Tùy chỉnh nội dung email của bạn trong Outlook trên web

Bạn có thể thiết lập mức quan trọng cho thư để người nhận có thể nhìn thấy chỉ báo trong hộp thư đến của họ trước khi mở. Thiết đặt cấp độ quan trọng cũng cho phép người nhận, sắp xếp các thư của họ theo tầm quan trọng.

Để thay đổi tầm quan trọng của thư của bạn, hãy chọn ba dấu chấm ở đầu thư mới mà bạn đang viết và sau đó chọn Đặt tầm quan trọng. Bạn có thể chọn cao, Thông thường, hoặc Thấp.

1. Chọn biểu tượng Đính kèm ở dưới cùng của hộp thông điệp email.

2. Chọn Duyệt máy tính này, Duyệt các vị trí điện toán đám mâyhoặc Duyệt email.

3. Tùy vào lựa chọn của bạn, thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Máy tính: Điều hướng đến vị trí của tệp, chọn tệp, rồi chọnMở.

   • Tệp đám mây: Chọn tệp bạn muốn đính kèm, chọn Tiếp theo, rồi chọn Chia sẻ dưới dạng liên kết hoặc Đính kèm dạng bản sao.

   • Nội dung email: Chọn thư mà bạn muốn gửi và chọn Tiếp theo.

Nếu bạn muốn thêm một hình ảnh hiển thị trong phần nội dung của email của bạn, bạn có thể thêm một hình ảnh nội tuyến.

1. Chọn Chèn ảnh nội tuyến bên cạnh gửi ở dưới cùng của hộp thông điệp email.

2. Duyệt đến vị trí của tệp ảnh trên máy tính của bạn, chọn tệp, sau đó chọn Mở.

Biểu tượng cảm xúc, còn được gọi là emoji, là đồ họa truyền tải một cảm xúc. Bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào email của bạn. Bạn cũng có thể chọn từ GIF phổ biến để thêm vào thông điệp của bạn.

• Để chèn Emoji, hãy chọn biểu tượng chèn Emoji và GIFs ở phía dưới cùng của thư email, cuộn đến Emoji phổ biến, sau đó chọn một biểu tượng cảm xúc.

• Để chèn GIF, hãy chọn biểu tượng chèn Emoji và GIFs ở dưới cùng của thư email, cuộn đến GIFs phổ biến, rồi chọn một GIF.

Bạn có thể làm cho phần nội dung email của bạn tao nhã hơn bằng cách thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu sắc và kiểu văn bản.

1. Chọn Hiển thị tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của hộp nội dung email. Dải băng định dạng sẽ xuất hiện,

2. Chọn Phông chữ và chọn phông chữ mà bạn muốn viết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ phông, màu phông, làm cho văn bản đậm hoặc gạch dưới, hoặc in nghiêng, hoặc thậm chí tô sáng một phần nội dung email của bạn.

Bạn có thể sử dụng danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số để thể hiển các bước, mục hành động, hoặc những thông tin quan trọng trong phần nội dung email của bạn.

• Để thêm một danh sách dấu đầu dòng vào phần nội dung email của bạn, chọn Hiển thị tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của phần nội dung email, sau đó chọn Dấu đầu dòng .

• Để thêm danh sách đánh số vào phần nội dung email của bạn, chọn Hiển thị tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của phần nội dung email, sau đó chọn Đánh số .

Chèn một bảng để thêm thông tin cấu trúc vào hàng và cột trong thông điệp email của bạn.

1. Tạo thông điệp mới hoặc trả lời một thông điệp đã có.

2. Ở dưới cùng của ngăn soạn thảo, hãy chọn > .

   

3. Kéo con trỏ để chọn số hàng và cột bạn muốn trong bảng.

Tạo chữ ký email mà sẽ xuất hiện ở cuối thông điệp email của bạn.

1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Cài đặt .

2. Chọn Thư > Soạn và trả lời.

3. Trong hộp văn bản, hãy nhập chữ ký email của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu và diện mạo của chữ ký của bạn từ các tùy chọn sẵn dùng trong ruy-băng ở trên cùng của hộp văn bản.

4. Nếu bạn muốn đưa chữ ký của bạn vào thư mới, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh tự động thêm chữ ký của tôi trên thư mới tôi soạn. Nếu bạn muốn thêm chữ ký của bạn vào các thư bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, hãy chọn tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời. Nếu bạn thích cả hai tùy chọn, chọn các hộp kiểm cả hai.

5. Chọn lưu khi làm xong. Chữ ký email của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên thư mới, hoặc thư trả lời của bạn, hoặc trên cả hai tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Bạn có thể thiết lập mức quan trọng cho thư để người nhận có thể nhìn thấy chỉ báo trong hộp thư đến của họ trước khi mở. Thiết đặt cấp độ quan trọng cũng cho phép người nhận, sắp xếp các thư của họ theo tầm quan trọng.

Để thay đổi mức độ quan trọng của thư, hãy chọn ba dấu chấm ở đầu thư mới bạn đang viết , sau đó chọn Đặt mức độ quan trọng. Bạn có thể chọn Cao, Thông thường, hoặc Thấp.

1. Chọn biểu tượng Đính kèm ở dưới cùng của hộp thư.

2. Chọn liệu bạn muốn đính kèm tệp từ Máy tính hay Đám mây.

3. Điều hướng tới vị trí tệp mong muốn, rồi chọn Mở.

4. Nếu bạn muốn chia sẻ tệp với người nhận email của bạn để mọi người có thể làm việc trên tệp cùng nhau, nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên tệp và chọn Tải lên OneDrive - <your organization name>.

Nếu bạn muốn thêm một hình ảnh hiển thị trong phần nội dung của email của bạn, bạn có thể thêm một hình ảnh nội tuyến.

1. Chọn Chèn ảnh trong dòng bên cạnh Gửi ở dưới cùng của hộp thư.

2. Điều hướng đến vị trí của tệp ảnh trên máy tính của bạn hoặc trên OneDrive, sau đó chọn Mở.

Với hình ảnh trong dòng trong email, chọn ảnh và nhấp chuột phải để xem menu các tùy chọn khả dụng. Ví dụ, chọn Kích cỡ rồi chọn Nhỏ, Vừa khít, hoặc Kích cỡ gốc để điều chỉnh kích cỡ tệp ảnh.

Biểu tượng cảm xúc, còn được gọi là emoji, là đồ họa truyền tải một cảm xúc. Bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào email của bạn.

Để chèn một emoji, chọn biểu tượng Emoji bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của hộp thư rồi chọn một emoji.

Bạn có thể làm cho thông điệp email của bạn tao nhã hơn bằng cách thay đổi phông, kích cỡ, màu và kiểu văn bản.

1. Chọn Tùy chọn định dạng bên cạnh nút Gửi ở dưới cùng của hộp thư. Các lựa chọn định dạng sẽ xuất hiện.

2. Chọn Phông chữ và chọn phông bạn muốn dùng. Bạn có thể cũng có thể thay đổi kích cỡ phông, màu phông, làm cho văn bản đậm hoặc gạch dưới, hoặc in nghiêng, hoặc thậm chí tô sáng một phần nội dung email. Chọn văn bản, rồi chọn hiệu ứng mà bạn muốn dùng từ các lựa chọn định dạng.

Bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số để hiển thị các bước, mục hành động, hoặc những thông tin quan trọng trong tin nhắn email của bạn.

• Để thêm một danh sách gạch đầu dòng vào email của bạn, chọn Gạch đầu dòng .

• Để thêm danh sách đánh số trong email của bạn, chọn Đánh số .

Chèn một bảng để thêm cấu trúc thông tin vào hàng và cột trong tin nhắn email của bạn.

1. Chọn Thêm ở cuối các lựa chọn định dạng để xem thêm các tùy chọn khác.

2. Chọn Chèn bảng. Kéo để chọn số hàng và cột bạn muốn. Hoặc, bạn có thể nhấp Chèn bảng và sau đó, thay vì kéo, nhấp Chèn bảng, và trong hộp thoại Chèn bảng , hãy xác định số lượng cột và hàng, rồi nhấp OK.

Tạo chữ ký email mà sẽ tự động xuất hiện ở cuối thư của bạn.

1. Chọn thiết đặt ở góc trên cùng bên phải, rồi chọn tùy chọn thư.

2. Trong ngăn tùy chọn ở bên trái, dưới Bố cục, chọn Chữ ký Email.

3. Nếu bạn muốn bao gồm chữ ký của bạn trong thư mới, chọn ô kiểm bên cạnh Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi mới soạn. Nếu bạn muốn thêm chữ ký vào thư bạn chuyển tiếp hoặc trả lời, chọn Tự động thêm chữ ký của tôi vào thư tôi chuyển tiếp hoặc trả lời. Nếu bạn thích cả hai tùy chọn, chọn cả hai ô kiểm.

4. Trong hộp văn bản viết chữ ký email của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu và diện mạo của chữ ký của bạn từ các tùy chọn sẵn dùng trong ruy-băng ở trên cùng của hộp văn bản. Bạn cũng có thể thêm một hình ảnh.

5. Chọn lưu khi làm xong. Chữ ký email của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên thư mới, hoặc thư trả lời của bạn, hoặc trên cả hai tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.