Tạo bảng các thẩm quyền

Tìm hiểu về bảng thẩm quyền

Một bảng các cơ quan có thẩm quyền liệt kê các tham chiếu trong một tài liệu pháp lý, cùng với số của các trang mà các tham chiếu xuất hiện trên đó. Để tạo bảng các thẩm quyền, bạn đánh dấu các câu trích dẫn và Microsoft Word chèn một câu TA đặc biệt (Mục nhập Danh mục Các căn quyền) trường tài liệu của bạn. Sau đó bạn có thể tìm kiếm trích dẫn dài hoặc ngắn tiếp theo trong tài liệu để đánh dấu hoặc bạn có thể tự động đánh dấu mỗi lần xuất hiện tiếp theo của trích dẫn. Nếu bạn không muốn dùng các thể loại trích dẫn hiện có, chẳng hạn như trường hợp hoặc điều lệ, bạn có thể thay đổi hoặc thêm thể loại trích dẫn.

Khi bạn xây dựng một bảng các cấp thẩm quyền, Word sẽ tìm kiếm các câu trích dẫn được đánh dấu, sắp xếp chúng theo thể loại, tham chiếu số trang của chúng và hiển thị bảng các cơ quan có thẩm quyền trong tài liệu. Ví dụ: trường

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

tạo mục nhập sau đây trong danh mục "Trường hợp" của một bảng chính quyền:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Đầu Trang

Đánh dấu trích dẫn

1. Chọn trích dẫn đầu tiên trong tài liệu của bạn.

   Ví dụ: chọn "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

2. Nhấn ALT+SHIFT+I.

   Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm vào tab Tham chiếu, rồi bấm vào Đánh dấu Trích dẫn trong nhóm Mục Chính quyền.

   

3. Trong hộp văn bản Đã chọn, chỉnh sửa câu trích dẫn dài như bạn muốn xuất hiện trong bảng chính quyền.

   Lưu ý: Nếu bạn muốn định dạng văn bản, hãy bấm chuột phải vào văn bản trong hộp văn bản Đã chọn, rồi bấm Phông. Chọn tùy chọn định dạng bạn muốn sử dụng.

4. Trong hộp Thể loại, bấm vào thể loại áp dụng cho trích dẫn.

5. Trong hộp Trích dẫn ngắn, chỉnh sửa văn bản sao cho văn bản khớp với trích dẫn ngắn mà bạn Word tìm kiếm trong tài liệu.

   Ví dụ: nhập "Forrester v. Craddock."

6. Để đánh dấu một câu trích dẫn, hãy bấm Đánh dấu. Để đánh dấu tất cả các câu trích dẫn dài và ngắn khớp với những câu được hiển thị trong hộp thoại Đánh dấu Trích dẫn , hãy bấm Đánh dấu Tất cả.

7. Để tìm câu trích dẫn tiếp theo trong tài liệu, hãy bấm Trích dẫn Tiếp theo.

Đầu Trang

Tạo bảng các thẩm quyền

1. Bấm vào nơi bạn muốn chèn bảng thẩm quyền.

2. Để đảm bảo rằng tài liệu được phân trang đúng cách, bạn cần ẩn mã trường và văn bản ẩn. Nếu các trường TA (Mục nhập Danh mục Căn bản) hiển thị, hãy bấm Hiển thị / Ẩn trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu.

3. Trên tab Tham khảo , trong nhóm Danh mục Các cơ quan có thẩm quyền, bấm Chèn Bảng Các Cơ quan có thẩm quyền.

   

4. Trong hộp Thể loại, bấm vào thể loại bạn muốn đưa vào danh mục cơ quan có thẩm quyền. Để bao gồm tất cả các thể loại, hãy bấm Tất cả.

5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để sử dụng một trong các thiết kế sẵn có, hãy bấm vào một thiết kế trong hộp Định dạng.

   • Để sử dụng bố trí bảng thẩm quyền tùy chỉnh, hãy chọn tùy chọn bạn muốn.

     Mẹo: Để sử dụng các tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh bảng thẩm quyền, bạn có thể sử dụng các trường. Ví dụ, bạn có thể xây dựng bảng các cấp thẩm quyền chỉ cho một phần của tài liệu.

6. Chọn bất kỳ bảng tùy chọn thẩm quyền nào khác mà bạn muốn.

Đầu Trang

Chỉnh sửa hoặc định dạng mục nhập danh mục căn bản

Để thay đổi mục nhập danh mục các căn bản, bạn cần sửa đổi văn bản trong trường mục nhập danh mục các cấp thẩm quyền.

1. Nếu bạn không thấy trường TA, hãy bấm hiện/ Ẩn trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu.

2. Tìm trường TA cho mục nhập mà bạn muốn sửa đổi.

3. Để chỉnh sửa hoặc định dạng mục nhập bảng chính quyền, hãy thay đổi văn bản bên trong dấu ngoặc kép.

   { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

4. Để cập nhật bảng các cấp thẩm quyền, hãy bấm vào bên trái của bảng các cơ quan có thẩm quyền và nhấn F9.

Đầu Trang

Thêm hoặc thay đổi một danh mục trích dẫn cho một bảng thẩm quyền

Nếu bạn không muốn dùng các thể loại trích dẫn hiện có, chẳng hạn như trường hợp hoặc điều lệ, bạn có thể thêm hoặc thay đổi thể loại trích dẫn.

1. Nhấn ALT+SHIFT+I.

2. Bấm Thể loại.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thay thế thể loại hiện có, hãy bấm thể loại bạn muốn thay thế.

   • Để thêm một thể loại mới, hãy bấm vào một số từ 8 đến 16.

4. Trong hộp Thay thế bằng, hãy nhập tên thể loại mà bạn muốn thêm vào danh sách Thể loại.

5. Bấm Thay thế.

6. Bấm OK, rồi bấm Đóng.

Đầu Trang

Xóa mục nhập khỏi bảng thẩm quyền

1. Nếu bạn không thấy trường TA, hãy bấm hiện/ Ẩn trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu.

2. Chọn toàn bộ trường mục nhập thẩm quyền, bao gồm dấu ngoặc nhọn {}, rồi nhấn DELETE.

3. Để cập nhật bảng các cấp thẩm quyền, hãy bấm vào bên trái của bảng các thẩm quyền, rồi nhấn F9.

Đầu Trang