Sự khác biệt giữa việc sử dụng tài liệu trong trình duyệt và trong Word

Bảo vệ tệp: IRM hoặc mật khẩu

Word Web App không thể mở tài liệu được mã hóa bằng mật khẩu hay được bảo vệ bằng Quản lý Quyền Thông tin. Mở những tài liệu này trong ứng dụng Word trên máy tính.

Quyền sửa đổi

Tài liệu yêu cầu phải có mật khẩu để sửa đổi tài liệu sẽ mở Word Web App dạng xem chỉ Đọc nhưng không thể sửa tài liệu trong trình duyệt. Bấm Mở bằng Word để loại bỏ các hạn chế chỉnh sửa.

Lưu

Bạn lưu tài liệu theo cách thủ công trong Word Web App; không có tính năng tự động lưu nào.

Quản lý Phiên bản

Các phiên bản được quản lý trên máy chủ chứ không phải trong Word Web App. Trong một thư SharePoint, hãy xem liệu tính năng Lịch sử Phiên bản đã được cấu hình cho thư viện hay chưa.

Sao chép và Dán

Sao chép và dán văn bản. Văn bản được định dạng để khớp với văn bản xung quanh nơi dán văn bản trong Word Web App.

Định dạng phông chữ

Áp dụng đậm, in italics, gạch dưới, gạch dưới, chỉ số dưới, chỉ số trên, phông chữ, kích cỡ, màu và tô sáng. Bạn cũng có thể xóa định dạng phông chữ.

Định dạng đoạn văn

Căn chỉnh đoạn văn sang trái, phải hoặc căn giữa; chạy văn bản phải sang trái hoặc từ trái sang phải; tăng hoặc giảm độ trong; định dạng đoạn văn ở dạng danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số. Bạn cũng có thể xóa định dạng. Bạn không thể điều chỉnh giãn cách dòng trong Word Web App.

Đánh số và dấu đầu dòng

Áp dụng một trong một số kiểu đánh số hoặc dấu đầu dòng dựng sẵn.

Kiểu

Áp dụng một trong bộ sưu tập các kiểu dựng sẵn. Bạn cũng có thể xóa định dạng. Bạn không thể tạo kiểu mới hoặc sửa đổi kiểu trong Word Web App.

Tìm

Tìm chỉ sẵn dùng trong dạng xem chỉ Đọc. Tìm và Thay thế không sẵn dùng trong Word Web App.

Thu phóng

Thu phóng chỉ sẵn dùng ở dạng xem Chỉ đọc. Dùng thiết đặt dạng xem của trình duyệt để phóng to hoặc thu nhỏ trong dạng xem Soạn thảo.

Lề và hướng trang

Bố trí trang được giữ lại nhưng không thể chỉnh sửa trong Word Web App.

Ngắt dòng và ngắt trang

Dạng xem Chỉ đọc hiển thị dấu ngắt giữa các dòng và trang. Trong dạng xem Soạn thảo, ngắt dòng được thể hiện là chỗ dành sẵn và ngắt trang không được chỉ báo.

Cột

Bố trí trang được giữ lại nhưng không thể chỉnh sửa trong Word Web App.

Chủ đề, màu trang, hình nền mờ

Chủ đề và nền trang được giữ nguyên trong tài liệu nhưng không thể chỉnh sửa trong Word Web App.

Đồng tác giả

Đối với các tài liệu được lưu trữ trong thư viện SharePoint có thể dùng Word 2010 và/hoặc Word cho Mac 2011 nhưng không thể Word Web App.

Công cụ kiểm lỗi

Kiểm tra chính tả và thiết đặt ngôn ngữ soát lỗi bằng từ điển tích hợp sẵn. Word Web App sử dụng từ điển tùy chỉnh và không bao gồm tính năng kiểm tra ngữ pháp, bản dịch hoặc từ điển đồng nghĩa.

Chú thích

Chú thích xuất hiện trong dạng xem Đọc. Để thêm chú thích hoặc chỉnh sửa tài liệu có chú thích trong đó, hãy bấm vào Mở bằng Word.

Thay đổi được theo dõi

Thay đổi được theo dõi xuất hiện trong dạng xem chỉ Đọc. Để theo dõi thay đổi của bạn hoặc sửa tài liệu có những thay đổi được theo dõi trong đó, hãy bấm Mở bằng Word. Điều này cũng áp dụng nếu tính năng Theo dõi Thay đổi được bật khi tài liệu được lưu lần cuối trong Word. Tính năng so sánh các phiên bản không sẵn dùng trong Word Web App.

Siêu kết nối

Chèn, sửa và dõi theo các siêu kết nối. Đánh dấu và các nối kết tham chiếu chéo hoạt động và bạn có thể sửa văn bản hiển thị của chúng, nhưng không phải đích của chúng, Word Web App.

Bảng

Chèn bảng. Chọn theo bảng, cột, hàng hoặc ô; xóa theo bảng, cột hoặc hàng; Chèn hàng và cột; căn chỉnh văn bản ô sang trái, phải hoặc căn giữa. Các tính năng bảng phức tạp hơn--chẳng hạn như kiểu bảng, kích cỡ ô, hướng văn bản và thứ tự sắp xếp--được giữ nguyên trong tài liệu, nhưng không thể được cấu hình Word Web App.

Ảnh

Chèn ảnh hoặc clip art lưu trên máy tính của bạn hoặc lấy từ Bing. Bạn có thể đổi kích cỡ ảnh và thêm văn bản thay thế cho ảnh. Để di chuyển ảnh, hãy cắt và dán ảnh đó. Các tính năng tinh vi hơn khi làm việc với ảnh, chẳng hạn như áp dụng hiệu ứng và cắt xén, không sẵn có trong Word Web App. Bạn không thể tạo ảnh chụp màn hình trực tiếp trong Word Web App, nhưng ảnh chụp màn hình trong hiển thị tài liệu dưới dạng ảnh trong Word Web App.

Khi sử dụng ảnh hay clip art từ Bing, bạn có trách nhiệm tôn trọng bản quyền và bộ lọc giấy phép trong Bing có thể giúp bạn chọn hình ảnh nên dùng.

Hình, biểu đồ, hộp văn bản, SmartArt, WordArt

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể sửa. Không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ ảnh trong Word Web App.

Phương trình, biểu tượng, mực

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể sửa. Không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ ảnh trong Word Web App.

Trường, điều khiển nội dung, trang bìa

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể chỉnh sửa hoặc cập nhật. Trang bìa sẽ xuất hiện dưới dạng chỗ dành sẵn cho việc kiểm soát nội dung.

Đầu trang và chân trang

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Đầu trang và chân trang, bao gồm số trang, bị ẩn trong dạng xem Soạn thảo.

Cước chú, chú thích cuối, danh mục tham khảo, mục lục, chỉ mục

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể chỉnh sửa hoặc cập nhật.

Macro

Bạn có thể xem, sửa, in và chia sẻ tài liệu có chứa macro nhưng để chạy macro, hãy bấm Mở bằng Word.

ActiveX khiển, đối tượng OLE nhúng, dòng chữ ký

Những hiển thị này trong tài liệu như mong đợi trong dạng xem Đọc. Trong dạng xem Soạn thảo, chúng xuất hiện ở dạng chỗ dành sẵn mà bạn có thể xóa nhưng không thể sửa. Không thể di chuyển hoặc đổi kích cỡ ảnh trong Word Web App.

Ảnh được nối kết, tệp nhúng

Những mục này được giữ nguyên trong tài liệu nhưng được hiển thị dưới dạng chỗ dành Word Web App.