Các chương trình Microsoft Office hiển thị một số tài liệu bạn mở gần đây nhất trong chương trình đó để bạn có thể truy cập nhanh vào các tệp qua những nối kết này. Tính năng này được mặc định bật, nhưng bạn có thể tắt nó, bật lại, xóa hoặc điều chỉnh số tệp hiển thị trong đó. Để tắt ghim hoặc tắt mục yêu thích, hãy đặt số lượng tệp thành không.
Lưu ý:
-
Nếu tính năng này được tắt và sau đó bạn bật nó trở lại, thì nó sẽ chỉ hiện thị những tệp bạn mở và lưu sau khi bạn bật tính năng này.
-
Nếu bạn đóng tệp, rồi di chuyển tệp đến một vị trí khác, chẳng hạn như bằng cách sử dụng Windows Explorer, liên kết đến tệp đó trong danh sách gần đây mà bạn đã tạo tệp đó không còn hoạt động. Bạn phải chọn ví trí từ Tệp > Mở và duyệt đến tệp đó để mở. Sau khi đã mở tệp từ vị trí mới, liên kết đó sẽ được thêm vào danh sách. Để biết thêm thông tin về cách mở tệp này, hãy xem mục: Mở tệp từ menu Tệp.
"Ghim" trong Microsoft 365
Trong các phiên bản gần đây của Microsoft 365, việc ghim đang được coi là có lợi cho Mục yêu thích. Sự khác biệt là giờ đây bạn thêm hoặc xóa tệp khỏi một danh sách riêng giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tệp yêu thích hoặc tệp "đã ghim". Danh sách Gần đây là một danh sách tự động, nơi tệp có thể cuộn khi các tệp mới được thêm vào, nhưng danh sách Yêu thích là danh sách liên tục hoặc do người dùng giám tuyển. Các tệp của bạn sẽ nằm trong danh sách Yêu thích cho đến khi bạn loại bỏ chúng một cách rõ ràng. Bạn sẽ thấy danh sách Gần đâyvà Yêu thích trong cửa sổ tệp đang mở.
Để thêm tệp vào Mục yêu thích
-
Trên tab Tệp , chọn Mở để xem danh sách Gần đây.
-
Bấm chuột phải vào tên tệp bất kỳ, rồi chọn Thêm vào Yêu thích.
Bạn sẽ vẫn thấy tệp trong danh sách Gần đây, nhưng bạn có thể nhanh chóng mở tệp bất cứ lúc nào từ danh sách Yêu thích.
Để loại bỏ tệp khỏi yêu thích
-
Trên tab Tệp, chọn Mở và chọn Mục yêu thích ở đầu danh sách.
-
Bấm chuột phải vào tên tệp để loại bỏ và chọn Loại bỏ khỏi Yêu thích.
Bạn sẽ vẫn thấy tệp trong danh sách Gần đây.
Thận trọng: Nếu bạn bấm chuột phải và chọn Loại bỏ khỏi Danh sách trên một tệp trong Gần đây hoặc Yêu thích, nó sẽ loại bỏ tệp đó khỏi cả hai vị trí.
Ghim tệp vào danh sách tệp sử dụng gần đây trong các phiên bản cũ hơn
-
Trên tab Tệp , chọn Mở để xem danh sách các tệp sử dụng gần đây.
-
Di chuột qua tệp bạn muốn ghim, rồi chọn Ghim mục này vào danh sách
Mẹo: Chọn nút ghim một lần nữa để bỏ ghim tệp.
Tệp được ghim vào danh sách được hiển thị theo thứ tự thời gian với tệp sử dụng gần đây nhất ở trên cùng.
Loại bỏ một tệp riêng lẻ khỏi danh sách tệp sử dụng gần đây
Nếu bạn muốn loại bỏ nhiều tệp trên danh sách tệp sử dụng gần đây, chỉ cần bấm chuột phải vào chúng, rồi chọn Loại bỏ khỏi danh sách.
Thận trọng: Hãy đảm bảo bạn chọn Loại bỏ khỏi Danh sách chứ không phải Xóa tệp trừ khi bạn muốn loại bỏ tệp khỏi toàn bộ hệ thống.
Thay đổi số lượng tệp hiển thị trong danh sách tệp sử dụng gần đây
-
Trên tab Tệp , chọn Tùy chọn , rồi chọn Nâng cao.
-
Trong hộp theo Hiển thị số lượng Tài liệu Gần đây này bên dưới Hiển thị, nhập số lượng tệp bạn muốn hiển thị.
Mẹo: Để không thấy tệp nào trong danh sách tệp sử dụng gần đây, hãy đặt số Lượng Tài liệu Gần đây là 0.
Xóa những tệp đã được tháo ghim khỏi danh sách tệp dùng gần đây
-
Trên tab Tệp , chọn Mở.
-
Bấm chuột phải vào một tệp trong danh sách, rồi chọn Xóa Tài liệu chưa ghim.
-
Chọn Có để xóa danh sách.
Nếu tệp cũ hoặc không mong muốn đột nhiên xuất hiện trong danh sách sử dụng gần đây của tôi thì sao?
Danh sách tệp sử dụng gần đây đồng bộ hóa với Tài khoản Microsoft của bạn. Việc này rất tiện vì điều đó có nghĩa là nếu bạn đăng nhập trên nhiều thiết bị (chẳng hạn như máy tính để bàn hay máy tính xách tay), cả hai thiết bị đều sẽ hiển thị các tệp giống nhau để bạn có thể dễ dàng truy nhập.
Nếu bạn có một máy cũ, đã lâu không bật nhưng khi được kết nối trực tuyến, máy đó có thể đồng bộ hóa và có thể một số tài liệu từ danh sách cũ trong đó sẽ xuất hiện trong danh sách sử dụng gần đây hiện tại của bạn.
Một cách khác có thể xảy ra là nếu ai đó khác, chẳng hạn như thành viên gia đình, sử dụng máy tính của bạn. Nếu họ đăng nhập với tư cách là bạn thì bất kỳ tài liệu nào họ mở cũng sẽ xuất hiện trong danh sách sử dụng gần đây của bạn.
Cách tốt nhất để loại bỏ những tệp không mong muốn là làm theo quy trình ở trên, bên dưới mục "Loại bỏ một tệp riêng lẻ khỏi danh sách tệp sử dụng gần đây". Bấm chuột phải vào các tệp không mong muốn, rồi chọn Loại bỏ khỏi danh sách.
