Sửa nối kết sổ làm việc bị hỏng trong Tệp được Di chuyển

Lưu ý: Tính năng này hiện chỉ được hỗ trợ trên Excel online.

Khi sổ làm việc được di chuyển từ Google Workspace sang Microsoft 365, các công thức nhập dữ liệu từ các sổ làm việc khác thường bị ngắt. Điều này có thể xảy ra do các thay đổi trong đường dẫn tệp, liên kết bị hỏng đến Google Drive từ SharePoint/OneDrive hoặc sự khác biệt trong cách Google Sheets và Excel xử lý tham chiếu dữ liệu ngoài. Google Sheets sử dụng công thức 'ImportRange' không tương thích với Excel, dẫn đến lỗi khi di chuyển tệp.

Excel có thể xác định các liên kết 'ImportRange' bị hỏng trong các tệp được di chuyển và sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình sửa chữa chúng.

Quan trọng: Ánh xạ ID nguồn di chuyển

Sau khi di chuyển, các liên kết tệp của Google sẽ thay đổi thành URL SharePoint. Thay đổi này sẽ khiến các tham chiếu nối kết chéo tệp trong công thức Excel bị ngắt. Tuy nhiên, ứng dụng Excel có thể tự động khắc phục các liên kết này nếu thuộc tính được quản lý có tên là MigrationSourceID được đặt thành ID Google Doc.

Để khắc phục các nối kết sổ làm việc bị hỏng, id nguồn di chuyển của công thức cần được ánh xạ trong quá trình di chuyển.

Lưu ý:

Nếu di chuyển được thực hiện thông qua nền tảng MMP, ánh xạ ID nguồn được hỗ trợ theo mặc định
Nếu việc di chuyển được thực hiện thông qua các công cụ của bên^{thứ 3 thì} nên xử lý ánh xạ id nguồn trong công cụ của bên^{thứ 3} như được mô tả trong bài viết: Ánh xạ ID Nguồn Google trong Bảng tính Di chuyển để Giải quyết Các liên kết bị Hỏng sau khi Di chuyển.

Công thức trong Google Sheets:

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10")

Công thức sau khi di chuyển sang Excel:

=IFERROR(@__xludf.DUMMYFUNCTION("IMPORTRANGE(""https://docs.google.com/spreadsheets/d//abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10"")"),"Formula")

Công thức sau khi tương thích sổ làm việc:

=IFERROR(@__xludf.UNSUPPORTED(IMPORTRANGE(' https://docs.google.com/spreadsheets/d/[abcd123abcd123]sheet1'!A1:C10)),"Formula")

Cách sửa chữa liên kết bị hỏng

Các liên kết bị hỏng có thể được sửa chữa thông qua một trong hai cách tiếp cận được đề cập dưới đây.

Phương pháp tiếp cận 1 – được đề xuất

Trong ngăn có hướng dẫn, chọn tùy chọn để khắc phục liên kết bị hỏng và làm theo quy trình như dưới đây

Bước 1: Xác định các nối kết sổ làm việc bị hỏng trong phần "Cập nhật nối kết sổ làm việc bị hỏng" và chọn tùy chọn cập nhật nối kết trên thẻ được trình bày.

BWL12

Bước 2: Trong tùy chọn "Thay đổi nguồn", chọn tệp chính xác, rồi bấm vào Chọn.

BWL22

Bước 3: Khi chọn, các nối kết tệp chính xác sẽ điền vào và nội dung trong lưới sẽ làm mới ở nơi có nối kết đó.

BWL23

Phương pháp tiếp cận 2

Cập nhật liên kết đến sổ làm việc liên quan từ Sharepoint/OneDrive:

Format =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10

Ví dụ:

'https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9 Tìm hiểu thêm về việc quản lý nối kết sổ làm việc: Quản lý nối kết sổ làm việc - Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft
Loại bỏ toàn bộ phần ngắt dòng bổ sung trong công thức (được đánh dấu đậm), chẳng hạn như hàm iferror, importrange và không được hỗ trợ trong công thức:

=IFERROR(@__xludf.UNSUPPORTED(IMPORTRANGE('https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9)),"Formula")
Xóa mọi ô có giá trị bị tràn, ngoại trừ ô chứa nối kết ngoài.


Xóa tất cả các ô trong ranh giới màu lam, ngoại trừ ô chứa nối kết bên ngoài.	Các ô sẽ cập nhật nội dung được làm mới.