Khi bạn đang sử dụng một chương trình Microsoft 365 với Windows, có hai cách để sao chép nội dung bạn nhìn thấy trên màn hình (thường được gọi là "ảnh chụp màn hình" hoặc "chụp màn hình"). Bạn có thể sử dụng Công cụ Cắt hoặc phím PRINT SCREEN.
Sử dụng Công cụ Cắt
Công cụ Cắt Windows chụp tất cả hoặc một phần màn hình PC của bạn. Sau khi bạn tạo ảnh cắt, ảnh cắt sẽ tự động được sao chép vào cửa sổ Công cụ Cắt. Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa, lưu hoặc chia sẻ ảnh cắt.
-
Thiết lập màn hình để bạn có thể thấy rõ nội dung mình muốn chụp.
-
Nhấn phím logo Windows+Shift+S.
Màn hình nền sẽ tối lên để bạn có thể chọn một khu vực cho ảnh chụp màn hình.
-
Trên thanh công cụ mini xuất hiện, hãy chọn chế độ cắt bạn muốn: chế độ hình chữ nhật, chế độ tự do, chế độ cửa sổ hoặc chế độ toàn màn hình:
-
Nếu bạn chọn chế độ hình chữ nhật hoặc dạng tự do, bạn phải bấm và kéo để tô sáng khu vực bạn muốn chụp. Nếu bạn chọn chế độ cửa sổ hoặc chế độ toàn màn hình, ảnh chụp sẽ diễn ra ngay lập tức.
-
Ảnh chụp màn hình sẽ tự động được sao chép vào bảng tạm của bạn. Thông báo cũng xuất hiện sau khi bạn chụp xong ảnh chụp màn hình. Chọn thông báo để mở hình ảnh trong trình soạn thảo Công cụ Cắt.
-
Chỉnh sửa hình ảnh khi cần bằng bút mực, bút tô sáng, tẩy, thước và công cụ cắt xén.
-
Gần phía trên bên phải, chọn Lưu hoặc chọn Sao chép nếu bạn muốn dán ngay hình ảnh đã chỉnh sửa vào nơi khác.
Để biết thêm chi tiết và hướng dẫn, hãy xem Sử dụng Công cụ Cắt để chụp ảnh màn hình.
Sử dụng phím PRINT SCREEN
Nhấn PRINT SCREEN sẽ chụp ảnh toàn bộ màn hình của bạn và sao chép ảnh đó vào Bảng tạm trong bộ nhớ của máy tính. Sau đó, bạn có thể dán (CTRL+V) hình ảnh vào tài liệu, thư email hoặc tệp khác.
Nút PRINT SCREEN nằm ở đâu?
Phím PRINT SCREEN thường nằm ở góc trên bên phải bàn phím của bạn. Khóa trông giống như sau:
Văn bản bạn nhìn thấy trên bàn phím có thể là PrtSc, PrtScn hoặc PrntScrn. Văn bản khác trên phím Print Screen thường là SysRq.
Chỉ sao chép hình ảnh của cửa sổ hiện hoạt
Cửa sổ hiện hoạt là cửa sổ mà bạn hiện đang làm việc. Mỗi lần chỉ có thể kích hoạt một cửa sổ.
-
Bấm vào cửa sổ mà bạn muốn sao chép.
-
Nhấn ALT+PRINT SCREEN.
-
Dán (CTRL+V) hình ảnh vào một chương trình Office hoặc ứng dụng khác.
Sao chép toàn bộ hình ảnh trên màn hình
-
Mở mọi thứ bạn muốn sao chép và định vị nó theo cách bạn muốn.
-
Nhấn PRINT SCREEN.
-
Dán (CTRL+V) hình ảnh vào một chương trình Office hoặc ứng dụng khác.
Sửa đổi hình ảnh
-
Dán (CTRL+V) hình ảnh vào ứng dụng vẽ, chẳng hạn như Microsoft Vẽ và bằng cách sử dụng các công cụ có sẵn trong ứng dụng vẽ, bạn có thể thêm vòng tròn xung quanh văn bản hoặc hình ảnh mà bạn muốn tô sáng hoặc xén bất kỳ thứ gì mà bạn không muốn xuất hiện trong hình ảnh.
Để sửa đổi phức tạp hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Công cụ Cắt để chụp ảnh màn hình.
