Tạo, đọc và phản hồi thư trong Thư dành cho Windows 10

Tạo thư mới

1. Ở phía trên cùng của màn hình, chọn thư mới. Nếu bạn không nhìn thấy thư mới, hãy chọn biểu tượng +.

   Lưu ý: 

   • Nếu bạn đã sử dụng Thư dành cho Windows 10 với nhiều địa chỉ email và bạn đã không liên kết với hộp thư của mình, hãy chọn thư mới sẽ mở thư mới bằng tài khoản email mà bạn hiện đang xem.

   • Nếu bạn đã liên kết các hộp thư từ nhiều địa chỉ email, hãy chọn thư mới sẽ hiển thị danh sách các địa chỉ email được liên kết của bạn để bạn chọn. Chọn địa chỉ email ưu tiên của bạn để mở thư mới.

2. Để thêm người nhận, hãy nhập địa chỉ email vào trường đến hoặc chọn biểu tượng thêm người nhận để xem danh sách các liên hệ của bạn. Nếu bạn muốn CC hoặc Bcc ai đó, hãy chọn Cc & Bcc.

3. Khi bạn đã soạn xong thư, hãy chọn gửi. Nếu bạn quyết định không giữ lại tin nhắn của mình , hãy chọnloại bỏ. Nếu bạn không chọn một trong các tùy chọn này và di chuyển đến một thư khác trong danh sách thư, Thư dành cho Windows 10 sẽ lưu thư mới của bạn trong thư mục thư nháp . Nếu bạn muốn quay lại nó sau này, hãy chọn thư mục bản thảo , rồi chọn tin nhắn của bạn từ danh sách Thư nháp.

Thay đổi phông chữ, kiểm tra chính tả và thêm emojis, hình ảnh, tệp, bảng và nối kết

Thư dành cho Windows 10 hỗ trợ đầy đủ các phông chữ, cỡ phông, màu sắc và các tùy chọn định dạng đặc biệt. Bạn cũng có thể chèn tệp, ảnh, nối kết và bảng. Cuối cùng, bạn có thể kiểm tra chính tả của mình, đặt tầm quan trọng, Thu phóng và tìm kiếm trong thư của bạn. 

Để thay đổi phông chữ mặc định của bạn, hãy chọn cài đặt > phông mặc định. Thay đổi phông chữ mặc định của bạn chỉ ảnh hưởng đến thiết bị mà bạn hiện đang sử dụng. Khi bạn thay đổi phông chữ mặc định, nó sẽ không áp dụng cho các thiết bị khác.

• Thay đổi phông chữ và tô sáng văn bản

  Để thay đổi phông của bạn trong thư mới, hãy sử dụng các nút in đậm, nghiêng và gạch dưới trên tab định dạng hoặc sử dụng danh sách thả xuống ở bên phải nút gạch dưới để chọn phông chữ và cỡ phông cụ thể, thêm tô sáng hoặc thay đổi màu phông của bạn.

  

  Lưu ý: Bạn không thể đặt phông chữ hoặc màu văn bản mặc định cho tất cả các thư mới. Mọi thay đổi bạn thực hiện chỉ áp dụng cho thư bạn đang soạn thảo.

• Thay đổi phông chữ mặc định

• Chèn emojis, Files, tables, ảnh và nối kết

  Sử dụng tab chèn để thêm nhiều kiểu nội dung khác nhau vào thư của bạn.

  

  Lưu ý: Tab chèn sẽ không cho phép bạn thêm bảng, ảnh hoặc nối kết trừ khi con trỏ của bạn nằm trong nội dung thư. Nếu bạn vẫn đang chỉnh sửa trường đến hoặc chủ đề thư, những tùy chọn này sẽ không sẵn dùng.

  Chọn tùy chọn tệp để thêm tệp đính kèm vào thư email của bạn.

  Để chèn ảnh để người nhận nhìn thấy ảnh trong nội dung của thư email, hãy chọn ảnh.

  Lưu ý: Bạn có thể chèn ảnh dưới dạng tệp hoặc ảnh. Nếu bạn chọn tệp, ảnh có thể không được hiển thị khi người nhận mở thư email, Tuy nhiên người nhận vẫn có thể mở ảnh bằng cách bấm đúp vào tệp đính kèm.

  Để thêm bảng, hãy chọn bảng. Theo mặc định, một bảng có ba hàng và ba cột được chèn vào thư của bạn. Bạn có thể chọn xóa để xóa một hàng hoặc một cột hoặc chèn để chèn một hàng hoặc một cột. Sử dụng các nút khác xuất hiện trên thanh công cụ để tùy chỉnh diện mạo và cảm nhận của bảng.

  Nếu bạn muốn thêm siêu kết nối vào một trang web, hãy chọn liên kết. Nếu bạn muốn hiển thị một số khác ngoài URL hoặc địa chỉ cho nối kết, hãy điền vào trường văn bản để hiển thị. Nếu không, bạn có thể để trống trường đó. Sau khi bạn điền vào trường địa chỉ với URL của nối kết, hãy chọn chèn.

  Để thêm emojis, chọn Emoji để mở bộ chọn Emoji. Duyệt các emoji sẵn dùng bằng các danh mục ở cuối bộ chọn hoặc tiếp tục để tìm một emoji cụ thể. 

  Lưu ý: Để sử dụng bộ chọn emoji, bạn phải có Windows phiên bản 1809 trở lên.

• Kiểm tra chính tả, đặt tầm quan trọng cho email, Thu phóng hoặc tìm kiếm trong thư của bạn

  

  Để kiểm tra chính tả, hãy chọn nút soát chính tả . Kiểm tra chính tả sử dụng ngôn ngữ mặc định của bạn trong Windows, nhưng bạn có thể chọn danh sách thả xuống bên cạnh chính tả để chọn ngôn ngữ kiểm tra chính tả khác.

  Nếu thư của bạn rất quan trọng, bạn có thể chọn dấu chấm than. Nhiều chương trình email sẽ hiển thị các thư ưu tiên cao khác với những người không có tên định mức ưu tiên cao. Nếu thông báo của bạn không quan trọng, ví dụ: một FYI mà người nhận của bạn không cần phải đọc nhanh, bạn có thể chọn mũi tên xuống để đánh dấu thư là mức ưu tiên thấp.

  Bạn có cần tìm kiếm trong thông điệp của bạn cho một từ hoặc cụm từ không? Chọn Tìm, sau đó nhập từ hoặc cụm từ. Mỗi phiên bản của từ hoặc cụm từ sẽ được tô sáng.

  chọn thu phóng để thay đổi cách hiển thị thư mới của bạn trong khi bạn đang soạn thảo. Điều này không ảnh hưởng đến kích cỡ phông của bạn bằng bất kỳ cách nào.

  Lưu ý:  Thư dành cho Windows 10 không cho phép bạn đặt biên nhận đọc cho các thư gửi đi của bạn hoặc tạo các quy tắc tự động chuyển tiếp hoặc di chuyển thư vào thư mục.

Đọc thư

Tất cả các thư của bạn sẽ được hiển thị trong danh sách thư. Khi trước tiên bạn thiết lập email, thư của bạn được nhóm theo hội thoại (chủ đề) và một vài chữ cái đầu tiên của thư email sẽ được hiển thị trong danh sách thư bên dưới chủ đề. Để đọc thư, hãy chọn nó trong danh sách thư và thư sẽ mở trong ngăn đọc. Bạn không thể tắt ngăn đọc, di chuyển ngăn đọc hoặc mở thư trong một cửa sổ mới.

• Đánh dấu thư là đã đọc

  Khi bạn di chuyển từ một thư đến tiếp theo trong danh sách thư, Thư dành cho Windows 10 sẽ tự động đánh dấu thư là đã đọc. Bạn có thể tắt tính năng này hoặc chọn một hành vi khác bằng cách chọn thiết đặt > đọc và chọn một trong các tùy chọn để đánh dấu một mục là đã đọc.

• Tắt nhóm theo cuộc hội thoại hoặc ẩn vài từ đầu tiên của thư

  Chọn thiết đặt > đọc. Cuộn xuống đến phần hội thoại và sử dụng thanh trượt để bật Hiển thị văn bản xem trước và/hoặc Hiển thị thư được sắp xếp theo cuộc hội thoại hoặc bật hoặc tắt. Nếu bạn có nhiều tài khoản, lựa chọn của bạn để Hiển thị thư được sắp xếp theo hội thoại chỉ áp dụng cho tài khoản được hiển thị trong danh sách thả xuống chọn tài khoản .

• Tải xuống nội dung

  Nếu bạn thấy một dấu X hoặc chỗ dành sẵn nơi có ảnh hoặc bạn thấy một thông báo cho biết một số nội dung trong thư của bạn không được tải xuống, bạn có thể cuộn xuống dưới cùng của thư để chọn tải xuống thư và ảnh. Để thay đổi thiết đặt này cho tất cả các thư để tự động tải xuống tất cả nội dung, hãy chọn thiết đặt > đọc. Bên dưới nội dung bên ngoài, chọn tài khoản của bạn và sau đó bật tự động tải xuống các hình ảnh bên ngoài và định dạng kiểu.

• Sử dụng tính năng duyệt bằng dấu nháy

  Duyệt web cho phép bạn bấm vào ngăn đọc và đặt con trỏ ở vị trí bất kỳ trên dòng văn bản. Sau đó, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để dẫn hướng lên hoặc xuống dòng theo dòng hoặc cạnh nhau với ký tự bên trong thông điệp của bạn. Duyệt web được tắt theo mặc định. Để bật tính năng này, hãy chọn thiết đặt > đọc. Bên dưới duyệt web, sử dụng thanh trượt để bật tính năngnày.

Trả lời thư

Khi bạn trả lời, trả lời tất cả, hoặc chuyển tiếp thư, thư gốc sẽ được đưa vào. Bạn không thể thay đổi hành vi này, Tuy nhiên, bạn có thể chọn tất cả văn bản trong thư đó và xóa bỏ nó.

Nhập trả lời của bạn, thêm bất kỳ phần đính kèm cần thiết, bảng, hình ảnh hoặc liên kết nào, rồi chọn gửi ở phía trên bên phải để gửi tin nhắn của bạn. Nếu bạn quyết định không muốn gửi tin nhắn của mình, hãy chọnbỏ.

Gắn cờ cho thư của bạn

Bạn có thể đặt cờ cho các thư bạn muốn có thể dễ dàng tìm thấy. Để đặt cờ, chọn tùy chọn đặt cờ trong ngăn đọc. Chọn xóa cờ để loại bỏ cờ.

Bạn có thể lọc danh sách thư của bạn để chỉ hiển thị các mục được gắn cờ bằng cách chọn danh sách thả xuống bên cạnh tất cả trong danh sách thư và chọn gắn cờ.

Làm việc với bản thảo

Nếu bạn không gửi hoặc bỏ tin nhắn của mình, nó sẽ tự động được lưu trong thư mục bản thảo của bạn. Để trở về bản nháp của bạn, hãy chọn thư mục bản thảo , sau đó chọn thư của bạn. Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa thư, hãy chọn gửi.

Nếu hộp thư đến của bạn hiển thị thư theo hội thoại, bất kỳ trả lời bản nháp nào và chuyển tiếp cũng sẽ hiển thị trong hộp thư đến của bạn được nhóm với thư gốc. Nếu bạn tắt tính năng sắp xếp theo hội thoại, những bản thảo này sẽ chỉ hiển thị trong thư mục bản thảo .

Xử lý thư rác

Email rác hoặc thư rác, là một vấn đề phổ biến. Nếu bạn nhận được một thông điệp email rõ ràng là thư rác, bạn có thể bấm chuột phải vào thư trong danh sách thư, rồi chọn di chuyển sang thư rác. Điều này sẽ loại bỏ thư khỏi hộp thư đến của bạn và gửi nó đến một thư mục thư rác. Bạn chỉ có thể chọn một thư mỗi lần để chuyển sang thư rác.

Tùy chỉnh dạng xem của bạn

Thư dành cho Windows 10 không hỗ trợ việc di chuyển, ẩn hoặc đổi kích cỡ ngăn đọc hoặc danh sách thư. Bạn có thể bung rộng hoặc thu gọn ngăn thư mục bằng cách chọn ở phía trên cùng của màn hình.

Nếu bạn thu gọn ngăn thư mục, bạn có thể tạo một thư mới bằng cách chọn biểu tượng +.

Email của tôi mất quá nhiều thời gian để đến nơi hoặc tôi không thể tìm thấy thư cũ hơn

Thư dành cho Windows 10 kiểm tra email tại các khoảng thời gian thường xuyên. Nếu bạn muốn kiểm tra thư thường xuyên hơn hoặc truy nhập thư cũ hơn, bạn có thể thay đổi thiết đặt đồng bộ của mình.

1. Chọn thiết đặt > quản lý tài khoản, rồi chọn tài khoản mà bạn muốn thay đổi.

2. Chọn thay đổi thiết đặt đồng bộ hộp thư.

   • Để kiểm tra các thư mới thường xuyên hơn, bên dưới tải xuống nội dung mới, hãy chọn khoảng cách phù hợp với bạn.

     Lưu ý: Thiết đặt mặc định dựa trên việc sử dụng của tôi, trong đó sẽ đưa vào tài khoản số lượng tin nhắn mà bạn nhận được, kết nối Internet của bạn và tuổi thọ pin của bạn.

   • Để xem tin nhắn cũ hơn, bên dưới tải xuống email từ, hãy chọn bất kỳ lúcnào.