Khi bạn thêm mực vào một tài liệu dùng chung, OneDrive sẽ tự động tạo bản sao tệp riêng của bạn để chú thích của bạn sẽ không bị ảnh hưởng bởi các chỉnh sửa từ những người khác.
Để tạo một chú thích cá nhân trên bất kỳ tài liệu nào được chia sẻ, không riêng tư trong Microsoft Word:
-
Đi đến tab vẽ .
-
Chọn bút.
-
Viết tay ghi chú của bạn.
Một bản sao tài liệu của bạn sẽ được tự động tạo ra cho bạn trong một màn hình mới, với các quyền được đặt thành riêng tư và tiền tố "riêng tư" được thêm vào tên tài liệu của bạn. Tài liệu mới sẽ tự động lưu vào thư mục bản sao riêng tư trong OneDrive của bạn. Nếu bạn chưa có thư mục bản sao riêng tư, chúng tôi sẽ tạo một thư mục. Hoặc nếu bạn không có OneDrive, tệp sẽ lưu cục bộ trên thiết bị của bạn.