Tìm kiếm nội dung

Bạn muốn làm gì?

• Tìm kiếm văn bản hoặc tệp trên site

• Tìm kiếm văn bản hoặc tệp trong danh sách hoặc thư viện

• Tìm nội dung từ site Trung tâm Tìm kiếm

• Viết truy vấn hiệu quả

• Làm việc với kết quả tìm kiếm

• Tìm nội dung bằng cách sử dụng Tìm kiếm Nâng cao

Tìm kiếm văn bản hoặc tệp trên site

Khi bạn đang tìm kiếm nội dung nhưng không chắc chắn nơi chứa nội dung đó, hãy bắt đầu tìm kiếm ở site cao nhất nơi bạn nghĩ rằng thông tin có thể nằm trong đó. Sau đó, bạn có thể tinh chỉnh kết quả để tìm thông tin. Bạn có thể tìm nội dung bằng cách nhập từ khóa hoặc một cụm từ cụ thể được đặt trong dấu ngoặc kép. Để biết thêm thông tin về việc tạo truy vấn, hãy xem mục Viết truy vấn hiệu quả.

1. Đi tới site bạn muốn tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm site không bao gồm nội dung trên site mẹ hoặc trên các site liền kề. Hãy đảm bảo rằng bạn đang ở site trên cùng cho kết quả tìm kiếm bạn muốn.

2. Trong hộp tìm kiếm, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm, rồi bấm vào nút Tìm kiếm.

3. Theo mặc định, kết quả tìm kiếm được hiển thị theo mức độ liên quan. Để sắp xếp kết quả theo cách khác nhau, hãy bấm vào một tùy chọn bên dưới Tinh chỉnh Kết quả. Bạn cũng có thể nhập một từ khóa tìm kiếm mới thay đổi phạm vi cho Danh sách Này. Làm như vậy sẽ hạn chế truy vấn trong tương lai ở tập hợp kết quả đầu tiên. Nếu bạn nhập một tìm kiếm mới với phạm vi được đặt thành Site Này, một tìm kiếm mới sẽ xảy ra từ cùng một trang web hoặc các trang web như truy vấn ban đầu. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với kết quả tìm kiếm, hãy xem phần Làm việc với kết quả tìm kiếm.

   Lưu ý: 

   • Phần đính kèm vào mục danh sách không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

   • Hộp tìm kiếm giới hạn tối đa 255 ký tự.

Đầu Trang

Tìm kiếm văn bản hoặc tệp trong danh sách hoặc thư viện

Khi bạn chắc chắn rằng nội dung bạn đang tìm kiếm nằm trong danh sách hoặc thư viện, hãy bắt đầu tìm kiếm trên trang chứa danh sách hoặc thư viện đó. Kết quả tìm kiếm cho phép bạn tinh chỉnh tìm kiếm của mình theo siêu dữ liệu, chẳng hạn như tác giả của tài liệu hoặc ngày viết. Bạn có thể tìm nội dung bằng cách nhập từ khóa hoặc một cụm từ cụ thể được đặt trong dấu ngoặc kép. Để biết thêm thông tin về việc tạo truy vấn, hãy xem mục Viết truy vấn hiệu quả. Nếu bạn không tìm thấy nội dung mình muốn, hãy thử tìm kiếm từ một trang web hoặc sử dụng các từ khóa khác nhau.

1. Đi tới danh sách hoặc thư viện mà bạn muốn tìm kiếm.

2. Trong hộp tìm kiếm, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm, rồi bấm vào nút Tìm kiếm.

3. Theo mặc định, kết quả tìm kiếm được hiển thị theo mức độ liên quan. Để sắp xếp kết quả theo cách khác nhau, hãy bấm vào một tùy chọn bên dưới Tinh chỉnh Kết quả. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với kết quả tìm kiếm, hãy xem phần Làm việc với kết quả tìm kiếm.

   Lưu ý: 

   • Phần đính kèm vào mục danh sách không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

   • Hộp tìm kiếm giới hạn tối đa 255 ký tự.

Đầu Trang

Tìm nội dung từ site Trung tâm Tìm kiếm

Tổ chức của bạn có thể sử dụng site Trung tâm Tìm kiếm. Site Trung tâm Tìm kiếm là nơi bạn có thể truy nhập khi muốn tìm kết quả trên toàn doanh nghiệp. Site Trung tâm Tìm kiếm mặc định hiển thị hộp Tìm kiếm, nơi bạn có thể nhập truy vấn của mình.

1. Để hiển thị site Trung tâm Tìm kiếm, bấm vào Trung tâm Tìm kiếm hoặc Trung tâm Tìm kiếm Doanh nghiệp trong các nối kết dẫn hướng gần phía trên cùng của hầu hết các trang.

2. Nếu site Trung tâm Tìm kiếm có chứa các liên kết, hãy bấm vào một nối kết để tìm kiếm trong một số vị trí nhất định hoặc để Con người. Ví dụ: bấm tất cả các site để tìm kiếm nội dung trên mọi site có sẵn.

3. Nhập truy vấn vào hộp Tìm kiếm.

   Lưu ý: Để biết thêm thông tin về truy vấn viết, hãy xem mục Viết truy vấn hiệu quả.

4. Bấm Vào Đi Tìm kiếm để hiển thị kết quả tìm kiếm.

Đầu Trang

Viết truy vấn hiệu quả

Việc bạn tìm kiếm từ site hay Trung tâm Tìm kiếm đang xây dựng truy vấn hiệu quả có thể giúp bạn nhanh chóng tìm được thông tin mình muốn. Bạn có thể sử dụng kết hợp văn bản, cụm từ, toán tử lô-gic miễn phí và các hạn chế dựa trên thuộc tính tìm kiếm thông tin hoặc mọi người.

Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ khi viết truy vấn:

• Phân tách thuật ngữ tìm kiếm bằng dấu cách     Kết quả tìm kiếm sẽ liệt kê tất cả nội dung có chứa tất cả các từ theo thứ tự bất kỳ.

• Tìm kiếm bỏ qua viết hoa    Tìm kiếm Tác giả:John có cùng kết quả như tìm kiếm tác giả:john.

• Sử dụng dấu ngoặc kép cho kết quả chính xác     Khi bạn chắc chắn rằng tài liệu mà bạn muốn chứa các từ chính xác theo thứ tự chính xác của truy vấn của bạn, hãy đặt truy vấn trong dấu ngoặc kép. Nếu không, tốt nhất bạn nên để cụm từ đó không được đánh giá. Ví dụ: một truy vấn cho bài viết này, Tìm kiếm nội dung sẽ chỉ tìm thấy những bài viết có "tìm kiếm" AND "nội dung" cùng nhau.

• Số ký tự     Truy vấn không được dài hơn 255 ký tự.

Làm việc với kết quả tìm kiếm

Theo mặc định, kết quả tìm kiếm cốt lõi được sắp xếp theo mức độ liên quan của kết quả đó với truy vấn của bạn. Định nghĩa từ khóa và liên kết Lựa chọn Tốt nhất (nếu có) được đặc trưng ở đầu kết quả tìm kiếm của bạn. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả bằng cách bấm vào bất kỳ nối kết nào trong pa-nen tinh chỉnh.

Người quản trị của bạn có thể thay đổi các tùy chọn hiển thị trong panel tinh chỉnh, nhưng một ví dụ về cách bạn có thể chọn tinh chỉnh kết quả tìm kiếm là bởi site nơi bạn nghĩ tài liệu của bạn nằm trong đó, tác giả hoặc tác giả mà bạn quan tâm đến xem, hoặc theo ngày hoặc phạm vi ngày mà tài liệu hoặc tài liệu đã được viết. Một thao tác bấm vào bất kỳ mục nào trong pa-nen tinh chỉnh ngay lập tức hiển thị kết quả được đặt theo phương pháp tinh chỉnh bạn chọn.

Một phương pháp tinh chỉnh tìm kiếm khác là sử dụng phạm vi. Nếu bạn đến trang kết quả tìm kiếm bằng cách sử dụng Trung tâm Tìm kiếm hoặc bằng cách tìm kiếm từ một site, bạn sẽ thấy tùy chọn để tinh chỉnh kết quả theo Site Này hoặc Danh sách Này. Việc chọn Danh sách này cho phép bạn tinh chỉnh thêm kết quả bằng một tập hợp từ khóa hoặc cụm từ mới. Bạn cũng có thể có phạm Con người hoặc Tất cả site để chọn.

Tìm kiếm cũng gợi ý một danh sách các tìm kiếm liên quan. Một nhấp chuột đơn giản vào một trong những liên kết này ngay lập tức thực thi truy vấn cho văn bản hoặc một cụm từ tương tự hoặc liên quan đến tìm kiếm ban đầu của bạn.

Nếu tổ chức của bạn cho phép mọi người tìm kiếm và Site của Tôi, bạn sẽ được cung cấp danh sách những người trong tổ chức đã liệt kê từ hoặc cụm từ tìm kiếm trong hồ sơ của họ. Bấm vào tên của người đó để đến Site của Tôi của người đó. Để biết thêm thông tin về tìm kiếm người, hãy xem bài viết Tìm kiếm người.

Trang kết quả tìm kiếm cũng hiển thị Bạn có muốn nói không? đề xuất phía trên kết quả tìm kiếm của bạn. Tính năng này đề xuất truy vấn thay thế mà bạn có thể thử. Mỗi đề xuất đều được định dạng dưới dạng một liên kết. Để tìm kiếm lại trên một truy vấn thay thế, chỉ cần bấm vào truy vấn đó.

Đầu Trang

Tìm nội dung bằng cách sử dụng Tìm kiếm Nâng cao

Nếu bạn cần xây dựng một truy vấn cụ thể hơn, bạn có thể muốn sử dụng trang Tìm kiếm Nâng cao có sẵn từ trang kết quả tìm kiếm. Bằng cách sử dụng Tìm kiếm Nâng cao, bạn có thể chọn hiển thị hoặc loại trừ kết quả bao gồm một số từ nhất định, lọc kết quả tìm kiếm theo ngôn ngữ hoặc loại và tìm kiếm trên thuộc tính nội dung. Một bất lợi của việc sử dụng Tìm kiếm Nâng cao là bằng cách sử dụng quá nhiều tham số hoặc hạn chế truy vấn có thể làm chậm hiệu suất. Cũng như với bất kỳ truy vấn tìm kiếm nào, hãy sử dụng càng ít từ hoặc hạn chế càng tốt để mở rộng kết quả và sau đó thu hẹp kết quả bằng cách tinh chỉnh chúng.

1. Để hiển thị trang Tìm kiếm Nâng cao, hãy bấm vào liên kết Nâng cao bên cạnh hộp Tìm kiếm trên trang kết quả tìm kiếm.

2. Bên dưới Tìm tài liệu bằng, hãy nhập từ hoặc cụm từ vào các trường được hiển thị trong hình minh họa sau đây. Bạn có thể chọn khớp từng từ, từng từ, cụm từ chính xác hoặc để loại trừ kết quả bao gồm một số từ nhất định.

   

3. Để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn theo ngôn ngữ, hãy chọn một hoặc nhiều hộp kiểm bên cạnh Chỉ (các) ngôn ngữ.

   

4. Để thu hẹp kết quả tìm kiếm của bạn theo định dạng tài liệu, hãy bấm vào một tùy chọn từ danh sách Loại kết quả.

   

5. Để tìm nội dung được đánh dấu bằng các giá trị nhất định, hãy sử dụng các trường bên cạnh đầu đề Where the Property. Bấm vào một thuộc tính từ danh sách Thuộc tính Pick , chọn toán tử lô-gic, rồi nhập giá trị bạn muốn tìm kiếm. Bấm vào Thêm Thuộc tính để tìm kiếm trên nhiều thuộc tính hoặc trên một giá trị khác cho cùng một thuộc tính. Trong ví dụ sau đây, kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các mục do Mike Smith tạo có chứa thuật ngữ "Ngân sách" trong tên.

   

6. Bấm Tìm kiếm để hiển thị kết quả tìm kiếm của bạn.

Đầu Trang