Nếu bạn nhìn thấy biểu ngữ trong khi soạn email có nội dung "Gửi email cho người nhận bên ngoài" thì người quản trị của bạn đã bật một tính năng giúp bạn hiểu khi gửi email cho người nhận bên ngoài tổ chức của mình và bạn được kết nối, điều này có nghĩa là chúng tôi đang sử dụng thông tin cập nhật nhất do máy chủ cung cấp để cung cấp cảnh báo này.
Nếu bạn nhìn thấy biểu ngữ trong khi soạn email có nội dung "Một số người nhận có thể là người bên ngoài" thì tính năng này đã được người quản trị bật nhưng bạn không đồng bộ với máy chủ, chẳng hạn như khi thiết bị của bạn đang ngoại tuyến. Trong trường hợp này, ứng dụng đang sử dụng các kết quả trước đó và có thể là thông tin do người quản trị của bạn cung cấp để giúp cung cấp cảnh báo này cho bạn.