Bạn có thể gửi trả lời tự động (Vắng mặt) từ Outlook khi bạn muốn cho mọi người biết rằng bạn sẽ không trả lời ngay thư email của họ.
Lưu ý
Outlook for Mac không hỗ trợ trả lời tự động cho các tài khoản Gmail, Yahoo! hoặc POP hay IMAP khác.
Trả lời tự động cho tài khoản Exchange, Outlook.com, Hotmail hoặc Office 365 của bạn
Bạn có thể thiết lập trả lời tự động khi bạn không có mặt và chỉ định ngày kết thúc để trả lời sẽ tự động dừng khi bạn trở về hoặc bạn có thể tắt trả lời tự động theo cách thủ công.
Thiết lập trả lời tự động khi bạn không có mặt
Trong ngăn dẫn hướng, chọn Thư.
Chọn menu Công cụ, rồi chọn Trả lời Tự động.
Chọn tài khoản bằng cách chọn menu thả xuống và chọn nút bật tắt bên cạnh Gửi Trả lời Tự động để bật trả lời tự động.
Bên dưới Thư cho bên trong tổ chức của bạn, nhập trả lời tự động của bạn.
Để đặt ngày bắt đầu và kết thúc, hãy chọn tùy chọn Chuyển đổi Đặt ở bên phải của tùy chọn Gửi trả lời trong một khoảng thời gian cụ thể, rồi chọn Khoảng thời gian để chọn ngày và giờ bắt đầu và kết thúc.
Lưu ý
Khi bạn chọn hộp này và đặt ngày và giờ bắt đầu và kết thúc, trả lời khi trả lời khi kết thúc sẽ tự động tắt khi ngày và giờ kết thúc diễn ra.
Để đặt các tùy chọn trả lời cho những người bên ngoài tổ chức của bạn (nếu nó được bật bởi người quản trị Exchange của bạn), hãy chọn Thư cho bên ngoài tổ chức của bạn, sau đó chọn Chỉ gửi đến liên hệ của tôi hoặc Gửi cho mọi người, và nhập trả lời tự động của bạn.
Sau khi hoàn tất, đóng cửa sổ Trả lời Tự động.
Tắt trả lời tự động
- Trong ngăn dẫn hướng, chọn Thư.
- Chọn menu Công cụ, rồi chọn Trả lời Tự động.
- Chọn nút bật tắt bên cạnh Gửi Trả lời Tự động.
Kiểm tra xem bạn có loại tài khoản nào
Trong thanh menu Outlook, chọn Tài khoản Công>cụ.
Trong hộp Tài khoản, chọn tài khoản.
Phía trên Mô tả Tài khoản, loại tài khoản được liệt kê.
Lưu ý
Thông tin Tài khoản Mặc định sẽ hiển thị trước tiên.