Tìm thời gian họp phù hợp nhất cho mọi người với Bỏ phiếu Lên lịch Outlook

Tạo cuộc bỏ phiếu lên lịch

Để tạo cuộc bỏ phiếu lên lịch:

1. Chọn Sự kiện mới hoặc bấm chuột phải vào một thời gian trên lịch của bạn và chọn Sự kiện mới.

2. Thêm người dự.

3. Chọn khu vực ngày và giờ, rồi chọn ngày đầu tiên mà bạn sẽ cân nhắc cho sự kiện của mình. Ngày bạn chọn ở đây sẽ ảnh hưởng đến các đề xuất tùy chọn thời gian bỏ phiếu mà bạn nhận được (đề xuất sẽ sau ngày đó).

4. Chọn Lập thăm dò ý kiến trên.

5. Xem lại các tùy chọn thời gian được đề xuất (những thời điểm này dựa trên sự sẵn sàng tốt nhất của người dự). Để xóa một tùy chọn thời gian được đề xuất, hãy di chuột qua tùy chọn thời gian và Delete. Để thêm tùy chọn thời gian, hãy Thêm tùy chọn mới.

   Lưu ý: Hiện tại, bạn có thể đưa vào tối đa 15 lần tùy chọn trong một cuộc bỏ phiếu, tuy nhiên có 3-5 tùy chọn được đề xuất, vì vậy người dự sẽ không bị choáng ngợp khi bỏ phiếu.

6. Tùy chọn: Chọn ngày và giờ kết thúc bỏ phiếu.

7. Thêm phần còn lại của thông tin cuộc họp nếu bạn chưa có (tiêu đề, phòng, lịch công tác, phần đính kèm) và chọn Gửi. Cuộc bỏ phiếu lên lịch sẽ được gửi đến người dự và trang web bỏ phiếu an toàn sẽ được tạo.

Số tiền giữ được dành riêng trên lịch của mọi người cho mỗi tùy chọn thời gian bỏ phiếu lên lịch 

Để đảm bảo các cuộc họp khác không được lên lịch trong các tùy chọn thời gian cuộc họp của bạn, các cuộc họp giữ lại sẽ được tạo trên lịch biểu của mọi người ngay sau khi cuộc bỏ phiếu được gửi đi.

Đối với người tổ chức, tùy chọn tất cả thời gian giữ sẽ xuất hiện dưới dạng Bận.

Đối với người dự, tùy chọn mọi lúc giữ sẽ xuất hiện dưới dạng Dự kiến cho đến khi họ bỏ phiếu. ​​​​​​​

• Nếu một người dự bình chọn Có trên một tùy chọn thời gian, việc giữ lại sẽ xuất hiện trên lịch của họ là Bận.

• Nếu một người dự bình chọn Không trên một tùy chọn thời gian, việc giữ lại sẽ xuất hiện trên lịch của họ là Miễn phí.

• Nếu người dự không bình chọn cho tùy chọn thời gian, việc giữ lại sẽ xuất hiện trên lịch của họ dưới dạng Dự kiến.

Sử dụng bộ lọc để dễ dàng xem các tùy chọn thời gian bỏ phiếu lên lịch trên lịch của bạn

Để nhanh chóng tìm thấy tùy chọn thời gian bỏ phiếu giữ trên lịch của bạn, Chọn >bỏ phiếu. Tùy chọn thời gian giữ sẽ được tô sáng trên lịch của bạn.

Ngoài ra, di chuột qua tùy chọn bất kỳ lúc nào giữ trên lịch của bạn và tất cả các nội dung giữ cho cuộc bỏ phiếu đó sẽ được tô sáng tạm thời.

Cách bỏ phiếu trong cuộc bỏ phiếu lên lịch 

Sau khi người dự nhận được email lên lịch bỏ phiếu trong hộp thư đến của họ, họ có thể bình chọn cho thời gian ưa thích của mình. Có một vài cách khác nhau để bỏ phiếu. 

Thực hiện thay đổi cho cuộc bỏ phiếu lên lịch 

Người tổ chức có thể thực hiện thay đổi đối với cuộc bỏ phiếu lên lịch từ lịch của họ.

1. Bấm đúp vào bất kỳ khoảng thời gian bỏ phiếu nào trên lịch của bạn.

2. Thực hiện thay đổi của bạn bằng cách thêm hoặc loại bỏ các tùy chọn thời gian hoặc người dự, hoặc bằng cách cập nhật tiêu đề, chương trình làm việc hoặc tệp đính kèm sự kiện, rồi chọn Gửi.

Xem lại kết quả bỏ phiếu và chọn thời gian cuối cùng  

Sau khi tất cả người dự đã bình chọn, người tổ chức có thể chọn (các) thời gian sự kiện cuối cùng.

1. Mở sự kiện.

2. Chọn thời gian có nhiều phiếu Có nhất.

3. Chọn Kết thúc cuộc bỏ phiếu với tùy chọn đã chọn.

Tất cả các lần giữ sẽ được loại bỏ khỏi lịch của mọi người và sự kiện sẽ được cập nhật lần cuối.

Câu hỏi thường gặp (Câu hỏi thường gặp)

Tôi có thể tạo cuộc bỏ phiếu lên lịch với hơn 15 tùy chọn thời gian không?
Không. Giới hạn hiện tại là 15.

Người dự bên ngoài tổ chức của tôi có thể bỏ phiếu không?
Có. Họ sử dụng liên kết trang web bảo mật trong email lên lịch bỏ phiếu.

Tôi có thể thay đổi bình chọn của mình không?
Có, cho đến khi người tổ chức chọn thời gian cuối cùng và kết thúc cuộc bỏ phiếu lên lịch hoặc cho đến khi cuộc bỏ phiếu hết hạn.

Tôi có thể đề xuất thời gian mới không?
Không, không phải lúc này.

Lịch của tôi sẽ tự động cập nhật chứ?
Có. Thời gian giữ lại được thêm khi bạn nhận được cuộc bỏ phiếu lên lịch và bị loại bỏ khi lần cuối cùng được người tổ chức chọn.

Tôi có thể chuyển tiếp cuộc thăm dò ý kiến lên lịch cho người khác không?
Không, người dự không thể chuyển tiếp lên lịch bỏ phiếu. Chỉ người tổ chức mới có thể thêm hoặc loại bỏ người dự. ​​​​​​​

​​​​​​​