Bạn có thể dùng tổng hiện có để xem các giá trị của các mục trong các ô cộng d tổng khi bạn nhập các mục và giá trị mới theo thời gian. Ví dụ sau đây cho thấy cách thiết lập công thức để tính tổng hiện có.
-
Tạo một trang tính với dữ liệu ví dụ này.
-
Tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.
-
Sao chép và dán bảng sau đây vào trang tính trống, bắt đầu từ ô A1. Bao gồm các tiêu đề.
Ngày
Sản phẩm
Số lượng
Công thức
Kết quả Công thức Dự kiến
Ngày 2 tháng 1
Đồ chơi bãi biển
5
=SUM($C$2:$C 2)
5
Ngày 2 tháng 1
Kính râm
3
=SUM($C$2:$C 3)
8
Ngày 3 tháng 1
Đồ chơi bãi biển
9
=SUM($C$2:$C 4)
17
Ngày 3 tháng 1
Kính râm
8
=SUM($C$2:$C 5)
25
Ngày 3 tháng 1
Đặt xoay
1
=SUM($C$2:$C 6)
26
Ngày 4 tháng 1
Đồ chơi bãi biển
6
=SUM($C$2:$C 7)
32
Ngày 4 tháng 1
Kính râm
4
=SUM($C$2:$C 8)
36
Ngày 5 tháng 1
Đồ chơi bãi biển
11
=SUM($C$2:$C 9)
47
Ngày 5 tháng 1
Sandbox
1
=SUM($C$2:$C 10)
48
Ngày 5 tháng 1
Kính râm
5
=SUM($C$2:$C 11)
53
Ngày 5 tháng 1
Đặt xoay
2
=SUM($C$2:$C 12)
55
Xem kỹ các công thức trong cột D. Phần đầu tiên của phạm vi là một tham chiếu tuyệt đối (cả cột và hàng đều có ký hiệu $ đứng trước). Phần thứ hai của phạm vi là một tham chiếu hỗn hợp (chỉ cột được đặt trước biểu tượng $ ). Nhập công thức theo cách này sẽ cho phép công thức hoạt động dưới dạng tổng hiện có khi bạn sao chép công thức vào các hàng liền kề.
-
Để chuyển giữa xem kết quả và xem công thức trả về kết quả, nhấn CTRL+` (dấu huyền) hoặc trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm nghiệm Công thức, bấm nút Hiện Công thức.
-
-
Để duy trì tổng hiện có, hãy thêm một hàng cho mỗi mục nhập mới và sao chép công thức từ cột D sang hàng đó. Bạn có thể kéo điều khiển điền để sao chép công thức vào các hàng tiếp theo bằng cách tự động điều chỉnh công thức.
Lưu ý: Tổng hiện có khác với số dư đang chạy, trong đó bạn xem tổng các giá trị tăng hoặc co lại (ví dụ: đăng ký sổ kiểm tra) khi mục nhập mới được thêm vào.
