Tùy chỉnh thông điệp email của bạn trong Outlook.com

Bạn có thể thiết lập mức quan trọng cho thư để người nhận có thể nhìn thấy chỉ báo trong hộp thư đến của họ trước khi mở. Thiết đặt cấp độ quan trọng cũng cho phép người nhận, sắp xếp các thư của họ theo tầm quan trọng.

Để thay đổi tầm quan trọng của thư, từ nhóm Thẻ , bạn có thể chọn Mức quan trọng cao hoặc Thấp.

1. Chọn nút Đínhkèm tệp từ dải băng.

2. Chọn liệu bạn muốn đính kèm một tệp từ Máy tính hoặc từ Vị trí đám mây.

3. Dẫn hướng tới vị trí của tệp mong muốn, chọn tệp đó rồi chọn Mở.

Nếu bạn muốn thêm một hình ảnh hiển thị trong phần nội dung của email của bạn, bạn có thể thêm một hình ảnh nội tuyến.

1. Chọn Ảnh từ nhóm Chèn trong dải băng.

2. Duyệt đến vị trí của tệp ảnh trên máy tính của bạn, chọn tệp, sau đó chọn Mở.

Biểu tượng cảm xúc, còn được gọi là emoji, là đồ họa truyền tải một cảm xúc. Bạn có thể thêm nhiều biểu tượng cảm xúc vào thông điệp của bạn. Để chèn biểu tượng cảm xúc, hãy chọn nút Emoji sau đó chọn biểu tượng cảm xúc.

​​​​

Bạn có thể làm cho thông điệp email của bạn tao nhã hơn bằng cách thay đổi phông, kích cỡ, màu và kiểu văn bản.

• Chọn Kiểu, rồi chọn kiểu bạn muốn.

• Từ nhóm Văn bản Cơ bản , bạn có thể chọn phông chữ, cỡ phông hoặc màu phông hiện tại để tùy chỉnh các tùy chọn đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác như Đậm, Nghiênghoặc Gạch dưới.

Bạn có thể sử dụng dấu đầu dòng hoặc danh sách đánh số để hiển thị các bước, mục hành động, hoặc những thông tin quan trọng trong tin nhắn email của bạn.

• Để thêm danh sách dấu đầu dòng vào thư email của bạn, từ nhóm Đoạn văn, chọn Dấu đầu dòng .

• Để thêm danh sách đánh số vào thư email của bạn, từ nhóm Đoạn văn, chọn Đánh số .

Chèn một bảng để thêm cấu trúc thông tin vào hàng và cột trong tin nhắn email của bạn.

1. Tạo thư email mới hoặc trả lời một email đã có.

2. Từ nhóm Chèn , chọn nút Bảng.

3. Kéo con trỏ để chọn số hàng và cột bạn muốn trong bảng.

Tạo chữ ký email mà sẽ xuất hiện ở cuối thông điệp email của bạn.

1. Ở phía trên cùng của trang, hãy chọn Cài đặt .

2. Chọn Tài khoản> Chữ ký >+ Thêm chữ ký.

3. Trong hộp văn bản, hãy nhập chữ ký email của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích cỡ, màu và diện mạo của chữ ký của bạn từ các tùy chọn sẵn dùng trong ruy-băng ở trên cùng của hộp văn bản.

4. Nếu bạn muốn đưa chữ ký của mình vào thư mới, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Đặt mặc định cho thư mới. Nếu bạn muốn thêm chữ ký của mình vào thư chuyển tiếp hoặc trả lời, hãy chọn Đặt mặc định cho thư trả lời và chuyển tiếp. Nếu bạn thích cả hai tùy chọn, chọn các hộp kiểm cả hai.

5. Chọn lưu khi làm xong. Chữ ký email của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên thư mới, hoặc thư trả lời của bạn, hoặc trên cả hai tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Để biết thêm các cách tùy chỉnh thông điệp email của bạn, hãy xem Tùy chỉnh hành động trên thông điệp của bạn trong Outlook.com.