Tùy chọn OneNote (Nâng cao)

• Nút Hiện Tùy chọn Dán khi dán nội dung: Chọn tùy chọn này để hiển thị nút Tùy chọn Dán khi bạn dán nội dung. Bạn có thể sử dụng nút Tùy chọn Dán để chọn xem bạn muốn giữ định dạng nguồn, phối định dạng hay chỉ giữ văn bản cho nội dung bạn đang dán vào OneNote. Điều này cho phép bạn truy nhập nhanh các tùy chọn này để ghi đè lên mặc định và thay đổi định dạng dán ngay lúc này.

• Bao gồm nối kết đến nguồn khi dán từ Web: Chọn tùy chọn này nếu bạn OneNote luôn bao gồm nối kết đến nguồn khi bạn dán nội dung từ Web vào. Tùy chọn này có thể hữu ích nếu bạn muốn nhớ nội dung Web mà bạn đã dán vào OneNote đến từ đâu sau này.

• Áp dụng đánh số tự động cho danh sách: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn OneNote động đánh số các mục danh sách cho bạn. Ví dụ: nếu bạn nhập số 1 hoặc chữ A, thì đó là dấu chấm, rồi nhấn Phím cách, OneNote thụt lề văn bản và tạo danh sách. Khi bạn thêm thông tin, rồi nhấn Enter, hãy OneNote số mục danh sách tiếp theo cho bạn.

• Tự động áp dụng dấu đầu dòng cho danh sách: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn OneNote động áp dụng dấu đầu dòng cho các mục danh sách cho bạn. Ví dụ: nếu bạn nhập dấu sao (*) hoặc dấu gạch ngang (-), rồi nhấn Phím cách, OneNote sẽ thụt lề văn bản và tạo danh sách dấu đầu dòng. Khi bạn thêm thông tin, rồi nhấn Enter, OneNote thêm dấu đầu dòng vào mục danh sách tiếp theo cho bạn.

• Tự động tính toán biểu thức toán học: Chọn tùy chọn này để điện thoại tự OneNote thực hiện tính toán đơn giản trực tiếp trên các trang của bạn. Ví dụ: nhập 1+1= rồi nhấn Enter hoặc Phím cách sẽ OneNote hiển thị câu trả lời.

• Bật tạo liên kết bằng cách nhập [[ ]] xung quanh một cụm từ: Chọn tùy chọn này để tạo liên kết thẻ đánh dấu xung quanh văn bản của bạn bằng cách nhập dấu ngoặc vuông [[...]]. Nếu bạn gán thẻ đánh dấu cho một mục, mục đã đánh dấu sẽ xuất hiện dưới dạng liên kết trong trang của bạn. Bạn có thể dùng công cụ này để tạo nối kết đến một trang hoặc phần hiện có trong sổ ghi chép của bạn bằng cách bao gồm tên của trang hoặc phần bên trong dấu ngoặc vuông và nối kết sẽ được tự động tạo ra cho bạn. Nếu bạn đặt văn bản bên trong dấu ngoặc không thể khớp với trang hoặc phần hiện có trong sổ tay đó, liên kết sẽ được thêm và đánh dấu bằng đường gạch dưới nét đứt. Sau đó, khi bạn bấm vào trang đó, một trang mới có tiêu đề đó sẽ được tạo cho bạn.

• Hiển thị đề xuất văn bản trong khi nhập: Chọn tùy chọn này để bật dự đoán văn bản khi bạn nhập OneNote. Nếu có dự đoán để hoàn thành một từ hoặc một câu bạn đang nhập, bạn sẽ thấy nó được đề xuất dưới dạng văn bản bị tô xám. Bạn có thể xác nhận đề xuất bằng cách nhấn phím Tab.

• Tắt nhận dạng văn bản trong ảnh: Chọn tùy chọn này nếu bạn không muốn tính năng OneNote động tìm cách nhận dạng bất kỳ văn bản nào trong ảnh trong trang của mình. OneNote hỗ trợ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR), một công cụ cho phép bạn sao chép văn bản từ ảnh hoặc bản in tệp và dán vào ghi chú để bạn có thể thực hiện thay đổi cho các từ. Đây là một cách tuyệt vời để làm những việc như sao chép thông tin từ danh thiếp mà bạn đã quét vào OneNote. Nếu bạn tắt tùy chọn này, bạn sẽ không thể tìm thấy văn bản trong hình ảnh mới mà bạn đưa vào.

• Khi hình ảnh di chuyển, bạn cũng có thể di chuyển viết tay được viết trên đó: Chọn tùy chọn này để giúp bạn di chuyển hình ảnh hoặc pdf xung quanh dễ dàng hơn cùng với mực bạn đặt trên đầu. Với tùy chọn này được bật khi bạn cố gắng di chuyển một hình ảnh hoặc pdf, mực được viết trên chúng cũng sẽ được chọn để bạn có thể di chuyển mọi thứ cùng nhau.

• Bật cử chỉ cào trong khi viết: Chọn tùy chọn này để xóa mực vẽ hoặc viết tay bằng cách sử dụng thao tác cào. Khi được bật, bạn có thể vẽ một đường tự do trên mực mà bạn muốn xóa bằng công cụ bút được chọn và mực được bao phủ bởi đường tự do vẽ đường tự do sẽ bị loại bỏ. Điều này cho phép bạn nhanh chóng loại bỏ mực mà không cần phải chuyển đổi công cụ bút.

• Bật thao tác vẽ và giữ viết tay sang hình dạng trong khi viết: Chọn tùy chọn này đểOneNote chỉnh sửa hình dạng khi bạn giữ bút tại chỗ sau khi vẽ. Điều này cho phép bạn tạo ra các đường thẳng, và hình dạng gọn gàng dễ dàng. Bạn có thể vẽ mũi tên, hình tròn, hình elip, hình lục giác, ngũ giác, hình chữ nhật, rhombuses, hình vuông, hình thang và hình tam giác.

• Cho phép nhấn nhiều lần để chọn viết tay: Chọn tùy chọn này để mở rộng dần vùng chọn mực khi bạn nhấn. Điều này cho phép bạn dễ dàng thay đổi lựa chọn viết tay của mình chỉ bằng một thao tác nhấn bằng cảm ứng, bút kỹ thuật số hoặc chuột, để bung rộng vùng chọn, từ một từ thành dòng sang một đoạn văn thành toàn bộ trang. Không cần phải vẽ lasso xung quanh mực của bạn.

• Sử dụng độ nhạy áp suất bút: Chọn tùy chọn này để có thể OneNote độ nhạy áp suất bút biến đổi cho bản vẽ và ghi chú viết tay, tạo diện mạo tự nhiên hơn.

• Hiển thị Pa-nen Nhập máy tính bảng trên OneNote trang sau: Chọn tùy chọn này để hiển OneNote Panel Nhập của Máy tính bảng pc khi làm việc trong sổ tay của bạn. Pa-nen Nhập bằng Máy tính bảng cho phép bạn sử dụng các công cụ viết như bút Máy tính bảng để thêm văn bản viết tay hoặc hình vẽ tự do vào ghi chú của mình.

• Tự động chuyển đổi giữa viết, chọn, nhập và lia: Khi bạn sử dụng PC có đầu vào bút hoặc stylus, việc chọn tùy chọn này sẽ báo cho OneNote biết cách tự động kích hoạt bút khi bạn đang sử dụng bút hoặc stylus. Và để tự động chuyển sang công cụ chọn nếu bạn đang sử dụng chuột hoặc nhập nếu bạn bắt đầu sử dụng bàn phím. Nếu bạn tắt tùy chọn này, bạn phải chuyển đổi công cụ một cách rõ ràng để sử dụng viết tay với bút hoặc stylus.

• Bật nhận dạng chữ viết tay tự động: Chọn tùy chọn này để cho phép người OneNote tự động nhận ra các ghi chú viết tay của bạn bằng bút và chuyển đổi các ghi chú đó thành văn bản.

• Chuyển sang chế độ viết tay tập trung khi bút không neo: Chọn tùy chọn này để OneNote vào chế độ tập trung của bút khi phát hiện thấy bút của bạn đang bỏ neo. Tùy chọn này chỉ hoạt động với một số thiết bị nhất định.

• Làm mượt mực khi vẽ bằng bút: Chọn tùy chọn này để OneNote làm cho chữ viết tay và bản vẽ của bạn gọn gàng hơn một chút trong khi vẫn giữ chữ viết tay và kiểu chữ viết tay của bạn.

• Đặt OneNote 2021 (màn hình nền) làm ứng OneNote mặc định cho OneNote nối kết, ghi chú và clip: Chọn tùy chọn này để trở OneNote 2021 dụng mặc định của bạn sử dụng bất cứ khi nào bạn đang làm việc với nối kết, ghi chú và clip.

• Đính kèm bản sao của ghi chú gốc dưới dạng tệp OneNote: Chọn tùy chọn này để OneNote đính kèm bản sao của ghi chú gốc từ trang của bạn bất cứ khi nào bạn gửi trang cho người khác bằng cách dùng lệnh Trang Emailtrên tab Trang đầu hoặc tùy chọn Bản sao Email của Trang bên dưới Chia sẻ.

• Đính kèm các tệp nhúng vào thư email dưới dạng các tệp riêng biệt: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn OneNote đính kèm bất kỳ tệp nhúng nào vào một trang dưới dạng tệp đính kèm riêng biệt bất cứ khi nào bạn gửi trang cho người khác bằng cách sử dụng lệnh Trang Emailtrên tab Trang đầu hoặc tùy chọn Bản sao Email của Trang bên dưới Chia sẻ.

• Thêm chữ ký sau đây vào email và trang Web được tạo trong OneNote: Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn luôn bao gồm một văn bản cụ thể ở cuối email khi bạn gửi một trang cho người khác qua email. Nhập vào hộp này bất kỳ văn bản cụ thể nào bạn muốn sử dụng cho chữ ký tùy chỉnh của mình.

• Tối ưu hóa tuổi thọ pin sau:OneNote thường xuyên chạy một số hoạt động nền, chẳng hạn như lập chỉ mục tìm kiếm, lập chỉ mục âm thanh, nhận dạng văn bản trong ảnh, nhận dạng chữ viết tay và đồng bộ hóa sổ tay. Khi máy tính hoặc thiết bị của bạn đang chạy bằng pin, OneNote có thể cải thiện tuổi thọ pin bằng cách giảm tần suất của các hoạt động đó. Bạn có thể chọn giữa Hiệu suất tốiđa, Ngắn, Trung bình, Dàivà Thời lượng pin tối đa. Hiệu suất tối đa sẽ ưu tiên chạy các hoạt động đó nhưng có thể ảnh hưởng nhiều nhất đến tuổi thọ pin.

Bạn có thể tìm kiếm các ghi chú có gắn thẻ trong các trang OneNote của mình trong ngăn tác vụ Tóm tắt Thẻ bằng cách chọn Trang đầu > Tìm Thẻ và từ đó, bạn có thể chọn tạo trang tóm tắt. Hai tùy chọn bên dưới tác động đến những gì xảy ra khi bạn tạo một trang tóm tắt:

• Hiển thị ghi chú có gắn thẻ gốc là mờ: Chọn tùy chọn này để các ghi chú được gắn thẻ gốc của bạn bị làm mờ trong trang tóm tắt. Điều này sẽ không áp dụng cho các mục chỉ đọc.

• Không đổi ghi chú được gắn thẻ gốc: Chọn tùy chọn này để các ghi chú được gắn thẻ gốc của bạn không thay đổi trong trang tóm tắt.

Hiển thị ghi chú được gắn thẻ mờ trong ngăn tác vụ Tóm tắt Thẻ: Chọn tùy chọn này để làm mờ OneNote ghi chú được gắn thẻ của bạn trong ngăn tác vụ Tóm tắt Thẻ.

• Khóa các mục được bảo vệ bằng mật khẩu sau khi tôi không làm việc trong chúng trong khoảng thời gian sau đây: Sau khi bạn mở khóa các mục bảo vệ bằng mật khẩu, chúng sẽ không bị khóa trong một lúc. Chọn tùy chọn này để khóa tất cả các phần được bảo vệ bằng mật khẩu của bạn sau khi không làm việc trong chúng trong một khung thời gian được liệt kê trong danh sách thả xuống này. Từ danh sách, bạn có thể chọn khoảng thời gian là 1 Phút, 5 Phút, 10 Phút, 15 Phút, 30 Phút, 1 Giờ, 2 Giờ, 4 giờ, 8 giờ, 12 giờ hoặc 1 ngày.

• Khóa các mục được bảo vệ bằng mật khẩu ngay khi tôi điều hướng ra khỏi chúng: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn OneNote khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu ngay khi bạn dẫn hướng ra khỏi chúng thay vì sử dụng một khoảng thời gian xác định.

• Cho phép các chương trình bổ trợ truy nhập vào các phần được bảo vệ bằng mật khẩu khi chúng được mở khóa: Chọn tùy chọn này để cho phép các phần bổ trợ truy nhập vào các phần được bảo vệ bằng mật khẩu không khóa trong các trang của bạn. Nếu phần chưa được mở khóa, các phần bổ trợ sẽ không thể truy nhập nội dung.

• Cho phép tạo ghi chú mới được nối kết: Chọn tùy chọn này để OneNote tự động nối kết các ghi chú bạn thực hiện trong cửa sổ neo với những gì bạn đang xem, chẳng hạn như trang Web, tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint hoặc một trang OneNote khác. Thao tác này sẽ tự động thêm liên kết đến trang, tài liệu hoặc bản trình bày đó vào các ghi chú đó.

• Lưu các đoạn mã tài liệu và hình thu nhỏ trang để liên kết tốt hơn đến đúng vị trí trong tài liệu: Chọn tùy chọn này để các tài OneNote tự động lưu các đoạn mã tài liệu và hình thu nhỏ của trang, giúp bạn liên kết đến các vị trí thích hợp trong tài liệu cho các ghi chú được nối kết.

• Loại bỏ Nối kết khỏi Ghi chú được Nối kết: Chọn nút này để loại bỏ OneNote tất cả nối kết trong sổ ghi chép của bạn khỏi Ghi chú được Nối kết.

• Chèn các bản in dài vào nhiều trang: Tùy chọn này xác định OneNote nên xử lý việc chèn bản in dài. Việc chọn tùy chọn này sẽ OneNote bạn có thể chia nhỏ một bản in dài trên nhiều trang mới. Nếu bạn muốn OneNote các bản in dài vào một trang, hãy xóa tùy chọn này.

• Tự động đặt bản in tệp được chèn dưới nền: Chọn tùy chọn này để mọi bản in được chèn vào OneNote động được đặt trong nền. Thao tác này sẽ khóa bản in, cho phép vẽ và chú thích dễ dàng hơn qua sơ đồ, bài tập, bài học và nhiều hơn nữa.

• Đơn vị đo: Chọn lựa chọn đơn vị đo lường trong danh sách thả xuống để OneNote dụng trong sổ ghi chép của bạn. Bạn có thể chọn Inch, Centimet, Milimet, Điểm hoặc Picas.

• Hiển thị lỗi giao diện người dùng bổ trợ: Chọn tùy chọn này để hiển thị thông báo lỗi từ các chương trình tùy chỉnh giao diện người dùng. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích cho tác giả của giải pháp phần mềm vì cung cấp thông tin để gỡ lỗi tùy chỉnh cho giao diện người dùng.