe thư thoại trong Lync 2010
Nếu bạn có thư thoại chưa nghe thấy, biểu tượng Điện thoại, trong cửa sổ chính của Lync, vầng sáng và hiển thị một số nhỏ. Nếu bạn bấm vào biểu tượng, bạn sẽ thấy các thông báo chưa nghe được liệt kê bên dưới bàn phím số. Các thư gần đây nhất được hiển thị dưới dạng in đậm.
-
Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm vào biểu tượng Điện thoại.
-
Để nghe một tin nhắn, hãy bấm vào mũi tên màu xanh lục.
-
(Tùy chọn) Để gọi lại cho người đó, hãy trỏ tới tin nhắn rồi bấm Gọi.
Lưu ý: Danh sách Hội thoại, trong cửa sổ chính của Lync, chứa bất kỳ cuộc gọi điện thoại nhỡ nào không tạo ra thư thoại.
Gọi thư thoại của bạn từ Lync 2010
Để gọi đến thư thoại của bạn:
-
Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm vào biểu tượng Điện thoại.
-
Bên dưới bàn phím số, bấm nút tùy chọn Hiển thị thư thoại, rồi bấm Gọi Thư Thoại.
-
Dùng bàn phím số trong cửa sổ chính của Lync hoặc cửa sổ hội thoại để nhập mã PIN của bạn.
Gọi trực tiếp thư thoại của một liên hệ
Để gọi đến thư thoại của một liên hệ:
-
Trong danh sách Liên hệ của bạn, trỏ tới liên hệ, rồi bấm vào menu Cuộc gọi.
-
Bấm Thư Thoại.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thực hiện điều này trong thẻ liên hệ.
Thay đổi lời chào của bạn
Để thay đổi lời chào thư thoại của bạn:
-
Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm vào biểu tượng Điện thoại.
-
Bên dưới bàn phím số, bấm nút tùy chọn Hiển thị thư thoại, rồi bấm Thiết lập Thư Thoại. Khi Outlook Web App, hãy đăng nhập.
-
Trong Điện thoại chọn, bên dưới Outlook Voice Access nối kết Phát Điện thoại bạn.
-
Thực hiện theo các lời nhắc thoại để ghi lại lời chào của bạn.
-
Trong hộp Điện thoại chọn, bấm Lưu, rồi đóng cửa sổ Outlook Web App trang.
Để được trợ giúp thêm, hãy bấm vào nút ? trong Outlook Web App Điện thoại chọn.
