Tùy chỉnh ribbon trong Word

Bạn có thể tùy chỉnh những gì?

Những điều bạn có thể tùy chỉnh: Bạn có thể cá nhân hóa dải băng của mình để sắp xếp các tab và lệnh theo thứ tự mình muốn, ẩn hoặc bỏ ẩn dải băng và ẩn các lệnh mà bạn sử dụng ít thường xuyên hơn. Ngoài ra, bạn có thể xuất hoặc nhập dải băng tùy chỉnh.

Những điều bạn không thể tùy chỉnh: Bạn không thể giảm kích cỡ dải băng hoặc kích cỡ văn bản hay các biểu tượng trên dải băng. Cách duy nhất để làm điều này là thay đổi độ phân giải màn hình, điều này sẽ thay đổi kích thước của mọi thứ trên trang của bạn. Bạn không thể thay đổi màu của dải băng hoặc các biểu tượng của dải băng nhưng bạn có thể thay đổi bảng phối màu mà Office sử dụng xuyên suốt. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến Thay đổi giao diện của Microsoft 365.

Khi bạn tùy chỉnh dải băng: Các tùy chỉnh của bạn chỉ áp dụng cho chương trình Office mà bạn đang làm việc tại thời điểm đó. Ví dụ: nếu bạn cá nhân hóa dải băng trong Word thì những thay đổi tương tự đó sẽ không hiển thị trong Excel. Nếu bạn muốn các tùy chỉnh tương tự trong các ứng dụng Office khác của mình, bạn sẽ phải mở từng ứng dụng đó để thực hiện các thay đổi tương tự.

Ẩn hoặc hiển thị dải băng của bạn

1. Mở Word.
2. Cách Ẩn dải băng Ở góc trên bên phải của ứng dụng, chọn nút ^.
   Để hiển thị dải băng Chọn một tab. Khi dải băng bung rộng, hãy chọn Nút để ghim dải băng lên trên cùng để dải băng luôn nằm ở đó.

Nếu bạn đang sử dụng Chế độ Đọc, hãy nhấn phím Esc để hiển thị dải băng của bạn.

Tùy chỉnh dải băng

Để mở cửa sổ Tùy chỉnh Dải băng và phím tắt

• Đi đến Tùy chọn Tệp>Tùy>chỉnh Ribbon.

Đổi tên tab, nhóm hoặc lệnh

Bạn có thể đổi tên tab hoặc nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh. Bạn chỉ có thể đổi tên các lệnh mà bạn đã thêm vào một nhóm tùy chỉnh.

1. Chọn tab, nhóm hoặc lệnh (chỉ nhóm tùy chỉnh) để đổi tên trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon .
2. Chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới.
3. Hoặc bạn cũng có thể thêm biểu tượng từ bộ sưu tập biểu tượng.

Thay đổi thứ tự của các tab và nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , hãy chọn tab hoặc nhóm mà bạn muốn di chuyển.
2. Chọn mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.
   

Ẩn tab mặc định hoặc tùy chỉnh

Bạn có thể ẩn cả tab tùy chỉnh lẫn mặc định. Bạn không thể ẩn tab Tệp.

• Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tab mặc định hoặc tab tùy chỉnh mà bạn muốn ẩn.
  

Thêm hoặc loại bỏ tab hoặc nhóm

Bạn có thể thêm tab hoặc nhóm tùy chỉnh để đặt các lệnh bổ sung trên dải băng hoặc thay thế tab mặc định bằng phiên bản của riêng bạn. Các tab và nhóm tùy chỉnh có (Tùy chỉnh) ở phía sau tên trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon nhưng từ (Tùy chỉnh ) không xuất hiện trong ribbon.

Thêm tab tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn Tab Mới.
2. Bấm chuột phải vào tab mới, chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới hoặc thêm biểu tượng.

Thêm nhóm tùy chỉnh vào tab

Bạn có thể thêm nhóm tùy chỉnh vào tab mặc định hoặc tùy chỉnh.

1. Chọn tab mà bạn muốn nhóm mới xuất hiện.
2. Chọn Nhóm Mới.
3. Bấm chuột phải vào nhóm mới, chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới hoặc thêm biểu tượng.

Loại bỏ tab tùy chỉnh

Bạn không thể loại bỏ tab mặc định, nhưng bạn có thể loại bỏ tab tùy chỉnh.

1. Chọn tab tùy chỉnh mà bạn muốn loại bỏ.
2. Chọn Loại bỏ.
   

Loại bỏ nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh

Bạn có thể loại bỏ nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh khỏi tab.

1. Chọn nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh mà bạn muốn loại bỏ.
2. Chọn Loại bỏ.
   

Thay thế nhóm mặc định bằng nhóm tùy chỉnh

Bạn không thể loại bỏ các lệnh mặc định khỏi một nhóm được dựng sẵn Word. Tuy nhiên, bạn có thể ẩn một nhóm mặc định và tạo một nhóm tùy chỉnh với các lệnh mà bạn muốn thay thế nhóm mặc định.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn tab mặc định mà bạn muốn thêm nhóm tùy chỉnh.
2. Chọn Nhóm Mới.
3. Bấm chuột phải vào nhóm mới, rồi chọn Đổi tên.
4. Nhập tên cho nhóm mới và chọn một biểu tượng để đại diện cho nhóm mới khi đổi kích cỡ ribbon.
5. Trong danh sách Chọn Lệnh từ , chọn Tab Chính.
6. Chọn dấu cộng (+) bên cạnh tab mặc định có chứa nhóm mà bạn muốn tùy chỉnh. (Trong một số phiên bản Excel, bạn chọn dấu lớn hơn (>) thay vì dấu cộng.)
7. Chọn dấu cộng (+) bên cạnh nhóm mặc định mà bạn muốn tùy chỉnh. (Trong một số phiên bản Excel, bạn chọn dấu lớn hơn (>) thay vì dấu cộng.)
8. Chọn lệnh mà bạn muốn thêm vào nhóm tùy chỉnh, rồi chọn Thêm >>.
   
9. Bấm chuột phải vào nhóm mặc định, rồi chọn Loại bỏ.

Thêm, di chuyển hoặc loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh

Để thêm lệnh vào nhóm, trước tiên bạn phải thêm một nhóm tùy chỉnh vào một tab mặc định hoặc vào tab tùy chỉnh mới. Chỉ có thể đổi tên các lệnh được thêm vào nhóm tùy chỉnh.

Các lệnh mặc định xuất hiện trong văn bản màu xám. Bạn không thể đổi tên chúng, thay đổi biểu tượng hoặc thay đổi thứ tự của chúng.

Bạn chỉ có thể thêm, di chuyển hoặc loại bỏ lệnh trong nhóm tùy chỉnh.

Thêm lệnh vào nhóm tùy chỉnh

1. Chọn nhóm tùy chỉnh mà bạn muốn thêm lệnh.
2. Trong danh sách Chọn lệnh từ , chọn danh sách bạn muốn thêm lệnh từ đó. Ví dụ: Popular Commands or All Commands.
   
3. Chọn lệnh từ cửa sổ Chọn lệnh từ .
4. Chọn Thêm >>.

Di chuyển lệnh trong nhóm tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , hãy chọn lệnh bạn muốn di chuyển.
2. Chọn mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

Loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh

Bạn chỉ có thể loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , hãy chọn lệnh bạn muốn loại bỏ.
2. Chọn Loại bỏ.
3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy chọn OK.

Đổi tên lệnh trong một nhóm tùy chỉnh

Chỉ có thể đổi tên các lệnh mà bạn đã thêm vào một nhóm tùy chỉnh.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , hãy chọn lệnh mà bạn muốn đổi tên.
2. Chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới.
3. Hoặc bạn cũng có thể thêm biểu tượng từ bộ sưu tập biểu tượng.
   

Hiện hoặc ẩn nhãn lệnh trên một nhóm tùy chỉnh

Để ẩn nhãn cho các lệnh được thêm vào một nhóm tùy chỉnh, hãy bấm chuột phải vào nhóm, rồi chọn Ẩn Nhãn Lệnh. Lặp lại thao tác này để bỏ ẩn chúng.

Đặt lại dải băng về thiết đặt mặc định

Bạn có thể đặt lại tất cả các tab về trạng thái ban đầu của chúng hoặc đặt lại các tab đã chọn về trạng thái ban đầu của chúng.

Đặt lại tất cả các tùy chỉnh

Khi đặt lại tất cả tab trên ribbon, bạn cũng sẽ đặt lại Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để chỉ hiện các lệnh mặc định.

Làm theo các bước sau để đặt lại dải băng:

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn Đặt lại.
2. Chọn Đặt lại tất cả tùy chỉnh.

Chỉ đặt lại tab đã chọn về cài đặt mặc định

Bạn chỉ có thể đặt lại các tab mặc định về thiết đặt mặc định.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy chọn tab mặc định mà bạn muốn đặt lại về thiết đặt mặc định.
2. Chọn Đặt lại, rồi chọn Chỉ đặt lại tab Dải băng đã chọn.

Chia sẻ dải băng tùy chỉnh với người dùng khác hoặc máy tính khác

Bạn có thể lưu các tùy chỉnh dải băng và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh vào một tệp mà đồng nghiệp hoặc máy tính khác có thể nhập và sử dụng.

Xuất ribbon tùy chỉnh của bạn

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn Nhập/Xuất.
2. Chọn Xuất tất cả tùy chỉnh.

Nhập dải băng tùy chỉnh và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trên máy tính khác của bạn

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon , chọn Nhập/Xuất.
2. Chọn Nhập tệp tùy chỉnh.