Khi công việc trở nên cộng tác và được phân phối nhiều hơn, khó có thể theo dõi các thay đổi trong tài liệu. Để giúp quản lý các thay đổi trong tài liệu được lưu vào SharePoint hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, các ứng dụng Microsoft 365 như Word, Excel hoặc PowerPoint sẽ thông báo cho bạn khi chú thích được thêm vào tài liệu bạn đã tạo, khi ai đó trả lời chú thích bạn đã thực hiện hoặc khi ai đó đề cập đến bạn trong tài liệu. Các thông báo này được thiết kế để thu hút sự chú ý của bạn đến các thay đổi quan trọng trong tài liệu và giúp dễ dàng nhận biết những thay đổi này.
Có nghĩa là gì khi @mention ai đó?
Khi bạn chú thích trên tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính và sử dụng ký hiệu @ trước tên người khác, người đó sẽ nhận được email kèm theo liên kết đến chú thích của bạn. Việc bấm vào nối kết sẽ đưa họ đến tài liệu và vào cuộc hội thoại. Sử dụng @mention là một cách tuyệt vời để thu hút sự chú ý của ai đó vào tài liệu. Để biết thêm thông tin về @mentions, vui lòng truy cập sử dụng @mention chú thích để gắn thẻ người khác để nhận phản hồi.
Tại sao một số thông báo được nhóm vào một tin nhắn nhưng những thông báo khác thì không?
Để giảm số lượng email đã gửi, chúng tôi đã nhận được thông báo nhóm trong các tài liệu có nhiều hoạt động gần đây.
Làm cách nào để gửi phản hồi về các thông báo email này?
Chúng tôi muốn nghe về trải nghiệm của bạn với thông báo trong Microsoft 365. Vui lòng sử dụng phần nhận xét bên dưới để chia sẻ bất kỳ ý tưởng hoặc phản hồi nào. Để để lại chú thích, hãy chọn "Có" hoặc "Không" bên cạnh "Thông tin này có hữu ích không", nhập phản hồi của bạn, rồi chọn Gửi.
