Đối với một số người dùng doanh nghiệp, tùy thuộc vào cấu hình quản trị, Outlook sẽ thông báo cho bạn về việc liệu người nhận bên ngoài sẽ trình bày khi bạn soạn hoặc trả lời thư. Mẹo Thư thông báo này cung cấp thông tin bổ sung khi gửi tin nhắn để bạn cảm thấy tự tin về những người sẽ nhận được thư của bạn. Nếu bạn bỏ Mẹo Thư, nó sẽ biến mất nhưng những người nhận sẽ vẫn giữ nguyên địa chỉ. Mẹo Thư này chỉ dành cho các mục đích thông tin.